Biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý tài sản là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản do các bên giao kết lập ra khi hợp đồng đã hoàn thành hoặc chấm dứt, xác nhận toàn bộ nghĩa vụ (giao hàng, thanh toán, bảo hành…) đã được thực hiện xong. Văn bản này được quy định tại Điều 422, 423 Bộ luật Dân sự 2015, làm căn cứ pháp lý để chấm dứt các ràng buộc giữa hai bên.

Biên bản thanh lý tài sản là một loại chứng từ kế toán dùng để ghi nhận tình trạng, giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) tại thời điểm doanh nghiệp quyết định thanh lý, làm cơ sở ghi giảm TSCĐ khỏi sổ kế toán theo chuẩn mực VAS 03. Nhiều người nhầm lẫn hai khái niệm này, nhưng thực tế: thanh lý hợp đồng tập trung vào nghĩa vụ pháp lý, còn thanh lý tài sản tập trung vào giá trị và hạch toán tài chính.

Vai trò của biên bản thanh lý đối với doanh nghiệp

• Vai trò pháp lý: Xác nhận quyền và nghĩa vụ đã giải quyết xong, ngăn ngừa khiếu kiện sau này.
• Vai trò kế toán: Là chứng từ gốc để hạch toán bút toán ghi giảm TSCĐ (Nợ TK 214, Nợ TK 811, Có TK 211).
• Vai trò thuế: Giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế VAT đầu ra khi bán tài sản thanh lý.
• Vai trò quản trị: Theo dõi vòng đời tài sản, từ đó dự toán ngân sách thay thế hiệu quả.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý tài sản mới nhất

Hiện nay, các mẫu biên bản thanh lý cần tuân thủ song song Thông tư 200/2014/TT-BTC, 133/2016/TT-BTC và Thông tư 99/2025/TT-BTC (về chế độ kế toán mới). Hệ thống mẫu chuẩn vẫn dựa trên quy định tài vụ truyền thống, công ty có thể tham khảo các mẫu sau:

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thông dụng

Đối với hợp đồng thương mại, dịch vụ, các bên có thể tự soạn mẫu trên cơ sở tự do hợp đồng, nhưng cần có tối thiểu: tên biên bản, ngày lập, thông tin bên A/bên B, số hợp đồng gốc, lý do thanh lý, cam kết hoàn thành nghĩa vụ, chữ ký và dấu nếu có. Không bắt buộc theo mẫu pháp luật, nhưng nên chuẩn hóa để tránh tranh chấp. Nếu hợp đồng chưa hoàn thành mà thanh lý, cần kèm thỏa thuận bồi thường nếu có.

bạn có thể xem thêm các trường hợp đặc biệt: - Biên bản thanh lý hợp đồng ủy quyền đấu giá tài sản - Biên bản thanh lý hợp đồng tổ chức giải đấu golf - Biên bản thanh lý hợp đồng trả chậm

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định (Mẫu 02-TSCĐ) theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Mẫu 02-TSCĐ – “Biên bản thanh lý tài sản cố định” là chứng từ thống nhất, ban hành kèm TT 200, vẫn áp dụng cho cả doanh nghiệp theo TT 133 và được kế thừa trong TT 99/2025. Cấu trúc gồm: tên đơn vị, Mã số thuế, tên tài sản, nguyên giá, đã hao mòn, giá trị còn lại, lý do thanh lý, kết luận của hội đồng. Mẫu này được Kiểm toán Nhà nước, MISA, và các phần mềm kế toán dùng làm chuẩn.

Mẫu biên bản thanh lý tài sản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC

Theo TT200, tài sản cố định dùng 4 mẫu: 01-TSCN (giao nhận), 02-TSCN (thanh lý), 03-TSCN (đánh giá lại), 04-TSCN (kiểm kê). TT133 dành cho DN vừa và nhỏ vẫn tham chiếu TT200 để đảm bảo tuân thủ. Do có vòng đời dài, doanh nghiệp phải lưu biên bản thanh lý theo thông tư tại thời điểm mua tài sản, vì vậy bộ mẫu cần ghi chú “áp dụng từ 2015 đến nay”.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý chi tiết

Các nội dung bắt buộc phải có trong biên bản

Theo Luật Kế toán 2015, một biên bản hợp lệ có tối thiểu 7 mục: tên và số, ngày lập, tên đơn vị, nội dung kinh tế, giá trị, chữ ký người lập/duyệt, Mã số thuế. Với thanh lý hợp đồng, cần ghi rõ số hợp đồng gốc, mô tả nghĩa vụ đã hoàn thành, tuyên bố hai bên không khiếu nại. Với TSCN, nhấn mạnh căn cứ quyết định thanh lý, thông số tài sản, kết quả thanh lý (giá bán, đã thu tiền chưa). Gợi ý nên thêm mục “phương thức thanh lý” – trực tiếp hay đấu giá, và “chi phí liên quan” nhờ vận chuyển/phá hủy.

Thông tin nhận diện các bên tham gia

Ghi rõ tên công ty đủ theo ĐK kinh doanh, Mã số, địa chỉ, người đại diện; nếu ký theo ủy quyền cần nêu số giầu. Hội đồng thanh lý theo mẫu 02-TSCN gồm chủ phí hội (giám đốc), đại diện kế toán, đại diện kỹ thuật, thủ kho. Với văn bản điện tử, dùng chữ ký số hoặc xác thực đúng NĐ 130/2018.

Nội dung thanh lý và giá trị thanh lý tài sản

Khi mô tả, cần chính xác: năm sửa sang, số tháng khấu hao, nguyên gi, đã hao mòn, giá trị còn lại. Giá trị thanh lý có thể là giá bán thỏa thuận hoặc theo đấu giá (đối với tài sản công). Bút toán kế toán: - Ghi giảm TSCN: Nợ TK 214 / Nợ TK 811 / Có TK 211 - Ghi nhận thu nhập: Nợ TK 111,112 / Có TK 711 / Có TK 3331 – VAT 10%.

Chữ ký và xác nhận của các bên

Các bên phải ký đầy đủ và có thẩm quyền. Với mẫu 02-TSCN, tối thiểu 4 chữ ký: chủ phí hội, ủy viên, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị. Nếu dùng con dấu, phải đúng quy layer đè lên chữ ký. Kếtản điện tử có thể dùng chữ ký số cho cả hai bên.

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định gồm những gì?

Hồ sơ gồm 5 loại: 1) Quyết định thanh lý TSCN, 2) Biên bản thanh lý (02-TSCN), 3) Bảng kê tài sản thanh lý, 4) Hóa đơn bán tài sản, 5) Chứng từ thu tiền chi tiết. Thời gian lưu trữ tối thiểu 10 năm theo Luật Kế toán 2015. Doanh nghiệp nhà nước cần phê duyệt cơ quan chậm; doanh nghiệp tư nhân chỉ cần hội đồng nội bộ.

Quyết định thanh lý tài sản cố định

Là văn bản do người có thẩm quốn banh ra, xác định tài sản nào được thanh lý, lý do, và thành lập hội đồng. Nội dung gồm chức danh, tên người ra, căn cứ pháp lý…

Biên bản thanh lý tài sản cố định

Chính là mẫu 02-TSCN đã trình bày ở trên – là chứng từ thực hiện quyết định thanh lý, được lưu cùng hồ sơ.

Bằng kê tài sản và chứng từ kế toán liên quan

Kèm thêm hóa đơn VAT, phiếu phe thu, chứng từ nộp thuế để hoàn thiện hồ sơ, đảm bảo tính minh bạch.

Quy trình thanh lý tài sản cố định chuẩn 2026

• Bước 1: Lập quyết định thanh lý: sau khi đánh giá tỷ lệ hao mòn, hư hỗng hoặc không còn nhu cầu, giám đốc ra quyết định.
• Bước 2: Lập hội đồng 3-5 người: chủ tín, ủyên, kế toán, quản lý kỹ thuật & thủkho.
• Bước 3: Tổ chức xử lý: bán trực tiếp => ký hợp đồng, đấu giá theo Luật 2016. Xuất hóa đơn VAT.
• Bước 4: Ghi giảm tài sản trên sổ kế toán theo bút toán đã nên.

Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý

Điều kiện được thanh lý TSCN

Theo TT 45/2013, tài sản hết khấu hao, hỗ hỏn không sửa được, hoặc thay thế/ chuyển nhượng đều được thanh lý.

Thẩm quyền quyết định

Đối với tư nhân: giám đốc/ chủ sở hữa; Nhận nước: UBND hoặc cơ quan chủ quận cấp trên.

Căn cứ pháp lý và hoà đơn chứng tử

Luôn dựa trên Luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, Luật Kế toán 2015, Thông tư 219/2013 (VAT), NĐ130/2018. Khi bán thanh, lý phải xuất hóa đơn GTGT.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thanh lý tài sản (Word miễn phí)

Tại Mẫu Biên Bản, bạn có thể xuống mẫu chuẩn: file .docx có thể chỉnh sửa – tương thích Google Docs – kèm bản ví dụ điền sẵn cho kế toán. Bộ sản phẩm gồm 5 tài liệu đầy đủ: quyết định, biên bản 02-TSCN, bảng kê, hóa đơn và phiếu xe thu. Hướng dẫn điền mẫu có chú thật từng mục, lưu ý cho các kế toán DevOps.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng và tài sản không chỉ là thủ tục hầm bức cho việc kết thúc hoạt động kế toán, mà là lá chặn bảo vệ quyền lợi pháp lý – thuế – management. Hãy sử dụng mẫu chuẩn để giấu rối doanh nghiệp. Tải ngay tại trang sản phẩm hoặc truy cập danh sách mẫu liên quan để lựa chọn phù hợp với loại tài sản, hợp đồng thực tiễn.