Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia y tế là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia y tế là văn bản pháp lý ghi nhận sự thống nhất giữa bên thuê và bên cho thuê về việc chấm dứt hiệu lực hợp đồng đã ký, sau khi các quyền và nghĩa vụ được hoàn thành hoặc giải quyết. Đây là bước cuối cùng để khép lại một giao dịch thuê chuyên gia như bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên hay dược sĩ. Văn bản này giúp các bên tránh tranh chấp về thời điểm chấm dứt, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm pháp lý phát sinh sau hợp đồng.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia y tế?

Việc lập biên bản thanh lý không chỉ bắt buộc khi hợp đồng hết hạn mà còn cần thiết trong nhiều tình huống khác nhau để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Hết thời hạn theo hợp đồng thuê chuyên gia

Khi hợp đồng hết thời hạn mà không có thỏa thuận gia hạn, các bên nên lập biên bản thanh lý trong vòng vài ngày làm việc để chốt số ngày công, chi phí phát sinh và các nghĩa vụ còn lại. Điều này đặc biệt quan trọng đối với chuyên gia y tế người nước ngoài, khi cần thông báo cho Sở Y tế để hoàn tất thủ tục hành chính.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn theo thỏa thuận

Nếu hai bên tự nguyện chấm dứt trước thời hạn, biên bản thanh lý là văn bản thể hiện rõ sự thỏa thuận, tránh bị coi là đơn phương chấm dứt trái luật. Cần ghi nhận số buổi làm việc đã thực hiện, giá trị quyết toán và câu cam kết không còn yêu cầu nào khác phát sinh.

Thay đổi nhân sự chuyên gia y tế hoặc điều kiện hành nghề

Khi thay đổi chuyên gia hoặc chuyên gia bị thu hồi giấy phép hành nghề, lập biên bản thanh lý cho phần hợp đồng đã thực hiện giúp cơ sở y tế tuân thủ Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023. Đồng thời, việc này tránh rủi ro xử phạt hành chính khi vẫn bố trí người hành nghề không đủ điều kiện.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia y tế

Căn cứ chính là Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 422, 423, 428) về chấm dứt hợp đồng. Ngoài ra, cần tuân thủ Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15, Nghị định 96/2023/NĐ-CP, và các quy định về thuế như Thông tư 96/2015/TT-BTC để đảm bảo chi phí thuê chuyên gia được khấu trừ hợp pháp.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia y tế

Thông tin các bên tham gia — bên thuê và bên cho thuê chuyên gia

Ghi đầy đủ tên tổ chức, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện. Nếu chuyên gia là cá nhân, cần bổ sung số CMND/CCCD, số giấy phép hành nghề.

Thông tin hợp đồng gốc được thanh lý

Nêu rõ số hợp đồng, ngày ký, thời hạn và các phụ lục kèm theo.

Xác nhận việc hoàn thành quyền và nghĩa vụ của chuyên gia y tế

Ghi nhận chuyên gia đã hoàn thành khối lượng công việc, thời gian làm việc theo đúng thỏa thuận.

Quyết toán tài chính và các khoản thanh toán còn lại

Chốt số tiền lương, thù lao, bảo hiểm và các khoản chi phí khác đến ngày chấm dứt. Xác định rõ ai phải thanh toán cho ai, thời hạn thanh toán.

Bàn giao tài liệu, hồ sơ, chứng chỉ hành nghề và tài sản liên quan

Liệt kê tài sản, hồ sơ bệnh án, chứng chỉ hành nghề cần bàn giao, tránh mất mát hoặc tranh chấp sau này.

Cam kết giữa hai bên và điều khoản không phát sinh tranh chấp

Ghi câu "Hai bên không còn bất kỳ quyền yêu cầu nào khác" để chấm dứt hoàn toàn trách nhiệm.

Hướng dẫn soạn thảo và điền biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia y tế

Cách ghi thông tin hợp đồng thuê chuyên gia chính xác

Đối chiếu với hợp đồng gốc để điền đúng số, ngày, tên các bên. Sai sót nhỏ có thể làm mất giá trị chứng cứ.

Cách xác định nghĩa vụ tài chính và các khoản phải thanh lý

Rà soát toàn bộ chứng từ thanh toán, hóa đơn để đảm bảo số liệu chính xác, phù hợp với quy định thuế hiện hành.

Lưu ý về chữ ký, con dấu và công chứng biên bản

Biên bản cần có chữ ký của người đại diện hợp pháp, đóng dấu nếu là tổ chức. Có thể công chứng tùy theo yêu cầu của từng bên.

Những sai lầm thường gặp khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia y tế

Nhiều người thường bỏ qua việc liệt kê chi tiết các khoản tài chính, không bàn giao đầy đủ hồ sơ bệnh án, hoặc dùng từ ngữ mơ hồ về trách nhiệm sau thanh lý. Điều này dễ dẫn đến tranh chấp kéo dài, gây rủi ro pháp lý cho cơ sở y tế.

Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê chuyên gia y tế (file Word)

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng mẫu biên bản được soạn sẵn và chỉnh sửa theo nhu cầu. Ngoài mẫu này, bạn có thể tham khảo thêm:

• Biên bản thanh lý hợp đồng nghiên cứu gen y học
• Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp oxy y tế
• Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp trang thiết bị y tế

Tải về file Word ngay để chủ động soạn thảo biên bản phù hợp với trường hợp cụ thể của bạn.