Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phim điện ảnh là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phim điện ảnh là văn bản pháp lý xác nhận việc kết thúc hợp đồng giữa nhà tài trợ và đơn vị sản xuất phim. Văn bản này ghi nhận kết quả thực hiện nghĩa vụ của các bên, giải quyết khoản tồn đọng và chấm dứt quyền nghĩa vụ sau khi phim hoàn thành.

Khái niệm và bản chất pháp lý

Hợp đồng tài trợ phim là hợp đồng hỗn hợp có yếu tố tặng cho và quảng bá thương hiệu. Biên bản thanh lý chịu điều chỉnh của Bộ luật Dân sự 2015, Luật Điện ảnh 2022 và Luật Quảng cáo 2012. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự, hợp đồng chấm dứt theo thỏa thuận của các bên; biên bản thanh lý chính là sự thỏa thuận đó.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phim điện ảnh

Biên bản được lập khi phim công chiếu xong và nghĩa vụ quảng bá thương hiệu hoàn tất, hoặc khi hai bên chấm dứt hợp đồng trước hạn. Giống như biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác review sản phẩm và biên bản thanh lý hợp đồng làm animation quảng cáo, văn bản này giúp chốt rõ trách nhiệm của mỗi bên.

Phân biệt biên bản thanh lý với hợp đồng tài trợ phim gốc

Hợp đồng gốc xác lập quyền nghĩa vụ ban đầu; biên bản thanh lý chỉ xác nhận tình trạng hoàn thành hoặc chấm dứt. Biên bản không tạo nghĩa vụ mới ngoài thỏa thuận về thanh toán, bồi thường hoặc bảo mật.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng tài trợ phim điện ảnh

Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản liên quan

Bộ luật Dân sự 2015 quy định về giao kết (Điều 385), thực hiện (Điều 401) và chấm dứt hợp đồng (Điều 422–423). Luật Điện ảnh 2022 và Luật Quảng cáo 2012 được dẫn chiếu khi tài trợ gắn với quảng bá thương hiệu.

Hiệu lực pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ

Theo Điều 423, khi hợp đồng chấm dứt, các bên không phải thực hiện nghĩa vụ tiếp theo. Biên bản có hiệu lực khi ký bởi người đại diện hợp pháp; đóng dấu không bắt buộc nhưng nên có để tăng giá trị chứng cứ. Không cần công chứng trừ trường hợp chuyển quyền sở hữu đặc biệt.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phim điện ảnh

Thông tin các bên tham gia

Ghi đầy đủ tên, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện; bổ sung giấy tờ tùy thân nếu là cá nhân hoặc giấy phép đầu tư nếu có yếu tố nước ngoài.

Tóm tắt hợp đồng tài trợ đã ký kết

Cần dẫn chiếu số hợp đồng, ngày ký, tên phim, giá trị và hình thức tài trợ cùng các phụ lục đã ký.

Xác nhận kết quả thực hiện nghĩa vụ tài trợ

Ghi cụ thể các đợt chuyển tiền, số hóa đơn, tài sản hiện vật đã bàn giao và kết quả quảng bá logo, credit, trailer.

Xác nhận việc ghi nhận thương hiệu nhà tài trợ trong phim

Xác định vị trí, thời lượng, kích thước logo xuất hiện và giới hạn sử dụng theo Luật Sở hữu trí tuệ.

Quyết toán, thanh toán và xử lý các khoản tồn đọng

Nêu rõ công nợ còn lại, thời hạn thanh toán, lãi chậm trả và trách nhiệm xuất hóa đơn.

Cam kết chấm dứt quyền và nghĩa vụ sau thanh lý

Các bên cam kết chấm dứt hợp đồng, chỉ còn nghĩa vụ bảo mật và sở hữu trí tuệ.

Phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh sau thanh lý

Thời hiệu khởi kiện 03 năm; các bên chọn hòa giải, tòa án hoặc trọng tài cụ thể.

Điều khoản hiệu lực và số lượng bản lưu giữ

Có hiệu lực từ ngày ký; mỗi bên giữ một bản và lập thêm bản cho đơn vị phát hành nếu có.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phim điện ảnh chuẩn

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ dự án phim ngắn

Mẫu cho phim ngắn thường ngắn gọn, 2–3 trang, do giá trị tài trợ thấp và thời gian sản xuất ngắn. Cần xác định loại phim và thời điểm thanh lý sau khi phim lên nền tảng số.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ 3 bên

Với sự tham gia của đơn vị phát hành, biên bản cần thêm mục xác nhận trách nhiệm quảng bá và chuyển giao tài liệu. Chữ ký của đơn vị phát hành tăng độ tin cậy cho nhà tài trợ.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi từng mục trong biên bản

Số tiền viết cả số và chữ; sai thì gạch chéo và ký nháy. Tài sản hiện vật đính kèm nghiệm thu. Bảo mật trong 2–5 năm. Chỉ nên có một bản chính thức.

Lưu ý quan trọng khi soạn thảo và ký biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phim

Rủi ro pháp lý thường gặp khi thanh lý hợp đồng tài trợ

Rủi ro lớn nhất là thanh lý trước khi hoàn thành nghĩa vụ. Nếu ghi “đã hoàn thành” nhưng thực tế chưa, hợp đồng có thể bị coi là giả tạo. Cần rà soát kỹ.

Trách nhiệm của các bên sau khi ký biên bản thanh lý

Bên sản xuất lưu trữ biên bản để xuất trình thuế; nhà tài trợ cập nhật kế toán. Các nghĩa vụ bảo mật vẫn còn hiệu lực.

Quyền sở hữu trí tuệ và hình ảnh nhà tài trợ sau khi phim công chiếu

Mọi việc sử dụng logo hoặc hình ảnh sau công chiếu phải nằm trong phạm vi thanh lý. Quảng bá riêng cần có thỏa thuận riêng.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ phim điện ảnh giúp các bên kết thúc dự án an toàn, tránh tranh chấp. Hãy soạn thảo đầy đủ và tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng mua bán sầu riêng để hiểu thêm cấu trúc tương tự. Tải mẫu chuẩn tại Mẫu Biên Bản.