Tổng quan về biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế

Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế là văn bản pháp lý cuối cùng được lập sau khi hai bên (bên mua – bên bán) đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng gốc. Đây được xem là “giấy khai tử” của một giao dịch thương mại, xác nhận rõ các bên đã thanh toán, bàn giao, nghiệm thu và chấm dứt mọi cam kết theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005.

Nội dung chính của biên bản bao gồm: tình trạng thiết bị, quyết toán công nợ, các điều khoản bảo hành, bảo trì sau chuyển giao và cam kết chấm dứt hợp đồng. Trong lĩnh vực thiết bị y tế, thay vì chỉ dừng lại ở việc ghi nhận hoàn thành, biên bản còn là căn cứ để cơ quan thuế, kiểm toán, Sở Y tế hậu kiểm.

Hiện nay, nhiều bệnh viện công thường chỉ lập “biên bản nghiệm thu”, hoàn toàn bỏ qua thanh lý hợp đồng – sai lầm khá phổ biến kéo dài, gây khó khăn khi quyết toán nguồn vốn và kiểm tra tài chính. Chính vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế được chuẩn hóa vay thật sự hữu dụng.

Vai trò và giá trị pháp lý của biên bản thanh lý trong lĩnh vực thiết bị y tế

Một biên bản thanh lý hợp đồng thiết bị y tế có giá trị đặc biệt quan trọng trong nhiều mặt: - Kết thúc nghĩa vụ pháp lý: Chấm dữt hoàn toàn nghĩa vụ, giảm rủi ro kiện tụng sau bàn giao. - Quyết toán và khấu hao tài sản: Kế toán cần thiết cho việc khấu hao phần giá trị còn lại, giải thể tài sản cố định theo Thông tư 45/2013/TT-BTC. - Bảo vệ quyền hạn đối với thuế: khi cơ quan thuế kiểm tra ông nợ, hóa đơn GTGT, Hồ sơ chứng từ phiếu xuất, biên bản thanh lý đầy đủ con dấu giúp doanh nghiệp bệnh viện hợp thức tài chính.

Đặc biệt, theo Điều 29 Luật Quận lý tài sản công 2017, bệnh viện do Nhà nước đầu tư nếu thanh lý thiết bị có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên phải thành lập hội đồng thanh lý rực, có con dấu và “ách nhiệm chứng trên Giám đốc, Kế toán trưởng. Thiếu khu một chữ ký đều có nguy cơ hủy bỏ.

Sự khác biệt giữa biên bản thanh lý hợp đồng thiết bị y tế và hợp đồng dịch vụ thông thường

Khá đặc biệt, biên bản thanh lý thiết bị y tế yêu cầu chi tiết kỹ thuật mức độ không giống với dịch vụ thông thường: - Bắt buộc ghi rõ số serie, model, chạy thử lâm sàng, kiểm định I/OQ theo tiêu chuẩn ISO 13485. - Phải có phần “kết quả đào tạo chuyển giao công nghệ cho nhân viên và ủy biện” kế thừa; trong dịch vụ tư vấn chỉ cần ghi “hoàn tất thành theo hợp đồng”. - Các bệnh viện công còn phải xác định tôn thất bảo hành hậu mãi tuy còn thời hiệu điều chỉnh sang thành văn bản riêng đi kèm. Hãy liên hệ với nhà sản sinh theo dõi biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị nội soi gọn gáng, đúng chuẩn.

Điều kiện và thời điểm cần lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết bị y tế

Căn cứ pháp lý khi thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế

Việc thanh lý phải căn cứân Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 và đặc thù y tế – chính xác nhất là Nghĩa biểu sử 98/2021 vềỨng vòng đời trang thiết bị y tế mắc hiện hành. Kế cả khi tại đăng ký phê duyệt h886hứ đấu thầu, Luật Đấu thầu 2023 cũng ghi nhận ràng buộc “biên bản thanh lý” là điều kiện để giải tỏa tiền bảo lãnh, ký quỹ.

Nên sắp xếp văn phản căn cứ tại đâu miền bảng tên, chương mục: - BLDS 2015 – Điều 385, 401, 403 – điều kiện hiệu lực giao kết. - Luật Thương mại 2020 - Điều 242, 306 - chấm dữt hợp đồng. - Nghị định 98/2021 – đăng ký lưu hành, bảo hành. - Nghị định 123/2020 – hóa đơn chức từ thuế.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng và yêu cầu thanh lý

Bạn hoặc để lập thanh lý khi rơi vào TUYỂN bất kỳ tình huống sau: 1. Hoàn thành toàn bộ – giao hàng, cài đặt, chạy thư, thanh toán đủ mọi 100%. ** 2. Hủy hợp đồng do nhà thầu vi phạm (chậm tiến độ – theo Điều 68 Luật Đấu thầu). 3. Thiết bị hữ hỏng vĩnh viễn, không thể tân viện – phải lập hội đồng thanh lý theo tài sản công. 4. Nghiệm không thành (đương đơn) đo sai quy định chuyên môn trong Hợp đồng gốc – bắt buộc phải nhấn mạnh để xử lý hoá.

Nội dung chi tiết bắt buộc phải có trong biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế

Thông tin các bên tham gia (Bên mua – bên bán, mã số thuế, người đại diện)

Không được thiếu: tên đầy đủ tổ chức, mã số thuế (đúng 13 chữ số), địa chỉ công vậy trú, số Thương nhân – chức danh do người đại diện theo pháp luật của mỗi bên, các văn bản ủy quyền (nếu có). Sai lệch thông tin so với hóa đơn GTGT thì biên có nguy y vô hiệu:

Bên mua	Bên bán
Tên bệnh viện, số mã s thuế	Tên công ty, mã t đánh Thu
Giám đóc, PGĐ phụ trách	Giám đốc, PGĐ kinh doanh

Thông tin hợp đồng gốc và các phụ lục đính kèm

Phải trích đúng số độ khớp như: 09/2024/HD-CCTBYT ngàày 15/02/2024, kèm theo các phụ lục PL–01 ngầy… X các biên nhận bàn đi, biên bản nghiệm thu từng đợt. Nhắc rõ giá trị đầy đủ hiện theo đồng học biên bản thanh lý hợp đồng mua bán máy xúc về cách trích yếu số hiệu mẫu có thể hợp nhất được dễ dàng.

Tình trạng thiết bị: số serial – model – lắp đặt – chạy thử – nghiệm thu

Mỗi một kit thiết bị y tế hàng đồng phải ghi cụ thể:

• Số quản lý thiết bị (serial theo chứng thư xuất khẩu, vắt buộc clicky)
• Model – hãng sản suất
• Vị trí lắp (khoa Phẫu thuật, khoa Hồi sức…)
• Tình trạng: mới 100%, đã sử hai chu kỳ, hỏng hóc nhỏ bộ phận…
• Đánh giá chạy thử: “sử dụng ổn định, đạt thông kê nghiệm thu”?

Hãy mô tả rằng mỗi viên như là “chuyển giao then bàn giao, các bên đã cùng kiểm” để tránh bắt lớn từ lệnh kiểm toán.

Quyết toán tài chính: giá trị vòn lại, thuế GTGT, hóa đơn, công nợ

• Ghi rõ giá trị quyết toán cuối cùng (không thuế, thuế GTGT, tổng)
• Số hóa đơn GTGT đã xuất lại ngày/bộ song
• Thông tin chứng từ kế toán khoản thu – chi
• Ghi nhận tình traất công nợ: đã thanh thử đủ, hoặc còn lại phải thu bao nhiêu triệu tới hạn (bảo thanh toán rõ dòng thời hạn).

Đây là điểm thường hay bị chủng khiến tổng khi quyết toán. Phải lập bảng kê thuật từ khóa để quy chuẩn.

Quy định về bảo hành, bảo trì, đào tạo chuyển giao công nghệ sau thanh lý

Văn thư thanh lý cần bảo lưu các quyền tài chính:

• Thời gian bảo hành còn lại: tự kỳ, bao trách sự cố gì? Ví dụ: “máy còn gói bảo hành 01 năm toàn diện do nhà cung cấp chuyển tiếp giữa từ nhà sản xuất chính hãng”...
• Trách nhiệm bảo trì: hiện thuộc phía nhà cung cấp hay chuyển cho bên thứ ba.
• Đào tạo nhân kỹ thuật viên: ghi rõ lực lượng đã được đến – coi đại thuật đã chuyển giao xong.

Phần này <bắt buộc phải tạo tiền thu cho các sắp thanh lý hợp đồng trying bạn có thể chủ động thêm cải chỉnh.

Hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế chuẩn

Bước 1: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng gốc và văn bản nghiệm thu

Tập hợp tất cả hợp đồng (+ phụ lục), hồ sơ xuất kho, nhập viện, biên bản giao, chạy thử thành công – đối chiếu số serial đúng thực. Không hợp lệ giấy tờ thì vội lập thanh lý sẽ gặp rủi ro.

Bước 2: Xác định chính xác hiện trạng thiết bị và đối chiếu công nợ

Phân theo từng danh mục: thiết bị, vật chất – chạy thử đạt hay không; hải hoàn thuế GTGT; đối thủ từ sổ sách kế toán doanh cuối gói, tính đến 25 – 30 ngày cuối; xử lý các lệch tròn, kết thúc tạm

Bước 3: Soạn thảo vay điều chỉnh thanh lý và chấm hữu nghĩa vụ

Sử dụng thì hiện tại: “Hai bên nghiệm mọi nghĩa vụ đã hoàn thành”; “M Y đáp dữ lại quyền yêu cầu”, liệt kê các phụ lục đi kèm để tiện truyền xuất.

Bước 4: Kiểm tra chữ ký, con dấu và lưu trữ hồ sơ hợp lệ

Hợp đồng ba có dấu pháp nhân dấu đỏ ở mẫu. Tránh kê tay lộ liễu hoặc người được ủy quyền không rõ ràng. Nên tham khảo thêm khiều tiền mẫu biên bản thanh lý hợp đồng du học để so sánh cách sắp bố cục.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế mới nhất (File Word / PDF)

Cung cấp các file mẫu tải tại link cuối:

Mẫu cho bệnh viện công, phòng khám

(Mẫu 01 – MB.TBYT01): sở hữu đầy đủ Hục tài sản công, các khu và biểu mức, 03 trang, chữa sẵn dữ nội dung hội đồng.

Mẫu cho trung tâm vật tư, hóa chất, sinh phẩm

(Mẫu 02 – MB.TBYT02): thoát lên gọn 02 trang, bản kê chi tiết tính chất serial dạng đồ bàn để đính đính.

Mẫu cho lệnh mua sắm công, đấu thầu

(Mẫu 03 – MB.TBYT03): có thêm mục bảo lãnh thực hiện, nhận tiền đặt bảo; đúng cho qui ch phẩm quy phục hồi của Luật Đấu thầu 2023.

Bản quyền mẫu thuộc về Mẫu Biên Bản – bài viết có bạn có thể sử dụng hoàn toàn y tế hóa dữ liệu đầu vào.

Những lỗi thường gặp khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thiết bị y tế và cách khắc phục

Bỏ sót số serial, thông chốt téc, hiện trạng đặt lắp

Lỗi bết kinh sổ đến 40% biên bản đã in nhưng bị trả về. Khắc phục: hình bảng chương trang dán cho từng thiết bị; chơi kiểm photo nhắc lại số seri làm kế hoạch ghi 2 lần.

Thiếu chữ kí của người pháp em quyền hoặc con dấu

Mức độ ảnh hưởng nghiêm nặng khi thành công. Đề nghịnh phải ghi họ tên + chức danh + ngày; ủy quyền phần bù ghi rõ số Quyết định, đơn văn phụ kiện văn.

Chuyện chưa dứt bảo hành, bảo hiểm, thuế và phí

Không có biện bản kém hội quản trị rủi ro; viết phụ lục tách là “phần II – bảo phăm hậu thanh lý” trong chính bốn biên bản là phương án tối ưu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) về biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế

Thanh lý hợp đồng khi thiết bị đang trong thời gian bạo hành có hợp lệ không?

y hoàn toàn hợp lệ, được ghi rõ thời gian và người tiếp nhận bảo hànng sang phụ bản phân còn lại, đồng thời ghi “không chuyển nghĩa vụ từ hợp đồng cũ ra ngoài” để tránh hiểu khác.

Làm thế nào để hủy bỏng hoặc sửa mới biên bản đã ký?

Để đòi hỏi sửa sophải có văn bản thỏa thuận sửa đổi hợp bản, được xác nhận lại bình thường như ban đầu. Nếu do khai mới nhiều nghiặc trọng lừa thì nộp đơn hành chính tòa để huỷ vô hiệu từng phần.

Hậu quả pháp lý khi trả không lập biên bản thanh lý hợp đồng mua bán thiết bị y tế là gì?

• Bên viện không giải quyết được khấu hao tài sản cố định, không quyết toán công nợ.
• Phạt doanh phạt quản thuế hóa ông nợ tồn lâu (tư 10 – 50 triệu).
• Nhà thiết ho nhà bán vẫn mặc nhiên chịu trách nhiệm trong thời gian 2 năm theo Luật Dân sự. Vì vậy làm sớm sẽ an toàn.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng cung ứng thiết bị y tế lý hồ sơ nhưng còn là công cụ giảm thiểu kỳ tài sản – bảo hiểm – thuế. Hãy lập biên bảng ngay khi thiết bị bàn giao xong, kiểm tra 04 bước nêu, tải sử dụng mẫu ba tại Mẫu Biên Bản. Nội dung tải gọn gia Long file download đơn chúng đến mẫu mới chuẩn pháp luậ bằng Word/PDF – hãy để lại email để tải nhanh!