Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho là văn bản ghi nhận việc bàn giao và tiếp nhận hàng hóa thuộc diện thanh lý tồn kho giữa bên giao và bên nhận. Biên bản giúp xác định danh mục, số lượng, tình trạng hàng hóa, thời điểm bàn giao và các nội dung liên quan đến việc xử lý hàng tồn kho theo thỏa thuận của các bên.

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể tải mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho được soạn sẵn bố cục để thuận tiện điền thông tin và điều chỉnh theo từng giao dịch. Mẫu hỗ trợ ghi nhận kết quả bàn giao, đối chiếu số liệu hàng hóa và lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác quản lý kho, kế toán hoặc thanh lý tài sản, hàng hóa.

Tải Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho tại Mẫu Biên Bản để tiết kiệm thời gian soạn thảo và ghi nhận rõ danh mục hàng hóa được bàn giao. Bố cục có sẵn giúp bạn đối chiếu số lượng, tình trạng hàng, thông tin các bên và nội dung cần xác nhận khi xử lý hàng tồn kho.

Thông tin nhanh về Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho

• Tên văn bản: Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho.
• Mục đích: Ghi nhận việc bàn giao, tiếp nhận hàng hóa thuộc diện thanh lý; xác định số lượng, tình trạng và các nội dung liên quan đến giao dịch.
• Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp, cửa hàng, đơn vị quản lý kho, bên mua hàng thanh lý, bộ phận kế toán và các cá nhân, tổ chức tham gia giao nhận.
• Nơi tiếp nhận: Các bên tham gia giao dịch lập, kiểm tra và lưu giữ theo quy trình quản lý kho, hồ sơ thanh lý hoặc thỏa thuận giữa các bên.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Danh sách hàng tồn kho, biên bản kiểm kê nếu có, quyết định hoặc phương án thanh lý, chứng từ xuất kho và thỏa thuận mua bán liên quan.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi tải về và sử dụng.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho tại Mẫu Biên Bản?

Có sẵn bố cục, thuận tiện sử dụng ngay

Khi thanh lý hàng tồn kho, doanh nghiệp cần xác định rõ mặt hàng nào được bàn giao, số lượng thực tế và tình trạng tại thời điểm giao nhận. Nếu biên bản thiếu danh mục hoặc ghi nhận không rõ ràng, việc đối chiếu với số liệu kho và hồ sơ thanh lý có thể gặp khó khăn.

Mẫu có sẵn giúp sắp xếp thông tin theo trình tự dễ kiểm tra, từ thông tin các bên, căn cứ giao nhận đến bảng kê hàng hóa và phần xác nhận. Bạn có thể bổ sung mã hàng, đơn vị tính, số lượng và ghi chú tình trạng để phù hợp với từng lô hàng thanh lý.

Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Hàng tồn kho cần thanh lý có thể bao gồm hàng chậm luân chuyển, hàng không còn phù hợp với nhu cầu kinh doanh hoặc hàng cần xử lý theo phương án đã được phê duyệt. Việc tự xây dựng biểu mẫu từ đầu dễ làm tăng thời gian chuẩn bị hồ sơ, nhất là khi danh mục hàng có nhiều chủng loại.

Sử dụng mẫu giúp rút ngắn thời gian lập biên bản, giảm việc trình bày lại các trường thông tin cơ bản và hỗ trợ bộ phận kho tập trung vào kiểm đếm thực tế. Người lập chỉ cần điền dữ liệu, đối chiếu chứng từ và ghi nhận các điểm khác biệt trước khi các bên ký xác nhận.

Giá trị thiết thực so với chi phí mua mẫu

Một biên bản rõ ràng hỗ trợ xác định lô hàng đã được bàn giao, số lượng thực tế và tình trạng hàng hóa tại thời điểm tiếp nhận. Đây là thông tin hữu ích khi kiểm tra hồ sơ thanh lý, đối chiếu số liệu xuất kho hoặc giải trình các chênh lệch giữa danh sách dự kiến và hàng thực tế.

Mẫu tải có phí tại Mẫu Biên Bản được chuẩn bị bởi đội ngũ có kinh nghiệm với tài liệu hành chính, pháp lý và kỹ thuật. Bạn có thể tận dụng cấu trúc có sẵn để giảm công sức soạn thảo, đồng thời điều chỉnh nội dung theo quy trình quản lý hàng tồn kho của đơn vị.

Chủ động chỉnh sửa và lựa chọn tư vấn khi cần

Hàng thanh lý có thể khác nhau về chủng loại, giá trị, tình trạng sử dụng và phương thức bàn giao. Vì vậy, biên bản nên được điều chỉnh để thể hiện đúng đặc điểm hàng hóa, thông tin giao dịch và các điều kiện đã thống nhất giữa bên giao với bên nhận.

Bạn có thể bổ sung mã hàng, số lô, tình trạng bao bì, mức độ hư hỏng hoặc thông tin tham chiếu đến phương án thanh lý nếu phù hợp. Với lô hàng có giá trị lớn, hàng cần xử lý đặc biệt hoặc giao dịch có điều khoản phức tạp, nên rà soát hồ sơ và cân nhắc tư vấn chuyên môn trước khi ký.

Khi nào nên sử dụng Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho?

Biên bản này phù hợp khi hàng hóa được chuyển giao sau khi các bên thống nhất phương án thanh lý tồn kho. Văn bản giúp ghi nhận cụ thể hàng đã bàn giao, hỗ trợ đối chiếu số liệu kho và lưu lại thông tin cần thiết cho công tác quản lý giao dịch.

Một số trường hợp thường sử dụng gồm:

• Thanh lý hàng tồn kho lâu ngày: Ghi nhận số lượng hàng được bàn giao cho bên mua theo danh sách đã thống nhất.
• Thanh lý hàng chậm luân chuyển: Xác định mặt hàng, mã hàng và số lượng được chuyển giao để xử lý tồn kho.
• Thanh lý hàng lỗi hoặc hàng không còn phù hợp: Mô tả tình trạng thực tế và ghi rõ các đặc điểm cần lưu ý khi bàn giao.
• Bàn giao hàng thanh lý cho đối tác thu mua: Đối chiếu danh mục hàng, số lượng và điều kiện giao nhận đã thỏa thuận.
• Xuất hàng khỏi kho sau khi thanh lý: Ghi nhận lượng hàng thực tế đã bàn giao để hỗ trợ cập nhật hồ sơ kho.
• Thanh lý hàng hóa tại nhiều địa điểm: Lập biên bản theo từng đợt hoặc địa điểm để tránh nhầm lẫn giữa các lô hàng.
• Có chênh lệch giữa danh sách và hàng thực tế: Ghi rõ số lượng thiếu, thừa hoặc tình trạng khác biệt để các bên xác minh.

Cần chuẩn bị gì trước khi lập biên bản?

Trước khi giao hàng, nên chuẩn bị danh sách hàng tồn kho dự kiến thanh lý, thông tin bên giao và bên nhận, chứng từ xuất kho cùng hồ sơ phê duyệt hoặc thỏa thuận liên quan nếu có. Nếu hàng được thanh lý theo từng lô, cần xác định rõ mã lô hoặc thông tin tham chiếu để thuận tiện kiểm tra.

Khi bàn giao, nên kiểm đếm thực tế và kiểm tra tình trạng hàng trong phạm vi có thể. Nếu hàng hư hỏng, thiếu số lượng hoặc không khớp danh sách, hãy ghi nhận cụ thể trước khi ký, tránh xác nhận toàn bộ hàng đã được bàn giao đầy đủ khi còn nội dung chưa được làm rõ.

Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho tại Mẫu Biên Bản giúp bạn chuẩn bị hồ sơ bàn giao hàng thanh lý nhanh chóng và rõ ràng hơn. Tải mẫu để ghi nhận danh mục, số lượng, tình trạng hàng và thông tin các bên, đồng thời thuận tiện đối chiếu với danh sách kiểm kê và chứng từ xuất kho.

Tải mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho, bạn nhận được những gì?

Mẫu giúp bạn có sẵn cấu trúc để ghi nhận việc giao nhận hàng hóa thuộc diện thanh lý. Khi sử dụng, hãy điều chỉnh các trường thông tin theo đặc điểm hàng, hồ sơ thanh lý và quy trình quản lý kho của đơn vị.

• Bố cục văn bản có sẵn: Các phần thông tin bên giao, bên nhận, thời gian, địa điểm, danh mục hàng và xác nhận được sắp xếp để dễ theo dõi.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng được công bố tại trang tải mẫu để lựa chọn cách mở và chỉnh sửa phù hợp.
• Nội dung cốt lõi: Các trường ghi tên hàng, mã hàng nếu có, đơn vị tính, số lượng và tình trạng tại thời điểm bàn giao.
• Nội dung bổ sung: Có thể điều chỉnh để ghi căn cứ thanh lý, mã lô hàng, tình trạng hư hỏng và thông tin tham chiếu đến hồ sơ xuất kho.
• Hướng dẫn điền thông tin: Điền dữ liệu giao dịch thực tế, đối chiếu với danh sách hàng và xác định rõ nội dung nào đã được các bên kiểm tra.
• Lưu ý trước khi ký: Rà soát số lượng, tình trạng hàng, thông tin người ký và các chênh lệch chưa được xử lý.

Hướng dẫn cách viết Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho

Để biên bản phản ánh đúng giao dịch, người lập cần đối chiếu danh sách thanh lý với hàng thực tế và ghi nhận rõ kết quả bàn giao. Có thể thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1: Ghi tên biên bản, thời gian và địa điểm

Đặt tên văn bản là “Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho”. Ghi ngày, giờ và địa điểm diễn ra việc bàn giao thực tế. Nếu biên bản thuộc một phương án thanh lý, hợp đồng hoặc đợt giao hàng cụ thể, nên bổ sung số tham chiếu để thuận tiện tra cứu.

Thông tin thời gian và địa điểm cần phản ánh đúng sự việc. Nếu việc giao nhận diễn ra tại kho, cửa hàng hoặc địa điểm tập kết khác, hãy ghi rõ nơi bàn giao để tránh nhầm lẫn khi kiểm tra hồ sơ.

Bước 2: Ghi thông tin bên giao và bên nhận

Ghi tên tổ chức hoặc cá nhân tham gia giao dịch, địa chỉ và thông tin nhận diện cần thiết. Nếu người trực tiếp giao hàng khác người đại diện của doanh nghiệp, nên ghi rõ họ tên và vai trò của từng người theo thực tế.

Việc xác định rõ các bên giúp đối chiếu trách nhiệm giao nhận và xác minh thông tin khi cần. Người ký cần có vai trò, thẩm quyền phù hợp với quy trình hoặc thỏa thuận áp dụng cho giao dịch.

Bước 3: Ghi căn cứ giao nhận và thanh lý

Nếu có quyết định, phương án thanh lý, hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận thu mua, hãy ghi thông tin tham chiếu phù hợp. Cách ghi này giúp liên kết biên bản với hồ sơ xác định lô hàng được thanh lý và điều kiện giao nhận đã thống nhất.

Không nên ghi một văn bản làm căn cứ nếu văn bản đó không tồn tại hoặc chưa được xác nhận. Trường hợp giao dịch chỉ dựa trên thỏa thuận giữa các bên, hãy thể hiện đúng căn cứ thực tế và tuân thủ quy trình áp dụng tại đơn vị.

Bước 4: Lập bảng kê hàng hóa thanh lý

Bảng kê nên có tên hàng, mã hàng hoặc quy cách, đơn vị tính, số lượng theo danh sách và số lượng thực tế bàn giao. Nếu có nhiều chủng loại, nên ghi riêng từng mặt hàng để dễ kiểm đếm và đối chiếu.

Với hàng có số lô, số sê-ri hoặc thông tin nhận diện riêng, có thể bổ sung trường tương ứng. Nếu số lượng thực tế không khớp danh sách thanh lý, hãy ghi rõ phần chênh lệch thay vì tự điều chỉnh số liệu để khớp với dự kiến.

Bước 5: Mô tả tình trạng hàng hóa

Hàng thanh lý có thể còn nguyên bao bì, đã qua sử dụng, lỗi thời, hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện. Vì vậy, cần mô tả tình trạng theo thực tế quan sát được và bổ sung thông tin nhận diện nếu tình trạng ảnh hưởng đến việc bàn giao.

Không nên dùng mô tả chung như “hàng cũ” hoặc “hàng lỗi” khi cần phân biệt nhiều mức độ khác nhau. Nếu có hình ảnh, biên bản kiểm kê hoặc tài liệu kiểm tra kèm theo, có thể ghi nhận để thuận tiện đối chiếu sau này.

Bước 6: Ghi nhận chứng từ kèm theo và chênh lệch

Liệt kê các tài liệu thực tế được bàn giao hoặc sử dụng để đối chiếu, chẳng hạn danh sách hàng thanh lý, phiếu xuất kho và hồ sơ liên quan. Nếu có tài liệu còn thiếu hoặc thông tin chưa thống nhất, hãy ghi rõ để các bên tiếp tục xác minh.

Khi phát hiện thiếu hàng, thừa hàng hoặc sai chủng loại, nên mô tả cụ thể mặt hàng và số lượng. Nếu các bên đã thống nhất cách xử lý, có thể ghi nhận nội dung đó; không tự ghi thành cam kết khi chưa có sự đồng ý của các bên liên quan.

Bước 7: Ghi kết quả bàn giao và xác nhận

Phần kết quả cần thể hiện số lượng hàng thực tế đã bàn giao, tình trạng hàng và các nội dung còn cần xử lý nếu có. Nếu chỉ bàn giao một phần lô hàng, cần ghi rõ phần đã giao và phần còn lại để tránh hiểu nhầm rằng toàn bộ danh sách đã được chuyển giao.

Trước khi ký, các bên nên rà soát thông tin và đối chiếu bảng kê với hàng thực tế. Sau khi hoàn tất, cần lưu biên bản cùng hồ sơ thanh lý và chứng từ xuất kho để phục vụ quản lý nội bộ, kiểm tra hoặc đối chiếu sau này.

Checklist trước khi hoàn tất biên bản

• Đã ghi đúng thời gian và địa điểm bàn giao.
• Thông tin bên giao, bên nhận và người ký chính xác.
• Căn cứ thanh lý được ghi đúng nếu có.
• Danh mục hàng có đơn vị tính và số lượng rõ ràng.
• Số lượng thực tế đã được kiểm đếm và đối chiếu.
• Tình trạng hàng hóa được mô tả đúng thực tế.
• Chênh lệch và chứng từ đi kèm đã được ghi nhận.
• Các bên đã rà soát và ký xác nhận theo vai trò phù hợp.

Tải Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho tại Mẫu Biên Bản để chuẩn hóa việc ghi nhận hàng hóa được chuyển giao sau thanh lý. Mẫu có sẵn bố cục giúp bạn kiểm tra danh mục, số lượng, tình trạng và chứng từ liên quan, từ đó giảm thời gian soạn thảo và thuận tiện lưu hồ sơ kho.

Kinh nghiệm từ Mẫu Biên Bản: Đối chiếu hàng thanh lý trước khi xuất kho

Phân biệt số lượng trên danh sách với số lượng thực giao. Danh sách thanh lý có thể được lập trước khi kiểm đếm cuối cùng. Ghi riêng số lượng dự kiến và số lượng thực tế giúp phát hiện chênh lệch, hạn chế việc cập nhật hồ sơ kho dựa trên số liệu chưa được xác minh.

Mô tả tình trạng hàng bằng thông tin cụ thể. Với hàng đã qua sử dụng hoặc bị lỗi, nên ghi rõ đặc điểm nhận biết, số lượng và tình trạng quan sát được. Nếu nhiều mặt hàng có mức độ hư hỏng khác nhau, hãy tách riêng từng nhóm để tránh ghi nhận chung chung.

Liên kết biên bản với hồ sơ thanh lý. Ghi số tham chiếu đến phương án thanh lý, danh sách hàng hoặc chứng từ xuất kho khi có. Cách này giúp bộ phận liên quan tra cứu nguồn gốc giao dịch và đối chiếu hàng đã bàn giao với hồ sơ quản lý.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho

1. Kiểm đếm thực tế trước khi ký

Không nên chỉ dựa vào danh sách dự kiến để xác nhận số lượng hàng đã bàn giao. Nếu có nhiều mặt hàng hoặc hàng được đóng kiện, cần thống nhất cách kiểm đếm và ghi rõ những phần chưa thể kiểm tra tại thời điểm giao nhận.

2. Ghi đúng tình trạng hàng thanh lý

Hàng thanh lý không đồng nghĩa với hàng hư hỏng hoàn toàn. Biên bản cần mô tả đúng tình trạng thực tế, chẳng hạn hàng còn nguyên bao bì, hàng đã qua sử dụng, hàng thiếu phụ kiện hoặc hàng có lỗi cụ thể.

3. Không nhầm biên bản giao nhận với hồ sơ phê duyệt thanh lý

Biên bản chủ yếu ghi nhận việc bàn giao hàng hóa. Việc quyết định thanh lý, phê duyệt phương án xử lý hoặc thực hiện các thủ tục nội bộ cần được tiến hành theo quy trình và yêu cầu áp dụng tại đơn vị, không mặc nhiên được thay thế bởi biên bản này.

4. Đối chiếu danh sách hàng với chứng từ xuất kho

Tên hàng, mã hàng, đơn vị tính và số lượng cần thống nhất với hồ sơ liên quan. Nếu có chênh lệch, nên xác minh và ghi nhận rõ thay vì tự sửa số liệu để tạo sự trùng khớp giữa các tài liệu.

5. Xác định rõ phạm vi bàn giao

Nếu chỉ một phần hàng được bàn giao, biên bản cần nêu rõ số lượng đã giao và phần còn lại. Trường hợp hàng được giao tại nhiều địa điểm hoặc nhiều thời điểm, nên lập hồ sơ riêng hoặc ghi thông tin tham chiếu để tránh nhầm lẫn.

6. Lưu hồ sơ phục vụ quản lý kho và kế toán

Nên lưu biên bản cùng danh sách kiểm kê, chứng từ xuất kho, hồ sơ thanh lý và tài liệu giao dịch liên quan. Việc lưu trữ theo mã lô, ngày bàn giao hoặc mã giao dịch giúp dễ tra cứu khi cần kiểm tra số liệu.

7. Rà soát thẩm quyền ký và thỏa thuận giao dịch

Người ký cần có vai trò phù hợp với quy trình hoặc thỏa thuận áp dụng. Với lô hàng có giá trị lớn, giao dịch phức tạp hoặc có yêu cầu xử lý đặc biệt, nên rà soát hồ sơ liên quan và cân nhắc tư vấn chuyên môn khi cần.

8. Điều chỉnh mẫu theo đặc điểm hàng hóa

Hàng điện tử, vật tư, hàng tiêu dùng hoặc hàng đã qua sử dụng có thể cần các trường thông tin khác nhau. Hãy bổ sung mã hàng, số lô, phụ kiện đi kèm hoặc tình trạng hư hỏng khi phù hợp, nhưng chỉ ghi những nội dung có thể xác minh.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho

1. Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho là gì?

Đây là văn bản ghi nhận việc bàn giao và tiếp nhận hàng hóa thuộc diện thanh lý tồn kho. Biên bản thường thể hiện thông tin các bên, danh mục hàng, số lượng, tình trạng thực tế và các nội dung liên quan đến giao dịch.

2. Khi thanh lý hàng tồn kho có cần lập biên bản giao nhận không?

Việc lập biên bản riêng phụ thuộc vào quy trình quản lý, hồ sơ thanh lý, thỏa thuận giao dịch và yêu cầu áp dụng tại đơn vị. Biên bản hữu ích khi cần ghi nhận rõ hàng thực tế được chuyển giao và đối chiếu với danh sách hoặc chứng từ xuất kho.

3. Biên bản cần có những nội dung nào?

Thông thường, biên bản gồm thông tin bên giao và bên nhận, thời gian, địa điểm, căn cứ giao nhận nếu có, bảng kê hàng hóa, số lượng thực tế, tình trạng hàng, chứng từ kèm theo và phần xác nhận. Nội dung có thể điều chỉnh theo đặc điểm lô hàng.

4. Nếu hàng thực tế không khớp danh sách thanh lý thì xử lý thế nào?

Nên ghi riêng số lượng theo danh sách và số lượng thực tế, đồng thời nêu rõ phần chênh lệch. Các bên cần xác minh nguyên nhân và thống nhất cách xử lý phù hợp trước khi hoàn tất hồ sơ liên quan.

5. Có thể dùng biên bản này cho hàng hư hỏng hoặc hàng đã qua sử dụng không?

Có thể điều chỉnh mẫu để ghi nhận các loại hàng đó nếu phù hợp với giao dịch. Cần mô tả đúng tình trạng, số lượng và đặc điểm nhận diện của hàng được bàn giao, tránh sử dụng những nhận định chung chung không phản ánh thực tế.

6. Biên bản giao nhận có thay thế quyết định thanh lý hoặc chứng từ xuất kho không?

Không mặc nhiên. Biên bản giao nhận ghi nhận việc chuyển giao hàng hóa, còn hồ sơ phê duyệt thanh lý và chứng từ xuất kho có chức năng riêng theo quy trình áp dụng. Các tài liệu cần được lập và lưu giữ phù hợp với yêu cầu của đơn vị.

7. Ai cần ký biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho?

Thông thường, người đại diện hoặc người được phân công của bên giao và bên nhận ký xác nhận theo vai trò phù hợp. Nếu người kiểm đếm, người giao hàng và người đại diện ký là các cá nhân khác nhau, nên ghi rõ vai trò khi cần.

8. Tải mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho ở đâu?

Bạn có thể truy cập Mẫu Biên Bản để tìm và tải mẫu phù hợp. Trước khi sử dụng, hãy kiểm tra định dạng file tại trang tải, điều chỉnh nội dung theo hồ sơ thanh lý và rà soát thông tin để bảo đảm biên bản phản ánh đúng thực tế.

Tải Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho tại Mẫu Biên Bản để thuận tiện ghi nhận danh mục, số lượng và tình trạng hàng được bàn giao. Bố cục có sẵn giúp bạn tiết kiệm công sức soạn thảo, đối chiếu với danh sách thanh lý và lưu hồ sơ theo từng lô hàng.

Biên bản giao nhận hàng hóa thanh lý tồn kho giúp ghi nhận cụ thể việc bàn giao hàng hóa giữa các bên sau khi thống nhất phương án thanh lý. Khi được lập đầy đủ, văn bản hỗ trợ đối chiếu số lượng, tình trạng hàng và hồ sơ liên quan, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác quản lý kho.

Để sử dụng hiệu quả, hãy kiểm đếm hàng thực tế, ghi rõ các chênh lệch và bảo đảm nội dung thống nhất với chứng từ liên quan. Biên bản cần được lưu cùng hồ sơ thanh lý và điều chỉnh theo quy trình của đơn vị để phục vụ việc tra cứu, kiểm tra sau này.

Biên soạn: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản giao nhận hàng hóa nhập khẩu ủy thác
Biên bản giao nhận hàng hóa tại kho ngoại quan
Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm phiếu xuất kho