Giới thiệu Biên bản lấy mẫu nước thải và căn cứ pháp lý áp dụng (TCVN 6663-1, Thông tư 71/2023, Mẫu 03-MTr)

Biên bản lấy mẫu nước thải kiểm nghiệm là văn bản pháp lý ghi nhận toàn bộ quá trình lấy mẫu tại hiện trường, là căn cứ để kết quả phân tích được sử dụng trong kiểm tra, xử lý vi phạm về môi trường. Khi lập biên bản, cần áp dụng TCVN 6663-1:2011 (ISO 5667-1:2006) để thiết kế chương trình lấy mẫu và TCVN 6663-3:2016 (ISO 5667-3:2012) để bảo quản, vận chuyển mẫu. Riêng hoạt động kiểm tra của lực lượng Công an nhân dân, Thông tư 71/2023/TT-BCA quy định Mẫu 03-MTr về thu, niêm phong mẫu nước thải. Đơn vị lấy mẫu phải có chứng chỉ hành nghề theo Nghị định 08/2022/NĐ-CP, đồng thời kết quả phân tích phải đối chiếu với QCVN 40:2011/BTNMT.

Hướng dẫn chi tiết các mục cần có trong Biên bản lấy mẫu nước thải

Tương tự biên bản lấy mẫu hàng sản xuất, biên bản này phải ghi đầy đủ thông tin nhận diện. Các mục bắt buộc gồm:

• Thông tin cơ sở: tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, công suất hệ thống xử lý, chế độ vận hành tại thời điểm lấy mẫu.
• Vị trí lấy mẫu: mô tả vị trí xả thải, hướng dòng chảy, sơ đồ kèm ảnh chụp. Tọa độ ghi theo hệ VN2000, độ chính xác đến 5 chữ số thập phân.
• Thời gian lấy mẫu: ghi rõ ngày, giờ bắt đầu và kết thúc; loại hình nước thải; chỉ tiêu phân tích; số hiệu mẫu.
• Tình trạng mẫu: nhiệt độ, chất bảo quản nếu có, loại chai, số lượng mẫu, tem niêm phong.
• Xác nhận: chữ ký của người lấy mẫu, đại điện cơ sở, đại điện cơ quan yêu cầu; nếu đại diện cơ sở vắng mặt phải có người chứng kiến.

Biên bản được lập thành ít nhất 2 bản, một bản giao cho cơ sở, một bản lưu hồ sơ. Nếu thiếu một trong các mục trên, mẫu có thể bị xem là không hợp lệ.

Mẫu Biên bản lấy mẫu nước thải kiểm nghiệm chuẩn theo quy định

Dưới đây là bố cục mẫu cập nhật theo Mẫu 03-MTr, đầy đủ trường thông tin và chữ ký:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN LẤY MẪU NƯỚC THẢI KIỂM NGHIỆM

• Số hiệu mẫu: ... t- Tên cơ sở: ... t- Địa chỉ: ... t- Vị trí lấy mẫu: ... t- Tọa độ VN2000: ... t- Thời gian lấy: ... t- Loại hình nước thải: ... t- Chỉ tiêu phân tích: ... t- Số lượng và dung tích mẫu: ... t- Tình trạng mẫu: ... t- Tên tổ chức lấy mẫu; chứng chỉ hành nghề: ... t- Chữ ký các bên: người lấy mẫu, đại điện cơ sở, đại điện cơ quan yêu cầu, người chứng kiến (nếu có).

Lưu ý: biên bản phải được điền ngay tại hiện trường, không viết bằng bút chì, không tẩy xóa.

Quy trình bảo quản, niêm phong, chia mẫu và trách nhiệm pháp lý của các bên liên quan

Chia mẫu, niêm phong và bảo quản

Mẫu sau khi lấy được chia thành 3 phần bằng nhau: mẫu phân tích, mẫu lưu, mẫu giám định. Mỗi phần có dung tích tối thiểu từ 500 ml đến 1.500 ml tùy chỉ tiêu. Biên bản cần ghi rõ số chai, màu nắp, số tem niêm phong. Tem phải có số hiệu duy nhất, dán kín nắp và cổ chai; nếu tem rách, vỡ trong vận chuyển, mẫu phải hủy và lấy lại.

Theo TCVN 6663-3:2016, BOD5 cần bảo quản ở4°C và phận tích trong 24 giờ; COD có thể lưu tối đa 7 ngày. Thời gian lưu mẫu giám định tối đa 10 ngày kể từ khi lập biên bản.

Trách nhiệm pháp lý

Đơn vị lấy mẫu chịu trách nhiệm nếu lấy sai vị trí, sai thời điểm hoặc bảo quản không đúng; phải bồi hoàn chi phí lấy mẫu và phận tích. Phòng thử nghiệm phải được công nhận ISO/IEC 17025. Giống như biên bản kỷ luật, biên bản lấy mẫu chỉ có giá trị khi đủ chữ ký của người có thẩm quyền; chữ ký sai thẩm quyền chiếm tỷ lệ lớn trong các sai phạm thủ tục.

Khác với biên bản lấy lời khai của đương sự, biên bản này mô tả khách quan hiện trường kèm tọa độ, ảnh chụp, sơ đồ vị trí. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ trước khi ký để bảo vệ quyền lợi khi có khiếu nại.

Kết luận

Biên bản lấy mẫu nước thải kiểm nghiệm đóng vai trò quyết định trong việc bảo đảm giá trị pháp lý của kết quả phận tích. Lập đúng quy trình, đầy đủ thông tin, niêm phong chặt chẽ sẽ giúp hồ sơ môi trường của doanh nghiệp vững chắc. Truy cập Mẫu Biên Bản tại https://maubienban.vn/ để tải các mẫu biên bản thông dụng và cập nhật văn bản mới nhất.