Biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc là văn bản quan trọng giúp các bên chốt lại toàn bộ quyền và nghĩa vụ sau khi hợp đồng kết thúc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo, các căn cứ pháp lý, quy trình 5 bước và tải mẫu miễn phí chuẩn 2025.

Biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng không được Bộ luật Dân sự 2015 định nghĩa riêng, nhưng bản chất là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận chấm dứt hợp đồng theo khoản 1 Điều 422. Khi hợp đồng chấm dứt, các bên phải thanh toán cho nhau các nghĩa vụ đã phát sinh (khoản 2 Điều 422). Đối với hợp đồng sáng tác ca khúc, biên bản thanh lý đồng thời xác lập ai là người sở hữu quyền sử dụng ca khúc sau khi hợp đồng kết thúc, tránh tranh chấp về quyền tác giả.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc?

Khi hợp đồng đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ

Khi nhạc sĩ đã bàn giao ca khúc và bên đặt hàng đã nghiệm thu, thanh toán đầy đủ, biên bản thanh lý xác nhận hợp đồng hoàn thành theo khoản 1.1 Điều 422 BLDS 2015, chấm dứt mọi ràng buộc trách nhiệm.

Khi chấm dứt hợp đồng trước hạn vì bất kỳ lý do gì

Các bên có quyền thỏa thuận chấm dứt trước hạn theo khoản 1.2 Điều 422. Nếu một bên đơn phương chấm dứt theo Điều 424, bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại và mức bồi thường được ghi nhận trong biên bản.

Khi xảy ra vi phạm hoặc tranh chấp giữa hai bên

Biên bản thanh lý ghi nhận sự vi phạm, phần nghĩa vụ đã thực hiện và hậu quả pháp lý. Thời hiệu khởi kiện tranh chấp hợp đồng là 03 năm (Điều 429 BLDS 2015), vì vậy lập biên bản sớm giúp chốt trách nhiệm và hạn chế rủi ro kiện tụng.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022): quy định về quyền tác giả, đặc biệt các Điều 19, 20, 27, 45, 46. Quyền nhân thân không được chuyển nhượng; chỉ quyền tài sản mới có thể chuyển nhượng.
• Bộ luật Dân sự 2015: Điều 385, 401, 422, 424 là nền tảng về hợp đồng và chấm dứt hợp đồng.
• Nghị định 17/2023/NĐ-CP: hướng dẫn mới nhất về quyền tác giả, thay thế Nghị định 22/2018, quy định chi tiết về tác phẩm âm nhạc và xử phạt vi phạm hành chính.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc

Một biên bản chuẩn cần có tối thiểu 07 nhóm mục: 1. Thông tin nhận diện các bên: số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện. 2. Thông tin hợp đồng gốc: số hợp đồng, ngày ký, tên ca khúc, thời hạn, giá trị hợp đồng. 3. Xác nhận kết quả: mức độ hoàn thành của ca khúc (bản nhạc, lời, demo). 4. Thỏa thuận về quyền tác giả và quyền sở hữu ca khúc sau thanh lý: liệt kê từng nhóm quyền tài sản theo Điều 20 Luật SHTT. 5. Phương thức quyết toán: số tiền cụ thể, hình thức thanh toán, hạn cuối. 6. Cam kết chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ giữa hai bên. 7. Chữ ký của các bên.

Hướng dẫn chi tiết quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc (5 bước)

Bước 1: Rà soát các điều khoản thanh lý trong hợp đồng gốc

Kiểm tra điều khoản chấm dứt/thanh lý trong hợp đồng gốc, các phụ lục, email, tin nhắn liên quan. Nếu hợp đồng yêu cầu thông báo trước 30-45 ngày khi đơn phương chấm dứt thì phải tuân thủ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến ca khúc

Cần chuẩn bị tối thiểu 05 loại tài liệu: hợp đồng gốc, phụ lục (nếu có), biên bản bàn giao ca khúc, chứng từ thanh toán, giấy tờ tùy thân của người ký. Nếu ca khúc chưa hoàn thành, bổ sung báo cáo tiến độ hoặc bản nháp.

Bước 3: Xác định giá trị quyết toán còn lại (nếu có)

Tính theo công thức: giá trị hợp đồng gốc – giá trị đã tạm ứng – giá trị khấu trừ do vi phạm. Điều 422.2 BLDS bắt buộc các bên thanh toán cho nhau các nghĩa vụ đã phát sinh.

Bước 4: Soạn thảo biên bản thanh lý theo mẫu

Sử dụng mẫu có sẵn để giảm 80% thời gian soạn thảo. Ghi đúng tên ca khúc, không viết chung chung. Nếu ca khúc có nhiều đồng tác giả, phải thể hiện rõ quyền từng người.

Bước 5: Ký kết, lưu trữ biên bản và hoàn tất thủ tục

Sau khi ký, mỗi bên giữ 01 bản chính, nên scan gửi email để xác lập mốc thời gian. Doanh nghiệp nên lưu trữ tối thiểu 05 năm theo Luật Kế toán 2015.

Những lưu ý pháp lý quan trọng khi thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc

• Quyền nhân thân (đặt tên, đứng tên, bảo vệ sự toàn vẹn) là vô thời hạn, không thể chuyển nhượng.
• Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu ca khúc phải được ghi rõ: thông thường là thời điểm ký biên bản hoặc thanh toán khoản cuối cùng.
• Biên bản thanh lý không bắt buộc công chứng, nhưng nếu hợp đồng gốc đã công chứng thì nên công chứng để bảo đảm giá trị pháp lý. Chi phí chứng thực thường từ 10.000 – 50.000 đồng.
• Sau khi thanh lý, bên đặt hàng không được sử dụng ca khúc nếu chưa mua lại quyền tài sản; vi phạm sẽ bị xử phạt theo Nghị định 17/2023.ngoài

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc chuẩn mới nhất 2025 (Tải Word/PDF miễn phí)

Bạn có thể tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc chuẩn 2025 dưới dạng Word/PDF tại website Mẫu Biên Bản. Mẫu được cập nhật theo Luật SHTT 2022 và Nghị định 17/2023/NĐ-CP, kèm hướng dẫn điền chi tiết từng mục.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các mẫu biên bản thanh lý hợp đồng khác: - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng in sách - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên kết xuất bản - Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo diễn viên

Hướng dẫn cách điền mẫu biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc chi tiết từng mục

Mẫu biên bản có cột hướng dẫn điền hoặc chú thích đỏ ở từng mục, giúp người không chuyên hoàn thành trong 15-30 phút. Lưu ý điền chính xác tên ca khúc, loại hình tác phẩm, phạm vi chuyển nhượng, giá và phương thức thanh toán theo Điều 46 Luật SHTT.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc khi ca khúc chưa hoàn thành có được không?

Có. Các bên có thể thỏa thuận chấm dứt theo Điều 422.1.b. Nhạc sĩ được nhận tiền cho phần đã hoàn thành có giá trị sử dụng (Điều 521 BLDS 2015), thường từ 30-70% giá trị hợp đồng tùy tiến độ.

Nhạc sĩ có mất quyền tác giả vĩnh viễn sau khi ký biên bản thanh lý không?

Không. Quyền nhân thân vẫn được bảo hộ vô thời hạn. Chỉ quyền tài sản có thể bị chuyển nhượng hoặc mất đi theo thỏa thuận.

Biên bản thanh lý khác gì với phụ lục hợp đồng sáng tác ca khúc?

Phụ lục bổ sung, sửa đổi nội dung khi hợp đồng còn hiệu lực; biên bản thanh lý chấm dứt hiệu lực hợp đồng. Ký nhầm có thể khiến hợp đồng chưa kết thúc và phát sinh phạt vi phạm.

Chi phí và thời gian để hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc là bao nhiêu?

Tự soạn thảo bằng mẫu miễn phí mất 0 đồng và 15-30 phút. Nếu thuê luật sư rà soát, chi phí từ 2-10 triệu đồng. Công chứng khoảng 50.000 – 300.000 đồng, hoàn tất trong ngày. Tổng thời gian không tranh chấp: 1-3 ngày làm việc.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng sáng tác ca khúc là văn bản bắt buộc phải có để bảo vệ quyền lợi của cả nhạc sĩ và bên đặt hàng. Hãy sử dụng mẫu chuẩn 2025 kèm hướng dẫn chi tiết, và đừng quên tham khảo các biên bản thanh lý hợp đồng liên quan để có thêm kinh nghiệm. Tải ngay mẫu miễn phí tại Mẫu Biên Bản để hoàn tất hồ sơ của bạn một cách nhanh chóng và đúng pháp luật!