Mẫu Biên Bản Nghiệm Thu Toàn Phần Công Trình Mới Nhất (File Word)

Biên bản nghiệm thu toàn phần là tài liệu pháp lý bắt buộc khi hoàn thành công trình xây dựng. Bài viết cung cấp mẫu chuẩn theo quy định hiện hành, hướng dẫn viết chi tiết và những lưu ý pháp lý giúp bạn tránh rủi ro tranh chấp.

Biên bản nghiệm thu toàn phần là gì? Khi nào cần lập?

Biên bản nghiệm thu toàn phần là văn bản xác nhận toàn bộ công trình hoặc hạng mục đã hoàn thành đủ điều kiện đưa vào khai thác, sử dụng theo đúng thiết kế được duyệt. Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP (thay thế Nghị định 46/2015), việc lập biên bản này là điều kiện bắt buộc trước khi bàn giao công trình, áp dụng cho cả vốn ngân sách và vốn tư nhân. Thời điểm lập thường trong vòng 7–15 ngày làm việc sau khi nhà thầu đề nghị nghiệm thu hoàn thành.

Phân biệt nghiệm thu toàn phần với nghiệm thu từng phần, nghiệm thu giai đoạn

Có 3 cấp độ nghiệm thu: từng phần (cho từng công việc xây dựng), giai đoạn (cho một hạng mục) và toàn phần (cho toàn bộ dự án). Nghiệm thu từng phần/giai đoạn làm căn cứ thanh toán tạm ứng (thường 80–90% giá trị), trong khi nghiệm thu toàn phần là cơ sở chấm dứt hợp đồng, thanh toán đợt cuối và kích hoạt bảo hành (tối thiểu 24 tháng theo Luật Xây dựng sửa đổi). Biên bản toàn phần bắt buộc phải đính kèm các biên bản nghiệm thu trước đó; thiếu một thành phần sẽ làm mất giá trị pháp lý.

Nội dung bắt buộc có trong biên bản nghiệm thu toàn phần

Theo Mẫu 08a/08b Phụ lục III – Nghị định 06/2021/NĐ-CP, biên bản gồm 6 nhóm chính: thông tin công trình, căn cứ pháp lý (số hợp đồng), đánh giá chất lượng hạng mục (kết cấu, kiến trúc, hệ thống MEP), tài liệu đính kèm, kết luận và chữ ký. Kết luận phải ghi rõ “Đạt yêu cầu” hoặc “Không đạt” – không dùng từ mơ hồ. Phụ lục bắt buộc gồm bảng khối lượng hoàn thành, biên bản nghiệm thu từng phần, sơ đồ hoàn công, kết quả thí nghiệm.

Thành phần ký biên bản nghiệm thu toàn phần theo quy định

Điều 36 NĐ 06/2021 quy định tối thiểu 4 chữ ký: đại diện Chủ đầu tư, Nhà thầu thi công (Chỉ huy trưởng/Giám đốc dự án), Tư vấn giám sát (Giám sát trưởng), Tư vấn thiết kế (Chủ trì thiết kế). Với dự án nhóm A, cần thêm chữ ký cơ quan quản lý nhà nước. Nhà thầu phụ chỉ ký khi có ủy quyền công chứng. Người ký phải đúng thẩm quyền – sai sót ở đây là nguyên nhân chính khiến biên bản vô hiệu trong các vụ tranh chấp gần đây.

Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản nghiệm thu toàn phần (kèm mẫu chuẩn)

Quy trình 5 bước: (1) Kiểm tra căn cứ pháp lý – trích đúng số hợp đồng; (2) Ghi nhận khối lượng hoàn thành theo TCVN 9398:2012; (3) Đánh giá tình trạng kết cấu, PCCC, an toàn điện; (4) Đính kèm hồ sơ hoàn công (bản vẽ, nhật ký thi công, kết quả kiểm định) – nên đánh số trang phụ lục; (5) Ký đầy đủ 4 bên, ghi rõ họ tên, chức danh, đóng dấu. Sử dụng file Word mẫu giúp giảm 40% thời gian soạn thảo và 60% lỗi thiếu nội dung.

Tải mẫu biên bản nghiệm thu toàn phần file Word – PDF

Nhu cầu tìm kiếm mẫu file Word rất cao, người dùng muốn tải ngay về máy. Bạn cần mẫu có đầy đủ cột chữ ký 4 bên và phần phụ lục đính kèm. Lưu ý: khoảng 80% mẫu trên mạng vẫn dùng theo NĐ 46/2015 cũ – hãy chọn mẫu cập nhật theo NĐ 06/2021 để đảm bảo hợp lệ. Tải mẫu biên bản nghiệm thu toàn phần file Word chuẩn tại đây.

Những lưu ý pháp lý khi lập biên bản nghiệm thu toàn phần

Thời hiệu khởi kiện về chất lượng công trình là 3 năm kể từ ngày lập biên bản (Bộ luật Dân sự 2015). Nếu chủ đầu tư tự quản lý dự án không thuê tư vấn giám sát, biên bản thiếu xác nhận của tư vấn thiết kế sẽ bị xử phạt 20–40 triệu đồng theo Nghị định 16/2022. Việc ký biên bản không miễn trừ trách nhiệm bảo hành 24 tháng của nhà thầu. Tránh ký bằng bút chì, đóng dấu mờ, điền số liệu trống – các lỗi này khiến biên bản mất giá trị chứng minh trước tòa.

Các câu hỏi thường gặp về biên bản nghiệm thu toàn phần

Biên bản nghiệm thu toàn phần có bắt buộc có chữ ký tư vấn thiết kế? – Có, trừ khi chủ đầu tư tự thiết kế. Nếu công trình có khối lượng phát sinh? – Phải ghi rõ lý do và dẫn chiếu biên bản hiện trường kèm bảng khối lượng được duyệt. Nhà thầu phụ có được ký không? – Chỉ khi có ủy quyền hợp pháp từ nhà thầu chính. Để hiểu rõ quy trình nghiệm thu chất lượng, bạn có thể tham khảo thêm mẫu biên bản nghiệm thu chất lượng công trình. Ngoài ra, biên bản nghiệm thu thanh toán hợp đồng cũng hữu ích cho giai đoạn quyết toán. Với các dự án có yếu tố tư vấn, mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ tư vấn sẽ hỗ trợ bạn đầy đủ.

Kết luận

Biên bản nghiệm thu toàn phần là chìa khóa để hoàn tất dự án, thanh toán và bảo hành. Hãy sử dụng mẫu chuẩn theo NĐ 06/2021, tuân thủ đúng quy trình và đầy đủ chữ ký để tránh rủi ro pháp lý. Truy cập Mẫu Biên Bản ngay để tải các mẫu văn bản hành chính chuyên nghiệp, cập nhật mới nhất. Chúng tôi cung cấp hàng trăm mẫu biên bản phục vụ mọi nhu cầu của bạn.