Mẫu biên bản góp vốn mua xe là gì?

Mua xe ô tô là khoản đầu tư lớn, nhiều người lựa chọn góp vốn để giảm áp lực tài chính. Tuy nhiên, nếu không có văn bản pháp lý rõ ràng, tranh chấp về quyền sở hữu là điều khó tránh khỏi. Bài viết này cung cấp mẫu biên bản góp vốn mua xe chi tiết và các lưu ý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn.

Khái niệm và vai trò pháp lý của biên bản góp vốn mua xe

Theo khoản 1 Điều 212 Bộ luật Dân sự 2015, khi nhiều người cùng góp tiền mua xe, chiếc xe được xác lập quyền sở hữu chung theo phần. Biên bản góp vốn mua xe chính là văn bản nền tảng ghi nhận phần quyền của từng bên. Nếu không có văn bản này, pháp luật không có căn cứ xác định mỗi người sở hữu bao nhiêu phần trăm.

Không chỉ dừng lại ở xác định quyền sở hữu, biên bản góp vốn mua xe còn có vai trò quan trọng khi cá nhân góp vốn mua xe để đưa vào sử dụng cho doanh nghiệp. Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, đơn vị kinh doanh vận tải phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với phương tiện. Biên bản góp vốn mua xe là một trong những giấy tờ được cơ quan cấp phép chấp nhận.

Trường hợp cần sử dụng mẫu biên bản góp vốn mua xe

Bạn nên sử dụng mẫu biên bản góp vốn mua xe trong các trường hợp sau:

• Cá nhân góp vốn mua xe chung: Bạn bè, anh em, vợ chồng hoặc đối tác kinh doanh nhỏ cùng góp tiền mua xe. Đây là trường hợp phổ biến nhất, nhất là khi giấy đăng ký xe chỉ đứng tên một người.
• Góp vốn vào doanh nghiệp: Cá nhân góp vốn mua xe rồi góp vào công ty, hộ kinh doanh vận tải, taxi, logistics. Khoản 1 Điều 34 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định ô tô là tài sản hữu hình hợp pháp được phép dùng để góp vốn thành lập doanh nghiệp.
• Mua xe trả góp: Khi xe thế chấp ngân hàng, ngân hàng giữ bản gốc giấy đăng ký xe. Nếu không có biên bản thỏa thuận rõ ràng về ai là người ký hợp đồng vay, ai chịu trách nhiệm trả nợ, rủi ro mất tài sản cho người đồng góp vốn là rất cao.

Nội dung chi tiết của mẫu biên bản góp vốn mua xe

Một mẫu biên bản góp vốn mua xe đầy đủ cần các nội dung chính sau:

Thông tin các bên tham gia góp vốn

Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, các bên phải có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự đầy đủ và hoàn toàn tự nguyện. Biên bản cần ghi đầy đủ:

• Họ tên, số CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.
• Địa chỉ thường trú, số điện thoại.
• Nếu là pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và quyết định phê duyệt góp vốn.

Thiếu thông tin hoặc người ký không đúng thẩm quyền có thể khiến biên bản vô hiệu theo khoản 1 Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015.

Số vốn góp, tỷ lệ góp và phương thức thanh toán

Cần ghi rõ:

• Tổng số vốn góp, số vốn mỗi bên đóng góp (ghi bằng số và chữ).
• Tỷ lệ sở hữu phần trăm tương ứng.
• Phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản), thời hạn thanh toán.
• Đối với góp vốn bằng xe: thời điểm xác định giá trị vốn góp, giá trị định giá theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020.

Quyền sở hữu và quyền sử dụng xe ô tô

phần này quy định rõ:

• Xe đứng tên ai trên giấy đăng ký (có thể ủy quyền cho một người).
• Ai là người trực tiếp quản lý, sử dụng xe hàng ngày.
• Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm do ai chi trả.
• Điều khoản chia sẻ chi phí nhiên liệu, phí cầu đường (nếu có).

Điều khoản phân chia lợi nhuận, rủi ro và giải quyết tranh chấp

• Nếu xe dùng để kinh doanh, doanh thu và chi phí được phân chia theo tỷ lệ góp vốn.
• Rủi ro khi xe gặp tai nạn, hư hỏng, bị mất trộm... thuộc về ai, mức bồi thường như thế nào.
• Quy định về việc chuyển nhượng phần góp vốn, rút lui khỏi nhóm góp vốn.
• Phương thức giải quyết tranh chấp: thương lượng, hòa giải, khởi kiện ra tòa án có thẩm quyền.

Hướng dẫn soạn thảo và những điều cần lưu ý khi lập biên bản góp vốn mua xe

Nguyên tắc định giá tài sản góp vốn là xe ô tô

Theo Điều 35 Luật Doanh nghiệp 2020, tài sản góp vốn phi tiền mặt phải định giá bằng Đồng Việt Nam. Giá trị xe sẽ do các bên thỏa thuận hoặc do tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp xác định. Cần căn cứ giá thị trường xe đã qua sử dụng, theo khảo sát, xe ô tô mất giá trung bình 10–20%/năm trong 3 năm đầu sử dụng. Ghi rõ ngày định giá, giá trị và phương pháp định giá trong biên bản.

Hồ sơ và thủ tục pháp lý đi kèm khi góp vốn mua xe

• Hợp đồng mua bán xe.
• Giấy chứng nhận đăng ký xe.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của bên góp vốn.
• Văn bản thỏa thuận góp vốn (biên bản này) và biên bản định giá.
• Nếu góp vốn vào doanh nghiệp, cần nộp hồ sơ đăng ký góp vốn theo quy định.

Các lỗi thường gặp khiến biên bản mất giá trị pháp lý

• Thiếu thông tin các bên, không xác định rõ tỷ lệ góp vốn.
• Người ký không đúng thẩm quyền đại diện.
• Định giá xe không minh bạch, không có căn cứ.
• Không quy định rõ quyền và nghĩa vụ, gây khó khăn khi giải quyết tranh chấp.
• Không công chứng, chứng thực khi có yêu cầu (đối với một số giao dịch liên quan đến doanh nghiệp).

Tải mẫu biên bản góp vốn mua xe (Word/PDF)

Link tải mẫu biên bản góp vốn mua xe hoàn chỉnh

Bạn có thể tham khảo và tải mẫu biên bản góp vốn mua xe được soạn thảo sẵn, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành tại Mẫu Biên Bản. Mẫu này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu thực tế.

Các mẫu biên bản, hợp đồng góp vốn liên quan khác

Ngoài mẫu biên bản góp vốn mua xe, bạn có thể quan tâm đến các mẫu góp vốn khác như biên bản góp vốn liên kết hoặc các biên bản liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý nhân sự.

Kết luận

Biên bản góp vốn mua xe không chỉ là thủ tục giấy tờ mà là công cụ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên khi cùng sở hữu tài sản giá trị lớn như xe ô tô. Việc soạn thảo đúng quy định, đầy đủ nội dung giúp hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp. Bạn có thể tìm hiểu thêm các mẫu văn bản hữu ích khác như mẫu biên bản giới thiệu khách hàng mới giới hoặc mẫu biên bản đào tạo chuyển giao kỹ thuật y tế. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải ngay các mẫu văn bản chất lượng, cập nhật mới nhất!