Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc: Mẫu tham khảo, nội dung, căn cứ pháp lý và cách lập

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá và xác nhận khối lượng công việc đã được thực hiện theo hợp đồng, thỏa thuận hoặc kế hoạch đã thống nhất, qua đó làm căn cứ xác định phần việc đã hoàn thành, chất lượng thực hiện và các nội dung cần tiếp tục xử lý. 

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công việc tham khảo đã điền nội dung minh họa, gồm thông tin các bên, căn cứ nghiệm thu, nội dung và khối lượng công việc, kết quả kiểm tra, phần khối lượng được nghiệm thu, các tồn tại và kết luận của các bên. Bạn có thể tham khảo thêm Mẫu Biên Bản phù hợp với nhu cầu nghiệm thu thực tế.

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc là gì?

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc là văn bản ghi nhận việc các bên kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện tại một thời điểm hoặc trong một giai đoạn nhất định.

Biên bản thường được lập để xác định:

• Công việc đã thực hiện.
• Khối lượng theo hợp đồng hoặc kế hoạch.
• Khối lượng thực tế hoàn thành.
• Khối lượng được nghiệm thu.
• Chất lượng hoặc yêu cầu kỹ thuật liên quan.
• Phần công việc chưa hoàn thành.
• Các tồn tại cần khắc phục.
• Căn cứ thực hiện thanh toán nếu hợp đồng có quy định.

Loại biên bản này được sử dụng phổ biến trong xây dựng, thi công, cung cấp dịch vụ, gia công, sản xuất, bảo trì, tư vấn và các hoạt động có yêu cầu xác nhận khối lượng thực hiện.

Căn cứ pháp lý về nghiệm thu khối lượng công việc

Căn cứ pháp lý cần lựa chọn theo tính chất công việc và loại hợp đồng. Không phải mọi biên bản nghiệm thu khối lượng đều áp dụng cùng một hệ thống văn bản pháp luật.

1. Bộ luật Dân sự 2015

Đối với các quan hệ hợp đồng dân sự, Bộ luật Dân sự 2015 là căn cứ chung về việc xác lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ của các bên.

Các bên có thể thỏa thuận về phương thức nghiệm thu, tiêu chí xác nhận khối lượng, thời điểm nghiệm thu và hồ sơ làm căn cứ thanh toán, miễn không trái quy định pháp luật.

2. Luật Xây dựng 2014 và các văn bản sửa đổi, bổ sung

Nếu biên bản được sử dụng trong hoạt động xây dựng, cần xem xét Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 62/2020/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Đối với công trình xây dựng, việc nghiệm thu cần được thực hiện theo yêu cầu về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và các quy định chuyên ngành tương ứng.

3. Nghị định số 06/2021/NĐ-CP

Đối với công trình xây dựng, Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng.

Khi lập hồ sơ nghiệm thu, cần căn cứ loại công trình, nội dung công việc và yêu cầu quản lý chất lượng tương ứng.

4. Thỏa thuận và hợp đồng giữa các bên

Đây là căn cứ trực tiếp rất quan trọng.

Hợp đồng có thể quy định:

• Phương pháp xác định khối lượng.
• Đơn vị tính.
• Tiêu chuẩn nghiệm thu.
• Hồ sơ nghiệm thu.
• Người có thẩm quyền ký.
• Thời điểm nghiệm thu.
• Điều kiện thanh toán.
• Cách xử lý khối lượng phát sinh.

Vì vậy, trước khi lập biên bản cần đối chiếu với hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bản vẽ, dự toán, bảng khối lượng hoặc hồ sơ kỹ thuật có liên quan.

Lưu ý: Đối với công việc xây dựng, không nên chỉ căn cứ vào một mẫu biên bản chung. Thành phần hồ sơ và nội dung nghiệm thu cần phù hợp với loại công việc, hợp đồng và quy định về quản lý chất lượng công trình áp dụng cho dự án.

Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công việc tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC

Số: 08/BBNT-KL/2026

Công trình: Cải tạo văn phòng Công ty ABC

Hạng mục: Thi công hoàn thiện khu vực tầng 2

Hôm nay, ngày 18 tháng 08 năm 2026, tại công trình Công ty ABC, chúng tôi gồm:

I. THÀNH PHẦN THAM GIA NGHIỆM THU

1. Đại diện Chủ đầu tư/Bên giao việc

Ông: Nguyễn Văn A

Chức vụ: Đại diện Chủ đầu tư

2. Đại diện Nhà thầu/Bên thực hiện

Ông: Trần Văn B

Chức vụ: Chỉ huy trưởng

3. Đại diện đơn vị giám sát

Ông: Lê Văn C

Chức vụ: Kỹ sư giám sát

Các bên tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc đã thực hiện theo hợp đồng và hồ sơ liên quan.

II. CĂN CỨ NGHIỆM THU

Việc nghiệm thu được thực hiện căn cứ:

• Hợp đồng số 15/2026/HĐXD ký ngày 01/06/2026 giữa các bên.
• Phụ lục hợp đồng và bảng khối lượng công việc kèm theo.
• Hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và các tài liệu có liên quan.
• Khối lượng công việc thực tế đã thực hiện tại công trình.
• Kết quả kiểm tra thực tế của các bên tham gia nghiệm thu.

III. NỘI DUNG VÀ KHỐI LƯỢNG NGHIỆM THU

Tổng khối lượng được nghiệm thu: Theo bảng trên.

IV. KẾT QUẢ KIỂM TRA

Qua kiểm tra thực tế, các bên thống nhất:

1. Các công việc nêu trên đã được thực hiện tại công trình.
2. Khối lượng thực tế được đối chiếu với hồ sơ hợp đồng và tài liệu liên quan.
3. Các hạng mục được nghiệm thu cơ bản đáp ứng yêu cầu theo hồ sơ đã thống nhất.
4. Đối với phần trần thạch cao, khối lượng thực tế và khối lượng nghiệm thu là 245 m², thấp hơn khối lượng dự kiến trong hợp đồng do phạm vi thi công thực tế được điều chỉnh.

V. TỒN TẠI VÀ YÊU CẦU KHẮC PHỤC

Một số vị trí hoàn thiện cần được kiểm tra và xử lý bổ sung trước khi bàn giao toàn bộ hạng mục.

Nhà thầu có trách nhiệm hoàn thiện các nội dung còn tồn tại theo yêu cầu của Chủ đầu tư và đơn vị giám sát.

VI. KẾT LUẬN NGHIỆM THU

Các bên thống nhất nghiệm thu khối lượng công việc nêu tại Mục III của Biên bản.

Khối lượng được nghiệm thu là cơ sở để các bên thực hiện các bước tiếp theo theo hợp đồng, bao gồm lập hồ sơ thanh toán nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện thanh toán đã thỏa thuận.

Các nội dung chưa hoàn thành hoặc cần khắc phục tiếp tục được thực hiện theo yêu cầu của Chủ đầu tư và hợp đồng đã ký.

Biên bản được lập thành 03 bản, các bên tham gia nghiệm thu giữ các bản có giá trị như nhau.

Biên bản kết thúc vào 16 giờ 30 phút cùng ngày.

Các bên đã đọc, thống nhất nội dung và ký xác nhận.

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn A

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Văn B

ĐẠI DIỆN GIÁM SÁT
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lê Văn C

Nội dung chính của mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

Một mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công việc chuẩn hiện nay cần có các phần cơ bản sau:

Tiêu đề và trích yếu

Phần tiêu đề ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn vị nhà thầu, tên chủ đầu tư và số hiệu biên bản. Trích yếu ghi rõ công việc nghiệm thu, đợt nghiệm thu (nếu nghiệm thu nhiều đợt), hạng mục công trình, số hợp đồng và ngày ký hợp đồng. Trích yếu càng chi tiết thì biên bản càng dễ đối chiếu khi quyết toán.

Thành phần tham gia

Đây là phần bắt buộc phải ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của đại diện nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, chủ đầu tư. Nếu hợp đồng yêu cầu có thêm đơn vị tư vấn thẩm tra thiết kế thì cần bổ sung. Việc ghi rõ thông tin cá nhân giúp chống ký khống, ký thay, bảo vệ quyền lợi các bên.

Bảng tổng hợp khối lượng

Bảng khối lượng là phần trọng tâm của biên bản. Một bảng đầy đủ gồm tối thiểu 8 cột: STT, nội dung công việc, đơn vị tính, khối lượng theo hợp đồng, khối lượng phát sinh, khối lượng hoàn thành trong kỳ, khối lượng lũy kế hoàn thành và khối lượng được nghiệm thu kỳ này. Nếu sử dụng mẫu Excel, các công thức tính tổng sẽ tự động cập nhật, giảm thiểu sai sót so với nhập tay.

Kết luận và chữ ký

Phần kết luận ghi rõ một trong ba trạng thái: đủ điều kiện nghiệm thu, tạm nghiệm thu để thực hiện công việc tiếp theo hoặc không đủ điều kiện nghiệm thu. Chữ ký cần đầy đủ của tất cả các bên, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu nếu là tổ chức. Đây là yếu tố quyết định giá trị pháp lý của biên bản.

Hướng dẫn cách điền biên bản nghiệm thu khối lượng chuẩn, hợp lệ

Để biên bản nghiệm thu khối lượng công việc được chấp nhận, bạn nên thực hiện theo quy trình sau:

Xác định chính xác khối lượng hoàn thành

Trước khi lập biên bản, nhà thầu cần rà soát toàn bộ công việc đã thi công, xác định khối lượng thực tế hoàn thành trong kỳ. Chỉ ghi khối lượng hoàn thành 100% vào biên bản, không gộp khối lượng dở dang hoặc khối lượng của các đợt trước. Nếu có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng, cần nêu rõ trong cột phát sinh và có xác nhận của chủ đầu tư.

Kiểm tra thông tin hợp đồng

Sai sót thông tin hợp đồng là một trong những nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị trả về. Bạn cần kiểm tra chính xác số hợp đồng, ngày ký, các phụ lục đính kèm. Nếu làm mất hoặc ghi sai, biên bản sẽ không có giá trị đối chiếu.

Ký và đóng dấu đầy đủ

Chữ ký phải đúng người được ủy quyền, có giấy ủy quyền kèm theo nếu người ký không phải là người đại diện pháp luật. Đối với các công trình đặc thù, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu chuyên biệt. Ví dụ, khi nghiệm thu hạng mục cầu đường, hãy sử dụng biên bản nghiệm thu công trình cầu đường. Nghiệm thu nền đường đòi hỏi biên bản nghiệm thu cao độ nền đường. Còn khi lắp đặt thiết bị, bạn cần biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào sử dụng. Việc sử dụng đúng mẫu theo từng loại công việc giúp hồ sơ của bạn luôn hợp lệ.

Câu hỏi thường gặp về biên bản nghiệm thu khối lượng công việc

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc dùng để làm gì?

Dùng để ghi nhận và xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện, làm căn cứ cho các bước tiếp theo theo hợp đồng.

Biên bản nghiệm thu có cần ghi chất lượng không?

Nếu công việc có yêu cầu về chất lượng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật thì nên ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng tương ứng.

Khối lượng nghiệm thu có phải bằng khối lượng hợp đồng không?

Không nhất thiết. Khối lượng thực tế có thể cao hơn, thấp hơn hoặc bằng khối lượng hợp đồng tùy trường hợp và thỏa thuận hợp pháp của các bên.

Có thể nghiệm thu từng phần không?

Có, nếu hợp đồng và tính chất công việc cho phép.

Biên bản nghiệm thu có phải căn cứ thanh toán không?

Có thể là một trong các căn cứ thanh toán nếu hợp đồng quy định.

Khối lượng chưa hoàn thành có được nghiệm thu không?

Thông thường không nên xác nhận là khối lượng đã hoàn thành nếu công việc thực tế chưa đáp ứng điều kiện nghiệm thu. Phần chưa hoàn thành cần được ghi nhận riêng.

Có cần lập bảng khối lượng trong biên bản không?

Nên lập bảng nếu có nhiều hạng mục hoặc nhiều đơn vị tính để dễ đối chiếu.

Biên bản nghiệm thu khối lượng có cần đóng dấu không?

Tùy chủ thể, hợp đồng và quy trình hồ sơ áp dụng.

Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công việc có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây là mẫu tham khảo, cần điều chỉnh theo hợp đồng và tính chất công việc thực tế.

Tải mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công việc (Excel/Word)

Hiện nay, việc tải mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công việc rất đơn giản. Nhiều trang web uy tín cung cấp các file Excel và Word có sẵn định dạng chuẩn, giúp bạn chỉ cần điền thông tin vào mà không phải tự thiết kế lại. Khi tải, bạn nên lưu ý chọn mẫu có đầy đủ các cột khối lượng, phần kết luận và chữ ký để đáp ứng yêu cầu của ban quản lý dự án.

Bạn có thể ghé thăm Mẫu Biên Bản để tìm các mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng chất lượng, được biên tập bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm. Tại đây, bạn cũng có thể tải thêm nhiều biểu mẫu hành chính, hồ sơ xây dựng khác phục vụ công việc một cách hiệu quả.

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc là tài liệu không thể thiếu trong hồ sơ thanh toán và quyết toán công trình. Sử dụng mẫu chuẩn và điền đúng hướng dẫn giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý, đẩy nhanh tiến độ giải ngân. Hãy chia sẻ bài viết nếu hữu ích và truy cập website mỗi khi cần tải biểu mẫu. Chúng tôi luôn cập nhật các mẫu mới nhất để đồng hành cùng bạn trong mọi dự án.