Việc kết thúc hợp đồng quay video không chỉ dừng lại ở việc bàn giao sản phẩm. Một biên bản thanh lý hợp đồng quay video đúng chuẩn sẽ giúp các bên chốt mọi nghĩa vụ và tránh rủi ro pháp lý. Bài viết này cung cấp kiến thức toàn diện và mẫu tải miễn phí.

Biên bản thanh lý hợp đồng quay video là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng quay video là văn bản do hai bên lập sau khi hợp đồng cung cấp dịch vụ quay phim kết thúc, xác nhận toàn bộ các nghĩa vụ đã hoàn tất: sản phẩm video được bàn giao, tiền bạc được thanh toán dứt điểm, và không còn khiếu nại phát sinh sau khi ký. Văn bản này thuộc nhóm thỏa thuận chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015.

Ý nghĩa pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng

Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi hoàn thành hoặc theo thỏa thuận. Biên bản thanh lý chính là chứng cứ quan trọng nhất chứng minh hợp đồng đã kết thúc. Nó giúp các bên chốt quyền sở hữu trí tuệ đối với video, tránh tranh chấp về việc sửa chữa, bản quyền hay công nợ kéo dài.

Phân biệt biên bản thanh lý và biên bản nghiệm thu hợp đồng

Trong khi biên bản nghiệm thu chỉ xác nhận một hạng mục công việc tại một thời điểm, thì biên bản thanh lý là văn bản tổng kết toàn bộ hợp đồng. Một hợp đồng quay video có thể có nhiều biên bản nghiệm thu (nháp, final) nhưng chỉ có duy nhất một biên bản thanh lý, có hiệu lực pháp lý cao hơn, đóng sổ mọi nghĩa vụ.

Khi nào cần sử dụng mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quay video?

Nếu hợp đồng quay video của bạn đã kết thúc nhưng còn vướng mắc bất kỳ điều gì – chưa thanh toán đủ, chưa bàn giao sản phẩm, hoặc muốn xác lập sự kết thúc rõ ràng – bạn cần đến biên bản thanh lý. Đây là lúc mẫu biên bản trở nên thực sự hữu ích.

Kết thúc hợp đồng theo đúng hạn

Khi hợp đồng hết hạn, hai bên nên lập biên bản thanh lý trong vòng 7–15 ngày. Điều này giúp kế toán chốt doanh thu, xuất hóa đơn đúng quy định, và giải phóng các khoản giữ chân (retention) theo thỏa thuận.

Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn hoặc tạm ngừng

Nếu hợp đồng bị dừng trước hạn vì bất kỳ lý do gì, biên bản thanh lý sẽ ghi nhận phần việc đã thực hiện, số tiền tạm ứng, và trách nhiệm bồi thường (nếu có) theo Điều 419 Bộ luật Dân sự. Lưu ý: nếu chỉ tạm ngừng tạm thời, bạn nên ký phụ lục hợp đồng thay vì thanh lý để giữ nguyên hiệu lực.

Nội dung chính của mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quay video

Một mẫu chuẩn cần có 5 phần cốt lõi:

Thông tin của các bên tham gia hợp đồng

Điền chính xác tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, số CCCD của bên A (khách hàng) và bên B (nhà cung cấp dịch vụ quay video). Chỉ cần sai một dấu phẩy là biên bản có thể mất giá trị khi đối chiếu với cơ quan thuế.

Nội dung nghiệm thu dịch vụ quay video đã thực hiện

Bạn cần liệt kê rõ các sản phẩm đã bàn giao: video chính thức, định dạng, độ phân giải, số phiên bản, raw footage, file project. Đồng thời xác nhận về bản quyền nhạc, font chữ, hình ảnh sử dụng trong video. Điều này đặc biệt quan trọng để tránh bị khiếu kiện về quyền tác giả sau này.

Giá trị thanh toán và nghĩa vụ còn lại

Ghi rõ tổng giá trị hợp đồng, tổng số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải trả. Nếu có điều chỉnh so với hóa đơn gốc, cần lưu ý lập hóa đơn điều chỉnh theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đừng quên ghi "không còn khoản thanh toán nào khác" để chốt công nợ.

Cam kết chấm dứt hợp đồng và không phát sinh tranh chấp

Điều khoản này đóng vai trò "lá chắn pháp lý". Hãy viết rõ: “Kể từ ngày ký biên bản này, hợp đồng không còn hiệu lực, hai bên không có quyền khiếu nại, yêu cầu bồi thường phát sinh”. Ngoài ra, nên thêm điều khoản duy trì hiệu lực cho các cam kết bảo mật thông tin.

Hiệu lực và số bản lưu hành

Biên bản thường có hiệu lực kể từ ngày ký. Số bản lưu hành thường là 2 hoặc 4 bản, mỗi bên giữ một bản, lưu ý cả bản scan gửi qua email cũng có giá trị nếu được chấp nhận.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng quay video chuẩn

Để soạn thảo đúng, bạn cần thực hiện các bước sau:

Các bước điền mẫu chi tiết từng mục

• Bước 1: Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản.
• Bước 2: Điền thời gian, địa điểm lập biên bản.
• Bước 3: Trích dẫn hợp đồng gốc (số hợp đồng, ngày ký).
• Bước 4: Điền thông tin hai bên.
• Bước 5: Kê khai chi tiết sản phẩm video và nghiệm thu.
• Bước 6: Quyết toán tài chính.
• Bước 7: Cam kết chấm dứt, hiệu lực.

Những lưu ý trong tên gọi và số hiệu hợp đồng gốc

Phải dùng đúng số hợp đồng, tên hợp đồng như trong văn bản gốc. Nếu hợp đồng có nhiều phụ lục, hãy liệt kê đầy đủ để tránh rắc rối.

Lưu ý khi ký tên, đóng dấu của bên A và bên B

Người ký phải đúng thẩm quyền (người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền). Nếu là công ty, cần đóng dấu. Nếu một bên là cá nhân, cần chữ ký và ghi rõ họ tên. Đối với biên bản quan trọng, nên có thêm hai bên cùng ký vào từng trang để tránh thay thế trang.

Căn cứ pháp lý và quy định liên quan đến thanh lý hợp đồng dịch vụ

Quy định về chấm dứt hợp đồng dịch vụ theo Bộ luật Dân sự

Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, việc thanh lý hợp đồng được xem là thỏa thuận chấm dứt. Các điều kiện hiệu lực của giao dịch dân sự theo Điều 117 cũng cần được đáp ứng.

Quy định của Luật Thương mại với hợp đồng dịch vụ quảng cáo, truyền thông

Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn cũng đề cập đến quyền và nghĩa vụ khi chấm dứt hợp đồng. Đối với dịch vụ quay video quảng cáo, bạn cần lưu ý thêm về quyền sở hữu trí tuệ theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi 2022.

Tải ngay mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quay video miễn phí

Bạn đang tìm kiếm một mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quay video chuyên nghiệp? Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp bản mẫu chuẩn, dễ dàng chỉnh sửa.

Tải file Word (.docx) chuẩn quy định

File Word được soạn thảo theo chuẩn văn bản hành chính mới nhất, bạn có thể tải về và điều chỉnh thông tin cho phù hợp với hợp đồng của mình.

Tải file PDF để in trực tiếp

Nếu bạn cần bản in nhanh, file PDF đã được định dạng sẵn, chỉ cần in và điền tay.

Cách sử dụng mẫu biên bản cho đúng quy trình

Hãy thay thế toàn bộ các thông tin trong dấu ngoặc vuông bằng thông tin thực tế của bạn. Đảm bảo đọc kỹ từng mục trước khi ký.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu biên bản thanh lý khác trong lĩnh vực liên quan, có thể tham khảo: - Biên bản thanh lý hợp đồng quản trị website - Biên bản thanh lý hợp đồng tư vấn truyền thông - Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thực phẩm

Câu hỏi thường gặp khi lập biên bản thanh lý hợp đồng quay video

Biên bản thanh lý có bắt buộc phải công chứng hay chứng thực không?

Pháp luật không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu hợp đồng gốc đã công chứng, bạn nên công chứng biên bản thanh lý để tăng giá trị pháp lý.

Ai là người có thẩm quyền ký biên bản thanh lý?

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Nếu không đúng thẩm quyền, biên bản có thể bị vô hiệu.

Nếu một bên không đồng ý ký biên bản thì xử lý như thế nào?

Hãy cố gắng thương lượng. Nếu không thể, bạn có thể gửi thông báo bằng văn bản và yêu cầu phản hồi. Tuy nhiên, biên bản chỉ có hiệu lực khi cả hai cùng ký.

Có thể lập biên bản thanh lý song ngữ Anh – Việt được không?

Hoàn toàn có thể, miễn là nội dung hai bản phải tương đồng và quy định bản ngôn ngữ nào là bản gốc trong trường hợp xảy ra khác biệt.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng quay video không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là công cụ bảo vệ lợi ích hợp pháp của bạn. Hãy tải ngay mẫu biên bản chuyên nghiệp từ Mẫu Biên Bản và sử dụng đúng cách để kết thúc hợp đồng một cách an toàn, nhanh chóng. Đừng chần chừ – hãy chuẩn bị sẵn sàng cho mọi dự án quay video tiếp theo!