Biên bản nghiệm thu công trình: Mẫu tham khảo, nội dung và cách lập

Biên bản nghiệm thu công trình được sử dụng để ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng và tình trạng hoàn thành của công trình hoặc hạng mục công trình trước khi bàn giao, đưa vào sử dụng theo quy định và thỏa thuận của các bên. Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản nghiệm thu công trình tham khảo đã điền nội dung minh họa, gồm thông tin công trình, thành phần nghiệm thu, nội dung kiểm tra, khối lượng, chất lượng và kết luận nghiệm thu. Bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu liên quan tại Mẫu Biên Bản.

Biên bản nghiệm thu công trình là gì? Ý nghĩa pháp lý và vai trò trong bàn giao công trình

Biên bản nghiệm thu công trình là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra, đánh giá chất lượng của công trình hoặc hạng mục công trình sau khi hoàn thành thi công. Đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quy trình bàn giao công trình, có ý nghĩa pháp lý sâu sắc. Biên bản này xác nhận việc công trình đã được xây dựng theo đúng thiết kế, đạt yêu cầu kỹ thuật và chất lượng theo hợp đồng đã ký kết.

Khi biên bản được ký kết bởi các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát), nó trở thành căn cứ để thanh toán, bảo hành và bảo trì công trình. Đồng thời, nó giúp giảm thiểu tranh chấp, vì các bên đã thống nhất rõ ràng về tình trạng công trình tại thời điểm nghiệm thu. Như vậy, biên bản nghiệm thu công trình không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là sự bảo đảm pháp lý quan trọng cho mọi bên.

Tùy vào loại công trình và giai đoạn nghiệm thu (nghiệm thu từng hạng mục, nghiệm thu hoàn thành toàn bộ), biên bản sẽ có những đặc thù riêng. Tuy nhiên, về cơ bản, một biên bản đạt chuẩn đều phải đảm bảo đầy đủ những nội dung bắt buộc.

Nội dung bắt buộc cần có trong biên bản nghiệm thu công trình chuẩn

Để biên bản có giá trị pháp lý và được chấp nhận trong quá trình bàn giao, các nội dung sau phải được thể hiện một cách rõ ràng, đầy đủ:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên biên bản (biên bản nghiệm thu công trình).
• Thời gian, địa điểm tiến hành nghiệm thu.
• Thông tin về công trình/hạng mục được nghiệm thu: tên công trình, địa điểm, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng.
• Thành phần tham gia nghiệm thu: đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát (nếu có), các kỹ sư phụ trách. Đối với những công trình có yêu cầu đặc biệt, có thể cần thêm sự tham gia của cơ quan quản lý nhà nước.
• Nội dung và kết quả nghiệm thu: ghi rõ các kiểm tra đã thực hiện, kết quả đạt được so với tiêu chuẩn, quy chuẩn. Nếu có sai sót, cần ghi rõ hạng mục chưa đạt và yêu cầu sửa chữa.
• Kết luận của biên bản: xác nhận công trình đạt yêu cầu hay chưa đạt, có chấp nhận nghiệm thu hay không.
• Chữ ký, họ tên, chức danh của đại diện các bên. Đây là phần quan trọng nhất để biên bản có hiệu lực.

Ngoài ra, biên bản nên có thêm các phụ lục đính kèm như bản vẽ hoàn công, kết quả thí nghiệm vật liệu, nhật ký thi công,... để tăng tính thuyết phục và đầy đủ thông tin.

Mẫu biên bản nghiệm thu công trình tham khảo

Dưới đây là mẫu biên bản nghiệm thu công trình đã điền nội dung demo để tham khảo. Tên doanh nghiệp, công trình, nhân sự và số liệu trong mẫu là thông tin giả định.

Lưu ý: Mẫu dưới đây mang tính tham khảo. Đối với công trình thực tế, cần xác định đúng loại nghiệm thu và sử dụng biểu mẫu, hồ sơ, thành phần tham gia phù hợp với pháp luật xây dựng và hồ sơ dự án.

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN PHÚC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH

Số: 18/BBNT-AP

Công trình: Cải tạo và xây dựng Trung tâm Dịch vụ An Phúc

Hạng mục: Nhà làm việc 03 tầng

Địa điểm xây dựng: Số 86 đường Nguyễn Khánh Toàn, phường Nghĩa Đô, thành phố Hà Nội.

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại công trình Trung tâm Dịch vụ An Phúc, chúng tôi tiến hành nghiệm thu hạng mục Nhà làm việc 03 tầng với các thành phần sau:

1. Thành phần tham gia nghiệm thu

Đại diện chủ đầu tư: Ông Trần Minh Đức
Chức vụ: Giám đốc Ban Quản lý dự án.

Đại diện nhà thầu thi công: Ông Nguyễn Quốc Khải
Chức vụ: Chỉ huy trưởng công trình.

Đại diện đơn vị tư vấn giám sát: Bà Phạm Ngọc Anh
Chức vụ: Kỹ sư giám sát trưởng.

Đại diện đơn vị tư vấn thiết kế: Ông Vũ Hoàng Nam
Chức vụ: Chủ nhiệm thiết kế.

Các thành phần tham gia đã kiểm tra hồ sơ, hiện trạng thực tế và các nội dung thuộc phạm vi nghiệm thu.

2. Căn cứ nghiệm thu

Việc nghiệm thu được thực hiện trên cơ sở:

• Hồ sơ thiết kế xây dựng đã được phê duyệt;
• Hợp đồng thi công xây dựng đã ký giữa chủ đầu tư và nhà thầu;
• Hồ sơ quản lý chất lượng công trình;
• Nhật ký thi công xây dựng;
• Hồ sơ vật liệu, thiết bị sử dụng cho công trình;
• Kết quả kiểm tra, thí nghiệm liên quan;
• Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật được áp dụng cho công trình;
• Các tài liệu có liên quan khác.

3. Phạm vi và nội dung nghiệm thu

Các bên tiến hành kiểm tra hạng mục Nhà làm việc 03 tầng, gồm:

Phần kết cấu:

• Móng và kết cấu chịu lực;
• Cột, dầm, sàn các tầng;
• Cầu thang bộ;
• Kết cấu mái.

Phần hoàn thiện:

• Tường xây và trát;
• Sơn hoàn thiện;
• Lát nền, ốp tường;
• Hệ thống cửa;
• Lan can và tay vịn cầu thang.

Phần hệ thống kỹ thuật:

• Hệ thống điện;
• Hệ thống cấp nước;
• Hệ thống thoát nước;
• Hệ thống chiếu sáng;
• Hệ thống phòng cháy, chữa cháy thuộc phạm vi nghiệm thu của hạng mục.

4. Kết quả kiểm tra

Qua kiểm tra thực tế, các thành phần tham gia nghiệm thu ghi nhận:

• Hạng mục kết cấu đã được thi công theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
• Các vị trí cột, dầm, sàn và cầu thang được kiểm tra theo hồ sơ kỹ thuật;
• Công tác xây, trát và hoàn thiện cơ bản đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và mỹ quan;
• Hệ thống điện, cấp nước và thoát nước đã được lắp đặt theo phạm vi thiết kế;
• Các hồ sơ kiểm tra và kết quả thí nghiệm liên quan đã được nhà thầu cung cấp trong hồ sơ nghiệm thu;
• Tại thời điểm nghiệm thu, không ghi nhận khiếm khuyết ảnh hưởng đến khả năng sử dụng của hạng mục thuộc phạm vi kiểm tra.

5. Khối lượng nghiệm thu

Khối lượng thực hiện cơ bản phù hợp với phạm vi công việc theo hợp đồng và hồ sơ thiết kế.

Các phần việc phát sinh hoặc điều chỉnh nếu có được tổng hợp và xử lý theo hồ sơ quản lý chất lượng, hợp đồng và quy định có liên quan.

6. Các tồn tại cần khắc phục

Nhà thầu cần hoàn thiện một số nội dung nhỏ gồm:

1. Bổ sung lớp sơn hoàn thiện tại khu vực hành lang tầng 2.
2. Kiểm tra và điều chỉnh một số vị trí cửa phòng kỹ thuật.
3. Hoàn thiện việc vệ sinh khu vực cầu thang trước khi bàn giao.

Nhà thầu cam kết hoàn thành các nội dung trên trước thời điểm bàn giao đưa hạng mục vào sử dụng hoặc theo thời hạn được các bên thống nhất.

7. Kết luận nghiệm thu

Sau khi kiểm tra hồ sơ và hiện trạng thực tế, các thành phần tham gia thống nhất:

Hạng mục Nhà làm việc 03 tầng về cơ bản đáp ứng yêu cầu theo hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và phạm vi công việc được nghiệm thu.

Các nội dung còn tồn tại nêu tại Mục 6 phải được nhà thầu hoàn thiện và xác nhận theo quy định trước khi thực hiện bước tiếp theo nếu thuộc trường hợp phải hoàn thành trước khi đưa công trình vào sử dụng.

Các bên thống nhất tiếp tục hoàn thiện hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn thành công trình và thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định.

Biên bản được đọc lại cho các thành phần tham gia cùng nghe và thống nhất nội dung.

Biên bản được lập thành ... bản, các bên tham gia giữ bản theo thỏa thuận và quy định áp dụng.

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Minh Đức

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU THI CÔNG
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Quốc Khải

ĐẠI DIỆN TƯ VẤN GIÁM SÁT
(Ký, ghi rõ họ tên)

Phạm Ngọc Anh

ĐẠI DIỆN TƯ VẤN THIẾT KẾ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Vũ Hoàng Nam

Tải ngay mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất – Đầy đủ nội dung, hợp lệ pháp lý

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều mẫu biên bản nghiệm thu công trình, nhưng để chắc chắn về tính hợp lệ và đúng chuẩn, bạn nên lựa chọn những mẫu được biên soạn bởi đơn vị uy tín. Tại Mẫu Biên Bản, chúng tôi cung cấp mẫu biên bản nghiệm thu công trình mới nhất, được xây dựng dựa trên các quy định hiện hành và kinh nghiệm thực tế. Mẫu có bố cục khoa học, dễ sử dụng, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Bên cạnh mẫu tổng quát, website còn có các mẫu chuyên biệt để bạn tải về theo nhu cầu: mẫu biên bản nghiệm thu video, mẫu biên bản nghiệm thu hình ảnh, mẫu biên bản nghiệm thu kết cấu bê tông cốt thép. Bạn có thể tải trực tiếp về máy, chỉnh sửa thông tin và sử dụng ngay.

Hướng dẫn cách sử dụng mẫu và giải đáp các câu hỏi thường gặp về biên bản nghiệm thu

Hướng dẫn sử dụng mẫu hiệu quả

• Đọc kỹ toàn bộ mẫu trước khi điền thông tin để hiểu rõ các mục cần thiết.
• Điền chính xác các thông tin về công trình, hợp đồng, ngày tháng; sai sót dù nhỏ cũng có thể làm giảm giá trị pháp lý.
• Kiểm tra lại trước khi in ấn và xin chữ ký.
• Lưu trữ bản gốc cẩn thận và sao gửi đến các bên liên quan sau khi hoàn tất.

Câu hỏi thường gặp về biên bản nghiệm thu công trình

Biên bản nghiệm thu công trình dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra và đánh giá đối tượng nghiệm thu theo phạm vi công việc, hồ sơ thiết kế và yêu cầu kỹ thuật áp dụng.

Biên bản nghiệm thu công trình có phải mẫu bắt buộc không?

Không phải mọi trường hợp đều sử dụng một mẫu duy nhất. Đối tượng nghiệm thu và quy định áp dụng sẽ quyết định nội dung, hình thức và thành phần cần có.

Biên bản nghiệm thu có cần ghi khối lượng công việc không?

Tùy loại nghiệm thu. Với những trường hợp cần xác nhận khối lượng, nội dung biên bản hoặc hồ sơ liên quan cần thể hiện đủ thông tin để đối chiếu.

Biên bản nghiệm thu có cần ghi các lỗi, tồn tại của công trình không?

Có. Nếu phát hiện tồn tại trong quá trình kiểm tra, nên ghi nhận trung thực để xác định nội dung cần khắc phục và cơ sở kiểm tra lại khi cần.

Nghiệm thu công trình và bàn giao công trình có giống nhau không?

Không. Nghiệm thu tập trung vào việc kiểm tra và xác nhận kết quả thực hiện theo yêu cầu; bàn giao là bước chuyển giao công trình hoặc hạng mục cùng hồ sơ, tài liệu và trách nhiệm quản lý theo thỏa thuận, quy định áp dụng.

Có thể nghiệm thu công trình khi chưa có đầy đủ hồ sơ không?

Không nên mặc định. Hồ sơ cần thiết phụ thuộc vào loại nghiệm thu và quy định áp dụng. Việc thiếu tài liệu quan trọng có thể ảnh hưởng đến khả năng đánh giá đầy đủ chất lượng và điều kiện nghiệm thu.

Mẫu biên bản nghiệm thu công trình trên Mẫu Biên Bản có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây là mẫu biên bản tham khảo được xây dựng để người đọc hình dung cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần đối chiếu loại công trình, đối tượng nghiệm thu, hồ sơ dự án và quy định pháp luật áp dụng.

Kết luận

Tóm lại, biên bản nghiệm thu công trình là văn bản quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ dự án xây dựng nào. Nó không chỉ đảm bảo tính pháp lý cho công trình mà còn bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên. Để tiết kiệm thời gian và công sức, hãy sử dụng những mẫu biên bản có sẵn từ Mẫu Biên Bản – nơi cung cấp các mẫu văn bản chuẩn, cập nhật liên tục. Truy cập ngay https://maubienban.vn/ để khám phá kho tàng mẫu văn bản hữu ích phục vụ công việc của bạn.