Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu Biên bản họp xét duyệt khen thưởng, giúp cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị, trường học và tổ chức có sẵn khung nội dung để ghi nhận quá trình họp, ý kiến đánh giá và kết quả xét duyệt khen thưởng đối với cá nhân hoặc tập thể. Mẫu tập trung vào các thông tin cần thiết như thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung xét duyệt, danh sách đề nghị khen thưởng, ý kiến của người tham dự và kết luận cuộc họp.

Tải ngay Biên bản họp xét duyệt khen thưởng để nhận file Word và file PDF, có sẵn bố cục để điền thông tin cuộc họp, danh sách cá nhân hoặc tập thể được xét khen thưởng và kết quả biểu quyết, thay vì phải tự soạn biên bản từ đầu.

Vì sao nên tải Biên bản họp xét duyệt khen thưởng tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Biên bản họp xét duyệt khen thưởng không chỉ ghi lại việc các thành viên đã tham dự cuộc họp mà còn cần thể hiện được đối tượng được xem xét, căn cứ đánh giá, diễn biến xét duyệt và kết quả cuối cùng. Đây là những thông tin giúp người đọc hồ sơ hiểu được quá trình dẫn đến kết quả đề nghị khen thưởng.

Luật Thi đua, khen thưởng hiện hành quy định về căn cứ, tiêu chuẩn, thẩm quyền và hồ sơ trong công tác thi đua, khen thưởng; trong đó hồ sơ xét danh hiệu thi đua có biên bản bình xét thi đua. Vì vậy, việc sử dụng một mẫu có bố cục được chuẩn bị trước giúp người lập dễ kiểm tra xem biên bản đã thể hiện đầy đủ các nhóm thông tin cần thiết hay chưa.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Nếu tự tạo biên bản từ trang trắng, người lập phải đồng thời xác định bố cục, cách trình bày danh sách và nội dung kết luận cuộc họp. Với những cuộc họp xét nhiều cá nhân hoặc tập thể, việc này có thể mất khá nhiều thời gian.

Mẫu có sẵn giúp bạn nhanh chóng có khung biên bản để điền tên đơn vị, thời gian, thành phần họp, tiêu chí xét duyệt, danh sách và kết quả. Người dùng vẫn có thể điều chỉnh nội dung theo quy chế thi đua, khen thưởng của cơ quan hoặc đơn vị mình.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Một cuộc họp xét duyệt khen thưởng thường cần ghi nhận không chỉ kết quả cuối cùng mà còn cả quá trình xem xét và ý kiến của những người tham gia. Vì vậy, một mẫu thực tế cần tạo được khoảng trống phù hợp cho phần nội dung họp, danh sách đề nghị và kết luận.

Giá trị của việc tải mẫu nằm ở phần nội dung và cấu trúc đã được chuẩn bị sẵn. Người dùng không phải tự nghĩ từ đầu nên đưa những mục nào vào biên bản mà có thể tập trung vào việc nhập thông tin thực tế của đơn vị.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Công tác thi đua, khen thưởng hiện được điều chỉnh bởi Luật Thi đua, khen thưởng số 06/2022/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, cùng các văn bản hướng dẫn như Nghị định 98/2023/NĐ-CP và Thông tư 01/2024/TT-BNV.

Đáng lưu ý, Luật số 06/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng đã được ban hành ngày 23/04/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/10/2026. Vì vậy, khi sử dụng mẫu trong thời điểm chuyển tiếp, người lập nên kiểm tra các quy định áp dụng tại thời điểm lập hồ sơ và quy chế riêng của cơ quan, đơn vị.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Với trường hợp xét khen thưởng thông thường, người dùng có thể chỉ cần tải mẫu, điền thông tin và hoàn thiện biên bản theo quy chế của đơn vị. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có vấn đề về tiêu chuẩn, thẩm quyền, quy trình hoặc cách xử lý tình huống cụ thể, nhu cầu tư vấn chuyên sâu có thể phát sinh.

Mẫu Biên Bản có thể cung cấp gói tư vấn luật sư/chuyên gia bổ sung cho người dùng có nhu cầu. Phí tải mẫu và phí tư vấn là hai khoản riêng biệt: nếu chỉ cần biểu mẫu, bạn có thể tải mẫu; nếu cần trao đổi chuyên sâu, có thể đăng ký thêm gói tư vấn phù hợp.

Khi cá nhân hoặc tập thể có thành tích cần được xem xét biểu dương, Mẫu biên bản đề nghị khen thưởng giúp ghi nhận thông tin, thành tích và nội dung đề xuất để làm cơ sở xem xét.

Khi nào cần lập Biên bản họp xét duyệt khen thưởng?

Biên bản họp xét duyệt khen thưởng được lập khi cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị tổ chức cuộc họp để xem xét thành tích và đưa ra kết quả xét duyệt hoặc đề nghị khen thưởng đối với cá nhân, tập thể.

Mẫu có thể được sử dụng trong nhiều tình huống như:

• Xét khen thưởng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
• Xét khen thưởng cuối năm tại doanh nghiệp hoặc đơn vị.
• Xét khen thưởng cá nhân có thành tích nổi bật trong một đợt thi đua.
• Xét khen thưởng tập thể đạt thành tích trong hoạt động chuyên môn.
• Xét danh hiệu hoặc hình thức khen thưởng theo quy chế nội bộ.
• Ghi nhận kết quả cuộc họp của hội đồng hoặc bộ phận có trách nhiệm xét duyệt.
• Làm tài liệu trong hồ sơ đề nghị khen thưởng theo quy định áp dụng.

Luật Thi đua, khen thưởng quy định hệ thống danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng, tiêu chuẩn, thẩm quyền và hồ sơ liên quan. Đối với từng loại khen thưởng cụ thể, đơn vị cần đối chiếu đúng quy định và quy chế áp dụng thay vì sử dụng một mẫu biên bản như căn cứ duy nhất để xác định điều kiện được khen thưởng.

Trong các đợt tổng kết phong trào thi đua, Mẫu biên bản họp thi đua khen thưởng được sử dụng để ghi nhận nội dung cuộc họp, ý kiến đánh giá và kết quả thống nhất của các thành viên.

Biên bản họp xét duyệt khen thưởng gồm những nội dung gì?

Tùy quy mô và quy chế của từng đơn vị, biên bản có thể gồm các nhóm nội dung sau:

1. Thông tin cuộc họp

• Tên đơn vị.
• Tên cuộc họp.
• Thời gian.
• Địa điểm.
• Nội dung hoặc mục đích cuộc họp.

2. Thành phần tham dự

Ghi họ tên, chức vụ, đơn vị hoặc vai trò của chủ trì, thư ký và các thành viên tham dự.

3. Căn cứ xét duyệt

Ghi các quy định, kế hoạch, tiêu chí, quy chế thi đua khen thưởng hoặc tài liệu làm cơ sở cho việc xem xét.

4. Nội dung xét duyệt

Trình bày nội dung cuộc họp, thành tích hoặc kết quả của cá nhân, tập thể được đưa ra xem xét.

5. Danh sách đề nghị khen thưởng

Có thể ghi họ tên cá nhân, tên tập thể, chức vụ, đơn vị và hình thức hoặc danh hiệu dự kiến đề nghị, nếu phù hợp với trường hợp thực tế.

6. Ý kiến và kết quả xét duyệt

Ghi nhận các ý kiến trao đổi, kết quả biểu quyết hoặc kết quả thống nhất của cuộc họp nếu có áp dụng.

7. Kết luận

Nêu kết quả cuối cùng của cuộc họp và nội dung đề nghị thực hiện tiếp theo.

Không muốn mất thời gian dựng bảng danh sách và phần kết luận từ đầu? Tải Biên bản họp xét duyệt khen thưởng bản Word + PDF tại Mẫu Biên Bản để có sẵn khung nội dung, sau đó chỉnh sửa theo quy chế và tình hình thực tế của đơn vị.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản họp xét duyệt khen thưởng

1. Tên đơn vị và tên cuộc họp

Cần điền: Tên cơ quan, doanh nghiệp, trường học hoặc tổ chức và tên cuộc họp.

Cách điền: Ghi đúng tên đơn vị theo thông tin sử dụng trong hồ sơ. Tên cuộc họp có thể ghi rõ là “Biên bản họp xét duyệt khen thưởng” và bổ sung đợt xét nếu cần.

Lưu ý: Nếu cuộc họp phục vụ một đợt thi đua cụ thể, nên ghi rõ phạm vi để dễ phân biệt với các lần xét khen thưởng khác.

2. Thời gian và địa điểm họp

Cần điền: Ngày, giờ và địa điểm tổ chức cuộc họp.

Cách điền: Ghi theo thời gian và địa điểm thực tế diễn ra cuộc họp.

Lưu ý: Thông tin này nên thống nhất với giấy mời, kế hoạch tổ chức hoặc các tài liệu liên quan nếu có.

3. Thành phần tham dự

Cần điền: Người chủ trì, thư ký và các thành viên tham dự.

Cách điền: Ghi họ tên, chức vụ và đơn vị của từng người theo vai trò thực tế.

Lưu ý: Nếu cuộc họp được thực hiện bởi hội đồng hoặc bộ phận chuyên trách, cần kiểm tra thành phần theo quy chế hoặc quyết định thành lập hội đồng của đơn vị.

4. Căn cứ xét duyệt

Cần điền: Các văn bản, quy chế, kế hoạch hoặc tiêu chí được sử dụng để xét khen thưởng.

Cách điền: Đối chiếu hồ sơ thực tế để ghi đúng căn cứ. Có thể bao gồm kế hoạch thi đua, quy chế khen thưởng nội bộ, báo cáo thành tích hoặc văn bản hướng dẫn áp dụng cho trường hợp cụ thể.

Lưu ý: Không nên sao chép nguyên danh mục căn cứ của một mẫu khác nếu những văn bản đó không áp dụng cho đơn vị.

5. Nội dung xét duyệt

Cần điền: Thông tin về thành tích, kết quả thực hiện nhiệm vụ hoặc tiêu chí mà cá nhân, tập thể được đưa ra xem xét đã đáp ứng.

Cách điền: Tóm tắt các nội dung quan trọng làm cơ sở cho cuộc họp xem xét.

Lưu ý: Nội dung cần có căn cứ từ hồ sơ thành tích hoặc tài liệu thực tế, tránh ghi nhận xét chung chung không có cơ sở.

6. Danh sách cá nhân, tập thể được xét

Cần điền: Họ tên hoặc tên tập thể, chức vụ, đơn vị, thành tích và hình thức/danh hiệu khen thưởng được xem xét nếu có.

Cách điền: Có thể trình bày bằng bảng để dễ theo dõi khi số lượng đối tượng được xét nhiều.

Lưu ý: Kiểm tra chính xác họ tên, chức danh, đơn vị và hình thức đề nghị trước khi chốt biên bản.

7. Ý kiến của thành viên tham dự

Cần điền: Các ý kiến đáng chú ý trong quá trình xét duyệt.

Cách điền: Ghi tóm tắt những ý kiến liên quan trực tiếp đến việc xét khen thưởng, đặc biệt là ý kiến về thành tích, tiêu chuẩn hoặc đề xuất hình thức khen thưởng.

Lưu ý: Không nhất thiết phải ghi lại toàn bộ cuộc trao đổi nếu quy chế của đơn vị không yêu cầu; nên tập trung vào những nội dung ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.

8. Kết quả xét duyệt và kết luận

Cần điền: Kết quả thống nhất của cuộc họp và nội dung đề nghị thực hiện tiếp theo.

Cách điền: Ghi rõ danh sách hoặc kết quả đã được thống nhất, kết quả biểu quyết nếu có và việc chuyển hồ sơ sang bước tiếp theo.

Lưu ý: Nếu đây mới là bước xét duyệt hoặc đề nghị, không nên diễn đạt như thể hình thức khen thưởng đã được cơ quan có thẩm quyền chính thức quyết định.

Checklist trước khi ký

•  Tên đơn vị và tên cuộc họp chính xác.
• Thời gian, địa điểm đúng thực tế.
• Thành phần tham dự được ghi đầy đủ.
• Căn cứ xét duyệt phù hợp.
• Danh sách cá nhân/tập thể chính xác.
• Thành tích hoặc nội dung xét duyệt có căn cứ.
• Ý kiến và kết quả xét duyệt được ghi rõ.
• Kết luận phù hợp với thẩm quyền và phạm vi cuộc họp.
• Họ tên, chức vụ của người ký đã được kiểm tra.

Đối với cơ quan, đơn vị có Hội đồng thi đua khen thưởng, Mẫu biên bản họp Hội đồng thi đua khen thưởng giúp ghi nhận quá trình họp xét, ý kiến và kết quả xem xét các trường hợp được đề xuất.

Sau khi tải Biên bản họp xét duyệt khen thưởng cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được cá nhân hóa theo đơn vị và đợt xét khen thưởng thực tế trước khi sử dụng.

Các nội dung thường cần chỉnh sửa gồm:

Thông tin đơn vị: thay tên cơ quan, doanh nghiệp, trường học hoặc tổ chức.

Thông tin cuộc họp: cập nhật ngày, giờ, địa điểm và phạm vi xét duyệt.

Thành phần: thay thông tin chủ trì, thư ký và thành viên tham dự.

Căn cứ: rà soát lại các quy định, kế hoạch và quy chế thực tế được áp dụng.

Danh sách xét khen thưởng: thay toàn bộ thông tin mẫu bằng danh sách thực tế.

Thành tích: cập nhật theo báo cáo hoặc hồ sơ thành tích của từng cá nhân, tập thể.

Kết quả và kết luận: ghi đúng kết quả cuộc họp, bao gồm nội dung thống nhất hoặc đề nghị thực hiện tiếp theo.

Tải Biên bản họp xét duyệt khen thưởng nhận file gì?

Khi tải Biên bản họp xét duyệt khen thưởng tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để chỉnh sửa tên đơn vị, thành phần tham dự, danh sách xét khen thưởng, nội dung họp và kết luận.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục, lưu trữ và đối chiếu nội dung trước khi chỉnh sửa bản Word.

Việc chuẩn bị sẵn cả hai định dạng giúp người dùng có thể xem trước → chỉnh sửa → hoàn thiện mà không phải tự tạo lại biểu mẫu hoặc chuyển đổi định dạng.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản họp xét duyệt khen thưởng

1. Phân biệt “xét duyệt” với “quyết định khen thưởng”

Biên bản họp có thể ghi nhận kết quả xem xét hoặc đề nghị khen thưởng. Việc quyết định khen thưởng còn phụ thuộc vào thẩm quyền của người hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định áp dụng.

2. Không dùng biên bản thay cho hồ sơ thành tích

Biên bản họp chỉ ghi nhận nội dung và kết quả của cuộc họp. Tùy hình thức khen thưởng, hồ sơ có thể còn yêu cầu các tài liệu khác như báo cáo thành tích, văn bản đề nghị hoặc tài liệu chứng minh liên quan.

3. Tiêu chuẩn khen thưởng phải được kiểm tra riêng

Không nên mặc định rằng việc một cá nhân hoặc tập thể được đưa vào danh sách họp đồng nghĩa với việc đã đủ điều kiện nhận một danh hiệu hoặc hình thức khen thưởng cụ thể.

4. Kiểm tra quy chế của từng đơn vị

Doanh nghiệp, trường học, cơ quan nhà nước và các tổ chức khác có thể có quy trình xét khen thưởng riêng. Mẫu cần được điều chỉnh để phù hợp với quy chế và cơ cấu thực tế.

5. Ghi đúng kết quả cuộc họp

Nếu có nhiều phương án hoặc nhiều nhóm đối tượng được xét, cần thể hiện rõ kết quả để tránh nhầm lẫn giữa người được đề nghị, người chưa đủ điều kiện hoặc nội dung cần xem xét thêm.

6. Lưu ý thời điểm áp dụng quy định

Luật Thi đua, khen thưởng số 06/2022/QH15 hiện là nền tảng pháp lý đang áp dụng; Nghị định 98/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2024 và Thông tư 01/2024/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 15/04/2024.

Đồng thời, Luật số 06/2026/QH16 sửa đổi, bổ sung Luật Thi đua, khen thưởng sẽ có hiệu lực từ 01/10/2026. Với hồ sơ lập sau thời điểm này, cần đối chiếu quy định mới trước khi sử dụng mẫu.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản họp xét duyệt khen thưởng

1. Biên bản họp xét duyệt khen thưởng dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận quá trình họp, nội dung xem xét, ý kiến của thành viên và kết quả xét duyệt hoặc đề nghị khen thưởng đối với cá nhân, tập thể.

2. Ai lập Biên bản họp xét duyệt khen thưởng?

Thông thường, thư ký hoặc người được phân công ghi nhận nội dung cuộc họp sẽ lập biên bản. Thành phần và người ký cần căn cứ vào quy chế, quyết định thành lập hội đồng hoặc quy trình của đơn vị.

3. Biên bản có bắt buộc phải có kết quả biểu quyết không?

Không phải mọi trường hợp đều có cùng cách biểu quyết. Nếu cuộc họp có biểu quyết hoặc quy chế của đơn vị yêu cầu ghi nhận kết quả, nên thể hiện rõ số lượng hoặc kết quả tương ứng.

4. Có thể dùng mẫu này cho doanh nghiệp không?

Có thể dùng làm khung cho cuộc họp xét khen thưởng trong doanh nghiệp, nhưng cần điều chỉnh theo quy chế thi đua, khen thưởng và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.

5. Biên bản họp có thay thế quyết định khen thưởng không?

Không. Biên bản ghi nhận nội dung và kết quả cuộc họp; quyết định khen thưởng thuộc thẩm quyền của người hoặc cơ quan có thẩm quyền theo trường hợp cụ thể.

6. Có cần ghi thành tích của từng người được xét không?

Nên ghi những thông tin cần thiết để thể hiện cơ sở xét duyệt. Nếu danh sách nhiều người, có thể sử dụng bảng và dẫn chiếu đến báo cáo thành tích hoặc hồ sơ kèm theo.

7. Tải mẫu nhận được những định dạng nào?

Bạn nhận được file Word và file PDF. File Word dùng để chỉnh sửa; file PDF dùng để xem trước và đối chiếu bố cục.

8. Có thể được tư vấn nếu trường hợp xét khen thưởng phức tạp không?

Có thể đăng ký thêm gói tư vấn luật sư/chuyên gia nếu cần trao đổi về trường hợp cụ thể. Phí tải mẫu và phí tư vấn là hai khoản riêng biệt.

Xem preview và tải Biên bản họp xét duyệt khen thưởng

Trước khi tải, bạn có thể xem preview Biên bản họp xét duyệt khen thưởng để kiểm tra bố cục và các nhóm nội dung. Sau khi tải, mở file Word để thay thông tin của đơn vị, cuộc họp, danh sách được xét và kết quả thực tế.

Quy trình sử dụng đơn giản:

Xem preview → Tải Word/PDF → Điền thông tin → Kiểm tra → Hoàn thiện và ký.

Xem trước Biên bản họp xét duyệt khen thưởng, tải ngay bộ file Word + PDF và bắt đầu chỉnh sửa theo cuộc họp thực tế. Bạn không cần tự dựng lại bố cục, bảng danh sách và phần kết luận từ đầu.

Kết luận

Biên bản họp xét duyệt khen thưởng giúp ghi nhận có hệ thống quá trình xem xét và kết quả của cuộc họp về việc đề nghị khen thưởng cá nhân hoặc tập thể. Một biên bản phù hợp cần thể hiện rõ thành phần tham dự, căn cứ xét duyệt, nội dung đánh giá, danh sách được xem xét, kết quả và kết luận.

Nếu đang cần lập biên bản cho một đợt xét khen thưởng, bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn tại Mẫu Biên Bản, xem preview trước khi tải file Word và PDF, sau đó điều chỉnh nội dung theo quy chế và hồ sơ thực tế của đơn vị.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Tải mẫu biên bản họp xử lý kỷ luật.

Tải mẫu biên bản họp đánh giá kết quả công việc.

Tải mẫu biên bản họp giải quyết tranh chấp lao động.