Biên bản nghiệm thu công việc: Mẫu tham khảo, nội dung và cách lập

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản nghiệm thu công việc tham khảo với nội dung minh họa đã điền sẵn, gồm thông tin các bên, nội dung công việc, tiêu chí nghiệm thu, kết quả thực hiện, tồn tại và kết luận. Bạn có thể tham khảo Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa theo từng công việc, hợp đồng hoặc yêu cầu nghiệm thu thực tế.

Biên bản nghiệm thu công việc là gì?

Biên bản nghiệm thu công việc là văn bản pháp lý ghi nhận kết quả hoàn thành một khối lượng công việc cụ thể trong quá trình thi công, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, biên bản này xác nhận chất lượng, khối lượng, thời gian hoàn thành, là cơ sở để thanh toán, bàn giao và giải quyết tranh chấp. Vai trò của biên bản rất quan trọng: nó bảo vệ quyền lợi cả hai bên, giúp quá trình nghiệm thu minh bạch và đúng tiến độ.

Khái niệm và vai trò của biên bản nghiệm thu công việc

Theo quy định, biên bản nghiệm thu công việc cần được lập ngay sau khi hoàn thành từng hạng mục hoặc theo giai đoạn. Nó là bằng chứng pháp lý để xác nhận công việc đã thực hiện đúng thiết kế, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. Thiếu biên bản này, việc thanh toán có thể bị kéo dài, thậm chí phát sinh kiện tụng.

Khi nào cần lập biên bản nghiệm thu công việc

Bạn cần lập biên bản nghiệm thu trong các trường hợp: khi kết thúc một giai đoạn thi công, khi công việc sắp bị che khuất bởi giai đoạn tiếp theo, hoặc khi hoàn thành toàn bộ công trình. Đối với dịch vụ, nên lập theo từng mốc bàn giao để tránh tranh cãi. Việc lập biên bản chậm trễ có thể dẫn đến vi phạm hành chính và ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán.

Mẫu biên bản nghiệm thu công việc chuẩn theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP

Mẫu biên bản chuẩn theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP được quy định tại Phụ lục III, gồm đầy đủ các trường thông tin bắt buộc. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp hồ sơ hợp lệ, giảm thiểu sai sót khi thanh quyết toán.

Tải mẫu biên bản nghiệm thu công việc file Word/PDF

Hiện nay, bạn có thể tải mẫu biên bản nghiệm thu công việc dạng Word hoặc PDF từ nhiều nguồn đáng tin cậy. Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp các mẫu được chuẩn hóa theo quy định, dễ dàng chỉnh sửa. Bạn chỉ cần tải về và điền thông tin phù hợp với công trình của mình.

Các nội dung bắt buộc có trong biên bản nghiệm thu công việc

Theo Điều 14.2 Nghị định 06, biên bản phải có 9 nội dung chính: tên công trình, địa điểm, tên công việc, khối lượng, các bên tham gia, ngày lập, đánh giá kết quả, kết luận nghiệm thu, cam kết bảo hành (nếu có), chữ ký và chức vụ của đại diện các bên. Thiếu bất kỳ nội dung nào, biên bản có thể bị từ chối khi quyết toán.

Mẫu biên bản nghiệm thu công việc có thông tin tham khảo

Dưới đây là mẫu biên bản nghiệm thu công việc đã điền nội dung demo để người dùng có thể tham khảo và chỉnh sửa nhanh.

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG AN PHÚ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG VIỆC

Số: 18/BBNT-AP

Công việc: Lắp đặt hệ thống camera giám sát tại văn phòng

Căn cứ: Hợp đồng số 27/2026/HĐDV-AP ký giữa Công ty TNHH Giải pháp Văn phòng An Phú và Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân.

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại văn phòng Công ty TNHH Giải pháp Văn phòng An Phú, chúng tôi gồm:

1. Thành phần nghiệm thu

Bên nghiệm thu: Công ty TNHH Giải pháp Văn phòng An Phú

Ông Trần Quốc Khải – Trưởng phòng Hành chính.

Bà Nguyễn Thùy Dương – Phụ trách quản lý cơ sở vật chất.

Bên thực hiện: Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân

Ông Lê Hoàng Phúc – Trưởng nhóm kỹ thuật.

Bà Phạm Ngọc Hân – Kỹ thuật viên.

2. Nội dung công việc nghiệm thu

Bên thực hiện đã hoàn thành việc lắp đặt hệ thống camera giám sát tại khu vực văn phòng tầng 2 và tầng 3 theo nội dung đã thống nhất, gồm:

• Lắp đặt 16 camera giám sát tại các vị trí theo sơ đồ được phê duyệt;
• Lắp đặt 01 đầu ghi hình 32 kênh;
• Kết nối hệ thống camera với màn hình giám sát tại phòng bảo vệ;
• Cài đặt phần mềm quản lý và phân quyền người sử dụng;
• Kiểm tra khả năng ghi hình và lưu trữ dữ liệu;
• Hướng dẫn nhân sự phụ trách vận hành hệ thống.

3. Kết quả kiểm tra

4. Tồn tại và yêu cầu khắc phục

Qua kiểm tra, hệ thống cơ bản đáp ứng yêu cầu theo hợp đồng.

Tại thời điểm nghiệm thu, bên nghiệm thu đề nghị bên thực hiện hoàn thiện việc dán nhãn nhận diện cho 16 đường dây tín hiệu tại tủ thiết bị để thuận tiện cho công tác bảo trì sau này.

Bên thực hiện có trách nhiệm hoàn thành nội dung trên trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày ký biên bản.

5. Kết luận nghiệm thu

Sau khi kiểm tra thực tế, các bên thống nhất:

• Công việc lắp đặt hệ thống camera đã được thực hiện cơ bản theo nội dung hợp đồng;
• Số lượng và vị trí thiết bị phù hợp với yêu cầu;
• Hệ thống đã được kiểm tra và vận hành thử;
• Nội dung dán nhãn nhận diện đường dây còn lại sẽ được bên thực hiện hoàn thiện trong thời hạn đã thống nhất;
• Hai bên thống nhất nghiệm thu công việc và tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ tiếp theo theo hợp đồng.

Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN NGHIỆM THU
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Quốc Khải

ĐẠI DIỆN BÊN THỰC HIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lê Hoàng Phúc

Hướng dẫn cách ghi biên bản nghiệm thu công việc chi tiết

Để biên bản có giá trị pháp lý cao, bạn cần ghi chính xác và đầy đủ các thông tin.

Cách điền thông tin công trình, hạng mục và các bên tham gia

Khi ghi tên công trình, hạng mục, phải khớp với hợp đồng và hồ sơ thiết kế. Thông tin các bên tham gia gồm tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện và chức vụ. Sự sai lệch dù nhỏ cũng có thể làm mất hiệu lực của biên bản.

Cách ghi phần đánh giá kết quả và kết luận nghiệm thu

Phần đánh giá phải nêu rõ công việc đã hoàn thành đạt yêu cầu kỹ thuật hay chưa, dựa trên tiêu chuẩn được áp dụng. Kết luận nghiệm thu thường là "Đạt yêu cầu" hoặc "Không đạt" kèm lý do cụ thể. Nên ghi rõ ngày nghiệm thu và các bên đồng ý.

Lưu ý về chữ ký, con dấu và thời điểm lập biên bản

Biên bản phải có chữ ký của đại diện có thẩm quyền từ các bên và đóng dấu (nếu là tổ chức). Thời điểm lập biên bản nên trong ngày hoàn thành công việc, không quá 72 giờ làm việc để đảm bảo tính chính xác hiện trạng.

Các mẫu biên bản nghiệm thu liên quan khác

Ngoài biên bản nghiệm thu công việc thông thường, tùy vào loại hình công việc bạn có thể cần các mẫu chuyên biệt. Dưới đây là một số gợi ý:

Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành

Mẫu này dùng để xác nhận khối lượng thực hiện cho từng đợt thanh toán, thường được áp dụng trong xây dựng.

Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm/dịch vụ

Áp dụng khi bàn giao sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành, ví dụ phần mềm, thiết bị, nội thất.

Mẫu biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành đưa vào sử dụng

Đây là biên bản cuối cùng trước khi công trình được đưa vào khai thác, có giá trị pháp lý quan trọng.

Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo các mẫu biên bản nghiệm thu video, hình ảnh, hoặc mẫu biên bản nghiệm thu kết cấu bê tông cốt thép tại website của chúng tôi:

• Biên bản nghiệm thu video
• Biên bản nghiệm thu hình ảnh
• Biên bản nghiệm thu kết cấu bê tông cốt thép

Câu hỏi thường gặp về biên bản nghiệm thu công việc

Biên bản nghiệm thu công việc dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận việc kiểm tra và xác nhận kết quả thực hiện một công việc theo yêu cầu, hợp đồng hoặc tiêu chí đã thống nhất giữa các bên.

Biên bản nghiệm thu có cần ghi căn cứ hợp đồng không?

Nên ghi. Việc nêu số hợp đồng, phụ lục hoặc tài liệu làm căn cứ giúp xác định rõ phạm vi và tiêu chí được sử dụng để nghiệm thu.

Có cần ghi chi tiết khối lượng công việc không?

Nếu công việc có khối lượng cụ thể, nên ghi chi tiết để thuận tiện đối chiếu. Có thể sử dụng bảng gồm tên công việc, đơn vị tính, khối lượng theo hợp đồng, thực tế thực hiện và kết quả nghiệm thu.

Nếu công việc chưa đạt thì có lập biên bản nghiệm thu không?

Có thể lập biên bản ghi nhận kết quả kiểm tra và kết luận chưa đạt, đồng thời nêu rõ nội dung cần khắc phục. Không nên ghi nhận "đạt" khi công việc thực tế chưa đáp ứng yêu cầu.

Biên bản nghiệm thu có cần chữ ký của cả hai bên không?

Thông thường nên có xác nhận của các bên liên quan. Tuy nhiên, thành phần ký cụ thể phụ thuộc vào hợp đồng, quy trình nội bộ và tính chất của công việc.

Có thể dùng mẫu biên bản nghiệm thu công việc Word không?

Có. Mẫu biên bản Word thuận tiện để chỉnh sửa thông tin các bên, nội dung công việc, bảng kết quả và phần kết luận trước khi in hoặc ký.

Có thể lập biên bản nghiệm thu công việc bằng PDF không?

Có thể sử dụng PDF để lưu trữ hoặc ký theo phương thức phù hợp. Tuy nhiên, nếu cần chỉnh sửa nội dung thì nên chuẩn bị từ file Word hoặc tài liệu gốc trước khi chuyển sang PDF.

Biên bản nghiệm thu công việc có thay thế biên bản bàn giao không?

Không nhất thiết. Biên bản nghiệm thu xác nhận kết quả kiểm tra, còn biên bản bàn giao xác nhận việc chuyển giao kết quả, tài sản, hồ sơ hoặc trách nhiệm quản lý. Tùy trường hợp, hai biên bản có thể được lập riêng hoặc kết hợp nếu phù hợp.

Mẫu biên bản nghiệm thu công việc trên Mẫu Biên Bản có thể dùng cho mọi loại công việc không?

Không. Mẫu chỉ mang tính tham khảo. Công việc xây dựng, lắp đặt, sửa chữa, dịch vụ, cung cấp sản phẩm hoặc công việc chuyên ngành có thể có tiêu chí nghiệm thu và hồ sơ riêng.

Kết luận

Biên bản nghiệm thu công việc là tài liệu không thể thiếu trong mọi dự án. Việc nắm rõ quy định và sử dụng mẫu chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải ngay các mẫu biên bản chuẩn nhất cho nhu cầu của bạn.