Biên bản đấu giá tài sản là gì? Khi nào cần lập?

Khái niệm biên bản đấu giá tài sản

Biên bản đấu giá tài sản là văn bản pháp lý do đấu giá viên lập nhằm ghi nhận toàn bộ diễn biến và kết quả phiên đấu giá. Theo Luật Đấu giá tài sản, biên bản phải được hoàn thiện trong thời hạn 24 giờ sau khi kết thúc phiên đấu giá. Đây là căn cứ duy nhất để xác nhận quyền sở hữu hợp pháp của người trúng đấu giá, làm cơ sở ký kết hợp đồng mua bán và chuyển quyền sở hữu.

Các trường hợp phải lập biên bản đấu giá tài sản

Mọi phiên đấu giá đều phải lập biên bản, bao gồm:

• Phiên đấu giá thành (có người trúng giá)
• Phiên đấu giá không thành (không có người trả giá hoặc giá trả thấp hơn giá khởi điểm)
• Phiên đấu giá bị hủy do vi phạm quy chế hoặc có hành vi gian lận

Số lượng phiên đấu giá hiện nay ngày càng tăng, kéo theo nhu cầu sử dụng mẫu biên bản đấu giá tài sản chuẩn theo quy định cũng tăng cao.

Giá trị pháp lý của biên bản đấu giá tài sản

Biên bản đấu giá có giá trị pháp lý đặc biệt quan trọng. Nếu có tranh chấp, biên bản được tòa án coi là chứng cứ trọng yếu. Tổ chức đấu giá thiếu chữ ký hoặc không đóng dấu giáp lai có thể bị xử phạt vi phạm hành chính lên đến hàng chục triệu đồng. Vì vậy, việc lập biên bản đúng mẫu và đầy đủ nội dung giúp hạn chế rủi ro pháp lý.

Mẫu biên bản đấu giá tài sản mới nhất theo quy định hiện hành

Mẫu TP-ĐGTS-20-sđ ban hành kèm Thông tư 03/2024/TT-BTP

Đây là mẫu mới nhất hiện nay, thay thế mẫu TP-ĐGTS-20 cũ. Điểm mới đáng chú ý là bổ sung thông tin về hình thức đấu giá (trực tiếp hoặc qua mạng) và phương thức trả giá (trả giá lên, trả giá xuống), nhằm đồng bộ với Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu giá tài sản.

Mẫu TP-ĐGTS-18 ban hành kèm Thông tư 19/2024/TT-BTP

Mẫu này được dùng riêng cho trường hợp đấu giá quyền sử dụng đất, quyền khai thác khoáng sản. Biên bản yêu cầu nêu rõ tọa độ thửa đất, diện tích, loại đất theo bản đồ địa chính, giúp tránh nhầm lẫn và tranh chấp về ranh giới sau khi trúng đấu giá.

Mẫu biên bản đấu giá tài sản trong thi hành án dân sự theo Thông tư 04/2023/TT-BTP

Đối với tài sản thi hành án, biên bản đấu giá phải tuân theo mẫu riêng tại Phụ lục của Thông tư 04/2023/TT-BTP. Mẫu này yêu cầu nêu rõ số quyết định thi hành án, cơ quan thi hành án chủ trì cũng như danh sách người tham gia đấu giá. Tài sản thi hành án chiếm tỷ lệ không nhỏ trong tổng số vụ việc đấu giá, do đó mẫu này được sử dụng khá phổ biến.

Nội dung chính và hướng dẫn điền biên bản đấu giá tài sản

Các mục bắt buộc trong biên bản đấu giá tài sản

Theo mẫu TP-ĐGTS-20-sđ, biên bản cần có các mục: tên tổ chức đấu giá, số biên bản, thời gian, địa điểm, danh sách tài sản (số lượng, tình trạng pháp lý), giá khởi điểm, bước giá, danh sách người tham gia (họ tên, CMND/CCCD), giá trúng, thông tin người trúng, chữ ký của đấu giá viên và người trúng giá.

Hướng dẫn chi tiết cách điền từng phần của biên bản

Khi ghi giá khởi điểm và bước giá, bạn cần viết cả số và chữ, không được tẩy xóa. Nếu có sửa chữa, phải ký xác nhận bên cạnh. Trong mục người tham gia, nếu có nhiều người trả giá, cần ghi rõ số phiếu và số vòng trả giá của từng người. Một trong những sai sót phổ biến nhất là bỏ sót bước giá, dễ dẫn đến khiếu nại. Do đó, hãy kiểm tra kỹ trước khi hoàn thiện.

Quy định về ký tên, đóng dấu giáp lai và gửi biên bản

Biên bản phải có chữ ký của đấu giá viên chủ trì, người trúng giá (hoặc người đại diện) và thư ký (nếu có). Tổ chức đấu giá phải đóng dấu giáp lai vào từng trang. Sau khi kết thúc phiên đấu giá, trong thời hạn 5 ngày làm việc, biên bản phải được gửi cho người trúng giá, người có tài sản và cơ quan có thẩm quyền. Gửi trễ có thể bị phạt.

Tải mẫu biên bản đấu giá tài sản

Tải file Word/PDF mẫu biên bản đấu giá tài sản

Hiện nay, các mẫu biên bản đấu giá tài sản được cung cấp dưới dạng file Word và PDF trên nhiều trang pháp luật uy tín. Bạn có thể tải trực tiếp về máy và sử dụng ngay mà không cần đăng ký. Nhu cầu tải mẫu đang tăng cao do các doanh nghiệp cập nhật theo văn bản mới.

Các mẫu biên bản liên quan: biên bản đấu giá thành, biên bản bàn giao tài sản

Ngoài biên bản đấu giá chính, doanh nghiệp thường cần thêm các mẫu như biên bản đấu giá thành, biên bản bàn giao tài sản trúng đấu giá, biên bản xác nhận nộp tiền đặt trước. Các mẫu này đi kèm nhau trong bộ hồ sơ. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các loại biên bản khác như biên bản đào tạo nhân sự quán cà phê, biên bản đào tạo nhân viên mới trong sản xuất, biên bản bù trừ công nợ để phục vụ nhu cầu quản trị đa dạng.

Những lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản đấu giá tài sản

Khi tải mẫu, bạn cần kiểm tra hiệu lực của văn bản ban hành. Mẫu TP-ĐGTS-20-sđ chỉ áp dụng cho các phiên đấu giá sau ngày Thông tư 03/2024/TT-BTP có hiệu lực. Các phiên đấu giá trước đó vẫn phải dùng mẫu cũ. Ngoài ra, hãy tải mẫu từ nguồn đáng tin cậy, có đầy đủ chữ ký và con dấu của cơ quan ban hành. Nếu sử dụng mẫu sao chép từ internet, phải đối chiếu với phụ lục để tránh lỗi font, thiếu cột hoặc thay đổi nội dung.

Tóm lại, biên bản đấu giá tài sản là văn bản không thể thiếu trong mọi phiên đấu giá. Việc sử dụng đúng mẫu mới nhất, điền chính xác và tuân thủ quy định về ký tên, đóng dấu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý. Để tải các mẫu biên bản chuẩn, bạn có thể truy cập Mẫu Biên Bản – nơi tổng hợp đầy đủ các mẫu biên bản thông dụng cho mọi lĩnh vực.