Mẫu biên bản nghiệm thu từng phần là gì? Khi nào cần lập?

Biên bản nghiệm thu từng phần là văn bản pháp lý ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng một hoặc một số công việc xây dựng cụ thể trước khi thực hiện các công việc tiếp theo. Theo quy định tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP, việc lập biên bản này là bắt buộc đối với mọi công trình xây dựng tại Việt Nam. Biên bản được lập ngay sau khi hoàn thành khối lượng công việc như đổ bê tông móng, lắp đặt cốt thép cột, hoàn thiện hệ thống điện nội thất, trước khi tiến hành các công tác che lấp hoặc thi công chồng lớp.

Lợi ích của biên bản nghiệm thu từng phần trong quản lý dự án

Việc lập biên bản đầy đủ giúp kiểm soát chất lượng chặt chẽ, phát hiện sớm sai sót kỹ thuật, giảm chi phí sửa chữa. Đây là cơ sở pháp lý để chủ đầu tư xác nhận khối lượng và thanh toán theo giai đoạn. Đồng thời, biên bản chi tiết có chữ ký các bên là bằng chứng quan trọng giảm thiểu tranh chấp hợp đồng, bảo vệ quyền lợi của cả nhà thầu và chủ đầu tư. Nghiệm thu đúng tiến độ giúp tối ưu thời gian, tránh gián đoạn thi công.

Nội dung bắt buộc có trong biên bản nghiệm thu từng phần

Theo Thông tư 26/2016/TT-BXD và Phụ lục Nghị định 06/2021/NĐ-CP, một biên bản hợp lệ phải có: - Tên công trình, hạng mục, địa điểm. - Thành phần tham gia: đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát. - Mô tả phạm vi nghiệm thu: vị trí, khối lượng, thời gian thi công. - Kết quả đánh giá với số liệu cụ thể, không ghi chung chung. - Chữ ký và dấu (nếu có) của các bên. Biên bản nhiều trang cần có dấu giáp lai.

Cấu trúc chuẩn của mẫu biên bản nghiệm thu từng phần theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP

Cấu trúc gồm: 1. Tiêu đề quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng lập. 2. Phần căn cứ pháp lý: hợp đồng, bản vẽ thi công, tiêu chuẩn áp dụng. 3. Phần nội dung chính: bảng chi tiết các công tác, khối lượng thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, kết quả kiểm tra. 4. Phần kết luận: nêu rõ đạt hoặc chưa đạt, yêu cầu khắc phục nếu có. 5. Phần ký xác nhận của các bên theo đúng thứ tự.

Thành phần tham gia và thẩm quyền ký biên bản

Theo Điều 13 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, thành phần bắt buộc gồm nhà thầu thi công, tư vấn giám sát và chủ đầu tư. Chủ đầu tư có thể ủy quyền bằng văn bản cho người đại diện. Tư vấn giám sát đóng vai trò kiểm tra độc lập. Lưu ý, việc ủy quyền phải được lập thành giấy tờ rõ ràng, nếu không biên bản có thể bị vô hiệu về thẩm quyền.

Hướng dẫn cách viết và hoàn thiện biên bản

• Sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật chuyên ngành, tránh từ mơ hồ như "tạm ổn"; thay vào đó ghi số liệu cụ thể như "cường độ bê tông đạt 28 Mpa".
• Lập riêng cho từng công tác, từng vị trí (ví dụ: riêng cốt thép dầm sàn tầng 2 và bê tông dầm sàn tầng 2).
• Trình tự ký: nhà thầu ký trước, tư vấn giám sát ký sau, chủ đầu tư cuối cùng. Thời gian lý tưởng không quá 24 giờ sau khi hoàn thành để đảm bảo kiểm tra chính xác.
• Biên bản phải đánh số liên tục, lưu trữ tối thiểu 03 bộ gốc. Đây là hồ sơ quan trọng cho thanh tra, quyết toán.

Các mẫu biên bản nghiệm thu phổ biến khác

Ngoài lĩnh vực xây dựng, các ngành nghề khác cũng cần mẫu biên bản nghiệm thu phù hợp. Bạn có thể tham khảo các mẫu chuyên biệt như biên bản nghiệm thu dự án bảo tồn tài nguyên biển, biên bản nghiệm thu sản phẩm nhập kho thương mại điện tử, biên bản nghiệm thu phần mềm ngân hàng. Mỗi lĩnh vực đều có đặc thù riêng, cần lựa chọn mẫu chuẩn để đảm bảo tính pháp lý và quản lý hiệu quả.

Kết luận

Biên bản nghiệm thu từng phần là công cụ không thể thiếu trong quản lý chất lượng và tiến độ dự án. Sử dụng mẫu chuẩn giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải các mẫu biên bản mới nhất, cập nhật theo quy định hiện hành.