Biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân: Mẫu chuẩn và hướng dẫn chi tiết

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân là văn bản quan trọng giúp hai bên chốt nghĩa vụ sau buổi diễn. Bài viết cung cấp khái niệm, nội dung, hướng dẫn soạn thảo và mẫu tải miễn phí.

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân là gì?

Khái niệm và vai trò của biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân là văn bản do hai bên ký sau buổi diễn, ghi nhận nghĩa vụ biểu diễn và thanh toán đã hoàn thành. Biên bản có giá trị pháp lý theo Bộ luật Dân sự và là chứng cứ quan trọng khi có tranh chấp.

Sự khác biệt giữa biên bản thanh lý và biên bản chấm dứt hợp đồng

Biên bản thanh lý dùng khi hợp đồng đã hoàn thành nghĩa vụ chính; biên bản chấm dứt dùng khi hợp đồng bị cắt trước hạn. Cần phân biệt rõ để chọn đúng loại văn bản.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân?

Hợp đồng hết thời hạn biểu diễn

Khi buổi diễn kết thúc đúng thời hạn, nên lập biên bản ngay trong ngày để xác nhận đã hoàn thành và thanh toán đủ.

Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Nếu hủy trước ngày diễn, biên bản cần ghi rõ trách nhiệm giữ cọc hoặc bồi thường theo thỏa thuận. Thông thường tiền cọc chiếm 30–50% giá trị hợp đồng.

Trường hợp hủy buổi biểu diễn do sự kiện bất khả kháng

Theo Điều 156 Bộ luật Dân sự, sự kiện bất khả kháng là khách quan, không lường trước được. Khi gặp bão lụt hay dịch bệnh, hai bên nên liệt kê chi phí thực tế để phân bổ trách nhiệm hợp lý.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân

Thông tin của các bên tham gia

Ghi chính xác tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên và khớp với hợp đồng gốc. Nếu bên cho thuê là đoàn lân không có tư cách pháp nhân, cần ghi tên cá nhân đại diện.

Số hợp đồng và ngày ký hợp đồng gốc

Ghi rõ số, ngày ký hợp đồng gốc trong phần căn cứ. Ví dụ: "Căn cứ Hợp đồng dịch vụ số 01 ngày 01/01/2025". Điều này giúp xác định đúng giao dịch.

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ biểu diễn theo hợp đồng

Nêu rõ ngày, giờ, địa điểm, số đội lân, số tiết mục và thời lượng. Xác nhận bên cho thuê đã diễn đúng hợp đồng, bên thuê không có khiếu nại.

Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thanh toán

Ghi tổng giá trị, tiền cọc, số còn lại và phương thức thanh toán. Cụm từ chuẩn: "Bên thuê đã thanh toán đủ 100%, hai bên không còn công nợ". Nếu còn nợ, ghi rõ thời hạn.

Điều khoản về bồi thường hoặc tồn tại phát sinh (nếu có)

Nếu có phát sinh như thêm tiết mục, làm hỏng đạo cụ, cần ghi con số cụ thể. Nếu không, ghi "không có khiếu nại, yêu cầu bồi thường" để chấm dứt rủi ro.

Cam kết chấm dứt mọi ràng buộc pháp lý giữa hai bên

Điều khoản cuối nêu rõ hợp đồng hết hiệu lực, hai bên không còn trách nhiệm với nhau. Có thể thêm ngoại lệ về bảo mật hoặc sở hữu trí tuệ.

Hướng dẫn cách soạn và ghi biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân

Chuẩn bị thông tin cần thiết trước khi soạn

Cần chuẩn bị hợp đồng gốc, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ thanh toán và rà soát các điều khoản thanh lý. Việc này giúp tránh sai sót và đảm bảo nội dung chính xác.

Cách ghi đúng các trường thông tin cơ bản

Tên văn bản viết in hoa: "BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ MÚA LÂN". Ghi đúng ngày ký, dùng thống nhất thuật ngữ bên thuê/bên cho thuê. Số tiền ghi cả số và chữ.

Lưu ý về chữ ký, dấu và ngày ký văn bản

Người ký phải có thẩm quyền, doanh nghiệp nên đóng dấu để tăng giá trị. Nếu ký khác ngày, hiệu lực tính từ ngày cuối. Ghi số bản lập và giá trị pháp lý.

Các lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng thuê múa lân

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản không cần công chứng, chỉ cần ký và đóng dấu là hợp lệ. Theo Điều 95 Bộ luật Tố tụng Dân sự, đây là chứng cứ quan trọng khi giải quyết tranh chấp.

Những sai lầm thường gặp khi lập biên bản thanh lý

Tránh ký trước khi hoàn thành nghĩa vụ, để trống số tiền hoặc dùng mẫu của ngành khác. Những sai lầm này có thể khiến biên bản vô hiệu.

Bảo quản và sử dụng biên bản thanh lý sau khi ký

Lưu trữ ít nhất 3 năm theo thời hiệu khởi kiện, hoặc 5 năm nếu liên quan kế toán. Biên bản dùng để đối chiếu công nợ và quyết toán.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân

Cách tải mẫu biên bản nhanh chóng

Tìm kiếm từ khóa "mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân" trên web. Nên chọn bản Word để chỉnh sửa, bản PDF để in.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân chuẩn định dạng Word/PDF

Mẫu chuẩn cần có 6 nhóm nội dung, định dạng Times New Roman cỡ 14, lề chuẩn hành chính. Kèm theo câu cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng KOC, biên bản thanh lý hợp đồng biểu diễn âm nhạc và biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe tải để có thêm lựa chọn phù hợp.

Hãy tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê múa lân và liên hệ với chúng tôi nếu cần hỗ trợ!