Biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục là văn bản quan trọng giúp xác nhận chấm dứt quan hệ hợp tác đào tạo, chốt sổ nghĩa vụ của từng bên. Bài viết dưới đây từ Mẫu Biên Bản sẽ cung cấp mẫu chuẩn cùng quy trình soạn thảo chi tiết, kèm theo các lưu ý pháp lý cần thiết để bạn sử dụng ngay.

Biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục là gì?

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục

Biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục là văn bản do hai hoặc nhiều bên lập nhằm xác nhận quan hệ hợp đồng liên kết đào tạo đã kết thúc, mọi quyền và nghĩa vụ được rà soát, chốt số liệu và giải quyết dứt điểm. Đây không phải là một quy định riêng trong Luật Giáo dục, nhưng được suy luận từ Bộ luật Dân sự và thông lệ quản trị hành chính trong nhà trường. Thực chất, đây là một “hợp đồng phụ” ghi nhận thỏa thuận chấm dứt, giúp mỗi bên hoàn tất hồ sơ kế toán, thuế và phòng ngừa tranh chấp về sau.

Bản chất pháp lý và ý nghĩa của biên bản thanh lý hợp đồng liên kết

Về bản chất, biên bản thanh lý là chứng cứ pháp lý cho thấy các bên đã thống nhất không còn khiếu nại gì về các khoản mục đã chốt. Về thuế – kế toán, biên bản này là chứng từ gốc để xác định chi phí được trừ theo Thông tư 96, 133 và 200 về kế toán doanh nghiệp, hành chính sự nghiệp. Nếu biên bản thiếu chữ ký, dấu hoặc số liệu không khớp, cơ quan thuế sẽ loại trừ các chi phí liên kết khỏi chi phí hợp lệ – dẫn đến truy thu khoảng hàng trăm triệu đồng.

Phân biệt hợp đồng liên kết giáo dục và hợp đồng đào tạo thông thường

Hợp đồng đào tạo thông thường là giao dịch giữa cơ sở giáo dục với học viên về việc cung ứng giảng dạy. Hợp đồng liên kết giáo dục là thỏa thuận giữa các tổ chức, có sự phối hợp tuyển sinh, quản lý chương trình và chia sẻ lợi ích. Khác biệt cốt lõi nằm ở yếu tố “hợp tác, phân phối doanh thu”, vì vậy biên bản thanh lý phải kèm theo việc bàn giao hồ sơ học viên, tài sản, và chấm dứt quyền sở hữu trí tuệ, giáo trình – một mảng không có trong biên bản góp nhiệm vụ giảng dạy đơn thuần.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục?

Hợp đồng liên kết hết thời hạn theo thỏa thuận

Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, khi hợp đồng hết thời hạn và không có gia hạn thì hợp đồng chấm dứt; các bên phải đối chiếu và thanh lý các nghĩa vụ còn lại. Thực tế, nhà trường và đối tác thường ký thanh lý trong vòng 30 – 60 ngày sau khi kết thúc khóa đào tạo, trước khi làm quyết toán thuế năm học.

Chấm dứt hợp đồng liên kết trước thời hạn

Các trường hợp chấm dứt trước thời hạn bao gồm: đôi bên thỏa thuận, một bên vi phạm trầm nghiêm, hợp đồng không thể tiếp tục do bất khả kháng. Khi đó, biên bản thanh lý phát xác định đổ lỗi, mức bồi thường thiệt hại theo Điều 428 Bộ luật Dân sự. Ví dụ, doanh nghiệp đã đầu tư phòng thí nghiệm, giáo trình cần được xác định quyền sở hữu và bồi hoàn theo biê bản thanh lý.

Các bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng gốc

Đây là trường hợp phổ biến khi cả hai bên thực hiện giảng dạy, thu học phí, cấp chứng chỉ và thanh toán đầy đủ. Tuy nhiên, biên bản thường được ký trễ từ 6 – 12 tháng vì phải chờ xử lý học viên bảo lưu, công nợ tồn và thanh toán cuối cùng. Nguyên tắc good là phải kết thúc choảng hấu hết, không để mục “đang chờ” sót trong bảng kiểm tra còn.

Căn cứ pháp đích pháp lý điều hành hợp đồng liên kết giáo dục và thanh lý

Quy pháp pháp luật về liên kế đào tạo hiện hành

• Luật Giáo dục 2019 (giá 43/2019/QH14) là nền tảng cho các cơ sở đào trình lphần kết cứ.Hoạt đông với đối tác ngoài nước còn phải tuân thủ Nghị định 86/2018/NĐ-CP về đăng ký lực liên kết đào tạo, bắt buộc xác lập hợp đồng liên kết, cam kết tài chính và quyền sở hấu trí trí.

Quy pháp pháp chung về hoạt thanh lý thuộc hợp đồng theo địn dân quyền

Bộ luật Dân sự 2015 quy định đình chỉ hợp đồng tại các điều 422, 427 và 429; thời hiệu khởi kiện là 3 năm. Biên bản thanh lý là hình thức ghi nhận sự chấm dứt an toàn, tránh việc đối với tác khơi lại nợ cũ sau nhiều năm.

Văn bản liên bảng đến quản lý hợp đồng giáo dục

Thông tư 133/2017/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC bắt buộc hạch toán công nợ dựa theo biên bản thanh lý; Nghị định 13/2023/NĐ-CP yêu cầu xử lý dữ liệu cá nhân học viên sau khi chấm dứt hợp đồng; Nghị định 112/2020/NĐ-CP quy định phạt tiền lên tới 100 triệu đồng với tổ chức liên kết sai phép.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục

Thông tin nhận diện các bên tham gia liên kết giáo dục

Ghi chính xác tên tổ chức theo giấy chứng nhận đăng ký kinh, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật. Với đối tác nước ngoài, cần ghi rõ tên tiếng Anh và mã số đăng ký tại nước sở tại. Lưu ý ghi tên pháp lý thay vì tên thương mại để biên bản có hiệu lực pháp lý.

Thông tin về hợp đồng liên kết gốc (số, ngày ký, thời hạn, phạm vi)

Nêu số hợp đồng, ngày ký, thời hạn, danh mục chương trình (số lớp, ngành nghề, số học viên hợp đồng), tổng giá trị hợp đồng. Nếu hợp đồng có phụ lục Sba – liệt kê chi tiết để tránh bỏ sót=

Xác định chương trình phải vận hành theo giấy phép phê duyệt của cơ quan quản lý nếu có.

Kết quả theo của nghĩa vụ từng bên

Biên bản có thể dùng bảng kê từng hạng mục công việc gắn theo bên A, bên B – cột kết quả, tình trạng đạt/chưa đặt – làm căn cứ để đối chiếu công nợ. Ví dụ hợp đồng tổng 20 tỉ đồng, sau khoảng 450 học tốt nghiệp, thu 19,6 tỉ, chênh lệch 400 triệu được xử lý trong thanh lý.

Phương hợp xử lý cả các nhiệm vụ chưa hoàn thành (học phí, cơ sở vật chất, giáo viên,…)

• Học phí tồn: liệt kê danh sách học viên nợ học phí và bên đứng ra theo dõi thu hồi.
• Cơ sở vật chất: bên thuê phải chấp hành biên bản giao trả nhà, trang thiết bị, bồi thường hư hại.
• Giáo viên thỉnh mời: hoàn tất chấm dứt lao động hoặc chuyển giao về đơn vị gốc.
• Bản quyền, dữ liệu học: bàn giao đầy đủ cho bên quản lý theo cam giao lần.

Cam kết cuối cùng và chữ ký, con dấu của các bên

Trong cam kết ghi rõ: “Kể từ khi ký liên bảng này, hai bên không còn quyền gì*lẫn nhau, trừ các điều về bảo mạt…” Người ký phải có đủ thẩm quyền, nếu ký thay cần văn bản ủy quyền. Đối với trường công, con dấu là bắt buộc; doanh nghiệp thì nên đóng dấu cho rõ ràng. Nên ký vào mỗi trang và dấu giáp for để chống thay đổi.

Hướng dẫn quy trình dự thảo văn bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục

Bước 1: Rà soạt toàn bộ nội dung và điều kiện của hợp đồng liên kết gốc

Đọc kỹ toàn bộ hợp đồng gốc, phụ lục, bảo thể sửa đổi. Nếu có điều khoản phái khác nhau về thanh lý, phải tuân theo.

Bước 2: Kiểm kê, đối chiếu kết quả thực hiện của các bên

Thực hiện đối chiếu công nợ, số học, tài chính và kết quả giảng dạy. Lập bảng tổng hợp minh bạch giúp cơ quan thuế kiểm định nhanh.

Bước 3: Xác định rõ các nghĩa vụ tài chính và phi tài chính còn tồn đọng

Liệt kê từng mục còn tồn: học phí chưa thu, chia chưa quyết toán, máy móc thuê, bản quyền chưa chuyển. Bước này quan trọng để tránh để sót nội dung lên biên bản.

Bước 4: Soạn thảo nội dung biên bản theo đúng quy pháp

Áp dụng mẫu chuẩn có sẵn và khớp thực tế hoạt động của nhà trường. Ngôn ngữ rõ ràng hai chiều, chọn 1 ngôn ngữ là gốc đối với hợp nước ngoài.

Bước 5: Tổ chức ki kết biên bán thanh lý giữa các bên

Chủ động gửi dự thảo trước ít nhất 05 ngày, thống nhất nội dung, chốt họp ký chính thức. Đại diện ký tối thiểu 02 bên; lưu bản gốc tại cả hai bên.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục chuẩn mới nhất

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên kết đào tạo giữa nhà trường và doanh nghiệp

Biên bản đủ thông tin hai bên, ngành đào và các điều khoản nghiệm thu cho chương trình đặt hàng của doanh nghiệp – kèm bảng biểu chi tách doanh thu học phí.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục giữa các trung tâm – trường học

Áp mục hợp liên kết giữa 02 đơn vị giáo dục với nhau – lưu việc chia doanh thu theo tỷ lệ phần trăm, công nợ phát sinh từ phổ thông, thiếu cân.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục giữa 3 bên tham gia

Trong trường hợp có trường, doanh nghiệp và trung tâm hỗ trợ thì bổ sung thêm bên C trong điều khoản chốt.

Link tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục dạng Word miễn phí

Bạn có thể tải ngay file Word chuẩn tại website Mẫu Biên Bản – đúng như luật sư soạn thảo. Ngoài ra, để thủ tục tốt, hãy tham khảo các mẫu thanh lý quan trọng:

• Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị nội soi
• Mẫu biên bản thành lý hợp đồng tư vấn du học
• Mẫu biê bản thành lý hợp đồng mua bán máy xúc

Lưu ý quan trọng khi lập biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục

Kiểm tra hiệu lực và tính hợp pháp của hợp đồng gốc

Phải xác định hợp đồng gốc còn hiệu lực, không bị vô hiệu một phần. Nếu cácth bị thay thế, phải bổ sung phụ lục trước khi ký thanh lý.

Xác định đúng thời ngày phát sinh hiệu lực của biên bản thanh lý

Biên ghi rõ thời luật dụng: thay hàm vòng ngày ký cuối cùng hoặc ngày được ghi quy định trong biên bản.

Trách nhiệm hoàn đưa các nghĩa vụ sau khi ký biên bản thanh lý

Sau thanh lý, vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ còn lại (thanh toán nốt chi phí, bàn giao chưa đủ) và xuất hóa đơn GTGT theo quy định.

Biên bản thanh lý có cần công chúng, chứng thực không?

Không bắt buộc công chứng. Những trường hợp chấp chứa giao quyền sử dụng tài sản liên quan cần công chứng theo quy định.

Hậu quả pháp lý sau khi thanh lý hợp đồng kiện kết giáo dục

Chấm dứt toàn bộ quyền và nghĩa vụ của các bên

Các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng gốc chấm dứt, trừ các điều cam kết được dành riêng như bảo vệ dữ liệu.

Trách nhiệm bảo mật thông tin và dữ liệu học viên sau thanh lý

Tiếp theo NĐ 13/2023, các bên không được dùng dữ liệu học viên sau khi ban liên kết kết thúc; phải có phương xóa hoặc chuyển giao cho bên chịu quản lý mới.

Xử lý tranh chấp phát sinh sau khi đã thanh lý hợp đồng

Nếu sau đã ký bản vẫn của chí a, nhưng tại có gian lận số liệu thì thì vẫn có thể khởi kiện với quan hệ dân sự. Thời hiệu 3 năm kể từ khi biết sự kiện tái phạm.

Các câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục

Biên bản thanh lý có bắt buộc phải lập khi hợp đồng hết hạn không?

Nếu không lập, các bên có thể gặp khó trong quyết toán thuế, kiểm toán và sẽ dễ khiếu nại sau. Vì vậy nên bắt buộc thực hiện theo chuẩn quản trị.

Một bên không đóng góp ký biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Bên còn lại có thể với đối thoại, gửi công văn nma đều đưa lên tranh tụng theo được thống thời hạn được thảo trong hợp đồng.

Có thể vừa thanh lý vừa ký hợp đồng liên kết mới được không?

Hoàn toàn cần đả được, nhưng nhớ phải tách biên rõ. Không nên gộp vào một văn bản vì dễ rối kỹ thuật kế toán.

Chi phí và thời gian thực hiện thủ hiện lý hợp đồng liên kết giáo dục?

Thông để làm thủ thủ tục này là 5-10 ngày làm việc nếu số liệu tài chính đầy đủ. Chi phí chủ yếu là công đối chiếu và thuế bộ phát sinh, không có phí nhà nước bắt buộc nào.

---

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục không chỉ là thủ tục hành chính mà là lớp bảo vệ pháp lý cho cả trường học, doanh nghiệp và trung tâm của hành. Đừng chờ đến khi có kiểm tra đáo mới hoàn tất hồ sơ. Hãy visit ngay Mẫu Biên Bản để tải về mẫu biên bản thanh lý hợp đồng liên kết giáo dục chuẩn Word và các mẫu liên quan cho riêng bạn. Chúng tôi cung supply sẵn bản soạn thảo chỉnh sửa được để bạn có thể áp dụng chỉ trong 05 phút.

👉 TẢI NGAY BẢN MẪU MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY