Khi hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất cần kết thúc, biên bản chấm dứt là văn bản quan trọng giúp các bên xác lập rõ trách nhiệm và tránh tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách lập biên bản đúng chuẩn.

Biên bản chấm dứt ủy quyền mua bán nhà đất là gì và khi nào cần lập?

Biên bản chấm dứt ủy quyền mua bán nhà đất là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền về việc kết thúc hiệu lực của hợp đồng ủy quyền đã ký trước đó. Biên bản này thường được lập khi giao dịch mua bán không thể hoàn tất, khi hai bên không muốn tiếp tục thực hiện công việc được ủy quyền, hoặc khi hết thời hạn nhưng cần ghi nhận tình trạng đã kết thúc.

Nếu không lập biên bản, các bên rất khó xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực. Hậu quả pháp lý có thể kéo dài, thậm chí bên nhận ủy quyền vẫn tiếp tục giao dịch với bên thứ ba gây thiệt hại lớn. Vì vậy, biên bản là bằng chứng pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất theo quy định pháp luật

Theo Bộ luật Dân sự, hợp đồng ủy quyền chấm dứt trong các trường hợp sau:

• Hết thời hạn ủy quyền.
• Công việc được ủy quyền đã hoàn thành.
• Bên ủy quyền hoặc bên nhận ủy quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Một trong hai bên chết, bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
• Pháp nhân chấm dứt hoạt động.

Trong đó, trường hợp phổ biến nhất là do các bên thỏa thuận chấm dứt. Khi đó, việc lập biên bản ghi nhận là hoàn toàn phù hợp với quy định. Nếu việc ủy quyền liên quan đến cho thuê nhà, bạn có thể tham khảo biên bản chấm dứt ủy quyền cho thuê nhà để áp dụng nguyên tắc tương tự.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo biên bản chấm dứt ủy quyền mua bán nhà đất

Phần thông tin cơ bản

• Quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên biên bản: “Biên bản chấm dứt hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất”.
• Thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Thông tin đầy đủ của các bên: họ tên, số CCCD, địa chỉ, vai trò trong hợp đồng ủy quyền.

Phần nội dung chính

• Trích dẫn hợp đồng ủy quyền gốc: số hợp đồng, ngày ký, nội dung ủy quyền mua hoặc bán thửa đất, nhà ở cụ thể.
• Thỏa thuận chấm dứt: nêu lý do, thời điểm chấm dứt có hiệu lực.
• Giải quyết nghĩa vụ tài chính: thù lao, chi phí phát sinh (nếu có) phải được xác định rõ đã thanh toán hay còn tồn đọng.
• Bàn giao giấy tờ: sổ đỏ, hợp đồng, giấy tờ tùy thân mà bên nhận ủy quyền đang giữ.

Phần cam kết và chữ ký

• Các bên cam kết không còn quyền, nghĩa vụ nào phát sinh từ hợp đồng đã chấm dứt.
• Chữ ký, ghi rõ họ tên của từng bên.

Mẹo soạn thảo

• Dùng ngôn ngữ rõ ràng, tránh viết chung chung.
• Ghi chi tiết thông tin bất động sản: số thửa, số tờ bản đồ, diện tích.
• Nếu hợp đồng ủy quyền đã công chứng, nên công chứng biên bản chấm dứt để tăng giá trị pháp lý.

Những lưu ý pháp lý quan trọng và hậu quả khi chấm dứt ủy quyền mua bán nhà đất

• Khi biên bản có hiệu lực, hợp đồng ủy quyền chấm dứt hoàn toàn. Bên nhận ủy quyền không còn quyền thay mặt bên ủy quyền giao dịch với bên thứ ba.
• Các bên phải hoàn trả cho nhau những gì đã nhận. Nếu một bên gây thiệt hại, phải bồi thường theo quy định.
• Nếu đã có giao dịch với bên thứ ba trước khi chấm dứt, giao dịch đó vẫn có thể phát sinh hậu quả pháp lý. Biên bản không thể hủy bỏ quyền lợi hợp pháp của người thứ ba ngay tình.
• Trường hợp đơn phương chấm dứt, bên vi phạm có thể phải bồi thường thiệt hại nếu không thông báo trước trong thời gian hợp lý.
• Biên bản nên lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Nếu cần, có thể lập thêm bản lưu tại cơ quan công chứng.

Trong quá trình xử lý các tình huống tương tự, bạn có thể tham khảo thêm biên bản chấm dứt thuê mặt bằng và biên bản chấm dứt hợp đồng thuê trại heo để có thêm cách trình bày phù hợp với từng loại giao dịch.

Kết luận

Biên bản chấm dứt ủy quyền mua bán nhà đất không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác về nội dung và pháp lý. Hãy ghi nhận đầy đủ thông tin, thỏa thuận rõ ràng về nghĩa vụ tài chính và thời điểm chấm dứt. Đọc kỹ trước khi ký và giữ mỗi bên một bản để bảo vệ quyền lợi. Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tham khảo các mẫu biên bản sẵn có tại Mẫu Biên Bản và điều chỉnh cho phù hợp với trường hợp cụ thể.