Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính là văn bản ghi nhận việc chuyển giao máy trợ thính hoặc thiết bị hỗ trợ nghe từ đơn vị cung cấp, tổ chức hỗ trợ hoặc cá nhân bàn giao cho người tiếp nhận. Biên bản thể hiện thông tin thiết bị, số lượng, tình trạng, phụ kiện và hướng dẫn sử dụng đã cung cấp.

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính để ghi nhận rõ thiết bị được cấp, tình trạng khi tiếp nhận, phụ kiện đi kèm và trách nhiệm của các bên. Hồ sơ rõ ràng giúp thuận tiện cho việc quản lý, bảo quản, bảo hành và hỗ trợ người sử dụng sau bàn giao.

Tải mẫu Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính để chuẩn hóa hồ sơ cấp phát, ghi nhận tình trạng máy và phụ kiện, đồng thời hạn chế thiếu sót khi tiếp nhận. Bạn có thể điều chỉnh biểu mẫu theo chương trình hỗ trợ hoặc nhu cầu thực tế; hãy kiểm tra định dạng Word, PDF hiện có trên trang tải trước khi sử dụng.

Thông tin nhanh về Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính

• Tên biểu mẫu: Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính.
• Mục đích: Ghi nhận việc chuyển giao thiết bị, phụ kiện, tài liệu hướng dẫn và tình trạng tại thời điểm tiếp nhận.
• Đối tượng sử dụng: Cơ sở cung cấp thiết bị trợ thính, bệnh viện, cơ sở giáo dục, tổ chức xã hội, đơn vị triển khai chương trình hỗ trợ và người nhận thiết bị.
• Thời điểm lập: Khi cấp phát, trao tặng, bàn giao sau mua sắm hoặc chuyển giao thiết bị theo chương trình hỗ trợ.
• Thông tin cần có: Danh tính hoặc thông tin nhận diện phù hợp của người nhận, danh mục thiết bị, tình trạng, phụ kiện, hướng dẫn sử dụng và xác nhận của các bên.
• Định dạng tệp: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp trên trang tải mẫu trước khi lựa chọn.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính tại Mẫu Biên Bản?

1. Tiết kiệm thời gian lập hồ sơ bàn giao

Mẫu biên bản có bố cục tham khảo giúp đơn vị cấp phát nhanh chóng xác định các thông tin cần ghi nhận. Người lập có thể bổ sung thông tin thiết bị, người tiếp nhận, chương trình hỗ trợ và thời điểm bàn giao mà không phải xây dựng toàn bộ biểu mẫu từ đầu.

Với chương trình cấp phát cho nhiều người, việc sử dụng một mẫu thống nhất còn giúp chuẩn hóa hồ sơ, thuận tiện tổng hợp số lượng thiết bị và tra cứu khi cần hỗ trợ sau này.

2. Ghi nhận chính xác loại thiết bị được bàn giao

Thiết bị trợ thính có thể khác nhau về kiểu dáng, cấu hình, cách đeo và phương thức sử dụng. Biên bản nên ghi tên thiết bị, nhãn hiệu, model, số sê-ri hoặc mã quản lý nếu có.

Thông tin nhận diện rõ ràng giúp phân biệt từng thiết bị, đặc biệt khi một chương trình cung cấp nhiều loại máy trợ thính hoặc bàn giao cho nhiều người cùng lúc.

3. Kiểm kê đầy đủ phụ kiện đi kèm

Ngoài thiết bị chính, bộ sản phẩm có thể gồm pin, bộ sạc, hộp đựng, núm tai, khuôn tai, dây kết nối hoặc phụ kiện khác tùy loại thiết bị.

Việc liệt kê riêng từng phụ kiện và số lượng giúp người nhận kiểm tra ngay khi tiếp nhận. Nếu có phụ kiện chưa được cấp, cần ghi rõ tình trạng và phương án bổ sung nếu các bên đã thống nhất.

4. Ghi nhận tình trạng thiết bị tại thời điểm tiếp nhận

Biên bản giúp xác định tình trạng bên ngoài và các chức năng cơ bản đã được kiểm tra. Những nội dung như vỏ máy, nút điều khiển, bộ sạc, pin hoặc khả năng khởi động có thể được ghi nhận tùy điều kiện thực tế.

Việc mô tả tình trạng ban đầu giúp thuận tiện khi bảo hành hoặc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật. Tuy nhiên, biên bản bàn giao không tự động thay thế kết quả kiểm tra chuyên môn hoặc đánh giá khả năng nghe của người sử dụng.

5. Xác nhận việc hướng dẫn sử dụng

Người nhận có thể cần được hướng dẫn cách đeo, tháo thiết bị, vệ sinh, bảo quản, sạc pin hoặc thay pin tùy loại máy. Biên bản có thể ghi nhận nội dung đã hướng dẫn và tài liệu đã bàn giao.

Nếu người nhận là trẻ em hoặc cần người hỗ trợ trong sinh hoạt, nên ghi nhận người thân, người giám hộ hoặc người phụ trách đã tiếp nhận hướng dẫn khi phù hợp.

6. Hỗ trợ quản lý chương trình cấp phát thiết bị

Với bệnh viện, trường học, tổ chức xã hội hoặc chương trình hỗ trợ cộng đồng, biên bản là tài liệu tham khảo để đối chiếu số lượng thiết bị đã cấp, người tiếp nhận và thời điểm bàn giao.

Việc quản lý hồ sơ theo mã thiết bị hoặc mã chương trình giúp hạn chế nhầm lẫn, đồng thời thuận tiện tổng hợp báo cáo và xử lý các yêu cầu hỗ trợ tiếp theo.

7. Làm rõ trách nhiệm sau khi bàn giao

Biên bản có thể ghi nhận trách nhiệm bảo quản, đầu mối liên hệ khi thiết bị gặp sự cố, điều kiện bảo hành và cách thức hỗ trợ kỹ thuật theo chính sách thực tế.

Các nội dung này nên được diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với thỏa thuận giữa các bên. Không nên đưa vào những cam kết về bảo hành hoặc hỗ trợ nếu đơn vị bàn giao chưa xác nhận.

Khi nào nên sử dụng Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính?

Biên bản phù hợp với nhiều tình huống chuyển giao thiết bị, bao gồm:

• Cấp phát máy trợ thính cho người khiếm thính theo chương trình hỗ trợ cộng đồng.
• Bàn giao thiết bị sau khi mua tại cơ sở cung cấp thiết bị trợ thính.
• Trao tặng thiết bị cho trẻ em hoặc người lớn có nhu cầu hỗ trợ nghe.
• Bàn giao thiết bị trong chương trình thiện nguyện, tài trợ hoặc hỗ trợ giáo dục.
• Chuyển giao thiết bị từ bệnh viện, cơ sở chuyên môn hoặc đơn vị hỗ trợ đến người tiếp nhận.
• Bàn giao thiết bị cho học sinh tại cơ sở giáo dục có chương trình hỗ trợ hòa nhập.
• Thay thế hoặc cấp thiết bị mới theo chương trình đã được phê duyệt.
• Bàn giao thiết bị cho người chăm sóc hoặc người đại diện phù hợp khi người sử dụng không trực tiếp thực hiện toàn bộ thủ tục.

Cần chuẩn bị gì trước khi lập biên bản?

Đơn vị bàn giao nên chuẩn bị danh sách thiết bị, mã nhận diện, phụ kiện, tài liệu hướng dẫn và thông tin bảo hành nếu có. Các bên cần xác định rõ thiết bị nào được bàn giao và tình trạng thực tế của từng hạng mục.

Nếu việc bàn giao nằm trong chương trình hỗ trợ, nên đối chiếu danh sách cấp phát hoặc hồ sơ phê duyệt liên quan. Chỉ thu thập thông tin cá nhân cần thiết cho mục đích quản lý và thực hiện bàn giao.

Nếu đang cấp phát máy trợ thính cho cá nhân hoặc triển khai chương trình hỗ trợ người khiếm thính, hãy tham khảo mẫu Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính để ghi rõ thiết bị, phụ kiện và nội dung hướng dẫn sử dụng. Biểu mẫu có thể chỉnh sửa theo quy trình thực tế; hãy kiểm tra định dạng Word, PDF hiện có trên trang tải.

Tải mẫu Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính, bạn nhận được những gì?

Một biểu mẫu được điều chỉnh phù hợp có thể giúp bạn ghi nhận các nội dung sau:

• Thông tin đơn vị bàn giao và người tiếp nhận.
• Thông tin người đại diện hoặc người giám hộ nếu cần.
• Thời gian, địa điểm và căn cứ thực hiện bàn giao.
• Danh mục thiết bị trợ thính, nhãn hiệu, model và mã nhận diện.
• Số lượng thiết bị và tình trạng tại thời điểm tiếp nhận.
• Danh sách phụ kiện, pin, bộ sạc, hộp đựng và tài liệu đi kèm.
• Tình trạng kiểm tra cơ bản theo phạm vi thực tế.
• Nội dung hướng dẫn sử dụng và bảo quản đã cung cấp.
• Thông tin bảo hành hoặc đầu mối liên hệ hỗ trợ nếu có.
• Các hạng mục còn thiếu, vấn đề cần xử lý hoặc lịch hỗ trợ đã thống nhất.
• Phần xác nhận của người bàn giao và người tiếp nhận.

Không phải mọi trường thông tin đều cần áp dụng cho tất cả trường hợp. Bạn nên lựa chọn nội dung theo loại thiết bị, quy trình cấp phát và yêu cầu quản lý của đơn vị.

Hướng dẫn cách viết Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính

Bước 1: Ghi thông tin đơn vị bàn giao

Ghi tên đơn vị, địa chỉ hoặc thông tin liên hệ cần thiết, người đại diện và chức vụ nếu có. Nếu thiết bị được cấp phát theo chương trình tài trợ hoặc hỗ trợ, có thể ghi tên chương trình hoặc mã hồ sơ liên quan.

Thông tin này giúp xác định nguồn bàn giao và đầu mối liên hệ khi cần hỗ trợ sau đó.

Bước 2: Ghi thông tin người tiếp nhận

Ghi thông tin nhận diện cần thiết của người nhận theo quy trình của đơn vị. Với trẻ em hoặc trường hợp có người đại diện thực hiện thủ tục, cần ghi rõ vai trò của người đại diện hoặc người giám hộ.

Do hồ sơ có thể liên quan đến thông tin sức khỏe hoặc tình trạng khuyết tật, chỉ nên thu thập và lưu trữ dữ liệu cần thiết, đồng thời hạn chế chia sẻ ngoài phạm vi được phép.

Bước 3: Xác định thời gian, địa điểm và mục đích bàn giao

Ghi ngày, giờ, địa điểm thực hiện và mục đích chuyển giao thiết bị. Mục đích có thể là cấp phát theo chương trình hỗ trợ, trao tặng, bàn giao sau mua sắm hoặc chuyển giao theo thỏa thuận.

Nếu thiết bị được bàn giao theo nhiều đợt, nên ghi rõ đợt bàn giao để thuận tiện đối chiếu với danh sách cấp phát.

Bước 4: Liệt kê thiết bị trợ thính

Ghi rõ tên thiết bị, nhãn hiệu, model, số sê-ri hoặc mã quản lý nếu có. Với trường hợp bàn giao hai thiết bị cho hai bên tai hoặc nhiều thiết bị cùng loại, nên ghi riêng từng thiết bị khi cần phân biệt.

Không nên chỉ ghi chung “một bộ máy trợ thính” nếu cấu hình thực tế có nhiều thành phần cần quản lý riêng.

Bước 5: Kiểm kê phụ kiện và tài liệu

Liệt kê phụ kiện thực tế đi kèm như pin, bộ sạc, hộp đựng, dây kết nối, núm tai, khuôn tai hoặc dụng cụ vệ sinh nếu có.

Ghi số lượng từng loại và tình trạng khi bàn giao. Nếu có tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc phiếu bảo hành, hãy ghi nhận việc đã giao tài liệu tương ứng.

Bước 6: Ghi tình trạng thiết bị

Mô tả tình trạng bên ngoài và kết quả kiểm tra cơ bản trong phạm vi đã thực hiện. Ví dụ, có thể ghi nhận vỏ máy nguyên vẹn, phụ kiện đầy đủ hoặc thiết bị khởi động được nếu đã kiểm tra.

Không nên xác nhận thiết bị phù hợp hoàn toàn với nhu cầu nghe của người nhận nếu chưa có đánh giá chuyên môn tương ứng. Các vấn đề chưa kiểm tra hoặc cần hỗ trợ thêm nên được ghi rõ.

Bước 7: Ghi nhận nội dung hướng dẫn sử dụng

Nếu có hướng dẫn trực tiếp, hãy ghi những nội dung đã thực hiện như cách đeo và tháo máy, vệ sinh, sạc pin hoặc thay pin, bảo quản và liên hệ khi gặp sự cố.

Nếu người nhận cần hỗ trợ thêm, có thể ghi nhận người thân hoặc người phụ trách đã được hướng dẫn. Không nên ghi “đã hướng dẫn đầy đủ” nếu nội dung hướng dẫn chưa hoàn tất.

Bước 8: Ghi thông tin bảo hành và hỗ trợ sau bàn giao

Nếu có chính sách bảo hành, ghi thông tin theo tài liệu chính thức của nhà cung cấp. Có thể nêu đầu mối liên hệ, cách yêu cầu kiểm tra hoặc lịch hỗ trợ đã thống nhất.

Không tự đặt thời hạn bảo hành hoặc cam kết sửa chữa nếu chưa được đơn vị có trách nhiệm xác nhận.

Bước 9: Ghi các nội dung cần bổ sung hoặc xử lý

Nếu thiết bị còn thiếu phụ kiện, chưa hoàn tất hướng dẫn hoặc cần kiểm tra thêm, hãy ghi rõ hạng mục, bên phụ trách và thời gian xử lý dự kiến nếu đã thống nhất.

Cách ghi cụ thể giúp người nhận biết cần làm gì tiếp theo và giúp đơn vị bàn giao theo dõi các việc còn tồn đọng.

Bước 10: Xác nhận và lưu trữ biên bản

Hai bên kiểm tra lại thông tin, danh mục thiết bị, phụ kiện và các nội dung đã ghi nhận trước khi ký xác nhận. Nếu có danh sách thiết bị hoặc tài liệu kèm theo, nên nêu rõ trong biên bản.

Mỗi bên lưu hồ sơ theo quy trình phù hợp. Với chương trình cấp phát số lượng lớn, nên quản lý biên bản theo mã chương trình hoặc mã thiết bị để thuận tiện tra cứu.

Checklist trước khi hoàn tất

• Thông tin đơn vị bàn giao và người tiếp nhận đã chính xác.
• Người đại diện hoặc người giám hộ được ghi nhận khi cần.
• Thời gian, địa điểm và mục đích bàn giao được nêu rõ.
• Thiết bị có tên gọi và mã nhận diện phù hợp.
• Số lượng thiết bị và phụ kiện đã được đối chiếu.
• Tình trạng thiết bị phản ánh đúng kết quả kiểm tra thực tế.
• Tài liệu hướng dẫn và thông tin bảo hành đã được ghi nhận nếu có.
• Nội dung hướng dẫn sử dụng chỉ xác nhận trong phạm vi đã thực hiện.
• Các hạng mục chưa hoàn tất được ghi rõ nếu có.
• Thông tin cá nhân được thu thập và lưu trữ phù hợp.
• Các bên đã đọc lại nội dung trước khi ký xác nhận.

Hoàn thiện mẫu Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính trước khi trao thiết bị để xác nhận đúng người nhận, đúng danh mục và đầy đủ phụ kiện. Ghi nhận cả nội dung hướng dẫn sử dụng và đầu mối hỗ trợ sẽ giúp việc theo dõi sau cấp phát rõ ràng hơn. Hãy kiểm tra định dạng Word, PDF hiện có trên trang tải.

Kinh nghiệm từ Mẫu Biên Bản: Bàn giao thiết bị trợ thính rõ ràng và dễ theo dõi

Phân biệt bàn giao thiết bị với đánh giá chuyên môn

Biên bản bàn giao xác nhận việc chuyển giao thiết bị và các nội dung liên quan. Việc lựa chọn, điều chỉnh hoặc đánh giá hiệu quả sử dụng thiết bị trợ thính là vấn đề chuyên môn riêng, cần được thực hiện bởi người có chuyên môn phù hợp khi cần.

Do đó, nên tránh sử dụng biên bản bàn giao để thay thế hồ sơ thăm khám, đánh giá thính lực hoặc tài liệu chuyên môn khác.

Ghi nhận đúng cấu hình thiết bị

Các thiết bị trợ thính có thể khác nhau về cách đeo, nguồn điện, phụ kiện và phương thức điều khiển. Khi lập biên bản, nên ghi đúng model và cấu hình thực tế thay vì sử dụng một mô tả chung cho mọi loại thiết bị.

Nếu thiết bị có phụ kiện riêng theo từng người dùng, hãy kiểm tra và ghi nhận riêng để tránh nhầm lẫn trong quá trình cấp phát.

Hướng dẫn bằng cách phù hợp với người tiếp nhận

Nội dung hướng dẫn nên dễ hiểu, có thể kết hợp trình diễn thao tác và tài liệu minh họa nếu điều kiện cho phép. Với người tiếp nhận cần hỗ trợ, nên có người thân hoặc người phụ trách cùng tham gia khi phù hợp.

Biên bản chỉ cần ghi nhận nội dung đã được hướng dẫn và tài liệu đã bàn giao, không nên biến thành đánh giá khả năng sử dụng của người nhận nếu không có quy trình tương ứng.

Quản lý hồ sơ theo mã thiết bị

Với chương trình cấp phát nhiều thiết bị, việc ghi mã quản lý hoặc số sê-ri giúp liên kết biên bản với hồ sơ bảo hành và lịch sử hỗ trợ. Đơn vị có thể xây dựng danh mục theo từng đợt cấp phát để dễ kiểm tra số lượng và trạng thái hồ sơ.

Bảo vệ thông tin cá nhân của người nhận

Hồ sơ cấp phát có thể chứa dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Chỉ nên ghi thông tin cần thiết cho việc bàn giao, quản lý thiết bị và thực hiện nghĩa vụ liên quan.

Khi lưu trữ bản giấy hoặc bản điện tử, cần tuân thủ quy trình bảo mật và giới hạn quyền truy cập phù hợp với quy định áp dụng tại đơn vị.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính

• Ghi đúng thông tin thiết bị: Đối chiếu tên, model, số sê-ri hoặc mã quản lý với thiết bị thực tế.
• Không bỏ sót phụ kiện: Kiểm kê pin, bộ sạc, hộp đựng, núm tai và các thành phần đi kèm theo cấu hình thực tế.
• Không xác nhận quá phạm vi kiểm tra: Chỉ ghi nhận những nội dung đã được kiểm tra hoặc xác minh.
• Không thay thế hồ sơ chuyên môn: Biên bản bàn giao không thay thế đánh giá thính lực, chỉ định hoặc hướng dẫn chuyên môn cần thiết.
• Ghi rõ nội dung hướng dẫn: Nêu những thao tác đã hướng dẫn và tài liệu đã cung cấp, tránh xác nhận chung chung.
• Đối chiếu chính sách bảo hành: Sử dụng thông tin chính thức của nhà cung cấp, không tự bổ sung cam kết chưa được thống nhất.
• Làm rõ các hạng mục còn thiếu: Ghi trách nhiệm và thời hạn bổ sung nếu các bên đã thống nhất.
• Bảo vệ dữ liệu người tiếp nhận: Không thu thập thông tin cá nhân vượt quá nhu cầu quản lý và bàn giao.
• Lưu hồ sơ có hệ thống: Có thể liên kết biên bản với danh sách cấp phát, tài liệu thiết bị và thông tin hỗ trợ sau bàn giao.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính

1. Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính dùng để làm gì?

Biên bản ghi nhận việc chuyển giao thiết bị, phụ kiện, tài liệu hướng dẫn và tình trạng tại thời điểm tiếp nhận. Tài liệu này hỗ trợ quản lý cấp phát, đối chiếu thiết bị và tra cứu khi cần bảo hành hoặc hỗ trợ.

2. Những thông tin nào cần có trong biên bản?

Thông tin cơ bản gồm bên giao, người nhận, thời gian, địa điểm, danh mục thiết bị, số lượng, tình trạng, phụ kiện và xác nhận của các bên. Có thể bổ sung nội dung hướng dẫn sử dụng, thông tin bảo hành hoặc mã chương trình nếu phù hợp.

3. Ai có thể lập biên bản bàn giao thiết bị trợ thính?

Đơn vị cung cấp thiết bị, cơ sở y tế, tổ chức hỗ trợ, đơn vị tài trợ hoặc cá nhân thực hiện bàn giao có thể lập biên bản. Nội dung cần phản ánh đúng vai trò và phạm vi trách nhiệm của các bên.

4. Người nhận là trẻ em thì cần lưu ý gì?

Nên ghi nhận người đại diện hoặc người giám hộ tham gia tiếp nhận theo quy trình áp dụng. Nếu có hướng dẫn sử dụng, người chăm sóc có thể tham gia để hỗ trợ việc bảo quản và sử dụng thiết bị phù hợp.

5. Có cần ghi số sê-ri của thiết bị không?

Nên ghi nếu thiết bị có số sê-ri hoặc mã quản lý. Đây là thông tin hữu ích để phân biệt thiết bị, tra cứu hồ sơ bảo hành và theo dõi việc sửa chữa hoặc thay thế sau này.

6. Có cần ghi nội dung hướng dẫn sử dụng không?

Nên ghi nhận nếu đơn vị bàn giao có hướng dẫn trực tiếp hoặc cung cấp tài liệu. Các nội dung có thể gồm cách đeo, tháo, vệ sinh, bảo quản, sạc pin hoặc thay pin tùy loại thiết bị.

7. Biên bản có thay thế giấy bảo hành hoặc hồ sơ chuyên môn không?

Không. Biên bản ghi nhận việc bàn giao, còn giấy bảo hành và hồ sơ chuyên môn có mục đích riêng. Người sử dụng nên lưu các tài liệu liên quan theo hướng dẫn của đơn vị cung cấp hoặc cơ sở chuyên môn.

8. Nếu thiết bị hoặc phụ kiện chưa đầy đủ thì nên ghi thế nào?

Cần liệt kê rõ hạng mục còn thiếu, tình trạng tại thời điểm bàn giao và phương án xử lý đã thống nhất. Nếu có thời hạn bổ sung hoặc người phụ trách, nên ghi cụ thể để thuận tiện theo dõi.

9. Có thể dùng một mẫu cho nhiều chương trình cấp phát không?

Có thể sử dụng cùng một mẫu nền, nhưng cần điều chỉnh theo quy trình, loại thiết bị và yêu cầu quản lý của từng chương trình. Với số lượng người nhận lớn, nên có danh sách phụ lục hoặc mã hồ sơ riêng để tránh nhầm lẫn.

10. Có thể chỉnh sửa biểu mẫu theo quy trình của đơn vị không?

Có. Bạn có thể bổ sung trường thông tin về mã chương trình, người phụ trách, phụ kiện hoặc nội dung hướng dẫn sử dụng. Tuy nhiên, cần bảo đảm các thông tin được ghi nhận phù hợp với thực tế và quy định áp dụng.

Tham khảo mẫu Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính để chuẩn hóa hồ sơ cấp phát, ghi nhận phụ kiện và xác nhận nội dung hướng dẫn sử dụng. Biểu mẫu có thể điều chỉnh theo từng chương trình; hãy kiểm tra định dạng Word, PDF hiện có trên trang tải trước khi hoàn thiện hồ sơ.

Hoàn thiện hồ sơ bàn giao thiết bị trợ thính

Biên bản bàn giao thiết bị trợ thính cho người khiếm thính giúp xác định rõ thiết bị được chuyển giao, tình trạng tiếp nhận, phụ kiện đi kèm và trách nhiệm của các bên. Hồ sơ đầy đủ hỗ trợ công tác quản lý, bảo hành và theo dõi sau cấp phát.

Trước khi ký, các bên nên đối chiếu thiết bị thực tế, ghi nhận nội dung hướng dẫn đã thực hiện và xử lý rõ những hạng mục còn thiếu. Với các vấn đề liên quan đến đánh giá thính lực hoặc điều chỉnh thiết bị, cần sử dụng hồ sơ chuyên môn phù hợp thay vì chỉ dựa vào biên bản bàn giao.

Biên soạn: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Biên bản bàn giao thiết bị hỗ trợ đi lại cho người khiếm thị
Biên bản bàn giao thiết bị trong phòng cho thuê trước khi hoàn trả phòng
Biên bản bàn giao thiết bị trong phòng cho thuê khi kết thúc thời gian thuê