Biên bản xác nhận mức độ thiệt hại do lũ lụt là gì?

Biên bản xác nhận mức độ thiệt hại do lũ lụt là văn bản hành chính do UBND cấp xã lập, ghi nhận thiệt hại thực tế về người, nhà ở, tài sản, sản xuất và hạ tầng do mưa lũ gây ra. Văn bản này là căn cứ pháp lý để hộ gia đình, cá nhân, doanh nghiệp nhận hỗ trợ từ ngân sách và chính sách vay vốn ưu đãi.

Khái niệm

Biên bản được lập theo Mẫu số 01/TNHH (Thông tư 80/2021/TT-BTC), có chữ ký của người bị hại, trưởng thôn và đại diện UBND xã. Giá trị pháp lý cao, dùng trong hồ sơ đề nghị hỗ trợ thiên tai.

Mục đích

• Xác định mức hỗ trợ theo Quyết định 18/2021/QĐ-TTg
• Lưu trữ dữ liệu thiên tai địa phương
• Căn cứ vay vốn ưu đãi, miễn giảm thuế
• Chống trục lợi, đảm bảo công bằng

Đối tượng áp dụng

• Cá nhân, hộ gia đình: nhà cửa, tài sản, cây trồng, vật nuôi bị thiệt hại
• Tổ chức, doanh nghiệp: cơ sở sản xuất, hàng hóa, máy móc bị ngập
• Công trình hạ tầng: đường sá, cầu cống, kênh mương, lưới điện

Căn cứ pháp lý

Thông tư 80/2021/TT-BTC và Thông tư 94/2021/TT-BTC

Thông tư 80 quy định hồ sơ, thủ tục và mẫu biên bản; Thông tư 94 quy định mức hỗ trợ: người chết tối thiểu 5 triệu đồng; nhà sập tối thiểu 30 triệu đồng; nhà hư hỏng nặng tối thiểu 15 triệu đồng.

Thông tư 12/2018/TT-BGTVT

Áp dụng cho công trình giao thông, mẫu 02/BBTH-ĐB, cần đại diện UBND xã, ban quản lý dự án, bảo hiểm, kèm ảnh hiện trường.

Vai trò của UBND cấp xã

Tiếp nhận kê khai, kiểm tra hiện trường, lấy ý kiến thôn, niêm yết công khai 3 ngày, xác nhận thiệt hại.

Nội dung chính

Thông tin chung

Họ tên, CCCD, địa chỉ, điện thoại, nhân khẩu.

Thời gian, địa điểm

Ngày/giờ xảy ra lũ, địa chỉ cụ thể (thôn, xã, huyện, tỉnh).

Thiệt hại về người

Số người chết, mất tích, bị thương kèm nhân thân.

Nhà ở và tài sản

Diện tích nhà hư hỏng, độ sâu ngập, giá trị thiệt hại; tài sản, máy móc, đồ dùng.

Nông nghiệp, thủy sản

Diện tích lúa, hoa màu; gia súc, gia cầm chết; ao cá bị tràn.

Cơ sở hạ tầng

Công trình giao thông, thủy lợi, điện, nước: vị trí, khối lượng, kinh phí sửa chữa.

Ước tính giá trị

Tổng hợp bằng số và chữ, chia theo nhóm.

Hướng dẫn lập biên bản

Chuẩn bị

Chụp ảnh hiện trường, thu thập hóa đơn, kê khai với trưởng thôn.

Ghi thông tin

Rõ ràng, không tẩy xóa, số liệu chính xác, không kê khai khống.

Chữ ký

Đủ chữ ký: người bị hại, trưởng thôn, cán bộ địa chính, Chủ tịch UBND xã.

Sai sót thường gặp

Thiếu chứng từ, ghi sai tên, quá thời hạn, không niêm yết.

Quy trình xác nhận

Bước 1: Kê khai ban đầu

Nộp đơn kê khai cho UBND xã trong 3 ngày.

Bước 2: Kiểm tra hiện trường

Tổ thẩm định đo đạc, chụp ảnh, lập biên bản.

Bước 3: Lập biên bản

Ghi đầy đủ thiệt hại theo mẫu, ký xác nhận.

Bước 4: Tổng hợp và gửi lên

UBND xã niêm yết công khai, gửi UBND huyện trong 7 ngày.

Bước 5: Xem xét hỗ trợ

Huyện/tỉnh thẩm định, quyết định hỗ trợ.

Mẫu biên bản

Mẫu cho hộ gia đình, cá nhân

Theo Mẫu 01/TNHH.

Mẫu cho tổ chức, doanh nghiệp

Bổ sung giấy phép kinh doanh, danh sách hàng hóa.

Mẫu tổng hợp cấp xã

Mẫu 02/TNHH, báo cáo lên huyện.

Tải mẫu

Tải tại Mẫu Biên Bản. Xem thêm biên bản xác nhận số liệu báo cáo tài chính, biên bản xác nhận giấy phép xây dựng, biên bản xác nhận việc cấp phép xây dựng.

Câu hỏi thường gặp

Biên bản có bắt buộc? Có, không có biên bản sẽ không được hỗ trợ.

Thời hạn lập? 10 ngày cho người, nhà; 15 ngày cho nông nghiệp.

Mất biên bản gốc? Liên hệ UBND xã để trích lục.

Bảo hiểm thiên tai? Biên bản giúp giám định bảo hiểm nhanh hơn.

Kết luận

Lập biên bản đúng quy cách giúp đảm bảo quyền lợi khi gặp lũ lụt. Chuẩn bị kỹ hồ sơ, nộp đúng hạn sẽ giúp quá trình hỗ trợ thuận lợi. Truy cập Mẫu Biên Bản để tải các mẫu biên bản hữu ích.