Biên bản chấm dứt hợp đồng thuê sân thể thao là gì? Khi nào cần sử dụng?

Biên bản chấm dứt hợp đồng thuê sân thể thao là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa bên thuê và bên cho thuê về việc kết thúc hợp đồng đúng hạn hoặc trước thời hạn. Văn bản này xác nhận thời điểm chấm dứt, nghĩa vụ thanh toán còn lại, trách nhiệm bàn giao sân và bồi thường. Căn cứ pháp lý trích từ Điều 422, 423 và 480 Bộ luật Dân sự 2015.

Cần lập biên bản khi: hợp đồng thuê sân bóng đá mini, pickleball, cầu lông đã hết hạn nhưng muốn chốt nghĩa vụ; một bên đơn phương chấm dứt do vi phạm thanh toán, sử dụng sai mục đích; hai bên đồng thuận hủy vì quy hoạch, dịch bệnh; hoặc bên thuê muốn lấy lại tiền cọc. Khác với biên bản thanh lý – lập sau khi chấm dứt để chốt thanh toán cuối cùng, biên bản này chốt thời điểm kết thúc. Biên bản không bắt buộc công chứng, chỉ cần đủ chữ ký; nếu có chuyển quyền sử dụng đất thì nên công chứng. Nếu gặp tình huống tương tự với đất, hãy tham khảo biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất. Theo ghi nhận gần đây, nhu cầu tìm kiếm biên bản chấm dứt/thành lý hợp đồng thuê sân tăng đáng kể, cho thấy nhiều chủ sân và người thuê đang gặp rủi ro khi thiếu văn bản chốt nghĩa vụ.

Cấu trúc chuẩn và nội dung cốt lõi của mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng thuê sân thể thao

Cấu trúc gồm 5 nhóm: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản; thông tin hai bên; trích yếu hợp đồng gốc; nội dung thỏa thuận; cam kết, chữ ký. Phần cốt lõi là bảng quyết toán tài chính: tổng tiền đã trả, tiền thuê đến ngày chấm dứt, tiền cọc, tiền phạt theo Điều 418, số tiền phải trả/hoàn lại. Nếu thiếu bảng này, tòa rất khó phân xử. Các tranh chấp thường xuất phát từ việc không ghi rõ số tiền đã thanh toán và tình trạng tài sản khi bàn giao. Cũng giống như khi lập biên bản chấm dứt hợp đồng OEM hoặc biên bản chấm dứt hợp đồng ODM, cần tách tài sản hữu hình (sân, lưới, khung thành) và dịch vụ phụ trợ (nước uống, trọng tài, vệ sinh). Sân thể thao gắn với khung giờ thuê, nên ghi rõ giờ bàn giao và tình trạng thiết bị. Nếu bên thuê là cá nhân tiêu dùng, điều khoản bất lợi có thể bị vô hiệu theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, vì vậy biên bản phải công bằng.

Hướng dẫn chi tiết cách điền biên bản + các lưu ý pháp lý quan trọng (theo Bộ luật Dân sự 2015)

Cách điền: ghi tiêu ngữ, tên biên bản; thời gian, địa điểm; thông tin người đại diện kèm giấy ủy quyền; trích yếu hợp đồng; nêu lý do chấm dứt. Điều 480 BLDS 2015 cho phép đơn phương chấm dứt nếu bên thuê trả lại tài sản, thanh toán đủ; bên cho thuê chấm dứt khi bên thuê không trả tiền, sai mục đích. Phải báo trước thời gian hợp lý – thực tế khoảng 15 ngày. Chấm dứt trái luật phải bồi thường theo Điều 423, nên ghi rõ bên nhận lỗi. Với hợp đồng thương mại, phạt tối đa 8% giá trị nghĩa vụ vi phạm (Điều 301 Luật Thương mại 2005). Ví dụ: hợp đồng 70 triệu, phạt 5 triệu (khoảng 7%) là hợp lệ. Khoản bồi thường phải xuất hóa đơn GTGT nếu bên cho thuê đăng ký kinh doanh; khoản phạt không gắn hàng hóa, dịch vụ thì không xuất hóa đơn. Về tiền cọc, Điều 328: bên thuê vô cớ chấm dứt mất cọc; bên cho thuê sai cam kết phải trả cọc và bồi thường tương đương. Nên ghi hai mốc hiệu lực: ngày ký và ngày bàn giao sân thực tế.

Tải mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng thuê sân thể thao file Word (kèm hướng dẫn thuế)

Hiện nay, nhiều mẫu tải về thiếu phần xác nhận bên thứ ba hoặc ghi chú camera giám sát. Một biên bản đầy đủ cần có các nội dung nêu trên và ghi rõ trách nhiệm thuế. Bạn có thể tham khảo mẫu chuẩn tại Mẫu Biên Bản. Ghé thăm trang chủ Mẫu Biên Bản để tải các mẫu biên bản khác. Soạn thảo cẩn thận ngay từ đầu giúp tránh mất cọc, bị phạt oan và bảo vệ quyền lợi khi tranh chấp.