Giới thiệu Mẫu biên bản giám sát đảng viên và vai trò trong công tác kiểm tra của Đảng

Giám sát là một trong bốn chức năng lãnh đạo cơ bản của Đảng. Theo Quy định số 22-QĐ/TW, mọi cuộc kiểm tra, giám sát của cấp ủy, tổ chức đảng đều phải được lập thành biên bản. Mẫu biên bản giám sát đảng viên là minh chứng pháp lý quan trọng, là tài liệu gốc phục vụ công tác lưu trữ hồ sơ, xem xét, kết luận và xử lý kỷ luật.

Thực tế, khối lượng giám sát tại các cấp ủy rất lớn. Theo báo cáo tổng kết công tác kiểm tra, giám sát, toàn Đảng đã kiểm tra 7.936 tổ chức đảng và 53.342 đảng viên, giám sát chuyên đề 3.645 tổ chức đảng và 15.986 đảng viên. Do đó, nhu cầu sử dụng biểu mẫu chuẩn, hợp lệ diễn ra thường xuyên.

Cần phân biệt: kiểm tra là xem xét, đánh giá khi có dấu hiệu vi phạm; giám sát là theo dõi thường xuyên để phòng ngừa sai phạm từ sớm. Biên bản giám sát vì thế ghi nhận diễn biến tư tưởng, đạo đức, lối sống, việc chấp hành chủ trương, nghị quyết. Về hình thức, biên bản phải tuân thủ Quy định số 66-QĐ/TW về thể thức văn bản của Đảng và Hướng dẫn số 02-HD/UBKTTW. Thiếu quốc hiệu, tiêu ngữ, thành phần tham dự hoặc chữ ký, biên bản không có giá trị.

Nội dung chi tiết có trong mẫu biên bản giám sát đảng viên

Khác với biên bản kiểm tra, phần kết luận của biên bản giám sát tập trung phân tích ưu điểm, hạn chế và khuyến nghị đảng viên phát huy, khắc phục, không xác định vi phạm để xử lý.

Một biên bản đầy đủ theo Hướng dẫn số 02-HD/UBKTTW gồm: - Quốc hiệu – Tiêu ngữ “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”. - Tên cơ quan, tổ chức đảng lập biên bản. - Tiêu đề: “BIÊN BẢN GIÁM SÁT ĐẢNG VIÊN” kèm họ tên, chức vụ đối tượng. - Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự: chủ trì, thư ký, người được giám sát, đại diện tổ chức liên quan. - Nội dung giám sát: lĩnh vực, phạm vi, thời kỳ giám sát. - Ý kiến người được giám sát và các thành viên tham dự. - Kết luận của chủ trì: ưu điểm, hạn chế, phương hướng khắc phục. - Chữ ký của thư ký, chủ trì và đối tượng giám sát.

Mọi số liệu, sự kiện, văn bản phải ghi rõ số, ngày ban hành, cơ quan ban hành; ghi chung chung khiến biên bản mất giá trị khi đánh giá đảng viên. Đồng thời, cần ghi rõ số, ngày của quyết định giám sát và thời điểm công bố quyết định.

Hướng dẫn tải và sử dụng mẫu biên bản giám sát đảng viên chuẩn (File Word / PDF)

Mẫu chuẩn được quy định tại Mẫu số 06-UBKTTW (giám sát chuyên đề) và Mẫu số 08-UBKTTW (giám sát thường xuyên). Khi tải trên mạng, nên đối chiếu với Cổng thông tin điện tử Ủy ban Kiểm tra Trung ương.

Nên dùng file Word để chỉnh sửa thông tin đảng viên; file PDF chỉ phù hợp khi in ấn nội dung đã chuẩn. Kỹ thuật trình bày theo Quy định 66-QĐ/TW: font Times New Roman, cỡ chữ 14, lề trái 3cm, phải 2cm, trên 2cm, dưới 2cm.

Quy trình sử dụng tại chi bộ: 1. Cấp ủy ra quyết định thành lập tổ giám sát. 2. Thư ký điền thông tin trong buổi làm việc trực tiếp. 3. Đối tượng giám sát đọc lại biên bản trước khi ký; nếu từ chối, ghi chú và cần chữ ký của ít nhất 2 thành viên chứng kiến. 4. Chủ trì ký duyệt, lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm theo Quy định số 09-QĐi/TW.

Ba yếu tố nhận diện mẫu chuẩn: có quốc hiệu, tiêu ngữ; ghi rõ nội dung, phạm vi, thời kỳ giám sát; có chữ ký xác nhận của đối tượng giám sát.

Các loại biên bản giám sát đảng viên phổ biến khác

Theo Quy định 22-QĐ/TW, giám sát gồm hai loại: - Giám sát thường xuyên: theo dõi liên tục, không nhất thiết ra quyết định riêng; có thể ghi sổ hoặc gộp vào biên bản sinh hoạt chi bộ. Chỉ lập biên bản riêng khi có dấu hiệu vi phạm. - Giám sát chuyên đề: tập trung vào lĩnh vực, đối tượng cụ thể trong thời gian xác định, bắt buộc có quyết định giám sát, biên bản công bố quyết định, biên bản giám sát, báo cáo kết quả, thông báo kết luận.

Biên bản kiểm tra đảng viên khi có dấu hiệu vi phạm cũng dễ nhầm lẫn nhưng mang tính xử lý kỷ luật. Với các cuộc giám sát tài chính, đầu tư, có thể tham khảo biên bản giám sát việc sử dụng vốn vay đầu tư để áp dụng phù hợp.

Kết luận

Biên bản giám sát đảng viên là phần không thể thiếu trong công tác kiểm tra, giám sát. Sử dụng đúng mẫu, đúng thể thức giúp cấp ủy, chi bộ đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả. Truy cập Mẫu Biên Bản để tải các mẫu biên bản chuẩn, phục vụ công tác chuyên môn.