Biên bản nghiệm thu phần xây thô là gì? Vì sao bắt buộc phải lập?

Biên bản nghiệm thu phần xây thô là văn bản pháp lý ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng các hạng mục thuộc phần kết cấu thô: móng, cột, dầm, sàn, tường xây, mái... trước khi chuyển sang giai đoạn hoàn thiện. Phần xây thô thường chiếm 60–70% tổng giá trị hợp đồng thi công, vì vậy biên bản này trực tiếp quyết định tiến độ thanh toán của nhà thầu.

Việc lập biên bản không chỉ là thủ tục hình thức mà là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật về xây dựng. Công trình chỉ được đưa vào sử dụng sau khi đã nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng. Nếu thiếu biên bản nghiệm thu phần thô, chủ đầu tư không đủ cơ sở để nghiệm thu hoàn công, cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu, và đối mặt với rủi ro tranh chấp. Thực tế cho thấy phần lớn tranh chấp hợp đồng xây dựng liên quan đến chất lượng đều có nguyên nhân sâu xa từ hồ sơ nghiệm thu không đầy đủ.

Nội dung chi tiết của mẫu biên bản nghiệm thu phần xây thô chuẩn

Một biên bản nghiệm thu phần xây thô đúng chuẩn cần có các mục chính: tên công trình, địa điểm; tên hạng mục hoặc phần việc nghiệm thu; số hiệu hợp đồng và ngày ký; căn cứ nghiệm thu; kết quả kiểm tra; đánh giá và kết luận; chữ ký và họ tên của các bên.

Căn cứ nghiệm thu

Mục này phải liệt kê đầy đủ các tài liệu làm cơ sở: hợp đồng xây dựng, bản vẽ thiết kế được duyệt, kết quả thí nghiệm vật liệu (bê tông, thép), chứng chỉ chất lượng CO/CQ của vật tư đầu vào. Đồng thời trích dẫn các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành như TCVN về kết cấu bê tông cốt thép, thép cốt bê tông.

Kết quả kiểm tra

Phần này cần ghi rõ: số lượng, chủng loại, khoảng cách thép đã lắp dựng; mác bê tông và kết quả nén mẫu; chiều dày lớp bê tông bảo vệ; kích thước hình học của kết cấu; độ sụt bê tông. Các giá trị này phải nằm trong sai số cho phép theo quy định.

Đánh giá và kết luận

Biên bản phải ghi rõ một trong ba trạng thái: (a) Đạt yêu cầu – được phép chuyển bước thi công; (b) Đạt sau khi khắc phục khiếm khuyết nhỏ, kèm thời hạn khắc phục cụ thể; (c) Không đạt – phải nghiệm thu lại. Kết luận này là căn cứ để chủ đầu tư và giám sát quyết định cho phép nhà thầu thi công tiếp.

Chữ ký của các bên

Biên bản phải có chữ ký của tối thiểu ba đại diện: chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát. Nếu công trình không bắt buộc có giám sát độc lập, chủ đầu tư vẫn nên thuê đơn vị giám sát có năng lực để đảm bảo khách quan. Việc thiếu chữ ký của một bên có thể làm biên bản mất giá trị pháp lý.

Liên quan đến hạng mục cốt thép, bạn có thể tham khảo mẫu biên bản nghiệm thu thép trước khi đổ bê tông để áp dụng riêng cho từng bộ phận kết cấu.

Hồ sơ và các bước nghiệm thu phần xây thô nhà ở

Hồ sơ chuẩn bị

Trước buổi nghiệm thu, chủ đầu tư và nhà thầu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ: giấy phép xây dựng, hợp đồng xây dựng, bản vẽ thiết kế thi công được duyệt, kết quả thí nghiệm kiểm tra vật liệu, chứng chỉ CO/CQ của thép, xi măng, gạch, và nhật ký thi công có chữ ký hàng ngày của chỉ huy trưởng và giám sát.

Quy trình 5 bước

1. Nhà thầu tự nghiệm thu nội bộ: kiểm tra lại toàn bộ chất lượng, lập hồ sơ hoàn công cho phần việc đã thực hiện.
2. Gửi văn bản đề nghị nghiệm thu: nhà thầu gửi chủ đầu tư và giám sát kèm phiếu đề xuất, bản vẽ hoàn công.
3. Tổ chức kiểm tra thực địa: các bên cùng đo đạc, kiểm tra bằng mắt, đối chiếu bản vẽ, thu thập kết quả thí nghiệm.
4. Lập biên bản ngay tại hiện trường: sau khi thống nhất đánh giá, các bên ký biên bản đúng thời điểm, không ghi lùi.
5. Lưu trữ hồ sơ: biên bản được đóng dấu, đưa vào hồ sơ hoàn công, gửi bản scan cho các bên.

Lưu ý: đối với nhà ở riêng lẻ tự xây, chủ nhà vẫn nên tuân thủ quy trình này để tránh rủi ro. Đặc biệt, không được đổ bê tông khi chưa nghiệm thu cốt thép – cốp pha. Hệ thống điện nước âm cũng cần có biên bản nghiệm thu hệ thống điện công trình trước khi bịt kín.

Tải mẫu biên bản nghiệm thu phần xây thô và những lưu ý khi sử dụng

Hiện nay có nhiều mẫu biên bản nghiệm thu phần xây thô dạng Word/PDF được chia sẻ. Khi tải và sử dụng, bạn cần lưu ý:

• Chọn mẫu có đầy đủ các mục bắt buộc theo quy định hiện hành, tránh dùng mẫu cũ hoặc thiếu trường thông tin.
• Kiểm tra ngày ký: phải ghi đúng ngày kiểm tra thực tế, tuyệt đối không ghi lùi.
• Đính kèm bản vẽ hoàn công có xác nhận của các bên.
• Nếu có phát sinh sai sót, cần lập biên bản bổ sung hoặc nghiệm thu lại, không tẩy xóa trực tiếp trên biên bản.
• Lưu trữ biên bản gốc cẩn thận để phục vụ quyết toán và khi cần đối chiếu.

Để tăng tính pháp lý, chủ đầu tư nên sử dụng biên bản nghiệm thu tư vấn giám sát ghi nhận quá trình giám sát thường xuyên của đơn vị tư vấn trong suốt quá trình thi công.

Kết luận

Biên bản nghiệm thu phần xây thô là tài liệu không thể thiếu trong bất kỳ công trình nào. Nó bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư, là căn cứ thanh toán của nhà thầu và là chứng cứ pháp lý khi xảy ra tranh chấp. Hãy sử dụng mẫu chuẩn, tuân thủ quy trình và lưu trữ hồ sơ khoa học. Truy cập Mẫu Biên Bản để tải các mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất cũng như nhiều mẫu văn bản hành chính hữu ích khác cho công việc của bạn.