Biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI là gì?

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI là văn bản pháp lý ghi nhận việc chấm dứt quan hệ hợp đồng giữa doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) và doanh nghiệp bảo hiểm sau khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hoặc thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn. Theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng chấm dứt khi đã hoàn thành, hoặc theo thỏa thuận, hoặc do bất khả kháng. Biên bản này là căn cứ để hạch toán chi phí bảo hiểm, quyết toán thuế và đối chiếu với công ty mẹ quốc tế.

Khái niệm biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm

Về bản chất, biên bản thanh lý là sự xác nhận bằng văn bản rằng hai bên không còn quyền và nghĩa vụ nào phát sinh từ hợp đồng bảo hiểm, kể từ thời điểm ký biên bản.

Đặc điểm của hợp đồng bảo hiểm FDI (doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài)

Hợp đồng bảo hiểm FDI thường là bảo hiểm phi nhân thọ như bảo hiểm tài sản, cháy nổ, trách nhiệm dân sự, xây dựng – có giá trị lớn và gắn với dự án đầu tư cụ thể.

Vai trò của biên bản thanh lý trong giao kết bảo hiểm quốc tế

Biên bản giúp doanh nghiệp FDI chốt số liệu phí bảo hiểm, giảm rủi ro bị loại chi phí khi thanh tra thuế, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm toán quốc tế theo chuẩn IFRS.

Khi nào cần lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI?

Có ba trường hợp chính mà doanh nghiệp FDI cần lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm.

Hợp đồng bảo hiểm đã thực hiện đủ quyền và nghĩa vụ

Khi hợp đồng hết hạn, doanh nghiệp đã đóng đủ phí và không có phát sinh bồi thường, lập biên bản thanh lý giúp chốt nghĩa vụ để đưa chi phí vào sổ sách kế toán.

Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận

Trường hợp tập đoàn mẹ thay đổi nhà cung cấp bảo hiểm toàn cầu, doanh nghiệp FDI phải thanh lý hợp đồng cũ, ghi rõ phí hoàn lại và thời hạn chuyển tiền.

Trường hợp bất khả kháng hoặc doanh nghiệp FDI giải thể

Khi doanh nghiệp FDI giải thể, mọi hợp đồng bảo hiểm còn hiệu lực phải thanh lý trước khi nộp hồ sơ giải thể, theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, các trường hợp chấm dứt hợp đồng góp vốn, tài trợ vốn hay mua cổ phần thuộc loại hình FDI cũng cần biên bản thanh lý riêng. Bạn có thể tham khảo mẫu biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn FDI và biên bản thanh lý hợp đồng tài trợ vốn FDI nếu đang cần xử lý các loại hợp đồng này.

Tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI mới nhất (Word/PDF)

Hiện Bộ Tài chính không ban hành mẫu cố định, do đó chúng tôi cung cấp mẫu chuẩn theo quy định pháp luật tại website Mẫu Biên Bản.

Link tải mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI chuẩn quy định

Mẫu được thiết kế theo Điều 422 Bộ luật Dân sự 2015, đầy đủ thông tin nhận diện, nội dung thanh lý và phần chữ ký, dễ dàng chỉnh sửa.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm song ngữ Việt – Anh cho doanh nghiệp FDI

Mẫu song ngữ giúp gửi cho công ty mẹ hoặc kiểm toán quốc tế mà không cần dịch thuật công chứng.

Hướng dẫn sử dụng mẫu biên bản

Sau khi tải Word, điền thông tin, in 02 bản, ký tên và đóng dấu, scan PDF lưu trữ.

Cấu trúc và nội dung của biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI

Một biên bản chuẩn gồm các phần sau:

Phần thông tin chung của các bên tham gia hợp đồng

Ghi đầy đủ tên công ty, mã số thuế, giấy chứng nhận đầu tư, người đại diện.

Thông tin hợp đồng bảo hiểm gốc (số hợp đồng, phạm vi bảo hiểm)

Nêu rõ số hợp đồng, sản phẩm, phạm vi bảo hiểm, phí và thời hạn.

Nội dung thanh lý – xác nhận hoàn thành nghĩa vụ

Hai bên xác nhận đã thực hiện xong mọi quyền và nghĩa vụ.

Xác nhận nghĩa vụ tài chính, phí bảo hiểm và bồi thường (nếu có)

Đối chiếu phí đã đóng, hoàn phí, bồi thường đã chi; ghi rõ đồng tiền và tài khoản.

Điều khoản hiệu lực và chữ ký các bên

Biên bản có hiệu lực từ ngày ký, hai bên ký tên và đóng dấu.

Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI

Thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Ghi đầy đủ thông tin nhận diện các bên

Viết đúng tên pháp lý, số ĐKKD, người đại diện.

Bước 2: Nêu căn cứ pháp lý và hợp đồng gốc

Dẫn chiếu Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, Bộ luật Dân sự 2015 và số hợp đồng.

Bước 3: Liệt kê chi tiết các khoản đã hoàn thành

Thống kê phí, bồi thường; nếu không có bồi thường thì ghi “không phát sinh”.

Bước 4: Xác nhận không còn khiếu nại và cam kết cuối cùng

Khẳng định không còn khiếu nại sau khi thanh lý.

Bước 5: Ký tên, đóng dấu đúng thẩm quyền

Người ký phải đúng thẩm quyền, đóng dấu trùng chữ ký.

Lưu ý pháp lý khi lập biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI

Quy định pháp luật Việt Nam về thanh lý hợp đồng bảo hiểm

Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 (hiệu lực từ 01/01/2023) không quy định chi tiết thanh lý, nên áp dụng Bộ luật Dân sự 2015.

Lưu ý về ngoại hối và thanh toán quốc tế đối với doanh nghiệp FDI

Doanh nghiệp FDI phải thực hiện thanh toán qua ngân hàng được phép; nếu hợp đồng bằng USD, biên bản thanh lý là hồ sơ cần thiết khi hoàn phí. Việc thanh lý hợp đồng mua cổ phần hay tài trợ vốn FDI cũng có những quy định riêng, tham khảo biên bản thanh lý hợp đồng mua cổ phần FDI để nắm rõ.

Các sai lầm thường gặp khi soạn thảo biên bản thanh lý và cách tránh

Sai sót phổ biến: thiếu số hợp đồng, bỏ bảng quyết toán công nợ, người ký không thẩm quyền. Hãy đối chiếu kỹ hợp đồng và kiểm tra Điều lệ công ty.

Câu hỏi thường gặp về biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI

Có bắt buộc lập biên bản thanh lý khi hết hạn hợp đồng bảo hiểm?

Luật không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nên lập để quyết toán thuế và đối chiếu công nợ.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI cần bao nhiêu bản?

Thông thường 02 bản chính, mỗi bên giữ 01 bản.

Doanh nghiệp FDI thanh lý hợp đồng bảo hiểm bằng tiếng nước ngoài có hợp lệ không?

Nếu dùng cho kế toán phải có bản dịch tiếng Việt; bản tiếng Anh vẫn có giá trị quốc tế nhưng cần quy định ngôn ngữ ưu tiên.

Kết luận

Biên bản thanh lý hợp đồng bảo hiểm FDI là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ và bảo vệ quyền lợi. Hãy tải mẫu tại Mẫu Biên Bản, điền thông tin chính xác và ký đúng thẩm quyền. Nếu cần thêm mẫu cho các loại FDI khác, bạn có thể tham khảo các liên kết bên trên. Hãy chia sẻ bài viết nếu hữu ích.