Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán rượu là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán rượu là văn bản ghi nhận việc hợp đồng đã kết thúc và mọi nghĩa vụ giữa hai bên đã được giải quyết. Đây là giao dịch chấm dứt hợp đồng theo Điều 117–122 Bộ luật Dân sự 2015.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng mua bán rượu

Căn cứ pháp lý gồm Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, Luật Phòng chống tác hại của rượu, bia 2019, Nghị định 105/2017/NĐ-CP, Nghị định 17/2022/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 108/2015/NĐ-CP. Cần kiểm tra giấy phép kinh doanh rượu của các bên trước khi thanh lý.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán rượu?

Lập biên bản khi hợp đồng hoàn thành, hai bên thỏa thuận chấm dứt, một bên bị thu hồi giấy phép, có tranh chấp công nợ, hoặc khi cơ quan thuế yêu cầu.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán rượu chuẩn nhất hiện nay

Chưa có mẫu bắt buộc từ nhà nước. Mẫu chuẩn gồm các phần:

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, số CCCD, tài khoản ngân hàng. Bên bán bổ sung giấy phép kinh doanh rượu.

Thông tin hợp đồng gốc được thanh lý

Ghi số hợp đồng, ngày ký, loại rượu, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, thời hạn. Nêu rõ các phụ lục và phần chênh lệch nếu có.

Xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ của các bên

Lập bảng đối chiếu các nghĩa vụ đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành. Nếu còn dang dở, xử lý theo Luật Thương mại 2005.

Quyết toán công nợ và nghĩa vụ thanh toán cuối cùng

Kê chi tiết từng hóa đơn GTGT, số tiền đã trả và còn lại. Nếu còn nợ, phải có hóa đơn hợp pháp; nếu giảm giá hoặc trả lại hàng, lập hóa đơn điều chỉnh.

Xử lý rượu tồn kho và nghĩa vụ thuế, hóa đơn

Rượu tồn kho có thể giữ lại, trả lại hoặc tiêu hủy. Cần lập biên bản kiểm kê và hóa đơn. Lưu ý thuế TTĐB (65% cho rượu ≥20 độ, 35% cho rượu <20 độ) và thuế GTGT 10%.

Cam kết và chữ ký của các bên

Các bên cam kết hoàn thành nghĩa vụ, không khiếu nại sau khi ký. Biên bản phải có chữ ký đúng thẩm quyền, nên đóng dấu.

Lưu ý đặc thù khi thanh lý hợp đồng kinh doanh rượu theo Nghị định 105/2017/NĐ-CP

Rượu từ 5,5 độ bị cấm quảng cáo, khuyến mại. Khi thanh lý, không được lợi dụng "xả kho" để quảng cáo. Nếu một bên không có giấy phép, hợp đồng gốc có thể bị vô hiệu.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng mua bán rượu

Những thông tin bắt buộc phải có

Gồm tên văn bản, thời gian, địa điểm, thông tin các bên, hợp đồng gốc, tình hình thực hiện, quyết toán, xử lý tồn kho, cam kết, chữ ký.

Các sai lầm thường gặp khi lập biên bản

Thiếu mã số thuế, giấy phép kinh doanh rượu; người ký sai thẩm quyền; thiếu hóa đơn điều chỉnh; bỏ sót thuế TTĐB; không có phương án xử lý tồn kho.

Thời điểm ký biên bản thanh lý hợp lý

Nên ký ngay khi hợp đồng kết thúc hoặc khi hai bên thống nhất chấm dứt. Việc ký muộn vẫn giúp làm mới thời hiệu khởi kiện theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán rượu (Word/PDF)

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán rượu tại Mẫu Biên Bản. Tham khảo thêm: - Biên bản thanh lý hợp đồng sáp nhập doanh nghiệp - Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán cát - Biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp phân bón

Những câu hỏi thường gặp về thanh lý hợp đồng mua bán rượu

Biên bản thanh lý hợp đồng có bắt buộc công chứng không?

Không bắt buộc, nhưng công chứng giúp tăng giá trị chứng cứ khi tranh chấp.

Có được thanh lý hợp đồng mua bán rượu trước thời hạn không?

Được nếu hai bên thỏa thuận.

Xử lý số lượng rượu tồn kho sau thanh lý như thế nào?

Giữ lại, trả lại hoặc tiêu hủy, kèm biên bản kiểm kê và hóa đơn.

Thanh lý hợp đồng khi một bên không còn giấy phép kinh doanh rượu thì sao?

Lập biên bản ngay để chốt công nợ, xử lý tồn kho và tránh vi phạm.