Biên bản lấy lời khai là văn bản do Thẩm phán hoặc Điều tra viên lập khi hỏi đương sự, người làm chứng nhằm thu thập thông tin phục vụ giải quyết vụ án. Theo Điều 92 và 94 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, biên bản này là nguồn chứng cứ hợp pháp nếu được lập đúng trình tự, thủ tục. Trong tố tụng hình sự, việc ghi lời khai tuân thủ Bộ luật Tố tụng hình sự 2015 và Thông tư 119/2021/TT-BCA. Một biên bản hợp lệ giúp Tòa án xác định tình tiết vụ việc, bảo vệ quyền lợi các bên. Ngược lại, nếu sai mẫu hoặc thiếu chữ ký từng trang, biên bản có thể bị vô hiệu, kéo dài vụ án.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản lấy lời khai tham khảo đã điền nội dung minh họa, giúp bạn dễ hình dung cách trình bày thông tin, nội dung câu hỏi, phần trả lời và xác nhận của người tham gia. Bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu liên quan tại Hệ thống Mẫu Biên Bản.

Biên bản lấy lời khai là gì? Vai trò và ý nghĩa pháp lý

Biên bản lấy lời khai là văn bản ghi lại lời trình bày của đương sự, người làm chứng... do cơ quan tiến hành tố tụng lập. Vai trò của biên bản thể hiện qua việc cung cấp chứng cứ để giải quyết vụ án dân sự, hình sự và hành chính. Theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP, biên bản phải ghi trung thực, đầy đủ nội dung lời khai, có chữ ký xác nhận của người khai. Ý nghĩa pháp lý: biên bản là căn cứ để Tòa án xác định yêu cầu, ý kiến và đối chiếu với các tài liệu khác. Nếu lập sai, biên bản không có giá trị chứng minh, gây khó khăn cho quá trình xét xử.

Các mẫu biên bản lấy lời khai đang được áp dụng theo quy định hiện hành

Hiện nay, các mẫu biên bản lấy lời khai được ban hành theo từng lĩnh vực khác nhau. Người dùng cần chọn đúng mẫu để đảm bảo hiệu lực pháp lý.

Mẫu số 02-DS – Biên bản lấy lời khai của đương sự

Mẫu 02-DS được ban hành kèm Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP, dùng để lấy lời khai của nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan. Mẫu gồm các phần: quốc hiệu, thông tin người khai, nội dung lời khai, chữ ký. Đây là mẫu phổ biến nhất trong tố tụng dân sự.

Mẫu số 03-DS – Biên bản lấy lời khai của người làm chứng

Mẫu 03-DS cũng do Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP quy định, áp dụng khi lấy lời khai của người làm chứng. Mẫu có cấu trúc tương tự 02-DS nhưng chú trọng vào việc xác định mối quan hệ giữa người làm chứng với các đương sự, nội dung sự việc đã chứng kiến.

Mẫu 140 – Biên bản ghi lời khai trong tố tụng hình sự

Trong điều tra hình sự, mẫu biên bản ghi lời khai thường được gọi là mẫu 140, tuân thủ Thông tư 119/2021/TT-BCA. Mẫu này quy định chặt chẽ về thời gian, địa điểm, thành phần tham gia, ký xác nhận từng trang. Việc dùng sai mẫu có thể khiến lời khai không hợp lệ.

Mẫu biên bản lấy lời khai theo Nghị định 39/2016/NĐ-CP

Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định về xử lý vi phạm hành chính, cung cấp mẫu biên bản lấy lời khai dùng cho cán bộ xã/phường, Chủ tịch UBND. Mẫu này khác hoàn toàn với mẫu tố tụng dân sự/hình sự, áp dụng trong lĩnh vực hành chính.

Mẫu biên bản lấy lời khai tham khảo

Dưới đây là mẫu biên bản lấy lời khai được điền nội dung minh họa để bạn có thể tham khảo cách trình bày. Thông tin về cá nhân, địa điểm và vụ việc là dữ liệu giả định.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN LẤY LỜI KHAI

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., tại Phòng làm việc số 03, chúng tôi tiến hành lấy lời khai đối với:

Họ và tên: Nguyễn Hoàng Phúc

Ngày sinh: 18/04/1991

Nghề nghiệp: Nhân viên kỹ thuật

Địa chỉ: Số 37 phố Lạc Long Quân, phường Nhật Tân, thành phố Hà Nội.

Số điện thoại: 09xx xxx xxx.

Người tiến hành lấy lời khai: Bà Trần Ngọc Bích – cán bộ được phân công xác minh vụ việc.

Người ghi biên bản: Ông Lê Minh Quân – cán bộ phụ trách hồ sơ.

1. Nội dung lấy lời khai

Hỏi: Ông cho biết vào khoảng 15 giờ 30 phút ngày ... tháng ... năm ..., ông có mặt tại khu vực số 52 phố Hoàng Quốc Việt hay không?

Trả lời: Khoảng 15 giờ 30 phút ngày ... tháng ... năm ..., tôi có mặt tại khu vực số 52 phố Hoàng Quốc Việt để giao thiết bị cho khách hàng. Tôi đứng tại khu vực phía trước cửa hàng trong khoảng 20 phút.

Hỏi: Ông có chứng kiến sự việc xảy ra tại khu vực trên không?

Trả lời: Tôi có nhìn thấy một người đàn ông mặc áo sơ mi màu xanh đứng trao đổi với một người phụ nữ gần khu vực cửa ra vào. Hai người nói chuyện trong vài phút, sau đó người phụ nữ rời khỏi vị trí này.

Hỏi: Ông có biết những người này là ai không?

Trả lời: Tôi không quen biết hai người. Tôi chỉ nhận thấy người đàn ông có dáng người cao, khoảng ngoài 30 tuổi và người phụ nữ mặc áo khoác màu đen.

Hỏi: Ông có trực tiếp nghe được nội dung trao đổi giữa hai người không?

Trả lời: Tôi chỉ nghe được một số câu nói do đứng cách vị trí của họ khoảng vài mét. Tôi không nghe rõ toàn bộ nội dung cuộc trao đổi.

Hỏi: Sau khi sự việc xảy ra, ông có tiếp tục ở lại khu vực đó không?

Trả lời: Tôi ở lại thêm khoảng 10 phút để hoàn thành việc giao hàng rồi rời đi.

Hỏi: Ông còn biết hoặc nhớ thông tin nào khác liên quan đến sự việc không?

Trả lời: Tôi không biết thêm thông tin nào khác. Tôi trình bày những gì mình trực tiếp nhìn thấy và nhớ được.

2. Tài liệu, thông tin cung cấp

Người được lấy lời khai xác nhận có cung cấp thông tin về thời gian và vị trí giao hàng để phục vụ việc đối chiếu.

Không cung cấp tài liệu khác.

3. Xác nhận nội dung lời khai

Người được lấy lời khai xác nhận nội dung trên là những thông tin mình đã trình bày.

Biên bản đã được đọc lại cho người được lấy lời khai nghe. Người được lấy lời khai xác nhận đã nghe rõ nội dung và không có ý kiến bổ sung.

Biên bản kết thúc vào lúc ... giờ ... phút cùng ngày.

NGƯỜI ĐƯỢC LẤY LỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Hoàng Phúc

NGƯỜI LẤY LỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Ngọc Bích

NGƯỜI GHI BIÊN BẢN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lê Minh Quân

Hướng dẫn chi tiết cách ghi biên bản lấy lời khai đúng quy định

Để biên bản có giá trị chứng cứ, cần ghi đúng các phần bắt buộc và tuân thủ quy trình.

Các phần bắt buộc trong biên bản lấy lời khai

Một biên bản đầy đủ gồm: quốc hiệu, tiêu ngữ; tên cơ quan tiến hành tố tụng; địa điểm, giờ bắt đầu/kết thúc; họ tên, chức vụ người lập biên bản; thông tin người được lấy lời khai; nội dung lời khai chi tiết; chữ ký của người khai và người lập. Mỗi trang phải được đánh số và ký xác nhận.

Những lưu ý để biên bản có giá trị chứng cứ (căn cứ Điều 94 BLTTDS 2015)

Điều 94 BLTTDS 2015 yêu cầu biên bản phải được lập theo đúng mẫu, ghi trung thực, không tẩy xóa. Người khai phải đọc lại nội dung, ký tên từng trang. Nếu có sửa chữa, phải có xác nhận. Ngoài ra, người phiên dịch tham gia nếu đương sự không biết tiếng Việt. Vi phạm các quy định này, biên bản sẽ không được coi là chứng cứ hợp pháp.

Phân biệt biên bản lấy lời khai với bản tự khai

Bản tự khai do đương sự tự viết tay hoặc đánh máy, gửi đến Tòa án mà không có sự tham gia của Thẩm phán. Trong khi đó, biên bản lấy lời khai do Thẩm phán trực tiếp hỏi và ghi nhận. Giá trị pháp lý của biên bản cao hơn do đảm bảo tính khách quan và đúng thủ tục.

Tải ngay mẫu biên bản lấy lời khai (Word / PDF) mới nhất

Để tiết kiệm thời gian, bạn nên tải các mẫu chuẩn định dạng Word/PDF.

File tải mẫu số 02-DS (đương sự)

Tải mẫu 02-DS để sử dụng trong vụ án dân sự. Mẫu đã được cập nhật theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP.

File tải mẫu số 03-DS (người làm chứng)

Tải mẫu 03-DS dùng cho người làm chứng. Mẫu tương thích với các văn bản hiện hành.

Dịch vụ soạn thảo biên bản lấy lời khai theo yêu cầu

Nếu cần biên bản riêng cho trường hợp đặc thù, đội ngũ của Mẫu Biên Bản sẽ hỗ trợ soạn thảo theo đúng tình huống. Hãy liên hệ để được tư vấn nhanh chóng, chính xác.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu biên bản hữu ích khác như biên bản kỷ luật nhân viên sản xuất, biên bản ký kết hợp đồng lao động, hay biên bản đào tạo sử dụng phần mềm. Việc sử dụng đúng mẫu giúp doanh nghiệp và cơ quan vận hành thuận lợi, đúng pháp luật.

Câu hỏi thường gặp về biên bản lấy lời khai

Biên bản lấy lời khai dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận nội dung trình bày của người được lấy lời khai trong quá trình xác minh hoặc giải quyết một vụ việc theo thẩm quyền. Nội dung cần phản ánh đúng những gì người khai trình bày.

Người được lấy lời khai có được đọc lại biên bản không?

Tùy thủ tục áp dụng, người được lấy lời khai có thể được đọc, nghe lại hoặc kiểm tra nội dung trước khi xác nhận. Với thủ tục có quy định riêng, cần thực hiện đúng trình tự pháp luật tương ứng.

Có thể ghi lời khai theo dạng hỏi - đáp không?

Có. Hình thức hỏi - đáp giúp thể hiện rõ câu hỏi và câu trả lời, đặc biệt phù hợp khi cần làm rõ từng tình tiết cụ thể. Tuy nhiên, cách trình bày phải phù hợp với loại thủ tục và biểu mẫu được áp dụng.

Nếu người được lấy lời khai muốn bổ sung nội dung thì xử lý thế nào?

Nội dung bổ sung cần được ghi nhận theo đúng thủ tục. Không nên tự ý thêm nội dung vào biên bản sau khi người được lấy lời khai đã xác nhận nếu không có sự kiểm tra và xác nhận phù hợp.

Người được lấy lời khai không đồng ý ký biên bản thì sao?

Cách xử lý trường hợp từ chối ký phụ thuộc vào loại biên bản và quy định áp dụng. Đối với thủ tục tố tụng hoặc thủ tục hành chính, cần thực hiện đúng quy định chuyên ngành thay vì tự áp dụng cách xử lý của biên bản nội bộ.

Mẫu biên bản lấy lời khai trên Mẫu Biên Bản có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây là nội dung tham khảo. Đối với trường hợp thuộc tố tụng, xử lý vi phạm hoặc thủ tục pháp lý chuyên ngành, cần sử dụng đúng biểu mẫu và tuân thủ yêu cầu của pháp luật áp dụng.

Kết luận: Biên bản lấy lời khai đúng mẫu và đúng thủ tục là yếu tố quyết định giá trị chứng cứ. Hãy chọn mẫu chuẩn từ nguồn uy tín để bảo vệ quyền lợi của bạn. Ghé thăm Mẫu Biên Bản để tải ngay các mẫu biên bản mới nhất, đồng thời khám phá thêm nhiều biểu mẫu phù hợp với nhu cầu công việc.