Việc kết thúc hợp đồng thuê sân điền kinh tưởng chừng đơn giản nhưng lại là bước dễ phát sinh tranh chấp nhất nếu thiếu một biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh đúng chuẩn. Bài viết này của Mẫu Biên Bản sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò, cách soạn thảo và tải miễn phí mẫu mới nhất kèm hướng dẫn chi tiết từng mục.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận của các bên, căn cứ theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015. Đối với sân điền kinh, biên bản này không chỉ xác nhận kết thúc quan hệ thuê mà còn là căn cứ để bàn giao lại mặt bằng, chốt công nợ và giải quyết trách nhiệm pháp lý sau cùng.

Vì sao cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh?

Lập biên bản thanh lý giúp hai bên chốt công nợ cuối cùng một cách minh bạch, tránh khiếu kiện về tiền thuê, chi phí sửa chữa sau khi hết hạn. Với sân điền kinh thuộc tài sản công, đây còn là chứng từ bắt buộc trong hồ sơ quyết toán theo Nghị định 151/2017/NĐ-CP. Nếu không có biên bản, thời hiệu khởi kiện 3 năm theo Điều 429 BLDS 2015 sẽ rất khó xác định thời điểm bắt đầu, gây bất lợi cho bên bị vi phạm.

Trường hợp nào phải lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh?

Hầu hết các trường hợp kết thúc hợp đồng thuê sân đều cần đến biên bản thanh lý, bao gồm:

• Hết thời hạn thuê và không gia hạn.
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn.
• Một bên đơn phương chấm dứt nhưng đã thống nhất được bồi thường.
• Sân điền kinh bị thu hồi, hư hại do thiên tai, hỏa hoạn.
• Bên thuê là cá nhân chết hoặc pháp nhân phá sản.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh chuẩn (File Word tải miễn phí)

Một mẫu chuẩn cần có đủ 5 cụm nội dung: quốc hiệu, thông tin hợp đồng gốc, thông tin các bên, nội dung thanh lý và xác nhận. File Word thường dùng font Times New Roman cỡ 13-14, trình bày theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Bạn có thể tham khảo các mẫu tương tự để áp dụng:

• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân trượt băng
• Biên bản thanh lý hợp đồng thuê huấn luyện viên yoga
• Biên bản thanh lý hợp đồng hội viên phòng gym

Thông tin về hợp đồng thuê sân được thanh lý

Ghi rõ số hợp đồng, ngày ký, tên các bên, thời hạn, diện tích, mục đích thuê và liệt kê các phụ lục bổ sung nếu có.

Thông tin các bên tham gia hợp đồng (bên cho thuê và bên thuê)

Ghi đầy đủ tên pháp nhân hoặc cá nhân, CCCD, mã số thuế, người đại diện hợp pháp. Người ký phải có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp lệ.

Nội dung thanh lý – kết quả thực hiện hợp đồng thuê sân

Xác nhận việc sử dụng sân đúng mục đích, thời gian thuê thực tế, hiện trạng sân khi bàn giao và các vi phạm (nếu có).

Nghĩa vụ tài chính và xác nhận công nợ cuối cùng

Lập bảng quyết toán gồm tổng tiền thuê, đã thanh toán, còn lại. Tách riêng các khoản bồi thường, khấu hao nếu có.

Xác nhận của đại diện hai bên

Chữ ký, họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có). Ghi rõ mỗi bên giữ một bản gốc.

Hướng dẫn cách điền mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh chi tiết

Trước khi điền, hãy rà soát toàn bộ hồ sơ gốc. Khối lượng công việc này chiếm khoảng 70% thời gian xử lý hồ sơ thanh lý.

Cách ghi phần thông tin chung và căn cứ pháp lý

Chỉ cần dẫn chiếu Bộ luật Dân sự, số hợp đồng và thỏa thuận hai bên. Nếu sân công lập, thêm quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

Cách ghi thông tin sân điền kinh, thời gian thuê và mục đích sử dụng

Mô tả cụ thể: số làn đường chạy, loại mặt sân (polyurethane, đất nện, cỏ tự nhiên), các khu nhảy, khán đài. Ghi rõ thời gian thuê theo dương lịch.

Cách xác định số tiền còn lại, bồi thường hoặc bàn giao sân

Công thức: Tổng tiền thuê – Đã thanh toán + Chi phí phát sinh – Khấu hao. Mô tả chi tiết tình trạng bàn giao.

Những lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh

Không bắt buộc công chứng biên bản, trừ khi hợp đồng gốc có thỏa thuận. Nếu sân nằm trên đất bị thu hồi, cần cân nhắc Luật Đất đai 2024. Với sân công lập, phải tuân thủ Luật Quản lý tài sản công 2017.

Các bước thực hiện thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh đúng quy trình

1. Rà soát hồ sơ: hợp đồng, phụ lục, hóa đơn, phiếu thu.
2. Kiểm tra hiện trạng sân tại thực địa, lập biên bản riêng nếu cần.
3. Đối chiếu công nợ giữa kế toán hai bên.
4. Soạn thảo biên bản theo mẫu đã tải.
5. Tổ chức ký kết và đóng dấu.
6. Lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh có cần công chứng không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu hợp đồng gốc đã công chứng hoặc có thỏa thuận phải công chứng, bạn nên thực hiện để an toàn pháp lý.

Thanh lý hợp đồng thuê sân trước thời hạn cần lưu ý gì?

Cần đối chiếu điều khoản đơn phương chấm dứt. Nếu bên thuê đã trả tiền trước, biên bản phải ghi rõ số hoàn lại hoặc khấu trừ.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân điền kinh ở đâu miễn phí?

Bạn có thể tải mẫu chuẩn tại các bài viết liên quan: thuê sân trượt băng, thuê huấn luyện viên yoga, hoặc hội viên phòng gym. Hãy chọn mẫu phù hợp và điền thông tin theo hướng dẫn.

---

Việc lập biên bản thanh lý không quá phức tạp nhưng cần sự chính xác và đầy đủ. Hãy tải mẫu ngay hôm nay để bảo vệ quyền lợi của bạn và hoàn tất hợp đồng một cách trọn vẹn nhất!