Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream chuẩn & mới nhất 2025

Trong bối cảnh livestream bán hàng chiếm hơn 43% tổng doanh thu thương mại điện tử (theo báo cáo 2025), việc quản lý hợp đồng với KOL, người phát sóng và nhà tài trợ trở nên cấp thiết. Một biên bản thanh lý hợp đồng livestream chuẩn không chỉ giúp các bên chốt công nợ, giải trừ trách nhiệm mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng khi có tranh chấp.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream (Word/PDF)

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream chuẩn 2025 thường có cấu trúc 7 phần: thông tin các bên, căn cứ pháp lý, nội dung công việc đã thực hiện, kết quả nghiệm thu, quyết toán công nợ, cam kết và chữ ký. Bạn có thể tải ngay file Word (.docx) để chỉnh sửa hoặc PDF để in ấn. Với các hợp đồng phát sinh thu nhập từ livestream, cần lưu ý cập nhật quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ chương trình livestream bán hàng

Hợp đồng tài trợ livestream thường có điều khoản thanh lý khi nhà tài trợ rút vốn hoặc sự kiện bị hủy. Biên bản thanh lý loại này cần ghi rõ số tiền tài trợ đã giải ngân, số lần nhắc thương hiệu, tổng lượt xem và các chỉ số tương tác – những yếu tố được hệ thống livestream công bố và lưu lại làm bằng chứng. Nếu buổi livestream bị hủy giữa chừng, biên bản cũng cần thể hiện phần tiền hoàn trả theo thỏa thuận ban đầu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream giữa cá nhân và doanh nghiệp

Với hợp đồng giữa cá nhân KOL và doanh nghiệp, cần tách bạch thù lao dịch vụ và chi phí thay hộ. Cá nhân cung cấp dịch vụ livestream phải kê khai doanh thu theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, và doanh nghiệp cần xuất hóa đơn GTGT khi thanh lý. Để đảm bảo chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN, biên bản thanh lý phải ghi rõ mã số thuế cá nhân và số CMND/CCCD. Tham khảo thêm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây kênh TikTok để hiểu rõ hơn về cấu trúc tương tự.

Biên bản thanh lý hợp đồng livestream là gì?

Định nghĩa biên bản thanh lý hợp đồng livestream

Biên bản thanh lý hợp đồng livestream là văn bản ghi nhận sự thống nhất giữa các bên về việc chấm dứt toàn bộ quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng dịch vụ livestream hoặc hợp đồng tài trợ chương trình livestream. Văn bản này được lập sau khi hợp đồng hoàn thành hoặc chấm dứt trước thời hạn, dựa trên nguyên tắc tự do hợp đồng theo Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015.

Bản chất pháp lý và giá trị của biên bản thanh lý

Biên bản thanh lý có bản chất là một hợp đồng chấm dứt (termination agreement). Giá trị lớn nhất của nó là làm chấm dứt hiệu lực hợp đồng gốc; sau khi ký, các bên không có quyền yêu cầu thực hiện nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đó nữa. Đồng thời, biên bản thanh lý là căn cứ xác định thời hiệu khởi kiện theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015.

Phân biệt biên bản thanh lý hợp đồng và biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu chỉ xác nhận kết quả thực hiện công việc (số buổi, thời lượng, chất lượng đường truyền), còn biên bản thanh lý xác nhận các bên đã hoàn tất thanh toán và không còn khiếu nại. Nghiệm thu là tiền đề, thanh lý là điểm kết thúc của hợp đồng. Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn hai loại này, dẫn đến thiếu sót về mặt pháp lý. Xem thêm biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác truyền thông để phân biệt rõ hơn trong bối cảnh truyền thông.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng livestream?

Các trường hợp bắt buộc phải thanh lý hợp đồng livestream

Không có luật nào bắt buộc thanh lý cho mọi hợp đồng dịch vụ, nhưng nếu hợp đồng gốc có điều khoản yêu cầu thanh lý thì không lập đồng nghĩa hợp đồng vẫn còn hiệu lực. Các doanh nghiệp có vốn nước ngoài, hoặc khi hợp đồng liên quan đến ngân sách quảng cáo, kiểm toán nội bộ thường yêu cầu biên bản thanh lý như một thủ tục bắt buộc.

Thanh lý khi hợp đồng đã hoàn thành đúng hạn

Nếu hợp đồng livestream đã hoàn thành, biên bản thanh lý giúp khóa sổ công nợ, xác nhận nghĩa vụ đã thực hiện xong. Thông thường, các bên nên đối chiếu báo cáo livestream từ nền tảng (TikTok Shop, Shopee Live,...) trước khi ký, và thực hiện thanh lý trong vòng 15 ngày sau khi nghiệm thu cuối cùng.

Thanh lý khi chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Chấm dứt trước hạn có thể do đơn phương, vi phạm hợp đồng hoặc bất khả kháng. Biên bản thanh lý cần ghi rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thường và các khoản chi phí đã đầu tư. Điều này giúp tránh kiện tụng về sau.

Hậu quả pháp lý nếu không lập biên bản thanh lý

Nếu không lập biên bản thanh lý, hợp đồng vẫn được coi là còn hiệu lực, dẫn đến tồn đọng công nợ và khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra. Ngoài ra, sau 3 năm mà không thanh lý, doanh nghiệp có thể mất quyền khởi kiện theo Điều 429 BLDS 2015.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng livestream

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Cần ghi đầy đủ các bên (bên thuê dịch vụ, bên cung cấp dịch vụ, nhà tài trợ nếu có), địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.

Căn cứ pháp lý và số hợp đồng gốc

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, và các phụ lục kèm theo. Điều này giúp xác định đúng đối tượng thanh lý.

Nội dung công việc livestream đã thực hiện

Liệt kê chi tiết các buổi livestream đã phát sóng: ngày giờ, số lượng, thời lượng, sản phẩm giới thiệu, kết quả lượt xem, tương tác, doanh thu từ link affiliate (nếu có).

Nghĩa vụ thanh toán và quyết toán công nợ

Xác định rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán, thời hạn thanh toán và phương thức. Nếu có phạt vi phạm hoặc lãi chậm trả, ghi rõ con số cụ thể.

Cam kết và chữ ký của đại diện các bên

Cuối biên bản, các bên cam kết không còn khiếu nại gì thêm, sau đó ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu (nếu là tổ chức).

Hướng dẫn điền mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream chi tiết

Từng bước điền thông tin bên A – bên B

Bắt đầu bằng việc xác định bên A (bên cung cấp dịch vụ livestream) và bên B (bên thuê dịch vụ) hoặc ngược lại. Ghi đầy đủ thông tin pháp lý của hai bên.

Cách ghi nội dung công việc livestream đã hoàn thành

Nêu rõ từng công việc đã thực hiện, so với điều khoản trong hợp đồng ban đầu. Phần này nên được đối chiếu với biên bản nghiệm thu để đảm bảo chính xác.

Cách xác định số tiền thanh toán cuối cùng sau thanh lý

Cộng tất cả các khoản phải trả, trừ đi các khoản đã tạm ứng, khấu trừ phạt vi phạm (nếu có), từ đó xác định số tiền cuối cùng bên này phải thanh toán cho bên kia.

Lưu ý về ngày ký, số lượng bản lập và hiệu lực biên bản

Biên bản nên được lập thành bao nhiêu bản tùy theo số bên tham gia (thường 02 bản cho hợp đồng song phương). Ghi rõ ngày ký và thời điểm có hiệu lực.

Lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng livestream

Quy định của Bộ luật Dân sự về thanh lý hợp đồng

Theo Điều 422 BLDS 2015, hợp đồng chấm dứt khi được hoàn thành hoặc theo thỏa thuận của các bên. Biên bản thanh lý chính là minh chứng cho việc các bên thống nhất chấm dứt hợp đồng.

Xử lý vi phạm hợp đồng khi thanh lý livestream

Nếu một bên vi phạm (ví dụ KOL bỏ livestream giữa chừng), biên bản thanh lý cần ghi nhận việc bồi thường thiệt hại theo Điều 428 BLDS 2015. Nếu ghi "hai bên không còn khiếu nại" thì không thể kiện tiếp.

Thanh lý hợp đồng livestream có cần công chứng không?

Pháp luật không bắt buộc công chứng đối với biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ. Tuy nhiên, nếu hợp đồng gốc được công chứng hoặc có yêu cầu từ một bên, nên công chứng để tăng giá trị chứng cứ.

Thuế và hóa đơn khi thanh lý hợp đồng dịch vụ livestream

Khi thanh lý, doanh nghiệp cần đối chiếu hóa đơn GTGT, điều chỉnh giảm doanh thu nếu có phần dịch vụ không thực hiện. Cá nhân phải kê khai doanh thu thực tế. Việc sai sót có thể bị phạt đến 20 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Xem thêm mẫu biên bản thanh lý hợp đồng in ấn quảng cáo để hiểu cách xử lý tương tự cho các chi phí quảng cáo.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng livestream

Biên bản thanh lý hợp đồng livestream có bắt buộc phải lập không?

Không bắt buộc đối với mọi hợp đồng, nhưng rất nên lập để tránh rủi ro pháp lý và thuế. Nhiều doanh nghiệp yêu cầu bắt buộc trong quy trình nội bộ.

Thanh lý hợp đồng livestream khi KOL/người phát sóng bỏ việc giữa chừng xử lý thế nào?

Cần lập biên bản thanh lý với phần ghi nhận vi phạm, chi phí đã đầu tư và khoản phạt. Nếu KOL không hợp tác, bạn vẫn có thể lập biên bản một bên với sự xác nhận của cơ quan chức năng hoặc dùng làm căn cứ khởi kiện.

Biên bản thanh lý hợp đồng livestream cần bao nhiêu bản?

Thông thường lập 02 bản cho hợp đồng song phương, mỗi bên giữ 01 bản. Nếu có thêm nhà tài trợ, cần lập 03 bản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream có áp dụng cho hợp đồng tài trợ không?

Có, nhưng cần điều chỉnh các mục về quyền lợi quảng cáo, chỉ số tương tác và phần hoàn trả tài trợ nếu có. Biên bản thanh lý tài trợ livestream thường tập trung vào việc nghiệm thu các cam kết truyền thông.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng livestream không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho tất cả các bên. Việc sử dụng đúng mẫu, điền đầy đủ thông tin và tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp quá trình kết thúc hợp đồng diễn ra suôn sẻ. Để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian, hãy tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng livestream chuẩn 2025 tại website của chúng tôi. Nếu có thêm thắc mắc, đừng ngần ngại liên hệ để được tư vấn chi tiết!