Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc là văn bản quan trọng giúp trung tâm đào tạo và học viên chốt dứt điểm mọi nghĩa vụ tài chính, tránh tranh chấp sau khi kết thúc khóa học. Dù bạn là chủ trung tâm hay học viên, việc hiểu rõ quy trình và nội dung thanh lý sẽ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.

Biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng là văn bản pháp lý ghi nhận việc kết thúc hợp đồng, xác nhận các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc thống nhất xử lý các nghĩa vụ còn lại khi chấm dứt hợp đồng. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi đã được hoàn thành, khi các bên thỏa thuận chấm dứt hoặc khi xảy ra các trường hợp pháp luật quy định; biên bản thanh lý là bằng chứng của sự kiện chấm dứt đó. Khác với biên bản nghiệm thu – thường chỉ xác nhận chất lượng kết quả công việc, biên bản thanh lý có phạm vi rộng hơn: tổng kết toàn bộ quyền, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm phát sinh sau khi hợp đồng kết thúc.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc?

Hoàn thành khóa học đúng hạn theo hợp đồng

Khi học viên học hết chương trình và hoàn thành kiểm tra/kỹ năng, trung tâm cần thanh lý hợp đồng để làm cơ sở cấp chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa học. Nhiều trung tâm chỉ cấp chứng chỉ sau khi học viên ký biên bản thanh lý xác nhận đã thanh toán đủ học phí và không còn nợ dụng cụ, vật tư.

Học viên bỏ học hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng

Theo thống kê thực tế, tỷ lệ học viên bỏ học giữa chừng ở các khóa đào tạo nghề ngắn hạn có thể lên đến 10–20%, đặc biệt với nhóm nghề tóc/làm đẹp. Khi học viên tự ý bỏ học, biên bản thanh lý là căn cứ để trung tâm giữ lại phần học phí tương ứng và yêu cầu bồi thường chi phí đào tạo (nếu có thỏa thuận).

Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Các trường hợp như học viên chuyển công tác, sức khỏe không bảo đảm, trung tâm không tổ chức được lớp hoặc dịch bệnh khiến khóa học phải dừng sớm đều là căn cứ để hai bên thỏa thuận chấm dứt. Theo nguyên tắc tự do thỏa thuận, các bên có thể chấm dứt bất cứ lúc nào, nhưng phải lập văn bản để xác định rõ nghĩa vụ tài chính cuối cùng.

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc

Bộ Luật Lao động 2019 và hợp đồng đào tạo nghề

Điều 60 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng đào tạo nghề trong quan hệ lao động; nội dung phải có nghề đào tạo, địa điểm, thời hạn, chi phí, mức bồi thường khi vi phạm. Nếu học viên học nghề để làm việc lại cho trung tâm, các quyền và nghĩa vụ về bồi thường sẽ áp dụng tinh thần điều này.

Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 về bồi hoàn chi phí đào tạo

Điều 30 Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 yêu cầu hợp đồng đào tạo phải ghi rõ “trách nhiệm do vi phạm hợp đồng”, là cơ sở để yêu cầu bồi thường chi phí đào tạo khi học viên bỏ học. Nghị định 105/2020/NĐ-CP cung cấp hướng dẫn chi tiết về hợp đồng đào tạo và quản lý học phí.

Nội dung chính của biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc

Thông tin hai bên tham gia thanh lý

Cần ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD của học viên và tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện của trung tâm. Mọi thông tin phải khớp với giấy tờ pháp lý hiện tại.

Lý do thanh lý hợp đồng

Nêu ngắn gọn lý do như “hợp đồng đã hoàn thành”, “hai bên thỏa thuận chấm dứt” hoặc “học viên bỏ học”. Điều này giúp xác định hướng xử lý tài chính phù hợp.

Kết quả thực hiện hợp đồng và nghĩa vụ tài chính còn lại

Liệt kê số buổi học đã hoàn thành, số học phí đã đóng, còn nợ và khoản bồi thường (nếu có). Đây là nội dung quan trọng nhất cần chốt chính xác.

Cam kết không phát sinh khiếu nại sau khi thanh lý

Điều khoản này xác nhận hai bên không còn khiếu nại nào về hợp đồng sau khi ký. Tuy nhiên, không nên viết tuyệt đối “mọi trường hợp” vì có thể bị vô hiệu nếu trái pháp luật.

Cách xử lý chi phí đào tạo khi thanh lý hợp đồng

Trường hợp học viên bỏ học – có phải bồi thường chi phí đào tạo?

Nếu hợp đồng có thỏa thuận bồi thường, học viên bỏ học phải bồi thường theo mức đã ký. Theo Điều 420 Bộ luật Dân sự, mức bồi thường phải dựa trên thiệt hại thực tế, không được tùy tiện.

Hoàn trả học phí khi chấm dứt hợp đồng trước hạn

Thường tính theo công thức: (học phí toàn khóa / tổng số buổi) × số buổi còn lại, sau khi trừ chi phí dụng cụ đã phát sinh. Nếu lỗi từ trung tâm, phải hoàn trả 100% phần chưa học.

Thỏa thuận bồi thường theo tỷ lệ hoặc số tiền cụ thể

Nhiều trung tâm áp dụng mốc thời gian: học dưới 1/3 khóa giữ 50% học phí, trên 1/3 giữ 100%. Pháp luật tôn trọng thỏa thuận này nếu không quá chênh lệch so với thiệt hại thực tế.

Các bước lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc

Bước 1: Rà soát hợp đồng đào tạo gốc

Kiểm tra các điều khoản về thời hạn, học phí, điều kiện chấm dứt và bồi thường. Đối chiếu phụ lục hợp đồng, biên lai, bảng chấm công để có số liệu chính xác.

Bước 2: Hai bên thỏa thuận các điều khoản thanh lý

Trung tâm và học viên gặp trực tiếp hoặc trao đổi qua email để thống nhất nội dung. Mọi trao đổi nên được lưu lại làm bằng chứng.

Bước 3: Soạn thảo biên bản thanh lý

Ghi rõ số hợp đồng gốc, ngày ký, các bên, lý do, kết quả, nghĩa vụ tài chính, cam kết. Nên soạn thành 2 bản có giá trị như nhau.

Bước 4: Ký kết, đóng dấu và lưu trữ

Biên bản phải do người đại diện có thẩm quyền của trung tâm và học viên (hoặc người giám hộ) ký. Đóng dấu nếu trung tâm là tổ chức. Lưu trữ tối thiểu 3 năm theo thời hiệu khởi kiện.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc chuẩn

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản thanh lý liên quan: biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề spa, biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên giảng dạy mầm non, biên bản thanh lý hợp đồng thuê giáo viên giảng dạy. Các mẫu này có cấu trúc tương tự, chỉ khác một số nội dung đặc thù.

Mẫu biên bản thanh lý khi học viên hoàn thành khóa học

Gồm: quốc hiệu tiêu ngữ, thông tin hai bên, căn cứ hợp đồng gốc, xác nhận hoàn thành, cam kết không khiếu nại, chữ ký. Kèm bảng đối chiếu học phí đã đóng, còn nợ.

Mẫu biên bản thanh lý khi học viên bỏ học giữa chừng

Bổ sung mục lý do chấm dứt và mức bồi thường chi phí đào tạo. Bảng tài chính ghi rõ học phí đã đóng, đã học, chưa học, chi phí dụng cụ, số tiền phải trả thêm hoặc được hoàn lại.

Những lưu ý pháp lý khi thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc

Lưu ý về thời điểm ký biên bản thanh lý

Nên ký ngay sau khi hoàn thành hoặc khi đạt thỏa thuận chấm dứt. Không tự ý ký thay người khác nếu không có ủy quyền hợp lệ.

Lưu ý về nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng của học viên

Nếu còn nợ, biên bản phải ghi thời hạn thanh toán. Tránh ghi “không còn nghĩa vụ” khi thực tế vẫn còn nợ, vì sẽ mất quyền đòi nợ.

Lưu ý khi học viên là người chưa đủ 18 tuổi

Theo Điều 21 Bộ luật Dân sự 2015, người chưa đủ 18 tuổi phải có người đại diện tham gia giao dịch. Biên bản ký với người dưới 18 tuổi mà thiếu người đại diện có thể bị vô hiệu.

Lưu ý về hiệu lực của biên bản thanh lý sau khi ký kết

Biên bản có hiệu lực khi đáp ứng điều kiện tại Điều 117 Bộ luật Dân sự: năng lực hành vi, tự nguyện, nội dung không vi phạm điều cấm. Công chứng không bắt buộc, trừ khi hợp đồng gốc đã công chứng.

Câu hỏi thường gặp về thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc

Học viên bỏ học có được hoàn lại học phí không?

Không có quy định bắt buộc hoàn phí khi học viên tự ý bỏ học. Quyền lợi phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng và thỏa thuận hai bên.

Biên bản thanh lý có bắt buộc phải công chứng không?

Không, trừ khi hợp đồng gốc có yêu cầu hoặc các bên tự thỏa thuận công chứng. Biên bản vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng điều kiện của Bộ luật Dân sự.

Trung tâm đào tạo có quyền giữ bằng/chứng chỉ khi học viên chưa thanh toán đủ học phí không?

Có thể, nếu điều khoản này đã được ghi rõ trong hợp đồng đào tạo. Việc giữ chứng chỉ nhằm đảm bảo nghĩa vụ thanh toán là hợp lệ.

Kết luận

Lập biên bản thanh lý hợp đồng đào tạo nghề tóc không chỉ là thủ tục mà còn là cách bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên. Hãy luôn rà soát kỹ hợp đồng gốc, tính toán chính xác chi phí và ký kết đúng thẩm quyền. Nếu cần mẫu chuẩn, bạn có thể tải ngay tại website Mẫu Biên Bản để áp dụng vào thực tế. Đừng để những sơ suất nhỏ gây tranh chấp không đáng có!