Biên Bản Bàn Giao Thương Hiệu Salon Tóc (Mẫu Chuẩn 2025)

Việc chuyển nhượng, sang bán hay nhượng quyền một salon tóc không chỉ đơn giản là trao chìa khóa và biển hiệu. Để giao dịch diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và tránh tranh chấp về sau, biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc là văn bản không thể thiếu. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu chuẩn 2025, hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo cùng những lưu ý pháp lý quan trọng nhất.

Biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc là gì? Tại sao phải lập?

Biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc là văn bản ghi nhận việc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng các tài sản thương hiệu (tên, logo, slogan, dữ liệu khách hàng…) từ bên giao sang bên nhận. Khác với hợp đồng chuyển nhượng – thể hiện thỏa thuận ý chí, biên bản chính là bằng chứng xác nhận việc giao nhận đã thực sự diễn ra. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, nếu bàn giao thiếu đối tượng, bên mua có quyền khiếu nại. Vì vậy, lập biên bản chi tiết là “tấm khiên” pháp lý bảo vệ cả hai bên.

Các trường hợp cần sử dụng biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc

Bán – chuyển nhượng toàn bộ salon tóc cho chủ mới

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Biên bản cần liệt kê đầy đủ tài sản hữu hình (bàn ghế, máy móc) lẫn vô hình (tên thương hiệu, fanpage, dữ liệu khách hàng). Theo khảo sát, 85% giao dịch sang nhượng salon bao gồm giá trị thương hiệu + khách hàng thân thiết.

Nhượng quyền thương hiệu salon tóc (franchise)

Khi nhượng quyền, bên nhận chỉ được quyền sử dụng, không sở hữu thương hiệu. Vì vậy, biên bản thường là bàn giao trang thiết bị và quy trình vận hành (SOP). Cần lập tối thiểu 5 bản cho các bên liên quan: bên nhượng, bên nhận, đơn vị lắp đặt, nhà cung cấp phần mềm, thi công nội thất.

Góp vốn, hợp tác kinh doanh và tái cơ cấu chủ sở hữu

Khi góp vốn bằng thương hiệu (tài sản trí tuệ), biên bản bàn giao là căn cứ để xác định tỷ lệ vốn góp và hạch toán tài sản cố định vô hình (TK 213) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, giúp giảm thuế TNDN hợp pháp.

Giải thể, tạm ngừng hoạt động và bàn giao lại cho đối tác

Khi đóng cửa, chủ salon vẫn phải bàn giao thương hiệu và cơ sở vật chất cho chủ mặt bằng để tránh bị đòi bồi thường vi phạm hợp đồng. Biên bản giúp xác định rõ trách nhiệm của từng bên.

Nội dung bắt buộc có trong biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc

Thông tin bên giao – bên nhận (cá nhân/doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh)

Phải khớp 100% với giấy đăng ký kinh doanh. Nếu bên giao là công ty, cần có giấy ủy quyền hợp lệ nếu người ký không phải người đại diện pháp luật.

Danh mục tài sản thương hiệu được bàn giao (logo, tên thương hiệu, slogan, tên miền, fanpage)

Liệt kê ít nhất: logo file gốc (.AI, .PSD, .PNG), tên miền, email doanh nghiệp, tài khoản quảng cáo (Meta/Google), tài khoản booking, bản quyền hình ảnh. Đặc biệt, việc bàn giao file kỹ thuật số cần tuân thủ quy định về bản quyền – bạn có thể tham khảo thêm mẫu biên bản bàn giao file tác phẩm điện tử để áp dụng tương tự.

Bàn giao hồ sơ pháp lý – giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép vệ sinh an toàn

Bao gồm bản cam kết vệ sinh an toàn theo Thông tư 49/2017/TT-BYT, danh sách nhân viên chưa thanh lý hợp đồng, sổ BHXH của nhân viên cũ.

Bàn giao cơ sở vật chất, trang thiết bị salon đi kèm

Mọi thiết bị từ kéo cắt tóc đến ghế gội đầu đều phải liệt kê kèm tình trạng hoạt động. Để chi tiết hơn, bạn có thể dùng riêng mẫu biên bản bàn giao máy móc thiết bị salon tóc đính kèm.

Bàn giao danh sách khách hàng, dữ liệu CRM và hợp đồng còn hiệu lực

Cần tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nên bàn giao dữ liệu đã ẩn danh hóa (mã hóa số điện thoại) và cam kết chỉ dùng nội bộ.

Giá trị chuyển nhượng, phương thức thanh toán và thời điểm có hiệu lực

Phần giá trị thương hiệu phải ghi rõ để tính thuế TNCN/TNDN (20%). Thời điểm có hiệu lực thường là ngày ký biên bản, là căn cứ giải ngân theo tiến độ.

Cam kết sau bàn giao – điều khoản cạnh tranh, bảo mật, hỗ trợ chuyển giao

Điều khoản không cạnh tranh (non-compete) nên quy định thời hạn 12-24 tháng, bán kính 2km. Bên giao cam kết hỗ trợ đào tạo vận hành tối thiểu 30 ngày.

Hướng dẫn chi tiết 5 bước chuẩn bị trước khi soạn biên bản bàn giao thương hiệu

Bước 1 – Kiểm tra hiện trạng pháp lý thương hiệu salon tóc

Tra cứu xem thương hiệu, logo đã đăng ký bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ (ipvietnam.gov.vn) hay chưa. Nếu đã đăng ký, cần làm thủ tục chuyển giao quyền sở hữu.

Bước 2 – Kiểm kê, định giá toàn bộ tài sản vô hình và hữu hình

Lập bảng kiểm kê chi tiết kèm số serial, quay video toàn bộ hiện trạng. Nên dùng mã QR cho từng thiết bị để rút ngắn thời gian.

Bước 3 – Thống nhất các điều khoản tài chính, thuế và nợ công

Bên nhận chỉ nhận bàn giao sau khi bên giao đã thanh toán hết tiền điện, nước, lương nhân viên, và đặc biệt là nợ nhà cung cấp mỹ phẩm. Ghi rõ cam kết thanh toán nợ trước thời điểm bàn giao.

Bước 4 – Thỏa thuận việc đào tạo chuyển giao nếu có nhượng quyền

Nếu là nhượng quyền, quy định rõ người đào tạo, thời gian, nội dung. Giữ lại 20-30% phí nhượng quyền thanh toán sau khi hoàn tất đào tạo.

Bước 5 – Lựa chọn mẫu biên bản và soạn thảo theo đúng quy định

Sử dụng mẫu đầy đủ các mục theo hướng dẫn tại bài viết này hoặc tải mẫu biên bản bàn giao salon tóc để chỉnh sửa cho phù hợp.

Mẫu biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc file Word chuẩn 2025

Tải mẫu biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc (.docx) miễn phí

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chúng tôi cung cấp file Word mẫu chuẩn năm 2025 với đầy đủ các điều khoản pháp lý. Bạn có thể tải ngay tại đây: Mẫu biên bản bàn giao salon tóc.

Hướng dẫn cách điền chính xác từng mục trong mẫu biên bản

Khi điền, hãy chú ý: phần thông tin bên giao/nhận ghi đúng giấy phép; danh mục tài sản càng chi tiết càng tốt, ghi rõ số lượng, tình trạng; phần giá trị chuyển nhượng ghi bằng số và chữ thống nhất; cuối biên bản phải có chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có).

5 sai lầm pháp lý cần tránh khi bàn giao thương hiệu salon tóc

Không kiểm tra quyền sở hữu nhãn hiệu trước khi chuyển giao

Bỏ qua bước này dễ dẫn đến tranh chấp với bên thứ ba sau này.

Bàn giao thiếu danh mục tài sản kèm theo

Thiếu danh mục khiến bên nhận mất quyền đòi bồi thường khi phát hiện thiếu thiết bị.

Không xác định rõ thời điểm chuyển quyền sở hữu

Mơ hồ về thời điểm có thể dẫn đến xung đột về trách nhiệm vận hành và chi phí.

Bỏ quên nghĩa vụ thuế và thanh toán nợ nhà cung cấp

Phần giá trị thương hiệu phải chịu thuế, nếu không sẽ bị truy thu. Nợ nhà cung cấp không rõ ràng rất dễ bị “khủng bố” đòi nợ.

Bàn giao khách hàng trái quy định bảo mật

Việc chuyển giao dữ liệu cá nhân không đúng Nghị định 13/2023 có thể bị phạt đến 80 triệu đồng.

Phân biệt biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc với hợp đồng chuyển nhượng

Hợp đồng chuyển nhượng là thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ giữa các bên, xác lập giao dịch. Biên bản bàn giao là văn bản ghi nhận việc thực hiện giao nhận tài sản sau khi hợp đồng có hiệu lực. Nói dễ hiểu, hợp đồng là “cam kết”, biên bản là “bằng chứng đã giao hàng”. Cả hai đều quan trọng và bổ sung cho nhau.

Câu hỏi thường gặp về biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc

Có bắt buộc công chứng biên bản bàn giao thương hiệu không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu tài sản bàn giao bao gồm bất động sản hoặc góp vốn thành lập doanh nghiệp, việc công chứng là cần thiết.

Biên bản bàn giao có giá trị thay thế hợp đồng mua bán không?

Không. Biên bản chỉ ghi nhận việc đã giao nhận; hợp đồng mua bán vẫn phải tồn tại riêng để quy định các điều khoản khác.

Cần lập bao nhiêu bản biên bản và bản chính do ai giữ?

Thông thường lập 2 bản, mỗi bên giữ 1. Nếu có thêm bên bảo lãnh hoặc cơ quan thuế, có thể lập thêm 1 bản nữa.

Nếu thương hiệu chưa đăng ký bảo hộ thì có thể bàn giao được không?

Được. Việc bàn giao vẫn có hiệu lực giữa các bên, nhưng không thể chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp tại Cục Sở hữu trí tuệ. Bạn vẫn có thể giao nhận bằng biên bản, nhưng nên đăng ký bảo hộ ngay sau đó.

Kết luận – Tải ngay mẫu biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc chuyên nghiệp

Biên bản bàn giao thương hiệu salon tóc tuy chỉ là một văn bản nhỏ nhưng lại đóng vai trò sống còn trong việc bảo vệ quyền lợi của cả bên giao và bên nhận. Đừng để giao dịch của bạn gặp rủi ro chỉ vì thiếu giấy tờ. Hãy tải ngay mẫu biên bản chuẩn 2025 tại đây và điều chỉnh cho phù hợp với salon của bạn. Nếu cần thêm mẫu cho riêng máy móc, đừng quên mẫu biên bản bàn giao máy móc thiết bị salon tóc. Chúc bạn giao dịch thành công và thuận lợi!