Trong quá trình vay vốn, kế hoạch trả nợ có thể thay đổi vì nhiều lý do khác nhau. Khi đó, mẫu biên bản điều chỉnh thời hạn vay tiền cá nhân là văn bản phù hợp để hai bên thống nhất thời gian trả nợ mới, giảm thiểu rủi ro nợ quá hạn và tranh chấp về số tiền lãi.

Biên bản điều chỉnh thời hạn vay tiền cá nhân là gì?

Biên bản điều chỉnh thời hạn vay tiền cá nhân là văn bản ghi nhận sự tự nguyện thỏa thuận giữa bên vay và bên cho vay về việc dời hoặc kéo dài/ kỹ thu ngắn thời hạn trả nợ trong hợp đồng vay đang có hiệu lực. Văn bản này được xem như một phụ lục sửa đổi hợp đồng vay tài sản, nên quan trọng phần cập nhật mốc thời hạn, dư nợ gốc còn lại, lãi suất và nghĩa vụ thanh toán của bên vay.

Khác với biên bản thanh lý hợp đồng – ghi nhận việc kết thúc nghĩa vụ vay – biên bản điều chỉnh chỉ thay đổi một điều khoản cụ thể là thời hạn vay. Với điều kiện do bản không giấu giếm, không trái quy định pháp luật và có chữ ký của các bên tham gia, văn bản có giá trị ràng buộc và thường được dùng làm căn cứ giải quyết khi một bên không thực hiện đúng cam kết.

Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh thời hạn vay tiền cá nhân?

Bạn nên lập biên bản trong những tình huống sau:

• Bên vay không thể thanh toán đúng kỳ nhưng vẫn có khả năng thanh toán theo một kỳ mới.
• Cả hai bên thống nhất phương án gia hạn vì mục đích hấp vốn thay đổi.
• Có biến động lớn về thu nhập, dòng tiền do thiên tai, dịch bệnh hoặc sự thuộc bất khả kháng.
• Người vay muốn tát ngắn thời hạn để tiết kiệm lãi mà vẫn đảm bảo khả năng trải.
• Khoản vay phát sinh thêm bên bảo lãnh hoặc tài sản đảm bảo mới cần cập nhật.

Ngoài ra, không ít ngân hàng có quy định nội bày bắt buộc lập biên bản điều chỉnh trước ngày đáo hạn cũ từ 10 – 15 ngày nếu khách hàng có nhu cầu gia hạn. Việc lập đúng thời điểm giúp bên vay tránh bị liệt vào danh sách nhóm nợ quá hạn, gây thiếu tin cậy trên lịch từ tín dụng.

Nội dung chính của mẫu biên bản điều chỉnh thời gian vay tiền cá nhân

Một mẫu biên bản đạt chuẩn thường gồm các nội chính sau:

• Thông tin nhận diện hợp đồng gốc: số hợp đồng, ngày ký kết, thông tin bên vay – bên cho vay.
• Thời hạn vay cũ và thời hạn vay mới: ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc của kỳ hạn thay thế.
• Bảng kê dư nợ: số gốc còn lại, số lã đã trả, lã suất trong hạn và cách tính cho kỳ sửa đổi.
• Điều kiện phạt chậm trả: khi bên vay tiếp tục vi phạm thời hạn, lã chậm trả sẽ được tính thế nào.
• Cam kết của hai bên: Các điều khoản khác không được đề xuất trong trong biên bản vẫn giữ nguyên.
• Xác nhận, ký tên, hóa thực hiện; nếu có người đại diện hoặc tổ chức thì bổ sung chức vị và đấu.

Đặc biệt dành lưu ý phần bản kê dư nợ. Nếu biên bản chỉ như gia hạn “thêm vài tháng” hoặc “khi nào trả thì tiếp” thì dễ bị tòa án xem là chưa rõ ràng khi xảy ra tranh chấp.

Hướng dẫn cách viết biên bản điều chỉnh thời hạn vay tiền cá nhân đúng quy định

Trước khi soạn thảo, hãy phân biệt mẫu nối nội dung trong vay, vì mẫu kèm: biên bản điều chỉnh hóa đơn sai nội dung hoặc biên bản điều chỉnh tờ khai thuế không thể dùng khi gia hạn khoản vay. Ngay cả biên bản điều chỉnh chứng từ ngân hàng cũng nằm trong nhóm nghiệp vụ khác, trong khi nhu cầu thực tế cần tới biên bản điều chỉnh thời hạn vay.

Các bước viết cụ thể:

• Bước 1 Xác định lý do điều chỉnh, ghi rõ các bên tự tự đủ thuận.
• Bước 2 trích dẫn số hợp đồng gốc và thời hạn cũ đang áp dụng.
• Bước 3 đinh cụ thể thời hạn vay mới theo dạng ngày tháng chính xác.
• Bước 4 đính kèm bảng dư nợ gốc, lãi trong hạn và lãi quá hạn đã có.
• Bước 5 kiểm tra lại xem biên bản có cần công chứng hay đăng ký giao dịch bảo đảm khi có thế chế tài sản không.

Nhìn chung, tránh được ba lỗi phổ biến: không ghi thời hạn cũ; chỉ ghi “gia hạn đến khi trả được”; bỏ hoàn toàn quy định về lãi phạt. Đây là nguyên dễ gây tranh nhất khi vụ vay không trả đúng mốc mới.

Tải mẫu biên bản điều chỉnh thời gian vay tiền cá nhân (Word/PDF)

Hiện nay, bạn có thể nhận mẫu Biên bản điều chỉnh thời hạn vay tiền cá nhân ở định dạng Word để dễ chỉnh sửa hoặc PDF để in lưu hồ sơ. Mẫu thường xây dựng dưới khung phụ lục hiện hành, có sẵn bảng kê dự nợ và nơi trống để điền thông tin bên vay, bên cho vay. Người dùng nên chọn bản có hướng dẫn chảy nhỏ để tránh bỏ sót.

Bạn có thể tải trực tiếp tại Mẫu Biên Bản – trang tổng hợp các văn bản theo chuẩn thông dụng, được cập nách đơn giản để sử dụng cho nhu cầu cá nhân, vay tiêu dùng hoặc vay tăng nhân. Hãy tước bản động điền đủ ngày hợp đồng và thời hạn thực tế trước khi ký, đồng thời tham khảo ý kiến chuyên môn nếu khoản vay lớn có tài sản lại đảm. Văn bản soạn càng cụ thể, quá trình thương lượng giữa hai bên sẽ thuận nơi và an toàn hơn.