Biên bản thanh lý hợp đồng chỉnh nha: Mẫu chuẩn & Hướng dẫn

Biên bản thanh lý hợp đồng chỉnh nha là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng chỉnh nha là văn bản ghi nhận việc chấm dứt hoặc hoàn thành hợp đồng dịch vụ niềng răng giữa phòng khám nha khoa và bệnh nhân. Văn bản này giúp hai bên "chốt" toàn bộ quyền, nghĩa vụ và chi phí.

Vì sao cần lập biên bản thanh lý?

Lập biên bản thanh lý giúp tránh tranh chấp về bảo hành, chi phí và trách nhiệm sau điều trị. Đây là chứng từ quan trọng để xác định thời điểm bắt đầu bảo hành và là căn cứ giải quyết khiếu nại nếu có.

Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Biên bản dựa trên Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 422), Luật Khám bệnh chữa bệnh 2023 và Nghị định 109/2016/NĐ-CP. Đối tượng gồm cơ sở nha khoa, bệnh nhân chỉnh nha và người giám hộ nếu bệnh nhân dưới 18 tuổi.

Nội dung biên bản thanh lý chuẩn

Thông tin các bên

Ghi rõ tên phòng khám, mã số thuế, người đại diện; bệnh nhân ghi họ tên, CCCD, địa chỉ. Người giám hộ ký thay nếu cần.

Thông tin hợp đồng gốc

Trích số hợp đồng, ngày ký, loại hình niềng răng, giá trị hợp đồng.

Kết quả điều trị

Xác nhận mức độ hoàn thành: hoàn tất toàn bộ hoặc đã điều trị đến giai đoạn nào.

Quyết toán tài chính

Bảng liệt kê chi phí các đợt, phát sinh, số nợ hoặc hoàn trả.

Quyền lợi sau thanh lý

Ghi rõ chế độ bảo hành, lịch tái khám, bàn giao hàm duy trì.

Cam kết chấm dứt

Hai bên chấm dứt quyền và nghĩa vụ kể từ ngày ký, trừ cam kết bảo hành.

Chữ ký

Bên A ký đóng dấu, bên B ký tên, mỗi bên giữ một bản.

Cách ghi biên bản hiệu quả

Sử dụng quốc hiệu, tiêu ngữ, nêu căn cứ pháp lý. Trình bày chi phí dạng bảng. Lời văn khách quan, ngắn gọn. Bổ sung câu "Hai bên đọc kỹ, hiểu rõ và tự nguyện ký".

Các trường hợp thanh lý thường gặp

• Hoàn tất điều trị, tháo niềng.
• Hủy giữa chừng do chuyển nơi ở, bất đồng bác sĩ.
• Chuyển phòng khám khác, cần thanh lý để nhận hồ sơ.
• Phòng khám ngừng hoạt động.

Lưu ý pháp lý quan trọng

Không nên bỏ qua số hợp đồng gốc, thiếu chữ ký người giám hộ, hay ghi thiếu phạm vi bảo hành. Cần nhớ biên bản không tước quyền khiếu nại nếu có sai sót y khoa trong thời hiệu. Nếu cần tham khảo mẫu biên bản thanh lý cho các lĩnh vực khác, bạn có thể xem thêm: biên bản thanh lý hợp đồng trả góp điện thoại, biên bản thanh lý hợp đồng cấy ghép implant hoặc biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân golf.

Kết luận

Đừng xem nhẹ biên bản thanh lý hợp đồng chỉnh nha – nó là lá chắn pháp lý cho cả hai bên. Hãy tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng chỉnh nha dạng Word/PDF ngay tại Mẫu Biên Bản.