Biên bản thanh lý hợp đồng xét nghiệm y khoa là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng xét nghiệm y khoa là văn bản pháp lý ghi nhận việc hai bên xác nhận hợp đồng đã kết thúc, chốt toàn bộ nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm còn tồn đọng. Theo khoản 1 Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, biên bản này mang giá trị thỏa thuận chấm dứt hợp đồng song phương, ràng buộc cả hai bên.

Vai trò và ý nghĩa pháp lý

Biên bản là chứng từ kế toán hợp lệ để hạch toán, quyết toán thuế TNDN và là căn cứ để cơ quan Bảo hiểm xã hội chấp nhận chi phí xét nghiệm khi thanh quyết toán BHYT. Trong lĩnh vực y tế, thiếu biên bản thanh lý thường dẫn đến bị loại chi phí khi thanh tra.

Đối tượng áp dụng

Áp dụng cho phòng khám, bệnh viện tư nhân, trung tâm chẩn đoán, công ty cung cấp dịch vụ xét nghiệm, đơn vị cung cấp thuốc thử, hóa chất kèm máy xét nghiệm.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản

Nghị định 188/2025/NĐ-CP quy định mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh BHYT, yêu cầu thanh lý bắt buộc khi hết hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn. Ngoài ra còn áp dụng Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng xét nghiệm y khoa chuẩn

Nội dung bắt buộc gồm: - Thông tin các bên: ghi đúng tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật hoặc giấy ủy quyền. - Căn cứ thanh lý: số/ngày hợp đồng chính, phụ lục, biên bản nghiệm thu. - Tóm tắt hợp đồng: phạm vi xét nghiệm, số ca thực hiện, thời hạn, giá trị. - Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ: hai bên xác nhận chất lượng và thanh toán đủ. - Quyết toán công nợ: ghi rõ tổng giá trị, đã tạm ứng, đã thanh toán, số còn lại; kèm bảng đối chiếu công nợ có xác nhận của kế toán trưởng. - Cam kết chấm dứt hiệu lực: làm rõ không còn quyền nghĩa vụ phát sinh, trừ bảo mật và bảo hành. - Hiệu lực thi hành: ngày ký, số bản lưu (2 hoặc 3 bản nếu có BHYT).

Lưu ý: nếu phát sinh khoản tăng/giảm tại thời điểm thanh lý, bên cung cấp phải xuất hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xét nghiệm y khoa mới nhất

Mẫu thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ xét nghiệm thông thường

Bố cục 7 phần: thông tin các bên, căn cứ, nội dung thực hiện, nghiệm thu, quyết toán tài chính, cam kết và hiệu lực. Đây là mẫu phổ biến cho phòng khám tư nhân.

Mẫu thanh lý hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh BHYT

Theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP, mẫu có thêm cột tổng chi phí đề nghị quyết toán, chi phí trái tuyến, ngoài phạm vi hưởng BHYT. Cần kê đúng mã dịch vụ theo Thông tư 43/2023/TT-BYT để tránh bị cắt quyết toán.

Mẫu thanh lý thuốc thử, hóa chất, sinh phẩm, vật tư y tế

Ghi rõ số lượng thuốc thử đã dùng, tồn kho, phương án xử lý, kèm biên bản bàn giao máy xét nghiệm với số seri và cam kết bảo hành. Nếu cần mẫu cho các hợp đồng y tế khác, xem biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ y tế hoặc biên bản thanh lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe tại nhà. Với hợp đồng mua sắm thiết bị, tham khảo mẫu thanh lý hợp đồng mua bán điều hòa.

Lưu ý và sai lầm thường gặp

• Ghi sai thông tin người đại diện, thiếu giấy ủy quyền.
• Không đối chiếu công nợ trước khi ký, thiếu chữ ký kế toán trưởng.
• Không nêu trách nhiệm bảo hành, bảo trì thiết bị sau thanh lý.
• Quên xử lý mẫu bệnh phẩm tồn dư theo Thông tư 49/2018/TT-BYT.
• Lưu trữ không đủ 10 năm theo Luật Kế toán 2015.

Quy trình chuẩn: đối chiếu công nợ → rà soát nghiệm thu → phê duyệt thanh lý → ký đóng dấu → lưu trữ.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng xét nghiệm y khoa là văn bản quan trọng giúp các bên khép lại hợp đồng minh bạch, đúng pháp luật. Hãy sử dụng mẫu chuẩn và rà soát kỹ số liệu trước khi ký. Truy cập Mẫu Biên Bản để tải ngay các mẫu mới nhất, bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp của bạn!