Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu Biên bản đổ thải phế thải xây dựng, giúp chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị tiếp nhận có khung văn bản để ghi nhận việc vận chuyển và đổ phế thải phát sinh từ hoạt động xây dựng đến địa điểm tiếp nhận theo thỏa thuận hoặc phương án quản lý chất thải của công trình.

Mẫu tập trung vào những thông tin thực tế như nguồn phát sinh phế thải, loại và khối lượng, phương tiện vận chuyển, địa điểm đổ thải, thời gian thực hiện và xác nhận của các bên. Khi sử dụng, cần điều chỉnh nội dung theo đặc điểm công trình, phương án quản lý chất thải và yêu cầu thực tế tại địa phương.

Tải ngay Biên bản đổ thải phế thải xây dựng để nhận file Word và file PDF, có sẵn khung nội dung về nguồn phế thải, khối lượng, phương tiện, địa điểm đổ thải và xác nhận của các bên, giúp bạn không phải tự xây dựng biên bản từ đầu.

Vì sao nên tải Mẫu biên bản đổ thải phế thải xây dựng tại Mẫu Biên Bản?

Nếu chỉ cần một văn bản có tên “biên bản đổ thải”, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu miễn phí trên Internet. Nhưng khi đưa vào hồ sơ công trình, hồ sơ nghiệm thu hoặc hồ sơ quản lý chất thải, một mẫu chung chưa chắc đã phù hợp với tình huống thực tế.

Vì vậy, giá trị của việc tải mẫu có phí không nằm ở việc bạn nhận thêm một file Word hay PDF, mà ở nội dung đã được chuẩn bị để bạn có thể sử dụng làm điểm xuất phát thay vì tự xây dựng toàn bộ văn bản.

1. Mẫu được biên soạn kỹ lưỡng và rà soát bởi đội ngũ chuyên môn

Các biểu mẫu tại Mẫu Biên Bản được đội ngũ nội dung có chuyên môn biên soạn và đội ngũ luật sư rà soát, hướng đến việc đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế.

Thay vì tự tìm nhiều mẫu khác nhau, chắp nối nội dung rồi tự kiểm tra xem văn bản đã hợp lý hay chưa, bạn có thể bắt đầu từ một cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn.

Đây là một phần giá trị mà một mẫu tải ngẫu nhiên miễn phí trên Internet không nhất thiết cung cấp.

2. Nội dung được xây dựng đúng nhu cầu người đang cần sử dụng

Người tìm Mẫu biên bản đổ thải phế thải xây dựng thường không tìm một văn bản để đọc tham khảo. Họ cần một mẫu để điền thông tin và hoàn thiện hồ sơ thực tế.

Vì vậy, mẫu được định hướng theo chính nhu cầu đó: giúp người sử dụng có cơ sở để ghi nhận hoạt động đổ thải phế thải phát sinh từ công trình, thay vì phải lấy một biên bản bàn giao hàng hóa hoặc một mẫu biên bản môi trường chung rồi tự sửa lại.

Bạn trả phí cho mức độ phù hợp với nhu cầu sử dụng, không chỉ cho tiêu đề của một file.

3. Tiết kiệm thời gian tự tìm kiếm và soạn thảo

Nếu tự làm từ đầu, bạn có thể phải tìm mẫu → tham khảo nhiều nguồn → xác định nội dung cần có → xây dựng bố cục → định dạng → kiểm tra lại.

Khi tải mẫu đã được chuẩn bị, bạn có thể tập trung vào phần quan trọng hơn là điền thông tin công trình, loại phế thải, khối lượng, thời gian, phương tiện, địa điểm và các thông tin thực tế liên quan.

Với những hồ sơ cần hoàn thiện nhanh, khoản phí tải mẫu cũng chính là chi phí để tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo.

4. Nhận cả file Word và PDF để thuận tiện sử dụng

Mẫu được cung cấp dưới file Word và PDF.

File Word dùng để chỉnh sửa trực tiếp theo công trình và thỏa thuận thực tế. File PDF thuận tiện để xem trước, đối chiếu bố cục và lưu trữ.

Bạn không cần tự chuyển đổi hoặc xây dựng lại văn bản từ một bản tham khảo khác.

5. Có thể đăng ký thêm tư vấn khi trường hợp thực tế phức tạp

Mẫu có sẵn phù hợp với nhu cầu soạn thảo thông thường. Tuy nhiên, nếu hồ sơ liên quan đến nhiều bên, khối lượng lớn, yêu cầu quản lý chất thải riêng, tranh chấp về trách nhiệm hoặc các vấn đề pháp lý khác, việc sử dụng một mẫu có thể chưa đủ.

Khi cần hỗ trợ sâu hơn, bạn có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được xem xét trường hợp cụ thể.

Bạn không trả phí chỉ để nhận một file Word hoặc PDF. Khoản phí dành cho một biểu mẫu đã được đầu tư về nội dung, biên soạn bởi đội ngũ có chuyên môn, rà soát bởi đội ngũ luật sư và xây dựng theo nhu cầu sử dụng thực tế. 

Thay vì mất thời gian tự tìm kiếm, tổng hợp và soạn lại từ đầu, bạn có một bộ Word và PDF để bắt đầu chỉnh sửa từ cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Nếu nhu cầu thực tế vượt quá việc sử dụng một mẫu thông thường, bạn vẫn có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư để được hỗ trợ hiệu chỉnh chi tiết.

Trong quá trình vận chuyển và xử lý phế thải, Biên bản giao nhận phế thải xây dựng giúp ghi nhận thông tin bàn giao, khối lượng và tình trạng phế thải giữa các bên liên quan.

Khi nào cần lập Biên bản đổ thải phế thải xây dựng?

Biên bản đổ thải phế thải xây dựng thường được lập khi các bên có nhu cầu ghi nhận việc phế thải phát sinh từ công trình đã được vận chuyển đến địa điểm tiếp nhận hoặc khu vực đổ thải theo phương án đã thống nhất.

Có thể phát sinh nhu cầu lập biên bản trong các trường hợp:

• Công trình xây dựng phát sinh đất, đá, bê tông, gạch, vữa hoặc vật liệu xây dựng loại bỏ.
• Nhà thầu thuê đơn vị vận chuyển phế thải ra khỏi công trường.
• Chủ đầu tư cần ghi nhận việc phế thải được đưa khỏi công trường.
• Đơn vị vận chuyển cần xác nhận khối lượng hoặc chuyến vận chuyển.
• Đơn vị tiếp nhận cần xác nhận đã tiếp nhận phế thải.
• Công trình phá dỡ cần ghi nhận quá trình vận chuyển vật liệu thải.
• Các bên cần đối chiếu số chuyến, khối lượng hoặc thời gian vận chuyển.
• Hồ sơ nội bộ của công trình cần tài liệu xác nhận việc đổ thải.

Trong thực tế, người lập có thể là chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị tiếp nhận, tùy vào cách tổ chức quản lý chất thải của công trình.

Cần phân biệt việc lập biên bản với quyền và điều kiện được đổ thải tại một địa điểm cụ thể. Một biên bản xác nhận không tự làm cho địa điểm đổ thải trở thành địa điểm được phép tiếp nhận chất thải.

Trước khi thực hiện đổ thải, việc xác định khối lượng thực tế là cần thiết để phục vụ công tác quản lý. Biên bản khảo sát khối lượng phế thải xây dựng có thể được tham khảo cho trường hợp này.

Biên bản đổ thải phế thải xây dựng gồm những nội dung gì?

Tùy mục đích sử dụng, biên bản có thể gồm các nhóm thông tin sau:

1. Thông tin công trình

Tên công trình, địa điểm xây dựng, chủ đầu tư và đơn vị thi công.

2. Thông tin các bên

Bên giao phế thải, đơn vị vận chuyển và đơn vị tiếp nhận nếu có.

3. Nguồn phát sinh phế thải

Xác định phế thải phát sinh từ hạng mục, khu vực hoặc công việc nào của công trình.

4. Loại phế thải

Ghi rõ đất, đá, bê tông, gạch, vữa hoặc loại phế thải xây dựng khác theo thực tế.

5. Khối lượng

Ghi số lượng theo đơn vị sử dụng trong hồ sơ như m³, tấn hoặc đơn vị phù hợp khác.

6. Phương tiện vận chuyển

Có thể ghi loại xe, biển kiểm soát, số chuyến hoặc thông tin nhận diện khác.

7. Thời gian vận chuyển và đổ thải

Ghi ngày, giờ hoặc khoảng thời gian thực hiện.

8. Địa điểm tiếp nhận/đổ thải

Ghi tên và địa chỉ địa điểm tiếp nhận theo hồ sơ hoặc thỏa thuận thực tế.

9. Tình trạng tiếp nhận

Ghi nhận số lượng hoặc khối lượng đã tiếp nhận và các thông tin cần đối chiếu.

10. Xác nhận của các bên

Chữ ký, họ tên, chức vụ của người đại diện các bên liên quan.

Đang cần ghi nhận việc vận chuyển và đổ phế thải của công trình? Tải Biên bản đổ thải phế thải xây dựng bản Word + PDF để có sẵn khung nội dung, sau đó cập nhật loại phế thải, khối lượng, phương tiện và địa điểm thực tế.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản đổ thải phế thải xây dựng

1. Thông tin công trình

Cần điền: Tên công trình, địa chỉ và thông tin chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý.

Cách điền: Ghi theo hồ sơ của công trình.

Lưu ý: Tên công trình nên thống nhất với hợp đồng, hồ sơ thi công hoặc tài liệu quản lý liên quan.

2. Thông tin các bên

Cần điền: Chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị vận chuyển và đơn vị tiếp nhận nếu có.

Cách điền: Ghi tên tổ chức hoặc cá nhân và người đại diện tham gia xác nhận.

Lưu ý: Cần xác định rõ vai trò của từng bên, tránh ghi chung chung khiến người đọc không biết bên nào giao, bên nào vận chuyển và bên nào tiếp nhận.

3. Nguồn phát sinh phế thải

Cần điền: Hạng mục hoặc khu vực phát sinh phế thải.

Cách điền: Có thể ghi công tác đào đất, phá dỡ, xây dựng, cải tạo hoặc hạng mục cụ thể.

Lưu ý: Nếu công trình có nhiều khu vực phát sinh, nên ghi rõ từng nguồn để thuận tiện đối chiếu.

4. Loại phế thải xây dựng

Cần điền: Thành phần phế thải thực tế.

Cách điền: Ghi cụ thể loại vật liệu như đất, đá, gạch vỡ, bê tông, vữa hoặc vật liệu khác.

Lưu ý: Không nên gom nhiều loại chất thải khác nhau thành một nhóm nếu việc phân biệt có ý nghĩa đối với phương án quản lý và tiếp nhận.

5. Khối lượng phế thải

Cần điền: Khối lượng hoặc thể tích phế thải được vận chuyển.

Cách điền: Ghi theo số liệu thực tế hoặc phương pháp xác định khối lượng được các bên thống nhất.

Lưu ý: Đơn vị đo phải thống nhất. Nếu tính theo số chuyến xe, nên ghi thêm thông tin về số chuyến và loại phương tiện khi cần.

6. Phương tiện vận chuyển

Cần điền: Loại xe, biển kiểm soát, số chuyến và thông tin khác nếu cần.

Cách điền: Đối chiếu với phương tiện thực tế sử dụng.

Lưu ý: Nếu có nhiều phương tiện, có thể lập bảng gồm biển số, loại xe, số chuyến và khối lượng tương ứng.

7. Thời gian vận chuyển và đổ thải

Cần điền: Ngày, giờ hoặc thời gian thực hiện.

Cách điền: Ghi theo thực tế vận chuyển và tiếp nhận.

Lưu ý: Nếu biên bản xác nhận nhiều chuyến, cần xác định rõ khoảng thời gian hoặc lập bảng theo từng chuyến.

8. Địa điểm đổ thải/tiếp nhận

Cần điền: Tên và địa chỉ địa điểm tiếp nhận.

Cách điền: Ghi đúng địa điểm theo hồ sơ, hợp đồng hoặc phương án được sử dụng.

Lưu ý: Không nên ghi một địa điểm khác với nơi thực tế tiếp nhận chỉ để hoàn thiện biên bản.

9. Nội dung xác nhận

Cần điền: Khối lượng đã vận chuyển, số lượng đã tiếp nhận và tình trạng thực hiện.

Cách điền: Ghi rõ các bên xác nhận nội dung nào và phạm vi xác nhận đến đâu.

Lưu ý: Nếu biên bản chỉ xác nhận một chuyến hoặc một đợt, cần ghi rõ để tránh hiểu rằng toàn bộ phế thải của công trình đã được xử lý.

10. Chữ ký và hoàn thiện

Cần điền: Chữ ký, họ tên, chức vụ của người đại diện các bên.

Cách điền: Kiểm tra toàn bộ số liệu trước khi ký.

Lưu ý: Người ký cần đúng vai trò và thẩm quyền theo cơ chế quản lý của công trình.

Checklist trước khi hoàn thiện

•  Tên công trình chính xác.
• Địa điểm công trình đúng.
• Các bên tham gia được xác định rõ.
• Nguồn phát sinh phế thải được ghi cụ thể.
• Loại phế thải phù hợp thực tế.
• Khối lượng và đơn vị tính chính xác.
• Phương tiện vận chuyển được ghi nhận.
• Số chuyến được đối chiếu nếu có.
• Thời gian vận chuyển đúng.
• Địa điểm tiếp nhận/đổ thải chính xác.
• Phạm vi xác nhận được thể hiện rõ.
• Người có trách nhiệm đã kiểm tra và ký.

Khi cần đối chiếu số lượng phế thải phát sinh và đã xử lý, Biên bản kiểm đếm khối lượng phế thải xây dựng giúp ghi nhận kết quả kiểm đếm và thông tin liên quan một cách rõ ràng.

Sau khi tải Biên bản đổ thải phế thải xây dựng cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo từng công trình và đợt đổ thải cụ thể.

Các nội dung thường cần thay đổi gồm:

Thông tin công trình: tên, địa điểm, chủ đầu tư và nhà thầu.

Thông tin các bên: cập nhật đơn vị vận chuyển và đơn vị tiếp nhận.

Nguồn phát sinh: thay hạng mục hoặc khu vực phát sinh thực tế.

Loại phế thải: xóa các loại không có trong giao dịch và bổ sung loại thực tế.

Khối lượng: thay bằng số liệu thực tế.

Phương tiện: cập nhật loại xe, biển số và số chuyến.

Thời gian: thay ngày, giờ hoặc đợt vận chuyển.

Địa điểm: cập nhật chính xác nơi tiếp nhận/đổ thải.

Nội dung xác nhận: điều chỉnh phạm vi xác nhận theo từng chuyến hoặc từng đợt.

Người ký: cập nhật đúng người đại diện của các bên.

Không nên giữ lại biển số xe, khối lượng, tên công trình hoặc địa điểm minh họa trong mẫu nếu chưa được thay bằng dữ liệu thực tế.

Tải Biên bản đổ thải phế thải xây dựng nhận file gì?

Khi tải Biên bản đổ thải phế thải xây dựng tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word dùng để chỉnh sửa thông tin công trình, loại phế thải, khối lượng, phương tiện và địa điểm tiếp nhận.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra các nhóm thông tin trước khi hoàn thiện.

Quy trình sử dụng:

Xem preview → Tải Word/PDF → Điền thông tin thực tế → Đối chiếu số liệu → Kiểm tra địa điểm tiếp nhận → Ký xác nhận.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản đổ thải phế thải xây dựng

1. Không đồng nhất biên bản với giấy phép hoặc chấp thuận đổ thải

Biên bản chỉ ghi nhận nội dung giữa các bên. Nó không tự tạo ra quyền đổ phế thải tại một địa điểm nếu địa điểm đó không đáp ứng điều kiện theo quy định hoặc hồ sơ quản lý liên quan.

2. Kiểm tra địa điểm tiếp nhận trước khi lập biên bản

Địa điểm đổ thải là thông tin quan trọng. Cần đối chiếu với phương án quản lý chất thải, hợp đồng, hồ sơ công trình và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền hoặc đơn vị quản lý địa điểm khi áp dụng.

3. Phân biệt phế thải xây dựng với chất thải khác

Không nên mặc nhiên đưa mọi loại chất thải phát sinh tại công trường vào cùng một biên bản. Nếu phát sinh chất thải có tính chất đặc thù hoặc thuộc nhóm phải quản lý riêng, cần xác định phương thức quản lý tương ứng.

4. Ghi khối lượng có căn cứ

Nếu biên bản được dùng để đối chiếu thanh toán vận chuyển hoặc tiếp nhận, số liệu khối lượng cần thống nhất với chứng từ, phiếu cân, số chuyến hoặc phương pháp xác định mà các bên sử dụng.

5. Đối chiếu số chuyến xe

Đối với công trình có nhiều chuyến vận chuyển, nên ghi rõ số chuyến hoặc lập bảng chi tiết. Điều này giúp hạn chế chênh lệch giữa số lượng xe thực tế và số liệu trong biên bản.

6. Ghi đúng địa điểm thực tế

Không nên sử dụng địa chỉ của một bãi đổ khác chỉ vì đó là thông tin có sẵn trong mẫu. Địa điểm phải phản ánh đúng giao dịch và hồ sơ thực tế.

7. Xác định rõ phạm vi xác nhận

Nếu biên bản chỉ xác nhận một đợt vận chuyển, cần ghi rõ. Không nên dùng cách diễn đạt khiến biên bản bị hiểu là xác nhận toàn bộ lượng phế thải của công trình đã được xử lý.

8. Lưu kèm tài liệu liên quan

Tùy trường hợp, nên lưu biên bản cùng hợp đồng vận chuyển, phiếu cân, chứng từ tiếp nhận, bảng kê chuyến xe và các tài liệu quản lý chất thải liên quan.

9. Đối chiếu quy định hiện hành

Thông tư 08/2017/TT-BXD là văn bản quy định về quản lý chất thải rắn xây dựng; Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường. Khi lập hồ sơ thực tế, cần kiểm tra các quy định đang có hiệu lực và yêu cầu cụ thể của dự án, địa phương.

10. Không sử dụng mẫu thay cho hồ sơ chuyên ngành

Với dự án có yêu cầu quản lý môi trường, hồ sơ xây dựng hoặc quản lý chất thải riêng, biên bản chỉ nên được sử dụng như một tài liệu ghi nhận, không thay thế các hồ sơ mà pháp luật hoặc dự án yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản đổ thải phế thải xây dựng

1. Biên bản đổ thải phế thải xây dựng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận việc phế thải phát sinh từ công trình được vận chuyển và tiếp nhận tại địa điểm cụ thể, cùng các thông tin như loại phế thải, khối lượng, phương tiện và thời gian thực hiện.

2. Biên bản này có phải mẫu bắt buộc theo một tên gọi duy nhất không?

Không nên mặc định rằng “Biên bản đổ thải phế thải xây dựng” là tên của một biểu mẫu bắt buộc duy nhất. Việc lập và nội dung cụ thể cần căn cứ vào mục đích hồ sơ, hợp đồng và yêu cầu quản lý thực tế.

3. Ai có thể ký biên bản?

Tùy cách tổ chức giao dịch, người ký có thể là đại diện chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị tiếp nhận. Người ký cần phù hợp với vai trò và thẩm quyền trong giao dịch.

4. Có cần ghi biển số xe không?

Nếu biên bản dùng để xác nhận hoạt động vận chuyển, nên ghi biển số hoặc thông tin nhận diện phương tiện để thuận tiện đối chiếu, đặc biệt khi có nhiều chuyến.

5. Có thể lập một biên bản cho nhiều chuyến xe không?

Có thể nếu cách quản lý của các bên cho phép. Khi đó nên có bảng kê số chuyến, ngày vận chuyển, phương tiện và khối lượng tương ứng để dễ kiểm tra.

6. Đổ thải ở đâu cũng có thể lập biên bản xác nhận không?

Không. Việc có biên bản xác nhận không đồng nghĩa với việc địa điểm đó đương nhiên được phép tiếp nhận phế thải. Cần kiểm tra địa điểm và phương thức quản lý chất thải theo hồ sơ, thỏa thuận và quy định áp dụng.

7. Tải mẫu nhận được những định dạng nào?

Khi tải tại Mẫu Biên Bản, bạn nhận được file Word và file PDF. File Word dùng để chỉnh sửa; file PDF thuận tiện để xem trước và đối chiếu bố cục.

8. Có thể đăng ký tư vấn nếu công trình có yêu cầu phức tạp không?

Có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư/chuyên gia nếu cần trao đổi về trường hợp cụ thể. Phí tải mẫu và phí tư vấn là hai khoản riêng biệt.

Xem preview và tải Biên bản đổ thải phế thải xây dựng

Trước khi sử dụng, bạn nên xem preview Biên bản đổ thải phế thải xây dựng để kiểm tra bố cục và các nhóm thông tin về công trình, phế thải, phương tiện, khối lượng và địa điểm tiếp nhận.

Sau khi tải file Word, hãy thay dữ liệu mẫu bằng thông tin thực tế, đối chiếu với hồ sơ công trình và chứng từ vận chuyển/tiếp nhận trước khi ký.

Quy trình sử dụng:

Xem preview → Tải Word/PDF → Điền thông tin → Đối chiếu khối lượng và chuyến xe → Kiểm tra địa điểm → Hoàn thiện biên bản.

Xem preview và tải ngay Biên bản đổ thải phế thải xây dựng gồm file Word + PDF. Mẫu đã có sẵn khung nội dung để bạn cập nhật nhanh thông tin công trình, phế thải, phương tiện và nơi tiếp nhận thay vì phải tự soạn từ đầu.

Kết luận

Biên bản đổ thải phế thải xây dựng là tài liệu hữu ích để ghi nhận quá trình vận chuyển và tiếp nhận phế thải phát sinh từ công trình, đặc biệt khi các bên cần đối chiếu loại phế thải, khối lượng, số chuyến, phương tiện và địa điểm đổ thải.

Khi sử dụng, cần đặc biệt chú ý địa điểm tiếp nhận, khối lượng thực tế và phạm vi xác nhận của biên bản. Biên bản không thay thế các hồ sơ quản lý chất thải, hồ sơ xây dựng hoặc yêu cầu pháp lý khác áp dụng cho công trình.

Thông tư 08/2017/TT-BXD quy định về quản lý chất thải rắn xây dựng, trong khi Nghị định 08/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường; do đó, với hồ sơ thực tế cần đối chiếu quy định hiện hành và yêu cầu cụ thể của dự án.

Nếu đang cần một khung có sẵn, bạn có thể xem preview tại Mẫu Biên Bản, tải file Word và PDF, sau đó chỉnh sửa theo công trình và đợt đổ thải thực tế.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Các biểu mẫu khác bạn có thể quan tâm:

Mẫu biên bản đình chỉ công tác để điều tra sai phạm. 

Mẫu biên bản đình chỉ thi công.

Mẫu biên bản chuyển giao công nợ.