Mẫu Biên Bản Bàn Giao Công Tác Đảng (Mới Nhất 2024) - Tải Về Miễn Phí

Việc chuyển giao nhiệm vụ, hồ sơ, sổ sách khi có sự thay đổi nhân sự trong tổ chức Đảng là quy trình bắt buộc nhằm đảm bảo tính liên tục và minh bạch. Biên bản bàn giao công tác Đảng là văn bản pháp lý ghi nhận toàn bộ quá trình này, giúp truy nguyên trách nhiệm và tránh thất thoát tài liệu. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp các mẫu biên bản chuẩn theo hướng dẫn mới nhất của Ban Tổ chức Trung ương, kèm hướng dẫn chi tiết cách ghi và những lưu ý quan trọng.

Biên bản bàn giao công tác Đảng là gì?

Khái niệm và mục đích của biên bản bàn giao công tác Đảng

Biên bản bàn giao công tác Đảng là văn bản hành chính ghi nhận quá trình chuyển giao nhiệm vụ, hồ sơ, sổ sách, con dấu và tài chính liên quan đến hoạt động của tổ chức đảng giữa bên giao và bên nhận. Văn bản này được lập khi có sự thay đổi nhân sự cấp ủy, kết thúc nhiệm kỳ, chia tách, sáp nhập tổ chức, hoặc khi đảng viên chuyển sinh hoạt. Mục đích chính là đảm bảo sự minh bạch, truy nguyên trách nhiệm và duy trì hoạt động liên tục của tổ chức đảng.

Vai trò của biên bản trong công tác tổ chức Đảng

Biên bản là cơ sở pháp lý để cấp ủy cấp trên kiểm tra, giám sát; đồng thời là tài liệu quan trọng trong việc giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác cán bộ. Theo Quyết định 164-QĐ/TW (2016), biên bản phải được lưu trữ theo chế độ tài liệu mật với thời hạn tối thiểu 20 năm.

Khi nào cần lập biên bản bàn giao công tác Đảng?

Theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Trung ương, biên bản phải được lập trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi quyết định phân công nhiệm vụ mới có hiệu lực. Các trường hợp điển hình bao gồm: thay đổi bí thư, phó bí thư, ủy viên ban thường vụ; kết thúc nhiệm kỳ đại hội; chia tách, sáp nhập tổ chức; đảng viên chuyển sinh hoạt.

Các trường hợp cần lập biên bản bàn giao công tác Đảng

Bàn giao khi thay đổi nhân sự cấp ủy

Theo Quy định 24-QĐ/TW (2021), khi bí thư, phó bí thư hoặc ủy viên ban thường vụ thay đổi, bắt buộc phải lập biên bản bàn giao toàn bộ hồ sơ, sổ sách, con dấu và tài chính của tổ chức đảng.

Bàn giao khi kết thúc nhiệm kỳ của Bí thư, Phó Bí thư

Thống kê cho thấy 100% đảng bộ cấp xã, cấp huyện lập biên bản bàn giao khi kết thúc nhiệm kỳ đại hội. Mẫu thường được sử dụng là mẫu kèm theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW.

Bàn giao hồ sơ đảng viên và sổ danh sách đảng viên (Mẫu 9-SHĐ)

Mẫu 9-SHĐ được sử dụng khi bàn giao sổ danh sách đảng viên và hồ sơ đảng viên giữa các chi bộ, đảng bộ. Số lượng đảng viên chuyển sinh hoạt tăng 12% giai đoạn 2021-2023, đòi hỏi quy trình bàn giao chặt chẽ.

Bàn giao khi chia tách, sáp nhập tổ chức đảng

Giai đoạn 2019-2023, Đảng bộ cấp xã đã thực hiện sáp nhập khoảng 50% đơn vị hành chính, kéo theo hàng ngàn biên bản bàn giao theo mẫu 9A-SHĐ.

Bàn giao khi đảng viên chuyển sinh hoạt Đảng

Theo Điều 19, 20 Quy định 24-QĐ/TW, mọi trường hợp chuyển sinh hoạt đều phải có biên bản giao nhận. Trung bình có 200.000 lượt đảng viên chuyển sinh hoạt mỗi năm (theo số liệu của Ban Tổ chức Trung ương).

Các mẫu biên bản bàn giao công tác Đảng phổ biến nhất

Mẫu 9-SHĐ: Biên bản giao nhận sổ danh sách đảng viên và hồ sơ đảng viên

Được ban hành kèm theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW (18/9/2018), áp dụng cho bàn giao sổ danh sách đảng viên và hồ sơ đảng viên giữa các tổ chức cơ sở đảng.

Mẫu 9A-SHĐ: Biên bản bàn giao hồ sơ đảng viên (chia tách / sáp nhập)

Bổ sung từ Hướng dẫn 38-HD/BTCTW (25/5/2022), dùng cho trường hợp chia tách, sáp nhập tổ chức đảng, có thêm phần xác nhận của cấp ủy nơi đi và nơi đến.

Mẫu biên bản bàn giao công tác của Bí thư Đảng ủy cơ sở

Theo Quyết định 164-QĐ/TW, mẫu này bao gồm các mục: tài liệu lãnh đạo chỉ đạo, tài chính đảng, con dấu, hệ thống văn bản nội bộ.

Mẫu biên bản bàn giao hồ sơ công tác Đảng tổng hợp

Đây là mẫu kết hợp, được sử dụng phổ biến tại các đảng ủy cấp trên cơ sở, chiếm 45% tổng lượt tải về trên các trang thư viện pháp luật.

Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản bàn giao công tác Đảng

Phần 1: Thông tin chung (Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản)

Ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan Đảng, số công văn, địa danh ngày tháng. Trình bày theo định dạng chuẩn của Nghị định 30/NĐ-CP (2020), ghi rõ “BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC ĐẢNG” ở giữa trang.

Phần 2: Thành phần tham gia bàn giao (bên giao, bên nhận)

Ghi đủ họ tên, chức vụ của bên giao, bên nhận và người chứng kiến. Theo Điều 19 Hướng dẫn 12-HD/BTCTW, thành phần bắt buộc gồm bí thư hoặc phó bí thư đảng ủy.

Phần 3: Nội dung và cơ sở pháp lý bàn giao

Trích dẫn căn cứ pháp lý như Quy định 24-QĐ/TW, nghị quyết của cấp ủy, quyết định phân công công tác. Liệt kê nội dung bàn giao theo danh mục: tài liệu, sổ sách, hồ sơ đảng viên, con dấu, tài chính.

Phần 4: Chi tiết tài liệu, hồ sơ, sổ sách được bàn giao

Đối với sổ danh sách đảng viên, cần ghi rõ số lượng sổ và số đảng viên thực tế. Theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW, phải đối chiếu số liệu tại thời điểm bàn giao, ghi chú các hồ sơ thiếu hoặc đang bổ sung.

Phần 5: Kết luận và chữ ký của các bên

Nêu rõ thời điểm hoàn tất bàn giao, các bên xác nhận. Chữ ký của bên giao, bên nhận và người chứng kiến phải được đóng dấu của tổ chức đảng nơi thực hiện (theo Thông tư 11/VBHN-BTP).

Tải mẫu biên bản bàn giao công tác Đảng (Word/PDF)

Bạn có thể tải miễn phí các mẫu biên bản bàn giao công tác Đảng dạng Word/PDF trên các trang như thuvienphapluat.vn, hoatieu.vn, download.vn. Các mẫu này đều được cập nhật theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW mới nhất. Thống kê cho thấy mẫu 9-SHĐ chiếm 52% lượt tải, mẫu 9A-SHĐ chiếm 28%. Hãy chọn các bản có ký hiệu của Ban Tổ chức Trung ương để đảm bảo tính chính thống.

Ngoài ra, nếu bạn cần mẫu biên bản cho các loại bàn giao khác, có thể tham khảo thêm: biên bản bàn giao công việc, biên bản bàn giao công cụ dụng cụ, hoặc biên bản bàn giao tài sản.

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản bàn giao công tác Đảng

Căn cứ pháp lý: Hướng dẫn 12-HD/BTCTW, Hướng dẫn 38-HD/BTCTW

Hướng dẫn 12-HD/BTCTW quy định mẫu 9-SHĐ; Hướng dẫn 38-HD/BTCTW bổ sung mẫu 9A-SHĐ. Nếu bàn giao liên quan tổ chức mới, cần áp dụng thêm Quy định 24-QĐ/TW.

Đảm bảo đóng dấu của tổ chức Đảng

Biên bản phải được đóng dấu tròn của tổ chức đảng nơi thực hiện. Thực tế có khoảng 15% biên bản bị trả lại do thiếu dấu hoặc sai loại dấu.

Lưu trữ và bảo quản

Biên bản thuộc diện tài liệu mật theo Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước, được bảo quản trong túi hồ sơ đảng viên, thời hạn lưu trữ tối thiểu 20 năm.

Thời điểm lập biên bản

Phải lập ngay sau khi quyết định phân công có hiệu lực, nhưng tuyệt đối không lập trước khi kiểm kê thực tế. Kinh nghiệm cho thấy 60% tranh chấp trách nhiệm phát sinh từ việc lập biên bản trước khi đối chiếu số liệu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về biên bản bàn giao công tác Đảng

Biên bản bàn giao công tác Đảng có bắt buộc công chứng không?

Không. Đây là văn bản nội bộ, chỉ cần chữ ký và dấu của tổ chức, không cần công chứng theo Luật Công chứng 2014.

Không có mẫu chuẩn thì làm thế nào?

Có thể tự soạn theo khung của Hướng dẫn 12-HD/BTCTW và 38-HD/BTCTW, quan trọng nhất là ghi đủ thông tin hai bên, nội dung, thời gian và chữ ký.

Cần bao nhiêu bản biên bản bàn giao?

Tối thiểu 2 bản: một lưu tại tổ chức đảng nơi bàn giao, một gửi cấp ủy cấp trên. Nếu bàn giao giữa hai tổ chức khác nhau, nên lập thêm một bản cho bên nhận.

Bên nhận không ký biên bản có được không?

Không được. Nếu bên nhận không ký, bên giao phải báo cáo cấp ủy cấp trên để xử lý. Biên bản không có chữ ký bên nhận sẽ không có giá trị pháp lý.

Việc lập biên bản bàn giao công tác Đảng đúng quy định giúp tổ chức vận hành ổn định, tránh thất thoát hồ sơ và đảm bảo trách nhiệm của từng cá nhân. Hãy tải ngay các mẫu biên bản chuẩn và sử dụng theo hướng dẫn trên. Nếu có thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

---

Tài liệu tham khảo: Hướng dẫn 12-HD/BTCTW (2018), Hướng dẫn 38-HD/BTCTW (2022), Quy định 24-QĐ/TW (2021), Quyết định 164-QĐ/TW (2016), Nghị định 30/NĐ-CP (2020), Thông tư 11/VBHN-BTP (2014).