MẪU BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ SÂN BÓNG BẦU DỤC (FILE WORD, PDF MIỄN PHÍ)

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục là văn bản không thể thiếu khi hai bên kết thúc quan hệ thuê sân. Dù hợp đồng hết hạn tự nhiên hay thanh lý trước thời hạn, một biên bản chuẩn pháp lý sẽ giúp chủ sân và đội bóng chốt dứt điểm tài chính, tránh tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu biên bản chi tiết, cùng những hướng dẫn cụ thể để bạn sử dụng ngay.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục là gì?

Định nghĩa và vai trò pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục là văn bản do bên cho thuê (chủ sân) và bên thuê (câu lạc bộ, đội bóng) cùng lập khi hợp đồng chấm dứt. Văn bản này ghi nhận việc kết thúc hiệu lực hợp đồng, đối chiếu công nợ, xử lý tiền đặt cọc và xác nhận tình trạng bàn giao sân. Theo Bộ luật Dân sự 2015, khi hợp đồng chấm dứt, các bên phải thanh toán cho nhau những gì đã nhận (Điều 427). Biên bản thanh lý chính là bằng chứng thể hiện việc hoàn tất nghĩa vụ đó.

Biên bản không chỉ có giá trị xác nhận mà còn là chứng cứ quan trọng trong vụ kiện dân sự (Điều 93 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015). Nó giúp tòa án xác định thời điểm chấm dứt hợp đồng, ý chí hai bên về các khoản tiền, và ngăn chặn việc một bên đòi bồi thường sau khi đã ký.

Trường hợp nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục?

Cần lập biên bản thanh lý trong 4 nhóm tình huống: (1) hợp đồng hết thời hạn thuê; (2) hai bên thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn; (3) một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp; (4) sự kiện bất khả kháng khiến hợp đồng không thể tiếp tục (sân hư hỏng, giải thể…). Bỏ qua bước này, chủ sân có thể mất tiền sửa chữa do bên thuê gây ra, còn bên thuê có thể bị đòi nợ vô lý sau nhiều tháng.

Phân biệt biên bản thanh lý với biên bản nghiệm thu / biên bản bàn giao sân

Biên bản nghiệm thu thường dùng trong xây dựng hoặc dịch vụ, chỉ xác nhận chất lượng công việc hoàn thành, không làm chấm dứt hợp đồng. Biên bản bàn giao sân là thủ tục chuyển giao quyền quản lý, sử dụng sân tại thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc. Trong khi đó, biên bản thanh lý có phạm vi rộng hơn: bao gồm bàn giao, quyết toán tài chính và cam kết dứt điểm khiếu nại. Nhiều CLB rugby gộp hai thủ tục thành “Biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng”, nhưng cần tách bạch phần kiểm kê hiện trạng và phần quyết toán để dễ xác định trách nhiệm.

Căn cứ pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục

Quy định Bộ luật Dân sự 2015 về chấm dứt hợp đồng thuê tài sản

Bộ luật Dân sự 2015 là nền tảng pháp lý điều chỉnh quan hệ thuê sân. Điều 422 quy định hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành, theo thỏa thuận, do bất khả kháng hoặc đơn phương chấm dứt. Điều 478 yêu cầu bên thuê trả lại tài sản đúng tình trạng đã nhận (trừ hao mòn tự nhiên). Điều 480 cho phép bên cho thuê chấm dứt nếu bên thuê sử dụng sai mục đích, trả chậm… Khi lập biên bản, nên trích dẫn điều khoản phù hợp để tăng tính thuyết phục.

Các điều khoản cần trích dẫn từ hợp đồng thuê sân gốc

Bắt buộc nhắc lại số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thuê, tổng giá trị, điều khoản về tiền cọc và quyền đơn phương chấm dứt. Nếu hợp đồng gốc có điều khoản “báo trước 30 ngày khi chấm dứt” thì phải ghi rõ trong biên bản. Thiếu các thông tin này, biên bản có thể bị tuyên vô hiệu hoặc gây nhầm lẫn.

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý trong giải quyết tranh chấp

Biên bản thanh lý là chứng cứ ghi nhận hai bên đã dàn xếp xong quyền lợi. Nếu một bên khởi kiện sau khi ký mà không chứng minh được có lừa dối, đe dọa, tòa án sẽ bác yêu cầu. Do không bắt buộc công chứng, biên bản vẫn có hiệu lực; nhưng nếu công chứng, giá trị chứng cứ sẽ cao hơn.

Nội dung cơ bản của biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục

Thông tin các bên: Bên cho thuê sân (Chủ sân) và Bên thuê sân (CLB/Đội bóng)

Bên A (chủ sân): ghi rõ họ tên/tổ chức, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), số CCCD hoặc giấy đăng ký kinh doanh. Bên B (CLB/đội bóng): nếu không có tư cách pháp nhân, cần ghi rõ người đại diện (đội trưởng, chủ tịch CLB) kèm số CCCD và căn cứ ủy quyền.

Thông tin hợp đồng gốc: Số hợp đồng, ngày ký, thời hạn thuê

Ví dụ: “Hợp đồng số … ký ngày … về việc thuê sân bóng bầu dục tại địa chỉ …, thời hạn từ … đến …, tổng giá trị …”. Đối chiếu chính xác với hợp đồng gốc để tránh sai sót.

Nội dung thanh lý: Xác nhận kết thúc hợp đồng, quyết toán chi phí

Ghi rõ số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ, số tiền bồi thường (nếu có), số tiền hoàn trả. Ví dụ: tiền đặt cọc 2 triệu, số buổi đã dùng 3 buổi × 500.000 = 1,5 triệu, hoàn trả 500.000. Không để trống các ô tiền, nếu không phát sinh ghi “0 đồng”.

Xác nhận bàn giao lại sân và tài sản liên quan (lưới, cột gôn, trang thiết bị)

Liệt kê từng hạng mục đặc thù của sân bóng bầu dục: mặt cỏ, khung thành hình chữ H (rugby union), lưới chắn bóng, vạch kẻ, hệ thống chiếu sáng, khu kỹ thuật, phòng thay đồ. Ghi trạng thái “Đạt / Không đạt” kèm mô tả chi tiết để làm căn cứ xác định thiệt hại.

Cam kết không còn khiếu nại, tranh chấp giữa hai bên

Nêu rõ: “Hai bên cam kết không còn bất kỳ khiếu nại, tranh chấp hoặc yêu cầu nào khác liên quan đến hợp đồng thuê sân bóng bầu dục sau thời điểm ký biên bản.”

Hiệu lực của biên bản và số lượng bản lập

Ghi: “Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.”

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục (Word/PDF)

Mẫu biên bản thanh lý chuẩn cho hợp đồng thuê sân bóng bầu dục theo giờ/ngày/tháng

Mẫu này rút gọn, tập trung vào bảng tính số buổi/giờ đã sử dụng, số tiền phải thanh toán thêm hoặc hoàn trả, chữ ký hai bên. Phù hợp với sân cho thuê theo giờ hoặc ngày.

Mẫu biên bản thanh lý khi thanh lý trước thời hạn hợp đồng thuê sân

Bổ sung mục “Căn cứ thanh lý trước thời hạn” và “Thỏa thuận bồi thường”. Ví dụ bên thuê đơn phương chấm dứt phải bồi thường 50% giá trị hợp đồng còn lại, theo Điều 360 BLDS 2015. Ghi rõ số tiền bồi thường và thời hạn thanh toán.

Mẫu biên bản thanh lý khi hợp đồng thuê sân hết hạn tự nhiên

Chỉ cần ghi: “Hợp đồng hết thời hạn theo thỏa thuận tại Điều … của Hợp đồng số …”. Không cần giải thích thêm, giúp biên bản ngắn gọn, dễ điền.

Hướng dẫn cách ghi biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục chi tiết

Hướng dẫn ghi phần thông tin bên A (Bên cho thuê sân)

Đối chiếu thông tin với giấy đăng ký kinh doanh hoặc CCCD. Nếu chủ sân là cá nhân, ghi theo giấy tờ tùy thân; sai lệch nhỏ có thể làm biên bản mất giá trị chứng cứ.

Hướng dẫn ghi phần thông tin bên B (Bên thuê sân)

Với đội bóng sinh viên không có pháp nhân, người đại diện ký tên kèm chức danh “Đội trưởng” và số CCCD. Ghi rõ căn cứ ủy quyền để tránh vô hiệu theo Điều 138 BLDS 2015.

Cách ghi số tiền thanh lý (viết bằng số và bằng chữ)

Viết đầy đủ: “Số tiền: 1.500.000 VND (Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn)”. Ưu tiên cách viết bằng chữ vì khó giả mạo. Không bỏ trống ô tiền, nếu không phát sinh ghi “0 đồng”.

Lưu ý phần xác nhận tình trạng mặt sân, lưới, cột gôn, hệ thống chiếu sáng

Chụp ảnh kèm biên bản để ghi nhận vết trũng, rách lưới, bóng đèn hỏng. Đây là hạng mục dễ gây tranh cãi nhất; nếu không có hình ảnh, rất khó xác định trách nhiệm.

Các lưu ý pháp lý quan trọng khi thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục

Quy định về trả lại tiền đặt cọc / bảo lãnh khi thanh lý

Theo Điều 328 BLDS 2015, nếu hợp đồng được thực hiện thì tiền đặt cọc được trả lại hoặc trừ vào nghĩa vụ thanh toán. Nếu bên thuê đơn phương chấm dứt, chủ sân có thể giữ cọc; nếu chủ sân chấm dứt, phải trả gấp đôi. Ghi rõ hướng xử lý trong biên bản.

Xử lý phần phí chưa thanh toán / phí thuê còn dư

Nếu bên B còn nợ, ghi cam kết thời hạn chuyển khoản. Nếu bên B đã trả trước mà chấm dứt sớm, chủ sân phải hoàn trả số tiền tương ứng buổi chưa dùng. Ghi rõ ngày hoàn trả để tránh tranh chấp.

Rủi ro pháp lý nếu không lập biên bản thanh lý khi kết thúc hợp đồng

Bên thuê có thể bị đòi nợ các khoản phụ phí (điện, nước, vệ sinh) sau nhiều tháng. Hợp đồng chấm dứt nhưng không có mốc thời gian cụ thể, khiến thời hiệu khởi kiện (03 năm theo Điều 429) bị đẩy lùi, kéo dài quá trình giải quyết.

Thời hiệu và hiệu lực thi hành của biên bản thanh lý

Biên bản có hiệu lực ngay sau khi ký. Nếu một bên không thực hiện cam kết (ví dụ không trả nợ), bên còn lại có thể khởi kiện trong thời hiệu 03 năm.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục khi hết hạn có bắt buộc không?

Luật không bắt buộc, nhưng đây là thực tiễn tốt nhất. Nhiều chủ sân chuyên nghiệp đưa điều khoản bắt buộc thanh lý vào nội quy sân để bảo vệ quyền lợi.

Biên bản thanh lý có cần công chứng, chứng thực không?

Không cần, vì hợp đồng thuê sân thể thao không thuộc danh mục bắt buộc công chứng theo Luật Công chứng 2014. Tuy nhiên, nếu một bên yêu cầu, có thể công chứng để tăng giá trị chứng cứ.

Xử lý thế nào nếu bên thuê không ký biên bản thanh lý?

Bên cho thuê nên gửi thông báo bằng văn bản qua bưu điện có dấu xác nhận, đồng thời lập biên bản một bên với sự chứng kiến của người làm chứng hoặc chính quyền địa phương.

Thanh lý sớm khi một bên vi phạm hợp đồng thuê sân cần lưu ý gì?

Cần xác định rõ lỗi trong biên bản. Nếu bên cho thuê vi phạm (ví dụ sân không đạt chuẩn an toàn), bên thuê có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại và hoàn trả cọc theo Điều 428 BLDS 2015.

Có thể sử dụng mẫu biên bản thanh lý chung cho mọi loại sân thể thao không?

Có thể, nhưng cần thay thế các hạng mục kiểm tra đặc thù. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu cho sân tennis, sân bóng rổ hoặc bể bơi để tùy chỉnh cho phù hợp.

Kết luận: Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục chuẩn pháp lý

Một biên bản thanh lý hợp đồng thuê sân bóng bầu dục chuẩn pháp lý không chỉ giúp chấm dứt nghĩa vụ một cách minh bạch mà còn bảo vệ cả hai bên khỏi những rủi ro tiềm ẩn. Hy vọng với các mẫu và hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể dễ dàng lập biên bản cho trường hợp của mình. Hãy tải ngay mẫu Word/PDF và điều chỉnh thông tin để sử dụng ngay hôm nay. Nếu cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ Mẫu Biên Bản!