Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá và xác nhận chất lượng, khối lượng công việc xây dựng đã thực hiện theo hồ sơ thiết kế, hợp đồng và các yêu cầu kỹ thuật có liên quan. Biên bản thường thể hiện thông tin công trình, hạng mục nghiệm thu, thành phần tham gia, kết quả kiểm tra, các tồn tại và kết luận nghiệm thu.

Để thuận tiện lập hồ sơ tại công trường, bạn có thể sử dụng Mẫu Biên Bản với bố cục có sẵn, sau đó điều chỉnh theo hạng mục thi công, giai đoạn thực hiện và yêu cầu nghiệm thu thực tế. Mẫu giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo, hỗ trợ ghi nhận kết quả kiểm tra và lưu trữ hồ sơ xây dựng có hệ thống.

Cần lập hồ sơ xác nhận kết quả thi công tại công trường? Tải ngay Mẫu Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng tại Mẫu Biên Bản để có sẵn bố cục ghi thông tin công trình, hạng mục, kết quả kiểm tra và kết luận nghiệm thu, giúp giảm thời gian chuẩn bị văn bản.

Thông tin nhanh về Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

• Tên văn bản: Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng.
• Mục đích: Ghi nhận kết quả kiểm tra và xác nhận công việc xây dựng đáp ứng yêu cầu nghiệm thu trong phạm vi được kiểm tra.
• Đối tượng sử dụng: Chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát, đơn vị tư vấn và các bên liên quan theo dự án.
• Nơi tiếp nhận: Các bên tham gia nghiệm thu và bộ phận quản lý dự án lưu giữ trong hồ sơ chất lượng công trình theo quy trình áp dụng.
• Tài liệu nên chuẩn bị: Hồ sơ thiết kế, hợp đồng, bản vẽ thi công, chỉ dẫn kỹ thuật, nhật ký thi công, kết quả thí nghiệm và tài liệu kiểm tra liên quan.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế được cung cấp tại trang tải mẫu trước khi mua và tải về.

Vì sao nên tải mẫu Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng tại Mẫu Biên Bản?

Có sẵn bố cục, thuận tiện sử dụng ngay

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng cần thể hiện rõ công trình, hạng mục, thành phần tham gia, căn cứ kiểm tra và kết quả thực tế. Mẫu có sẵn giúp xây dựng bố cục hồ sơ rõ ràng, hạn chế bỏ sót các thông tin quan trọng khi lập biên bản tại công trường. 

Bạn có thể bổ sung tên hạng mục, vị trí thi công, khối lượng, kết quả kiểm tra và ý kiến của các bên theo từng công việc cụ thể, từ đó thuận tiện đối chiếu và lưu trữ.

Tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo

Trong quá trình thi công, nhiều công việc cần được kiểm tra và nghiệm thu trước khi chuyển sang bước tiếp theo. Việc tự soạn từng biên bản có thể làm tăng thời gian xử lý hồ sơ. Sử dụng mẫu giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị văn bản, tập trung vào việc cập nhật số liệu thực tế, kết quả kiểm tra và các tài liệu chứng minh. Đơn vị thi công có thể điều chỉnh biểu mẫu theo quy trình quản lý chất lượng của dự án, đồng thời duy trì cách trình bày thống nhất giữa các hạng mục.

Giá trị thiết thực so với chi phí mua mẫu

Một mẫu có cấu trúc phù hợp giúp giảm công sức định dạng và hỗ trợ người lập ghi nhận kết quả theo trình tự dễ theo dõi. Thay vì tự thiết kế từng phần, bạn có thể tập trung vào độ chính xác của hồ sơ nghiệm thu và các yêu cầu kỹ thuật cần xác nhận. 

Mẫu tải về là sản phẩm có trả phí; trước khi mua, nên kiểm tra nội dung giới thiệu, phạm vi sử dụng và định dạng tệp tại trang tải để xác định mức độ phù hợp với công việc thực tế.

Chủ động chỉnh sửa và lựa chọn tư vấn khi cần

Mỗi công trình có đặc điểm kỹ thuật, quy trình thi công và yêu cầu nghiệm thu khác nhau. Mẫu có sẵn giúp chủ động điều chỉnh nội dung theo từng hạng mục, bổ sung chỉ tiêu kiểm tra, kết quả đo đạc, tài liệu thí nghiệm và các tồn tại cần xử lý. 

Nội dung mẫu được xây dựng bởi đội ngũ biên soạn có hiểu biết về nghiệp vụ văn bản và các vấn đề pháp lý liên quan. Với công trình có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hoặc hồ sơ thuộc diện quản lý chuyên ngành, cần đối chiếu quy định và yêu cầu của dự án trước khi sử dụng.

Khi nào nên sử dụng Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng?

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng thường được lập khi một công việc hoặc hạng mục thi công đã thực hiện đến giai đoạn cần kiểm tra, đánh giá trước khi chuyển sang công việc tiếp theo hoặc ghi nhận kết quả hoàn thành. Việc nghiệm thu cần dựa trên yêu cầu kỹ thuật, hồ sơ thiết kế và quy trình áp dụng cho công trình.

Các trường hợp thường gặp gồm:

• Nghiệm thu công việc trước khi chuyển bước: Xác nhận kết quả một công việc đã hoàn thành trước khi thực hiện công việc tiếp theo có liên quan.
• Nghiệm thu hạng mục thi công: Kiểm tra chất lượng và khối lượng của một hạng mục cụ thể theo hồ sơ được duyệt.
• Nghiệm thu công việc bị che khuất: Ghi nhận kết quả kiểm tra đối với bộ phận hoặc công việc sẽ không còn quan sát được sau khi thi công lớp tiếp theo, theo yêu cầu áp dụng.
• Nghiệm thu công việc có yêu cầu thí nghiệm: Đối chiếu kết quả đo đạc, kiểm tra hoặc thí nghiệm với chỉ tiêu kỹ thuật.
• Nghiệm thu sau sửa chữa, khắc phục: Xác nhận các nội dung đã được sửa chữa hoặc hoàn thiện sau khi phát hiện sai sót.
• Hoàn thiện hồ sơ chất lượng: Lưu lại kết quả kiểm tra và ý kiến của các bên theo quy trình quản lý chất lượng công trình.

Cần chuẩn bị gì trước khi nghiệm thu?

Trước khi lập biên bản, cần xác định rõ hạng mục thi công, vị trí, phạm vi kiểm tra và thành phần tham gia theo quy trình của dự án. Hồ sơ nên được chuẩn bị gồm bản vẽ thi công, chỉ dẫn kỹ thuật, nhật ký thi công, kết quả kiểm tra vật liệu, kết quả thí nghiệm và tài liệu liên quan.

Người phụ trách cần đối chiếu điều kiện nghiệm thu với thực tế tại công trường. Nếu còn sai sót hoặc chưa đủ tài liệu chứng minh, nên xác định nội dung cần hoàn thiện trước khi đưa ra kết luận nghiệm thu.

Đang hoàn thiện hồ sơ chất lượng cho hạng mục thi công? Mẫu Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng tại Mẫu Biên Bản giúp bạn trình bày thông tin công trình, căn cứ kiểm tra và kết quả nghiệm thu theo bố cục có sẵn. Tải mẫu để tiết kiệm thời gian soạn thảo và thuận tiện lưu hồ sơ theo từng hạng mục.

Tải mẫu Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng, bạn nhận được những gì?

Mẫu là cơ sở để soạn thảo biên bản theo hạng mục cụ thể, sau đó điều chỉnh theo hồ sơ kỹ thuật, yêu cầu của dự án và quy trình quản lý chất lượng áp dụng.

• Bố cục văn bản có sẵn: Phần tiêu đề, thời gian, địa điểm, thông tin công trình và thành phần tham gia nghiệm thu.
• Định dạng file: Kiểm tra định dạng thực tế trên trang tải mẫu trước khi mua để bảo đảm phù hợp với công cụ sử dụng.
• Nội dung cốt lõi: Các mục ghi nhận căn cứ nghiệm thu, hạng mục thi công, kết quả kiểm tra và kết luận.
• Nội dung bổ sung theo nghiệp vụ: Có thể điều chỉnh để ghi vị trí thi công, khối lượng, chỉ tiêu kỹ thuật, kết quả thí nghiệm và các tồn tại.
• Hướng dẫn điền thông tin: Dựa vào từng mục trong mẫu để bổ sung dữ liệu phù hợp với công trình và kết quả kiểm tra thực tế.
• Lưu ý trước khi ký: Rà soát hồ sơ thiết kế, kết quả kiểm tra, tài liệu đính kèm, thành phần tham gia và kết luận nghiệm thu.

Lưu ý rằng biểu mẫu chung không thay thế hồ sơ chất lượng, kết quả thí nghiệm hoặc các biểu mẫu chuyên biệt mà dự án hay quy định hiện hành yêu cầu.

Hướng dẫn cách viết Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

Biên bản cần ghi nhận đúng công việc đã thi công, căn cứ kiểm tra và kết quả nghiệm thu thực tế. Khi soạn thảo, nên đi theo trình tự dưới đây để dễ đối chiếu với hồ sơ kỹ thuật và tài liệu quản lý chất lượng.

Bước 1: Ghi tên công trình, hạng mục và thời gian nghiệm thu

Ghi tiêu đề “Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng”, tên công trình, hạng mục hoặc bộ phận công trình, vị trí thi công, ngày và thời điểm tiến hành nghiệm thu.

Nếu dự án có mã công trình, số gói thầu hoặc mã hạng mục, nên ghi đầy đủ để liên kết biên bản với hồ sơ quản lý chất lượng. Thông tin về thời gian cần phù hợp với thực tế kiểm tra tại công trường.

Bước 2: Ghi thành phần tham gia nghiệm thu

Liệt kê các bên tham gia theo quy trình và yêu cầu áp dụng cho dự án, có thể gồm đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát và các bên liên quan khác.

Ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị và vai trò trong buổi nghiệm thu. Thành phần tham gia phải phù hợp với loại công việc, hợp đồng và quy trình nghiệm thu của công trình; không nên mặc định mọi công việc đều có cùng một thành phần ký.

Bước 3: Nêu căn cứ nghiệm thu

Ghi các tài liệu làm cơ sở kiểm tra như hợp đồng xây dựng, hồ sơ thiết kế được duyệt, bản vẽ thi công, chỉ dẫn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và các tài liệu liên quan.

Nếu công việc có yêu cầu kiểm tra hoặc thí nghiệm riêng, cần xác định tài liệu chứng minh tương ứng. Những căn cứ được ghi trong biên bản phải phù hợp với hồ sơ thực tế của công trình, tránh liệt kê tài liệu không áp dụng cho hạng mục đang nghiệm thu.

Bước 4: Mô tả nội dung và phạm vi công việc đã thực hiện

Ghi rõ tên công việc, vị trí, phạm vi, khối lượng hoặc bộ phận được kiểm tra. Với hạng mục có nhiều phần việc, nên sử dụng bảng liệt kê để xác định nội dung nào đã hoàn thành và nội dung nào thuộc phạm vi nghiệm thu.

Ví dụ, với công việc lắp đặt hệ thống kỹ thuật, có thể ghi vị trí lắp đặt, chủng loại thiết bị, thông số chính và phần việc đã thực hiện. Với công việc kết cấu, cần mô tả đúng bộ phận hoặc giai đoạn đang được kiểm tra theo hồ sơ thiết kế.

Bước 5: Ghi nhận kết quả kiểm tra và đối chiếu kỹ thuật

Nêu kết quả kiểm tra thực tế so với hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và các tiêu chí áp dụng. Nội dung có thể bao gồm kích thước, cao độ, vị trí, chất lượng bề mặt, thông số thiết bị hoặc kết quả thí nghiệm tùy tính chất công việc.

Nếu có số liệu đo đạc, kết quả thí nghiệm hoặc biên bản kiểm tra liên quan, cần ghi nhận hoặc dẫn chiếu rõ. Tránh sử dụng kết luận chung như “đạt chất lượng” nếu chưa có đủ căn cứ chứng minh các tiêu chí cần kiểm tra.

Bước 6: Ghi nhận tồn tại và yêu cầu khắc phục

Nếu phát hiện sai lệch, thiếu sót hoặc hạng mục chưa đáp ứng yêu cầu, cần mô tả rõ vị trí, tình trạng và nội dung cần xử lý. Các bên có thể ghi nhận biện pháp khắc phục, người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành theo thống nhất.

Không nên ghi nhận công việc đã đạt yêu cầu khi vẫn còn tồn tại ảnh hưởng đến điều kiện nghiệm thu. Nếu cần kiểm tra lại sau khắc phục, hãy nêu rõ phạm vi và bước thực hiện tiếp theo.

Bước 7: Kết luận nghiệm thu

Kết luận cần phản ánh đúng kết quả kiểm tra và phạm vi công việc được nghiệm thu. Tùy tình trạng thực tế và quy trình áp dụng, cần xác định công việc đáp ứng yêu cầu, chưa đáp ứng hoặc cần hoàn thiện thêm trước khi nghiệm thu.

Không nên mặc định việc ký biên bản nghiệm thu công việc đồng nghĩa với nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công trình hoặc đủ điều kiện đưa công trình vào sử dụng. Các bước này có thể có phạm vi và yêu cầu hồ sơ riêng.

Bước 8: Liệt kê tài liệu kèm theo và ký xác nhận

Liệt kê bản vẽ, kết quả thí nghiệm, phiếu kiểm tra, hình ảnh hoặc tài liệu kỹ thuật được sử dụng làm căn cứ. Kiểm tra lại tên công trình, vị trí, thời gian, số liệu và kết luận trước khi ký.

Các bên cần ký theo đúng vai trò và quy trình áp dụng. Biên bản cùng tài liệu đính kèm nên được lưu trong hồ sơ chất lượng công trình để thuận tiện tra cứu và phục vụ các bước nghiệm thu tiếp theo.

Checklist trước khi hoàn tất

• Tên công trình, hạng mục và vị trí thi công đã chính xác.
• Thành phần tham gia nghiệm thu phù hợp với quy trình áp dụng.
• Căn cứ nghiệm thu thống nhất với hồ sơ kỹ thuật thực tế.
• Kết quả kiểm tra phản ánh đúng các tiêu chí cần đánh giá.
• Tồn tại và phương án khắc phục đã được ghi nhận đầy đủ.
• Kết luận đúng với phạm vi công việc được kiểm tra.
• Tài liệu kèm theo và chữ ký đã được rà soát.

Cần chuẩn bị biên bản cho từng hạng mục thi công? Tải Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng tại Mẫu Biên Bản để có sẵn bố cục ghi thông tin công trình, căn cứ kỹ thuật, kết quả kiểm tra và kết luận. Mẫu giúp giảm thời gian soạn thảo, đồng thời thuận tiện rà soát hồ sơ trước khi ký.

Kinh nghiệm từ Mẫu Biên Bản: Ba điểm cần kiểm tra kỹ khi nghiệm thu xây dựng

Nghiệm thu đúng thời điểm: Một số công việc cần được kiểm tra trước khi thực hiện bước thi công tiếp theo hoặc che khuất bộ phận đã hoàn thành. Cần phối hợp lịch nghiệm thu với tiến độ thi công để bảo đảm có thể kiểm tra đầy đủ theo yêu cầu.

Đối chiếu số liệu với hồ sơ kỹ thuật: Các thông tin về vị trí, kích thước, cao độ, khối lượng và kết quả thí nghiệm cần được đối chiếu với hồ sơ thiết kế và tiêu chí áp dụng. Việc ghi số liệu cụ thể giúp giảm cách hiểu khác nhau giữa các bên.

Phân biệt từng cấp độ nghiệm thu: Nghiệm thu công việc xây dựng, nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc công trình không phải lúc nào cũng là một thủ tục. Cần xác định đúng loại nghiệm thu để chuẩn bị thành phần tham gia và hồ sơ phù hợp.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

• Đối chiếu quy định và quy trình dự án: Xác định biểu mẫu, thành phần tham gia, trình tự và tài liệu cần thiết theo loại công trình và quy định hiện hành.
• Sử dụng căn cứ kỹ thuật phù hợp: Chỉ ghi những tiêu chuẩn, bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật và tài liệu thực tế áp dụng cho hạng mục.
• Không bỏ qua kết quả kiểm tra: Khi có yêu cầu đo đạc hoặc thí nghiệm, cần lưu tài liệu chứng minh tương ứng.
• Ghi đúng phạm vi nghiệm thu: Nêu rõ công việc hoặc bộ phận được kiểm tra, tránh kết luận vượt quá phạm vi thực tế.
• Xử lý rõ các sai lệch: Ghi cụ thể vị trí, nội dung chưa đạt và yêu cầu khắc phục trước khi xem xét nghiệm thu lại.
• Kiểm tra thành phần ký: Người tham gia và người ký cần phù hợp với yêu cầu của dự án và quy trình áp dụng.
• Không dùng biên bản thay thế hồ sơ chuyên biệt: Biên bản không mặc nhiên thay thế nhật ký thi công, kết quả thí nghiệm, hồ sơ vật liệu hoặc các tài liệu chất lượng bắt buộc khác.
• Lưu trữ có hệ thống: Liên kết biên bản với tên công trình, hạng mục, ngày nghiệm thu và tài liệu kèm theo để dễ truy xuất.

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng là một phần của hồ sơ ghi nhận chất lượng thi công. Việc sử dụng mẫu có sẵn không tự động bảo đảm đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý hoặc kỹ thuật; người lập cần kiểm tra quy định hiện hành, loại công trình, hồ sơ hợp đồng và quy trình nghiệm thu áp dụng cho dự án.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng

1. Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng là gì?

Đây là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra và đánh giá công việc xây dựng đã thực hiện so với hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và căn cứ nghiệm thu liên quan. Biên bản thường thể hiện thành phần tham gia, phạm vi kiểm tra, kết quả và kết luận.

2. Khi nào cần lập Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng?

Biên bản được lập khi công việc hoặc hạng mục đến thời điểm cần nghiệm thu theo quy trình của công trình. Một số công việc cần được kiểm tra trước khi chuyển bước thi công hoặc trước khi bộ phận đã hoàn thành bị che khuất.

3. Ai tham gia ký biên bản nghiệm thu công việc xây dựng?

Thành phần tham gia và người ký phụ thuộc vào loại công việc, hợp đồng, quy trình dự án và quy định áp dụng. Có thể gồm đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thi công, tư vấn giám sát và các bên liên quan theo yêu cầu cụ thể.

4. Biên bản cần có những nội dung gì?

Các nội dung thường gồm thông tin công trình, hạng mục, thời gian, thành phần tham gia, căn cứ nghiệm thu, nội dung kiểm tra, kết quả, tồn tại, kết luận và chữ ký. Tùy công việc, cần bổ sung số liệu đo đạc hoặc tài liệu thí nghiệm liên quan.

5. Công việc chưa đạt yêu cầu có được nghiệm thu không?

Nếu kết quả chưa đáp ứng tiêu chí nghiệm thu, cần ghi nhận rõ nội dung chưa đạt và yêu cầu khắc phục. Việc có thể nghiệm thu một phần hay phải kiểm tra lại cần căn cứ vào tính chất công việc, quy trình áp dụng và yêu cầu kỹ thuật liên quan.

6. Biên bản nghiệm thu công việc có thay thế biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình không?

Không. Nghiệm thu công việc xây dựng thường tập trung vào công việc hoặc bộ phận cụ thể. Nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc công trình có phạm vi và yêu cầu riêng, cần thực hiện theo quy trình áp dụng.

7. Có cần đính kèm kết quả thí nghiệm và tài liệu kỹ thuật không?

Khi công việc có yêu cầu kiểm tra, thí nghiệm hoặc tài liệu chứng minh chất lượng, cần chuẩn bị và lưu các hồ sơ tương ứng theo quy trình áp dụng. Biên bản nên dẫn chiếu hoặc liệt kê tài liệu liên quan để thuận tiện đối chiếu.

8. Có thể dùng mẫu có sẵn cho mọi công trình xây dựng không?

Mẫu có sẵn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo nhưng cần điều chỉnh theo loại công trình, hạng mục, tiêu chí kỹ thuật và yêu cầu hồ sơ. Với công việc đặc thù, cần sử dụng nội dung và tài liệu phù hợp với quy định, thiết kế và quy trình nghiệm thu của dự án.

Để hoàn thiện hồ sơ chất lượng thi công, hãy tải Mẫu Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng tại Mẫu Biên Bản. Bố cục có sẵn giúp bạn thuận tiện ghi nhận căn cứ kỹ thuật, kết quả kiểm tra và kết luận nghiệm thu, đồng thời tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ cho từng hạng mục.

Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng giúp ghi nhận kết quả kiểm tra và xác nhận tình trạng thực hiện của từng hạng mục trong quá trình thi công. Để hồ sơ rõ ràng và hữu ích, cần đối chiếu đúng căn cứ kỹ thuật, ghi nhận trung thực kết quả thực tế và xử lý đầy đủ các tồn tại. Mẫu có sẵn hỗ trợ soạn thảo nhanh hơn, nhưng phải được điều chỉnh theo yêu cầu của công trình và quy trình nghiệm thu áp dụng.

Biên soạn: Đội ngũ Mẫu Biên Bản

Có thể bạn quan tâm:

Ngoài ra, đối với những hạng mục đặc thù, bạn nên sử dụng mẫu chuyên biệt để tránh sai sót. Ví dụ, khi gặp sự cố cần lập biên bản nghiệm thu khắc phục, hãy tham khảo biên bản nghiệm thu khắc phục sự cố công trình. Với nền đất yếu, có thể dùng biên bản nghiệm thu xử lý nền đất yếu. Còn đối với công trình thủy lợi, cần mẫu riêng như biên bản nghiệm thu công trình thủy lợi.