Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản ghi nhận sự thống nhất cuối cùng về kết quả thực hiện và chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa các bên, theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015.

Đặc thù của hợp đồng quản lý tuyến vận tải

Hợp đồng quản lý tuyến vận tải là dịch vụ duy trì, giám sát tuyến cố định, gắn với khối lượng công việc, doanh thu vé, trợ giá. Thời hạn thường từ 1-3 năm.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải?

Lập khi hợp đồng hết hạn, chấm dứt trước hạn, hoặc có thay đổi chính sách, giá vé, quy hoạch tuyến. Đây cũng là điều kiện hoàn trả tiền bảo lãnh.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải

Quy định về hợp đồng vận tải hành khách theo tuyến cố định

Căn cứ Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Luật Đường bộ 2024, việc thanh lý cần tuân thủ quy định về giấy phép, đăng ký tuyến.

Nghị định và Thông tư liên quan đến quản lý tuyến vận tải

Thông tư 39/2015/TT-BGTVT, Nghị định 47/2022/NĐ-CP hướng dẫn nghiệm thu, quyết toán chi phí quản lý tuyến.

Giá trị pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng

Biên bản có giá trị khi đủ chữ ký, dấu. Theo Án lệ 09/2023/AL, đây là chứng cứ quan trọng trong tranh chấp.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, MST, người đại diện, số tài khoản, số và ngày hợp đồng gốc.

Nội dung thanh lý và khối lượng công việc đã thực hiện

Tổng hợp số chuyến, số km, tỷ lệ đúng giờ, dữ liệu giám sát hành trình. Với tuyến trợ giá, cần đối chiếu doanh thu vé.

Xác nhận nghĩa vụ thanh toán và quyết toán

Ghi rõ nợ, khấu trừ, phạt, bồi thường. Tránh bị truy thu thuế.

Cam kết sau khi thanh lý hợp đồng

Cam kết không khiếu nại, chuyển giao hồ sơ, bảo mật thông tin.

Điều khoản chấm dứt hiệu lực hợp đồng

Hiệu lực chấm dứt từ ngày ký biên bản, không phải ngày kết thúc hợp đồng gốc.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải chuẩn quy định

Mẫu số 01 – Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tuyến xe buýt công cộng

Gồm doanh thu vé, trợ giá, số chuyến, hệ số chất lượng.

Mẫu số 02 – Biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải hành khách

Dành cho tuyến liên tỉnh, yêu cầu trích xuất dữ liệu phần mềm quản lý tuyến.

Mẫu số 03 – Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý tuyến

Kết hợp nghiệm thu và thanh lý, phù hợp vốn ngân sách.

Lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản thanh lý

Phải khớp số hợp đồng gốc. Ngoài ra, tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác kinh doanh vận tải và biên bản thanh lý hợp đồng hợp tác sản xuất vắc xin để bổ sung cách soạn thảo.

Quy trình thực hiện thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải

Bước 1: Rà soát toàn bộ nội dung hợp đồng đã ký kết

Kiểm tra thời hạn, phụ lục gia hạn. Khoảng 12% hợp đồng thiếu phụ lục.

Bước 2: Đối chiếu khối lượng công việc và nghiệm thu

Dựa vào biên bản nghiệm thu định kỳ và thiết bị giám sát để đạt độ chính xác cao.

Bước 3: Xác định số liệu thanh toán và các khoản phát sinh

Đối chiếu chi phí phát sinh với đơn giá đã thỏa thuận.

Bước 4: Lập và ký biên bản thanh lý hợp đồng

Chỉ cần chữ ký, dấu; có thể dùng chữ ký số theo Nghị định 23/2024/NĐ-CP.

Bước 5: Bàn giao hồ sơ và chấm dứt hợp đồng

Bàn giao sổ nhật trình, dữ liệu giám sát, báo cáo sản lượng.

Những sai lầm thường gặp khi thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải và cách tránh

Không ghi rõ số hợp đồng và ngày ký kết gốc

Luôn ghi chính xác để đối chiếu.

Bỏ sót các khoản phát sinh, phạt vi phạm hoặc bồi thường

Đối chiếu đầy đủ để tránh khó thu hồi nợ.

Không xác nhận rõ trách nhiệm sau khi thanh lý

Cần quy định thời hiệu khiếu nại, bảo mật.

Thiếu chữ ký, dấu hợp lệ của các bên

Kiểm tra kỹ chữ ký, dấu.

Các câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải

Biên bản thanh lý có bắt buộc phải công chứng không?

Không bắt buộc, trừ khi có thỏa thuận.

Khi một bên không chịu ký biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Gửi thông báo và lập biên bản một phần có xác nhận của cơ quan chức năng.

Biên bản thanh lý có thể thay thế hợp đồng gốc không?

Không. Chỉ ghi nhận kết thúc hợp đồng.

Thời điểm hợp đồng chính thức chấm dứt hiệu lực sau khi thanh lý?

Kể từ ngày ký biên bản, nhưng các điều khoản bảo mật vẫn còn hiệu lực.

Tải file mẫu biên bản thanh lý hợp đồng quản lý tuyến vận tải miễn phí

Link tải mẫu Word/PDF chuẩn pháp lý

Tải ngay các mẫu biên bản tại đây. Tương tự như biên bản thanh lý hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, mẫu đều đạt chuẩn.

Hướng dẫn điền thông tin chi tiết từng mục trong mẫu

Điền đầy đủ theo hướng dẫn, sử dụng số liệu có chứng từ.

Kết luận

Lập biên bản thanh lý đúng cách giúp doanh nghiệp khép lại hợp đồng an toàn. Hãy tải mẫu và áp dụng ngay.