Biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non: Mẫu tham khảo và cách lập

Biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non được sử dụng để ghi nhận nội dung cuộc họp giữa giáo viên, nhà trường và cha mẹ trẻ vào thời điểm kết thúc năm học, trong đó có thể đề cập đến tình hình học tập, chăm sóc, rèn luyện của trẻ, kết quả hoạt động trong năm, những nội dung cần phối hợp và kế hoạch chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo. 

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non tham khảo đã điền nội dung minh họa, gồm thông tin lớp, thời gian họp, thành phần tham dự, tình hình của trẻ, các nội dung trao đổi và ý kiến của phụ huynh. Bạn có thể tham khảo thêm Mẫu Biên Bản để chỉnh sửa phù hợp với tình hình thực tế của lớp.

Biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non là gì?

Khái niệm biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non

Biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non là văn bản hành chính ghi lại toàn bộ diễn biến, nội dung và kết quả của cuộc họp giữa giáo viên và phụ huynh vào thời điểm kết thúc năm học. Đây là tài liệu quan trọng, mang giá trị pháp lý, thể hiện sự minh bạch trong công tác giáo dục và phối hợp giữa nhà trường với gia đình.

Mục đích và vai trò của biên bản trong trường mầm non

Mục đích chính của biên bản là đánh giá kết quả học tập, sự phát triển của trẻ theo từng lĩnh vực; công khai các khoản thu – chi; đồng thời xây dựng kế hoạch hợp tác cho năm học mới. Về mặt pháp lý, biên bản là căn cứ để Ban giám hiệu đánh giá công tác chủ nhiệm và được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định.

Đối tượng áp dụng và thời điểm lập biên bản

Biên bản áp dụng cho tất cả các lớp nhà trẻ, mầm non, mẫu giáo trong trường mầm non công lập, tư thục và dân lập. Thời điểm lập thường là cuối tháng 5 hoặc đầu tháng 6, trước khi kết thúc năm học. Quy trình lập cần hoàn thiện trong vòng 24-48 giờ sau buổi họp, theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Vì sao cần lập biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non?

Cơ sở pháp lý và quy định của ngành Giáo dục

Thông tư 36/2017/TT-BGDĐT quy định nhà trường phải tổ chức họp cha mẹ trẻ ít nhất 2 lần mỗi năm và lập biên bản. Ngoài ra, Luật Giáo dục 2019 và các văn bản hướng dẫn cũng nhấn mạnh quyền tham gia của phụ huynh, và biên bản chính là bằng chứng thực hiện quyền này.

Giá trị pháp lý và ý nghĩa thực tiễn của biên bản

Biên bản giúp giảm thiểu tranh chấp, khiếu nại liên quan đến học phí, dinh dưỡng hay các khoản đóng góp. Đồng thời, nó tạo sự tin tưởng cho phụ huynh khi mọi nội dung đều được ghi chép rõ ràng. Các trường có quy trình lập biên bản bài bản thường có tỷ lệ hài lòng của phụ huynh cao hơn.

Trách nhiệm của giáo viên và nhà trường

Giáo viên chủ nhiệm chịu trách nhiệm chuẩn bị báo cáo tổng kết và điều hành cuộc họp. Ban giám hiệu chỉ đạo, cử đại diện tham dự và tiếp thu ý kiến. Thư ký (thường là giáo viên) hoàn thiện biên bản đảm bảo trung thực, đúng quy cách.

Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non tham khảo

Dưới đây là mẫu đã điền nội dung minh họa:

TRƯỜNG MẦM NON HOA SEN
LỚP MẪU GIÁO 5 - 6 TUỔI A2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP PHỤ HUYNH CUỐI NĂM

Năm học: 2025 - 2026

Hôm nay, vào lúc 08 giờ 30 phút, ngày 18 tháng 05 năm 2026, tại phòng học lớp Mẫu giáo 5 - 6 tuổi A2, Trường Mầm non Hoa Sen, tổ chức cuộc họp phụ huynh cuối năm học 2025 - 2026.

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Giáo viên phụ trách lớp:

• Cô Nguyễn Thùy Dương – Giáo viên chủ nhiệm.
• Cô Phạm Ngọc Mai – Giáo viên phụ trách lớp.

2. Đại diện cha mẹ trẻ:

• Ông Trần Minh Hoàng – Trưởng ban đại diện cha mẹ trẻ của lớp.
• Bà Vũ Khánh Linh – Phó ban đại diện cha mẹ trẻ.
• Cha mẹ trẻ của lớp Mẫu giáo 5 - 6 tuổi A2.

Tổng số trẻ của lớp: 32 trẻ.

Số phụ huynh tham dự: 29 phụ huynh, đại diện cho 30/32 trẻ.

Vắng: 02 phụ huynh do có công việc gia đình.

II. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Giáo viên báo cáo tình hình chung của lớp

Cô Nguyễn Thùy Dương thông tin về tình hình chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ trong năm học 2025 - 2026.

Trong năm học, trẻ cơ bản duy trì nền nếp sinh hoạt, tham gia các hoạt động học tập, vui chơi và hoạt động trải nghiệm theo kế hoạch của lớp và nhà trường.

Phần lớn trẻ có sự tiến bộ về kỹ năng tự phục vụ, giao tiếp, hợp tác với bạn bè và khả năng tham gia các hoạt động tập thể.

Một số trẻ còn cần được gia đình tiếp tục quan tâm rèn luyện khả năng tập trung, tự lập trong sinh hoạt và chuẩn bị các kỹ năng cần thiết trước khi vào lớp 1.

2. Đánh giá hoạt động trong năm học

Giáo viên thông tin một số hoạt động nổi bật của lớp trong năm học, gồm:

• Hoạt động làm quen với chữ cái và các biểu tượng toán học phù hợp độ tuổi.
• Hoạt động phát triển ngôn ngữ, giao tiếp và kỹ năng xã hội.
• Hoạt động tạo hình, âm nhạc và vận động.
• Hoạt động trải nghiệm, vui chơi và khám phá môi trường xung quanh.
• Các hoạt động theo chủ đề và sự kiện được tổ chức trong năm học.

Giáo viên ghi nhận sự phối hợp của phụ huynh trong việc duy trì nền nếp sinh hoạt và hỗ trợ trẻ tham gia các hoạt động của lớp.

3. Nội dung cần phối hợp trong thời gian nghỉ hè

Giáo viên đề nghị phụ huynh tiếp tục quan tâm:

• Duy trì thói quen tự phục vụ phù hợp với độ tuổi.
• Hướng dẫn trẻ giữ gìn vệ sinh cá nhân.
• Khuyến khích trẻ đọc sách, kể chuyện và giao tiếp thường xuyên.
• Hạn chế thời gian sử dụng thiết bị điện tử không cần thiết.
• Nhắc trẻ các kỹ năng an toàn cơ bản khi ở nhà và khi tham gia hoạt động ngoài trời.
• Đối với trẻ chuẩn bị vào lớp 1, gia đình có thể tạo điều kiện để trẻ làm quen dần với môi trường học tập mới.

4. Ý kiến của phụ huynh

Bà Lê Minh Anh đề nghị giáo viên chia sẻ thêm một số phương pháp giúp trẻ duy trì thói quen đọc sách và tự học trong thời gian nghỉ hè.

Giáo viên trao đổi rằng phụ huynh có thể xây dựng thời gian biểu phù hợp, ưu tiên các hoạt động đọc sách, kể chuyện, trò chuyện và trải nghiệm thay vì tạo áp lực học tập cho trẻ.

Ông Nguyễn Đức Thành đề nghị nhà trường thông tin sớm các nội dung liên quan đến thời gian tựu trường và kế hoạch chuẩn bị cho trẻ vào lớp 1 khi có thông báo chính thức.

Ý kiến được giáo viên ghi nhận và sẽ thông tin đến phụ huynh theo thông báo của nhà trường.

5. Ý kiến của Ban đại diện cha mẹ trẻ

Ông Trần Minh Hoàng thay mặt Ban đại diện cha mẹ trẻ cảm ơn giáo viên đã phối hợp với gia đình trong công tác chăm sóc và giáo dục trẻ trong năm học.

Ban đại diện đề nghị phụ huynh tiếp tục phối hợp với giáo viên trong các hoạt động của lớp khi bước vào năm học mới.

III. NỘI DUNG THỐNG NHẤT

Sau khi trao đổi, các phụ huynh tham dự thống nhất:

1. Tiếp tục phối hợp với giáo viên trong việc rèn luyện kỹ năng tự lập và kỹ năng an toàn cho trẻ.
2. Quan tâm đến chế độ sinh hoạt, nghỉ ngơi và vui chơi phù hợp trong thời gian hè.
3. Thực hiện các thông báo của nhà trường liên quan đến việc chuẩn bị cho năm học tiếp theo.
4. Các khoản thu, chi hoặc nội dung tài chính của lớp nếu có sẽ thực hiện theo quy định và thông báo chính thức của nhà trường.

IV. KẾT THÚC CUỘC HỌP

Cuộc họp kết thúc vào lúc 10 giờ 15 phút cùng ngày.

Biên bản đã được đọc lại trước các phụ huynh tham dự. Các thành viên tham dự không có ý kiến bổ sung.

Biên bản được lập để ghi nhận nội dung chính của cuộc họp phụ huynh cuối năm lớp Mẫu giáo 5 - 6 tuổi A2, năm học 2025 - 2026.

GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thùy Dương

ĐẠI DIỆN CHA MẸ TRẺ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Minh Hoàng

Nội dung chính của biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non

Thông tin chung: thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

Cần ghi rõ giờ bắt đầu, kết thúc, địa điểm cụ thể, số lượng phụ huynh dự, vắng mặt. Đặc biệt, phải có sự tham gia và chữ ký của Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Báo cáo tổng kết tình hình học tập và phát triển của trẻ trong năm học

Giáo viên nêu số liệu trẻ đạt yêu cầu theo các lĩnh vực thể chất, nhận thức, ngôn ngữ, tình cảm – xã hội, thẩm mỹ. Đồng thời liệt kê các hoạt động nổi bật, thành tích của lớp.

Công tác chuẩn bị và kế hoạch hoạt động hè cho trẻ

Biên bản ghi nhận kế hoạch nghỉ hè, lớp hè (nếu có), và các biện pháp đảm bảo an toàn, phòng chống tai nạn đuối nước cho trẻ trong dịp hè.

Phương hướng, nhiệm vụ của năm học tiếp theo

Trình bày định hướng của ngành và nhà trường, các chỉ tiêu phấn đấu, những thay đổi về chính sách, học phí (nếu có). Phụ huynh cần được thông tin và ghi nhận sự đồng thuận.

Ý kiến đóng góp và kiến nghị của phụ huynh

Ghi đầy đủ các ý kiến, thắc mắc của phụ huynh. Đây là phần quan trọng thể hiện tính dân chủ, giúp nhà trường điều chỉnh phù hợp.

Kết luận và chữ ký của các bên liên quan

Phần cuối là thống nhất các nội dung, thời gian kết thúc, chữ ký của chủ tọa, thư ký và đại diện phụ huynh.

Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non

Thể thức trình bày văn bản theo quy chuẩn hành chính

Sử dụng mẫu biên bản thống nhất, ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cuộc họp. Trình bày đúng quy định hiện hành theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Cách ghi thời gian, địa điểm và thành phần tham dự chính xác

Ghi rõ ngày, tháng, năm, giờ cụ thể. Địa điểm cần chi tiết (phòng học, số nhà, tên trường). Liệt kê danh sách đại biểu dự.

Cách trình bày diễn biến nội dung buổi họp logic, đầy đủ

Trình bày theo trình tự: ổn định, tuyên bố lý do, báo cáo, thảo luận, kết luận. Mỗi nội dung cần tách đoạn, ghi rõ ý kiến và quyết định.

Lưu ý về ngôn ngữ, chữ ký và xác nhận của thư ký

Ngôn ngữ rõ ràng, khách quan. Chữ ký của các thành phần theo đúng quy định. Thư ký chịu trách nhiệm về nội dung biên bản trước tập thể.

Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non tham khảo

Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm lớp mầm non (mẫu 1)

Đây là mẫu dùng cho lớp mầm non (3-4 tuổi), tập trung vào đánh giá sự phát triển thể chất, nhận thức, ngôn ngữ, tình cảm xã hội và thẩm mỹ.

Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm lớp mẫu giáo (mẫu 2)

Mẫu này phù hợp với lớp mẫu giáo nhỡ, lớn, bổ sung thêm nội dung về kỹ năng tự phục vụ, chuẩn bị tâm thế vào lớp 1.

Mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm lớp nhà trẻ

Dành cho trẻ dưới 36 tháng tuổi, chú trọng đến chế độ dinh dưỡng, giấc ngủ và chăm sóc sức khỏe.

Mẫu biên bản họp tổng kết cuối năm dành cho trường mầm non tư thục

Có thêm phần công khai tài chính, các khoản thu dịch vụ và cam kết của nhà trường.

Ngoài ra, nếu bạn cần tham khảo thêm các loại biên bản hành chính khác, có thể xem biên bản họp phụ huynh để có thêm mẫu đa dạng. Với các văn bản liên quan đến tài chính, bạn có thể tham khảo biên bản họp hội đồng tín dụng hoặc biên bản họp triển khai ISO 5S Kaizen tùy nhu cầu.

Kịch bản chương trình họp phụ huynh cuối năm mầm non chi tiết

Phần 1: Ổn định tổ chức, điểm danh và giới thiệu đại biểu

Giáo viên đón tiếp, điểm danh phụ huynh, giới thiệu đại biểu tham dự.

Phần 2: Tuyên bố lý do, giới thiệu chương trình buổi họp

Nêu rõ mục đích, các nội dung sẽ triển khai trong buổi họp.

Phần 3: Giáo viên báo cáo kết quả học tập và rèn luyện của trẻ

Giáo viên trình bày báo cáo tổng kết, nêu những tiến bộ của từng trẻ.

Phần 4: Phụ huynh phát biểu, trao đổi và góp ý

Phụ huynh nêu thắc mắc, đóng góp ý kiến; giáo viên và nhà trường phản hồi.

Phần 5: Kết luận, bế mạc và chụp ảnh lưu niệm

Chốt lại các nội dung thống nhất, cảm ơn và kết thúc.

Những lưu ý quan trọng khi tổ chức họp phụ huynh cuối năm mầm non

Chuẩn bị trước buổi họp: nội dung, giấy tờ, cơ sở vật chất

Chuẩn bị báo cáo, slide minh họa, địa điểm thoáng mát, đầy đủ chỗ ngồi. Thông báo trước cho phụ huynh về thời gian, nội dung.

Cách xử lý các vướng mắc, thắc mắc từ phía phụ huynh

Lắng nghe, ghi nhận và phản hồi thẳng thắn, không né tránh. Những vấn đề ngoài thẩm quyền cần xin ý kiến Ban giám hiệu.

Trách nhiệm của thư ký trong việc hoàn thiện biên bản

Thư ký ghi chép đầy đủ, chính xác, sau đó soạn thảo, trình ký và gửi lưu trữ đúng thời gian.

Quy trình lưu trữ, trình ký và gửi biên bản lên cấp quản lý

Biên bản sau khi ký sẽ được lưu tại hồ sơ lớp, đồng thời gửi về phòng giáo dục nếu có yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp về biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non

Biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận những nội dung chính được trao đổi giữa giáo viên, nhà trường và cha mẹ trẻ trong cuộc họp tổng kết cuối năm học.

Biên bản họp phụ huynh cuối năm có cần ghi ý kiến của phụ huynh không?

Nên ghi nhận những ý kiến, câu hỏi hoặc đề xuất đáng chú ý, đặc biệt là những vấn đề được trao đổi và thống nhất trong cuộc họp.

Có cần ghi số lượng phụ huynh tham dự không?

Nên ghi tổng số phụ huynh hoặc số người đại diện cho trẻ tham dự để phản ánh tình hình tham gia cuộc họp.

Có cần ghi nội dung tổng kết kết quả của từng trẻ không?

Không nhất thiết. Biên bản chung nên tập trung vào tình hình và hoạt động của lớp. Nội dung đánh giá riêng từng trẻ nên được trao đổi trực tiếp với phụ huynh khi cần thiết.

Biên bản họp phụ huynh cuối năm có cần đóng dấu của trường không?

Việc đóng dấu phụ thuộc vào quy trình và yêu cầu của cơ sở giáo dục. Không nên mặc định mọi biên bản họp phụ huynh đều phải đóng dấu.

Có thể dùng mẫu này cho cuộc họp phụ huynh cuối năm lớp 5 tuổi không?

Có. Mẫu trên đặc biệt phù hợp để tham khảo cho lớp mẫu giáo 5 - 6 tuổi, nhưng cần điều chỉnh nội dung theo chương trình, kế hoạch và tình hình thực tế của lớp.

Có thể dùng mẫu biên bản này cho cuộc họp phụ huynh cuối năm của tiểu học không?

Có thể tham khảo bố cục chung, nhưng nội dung cần điều chỉnh theo đặc điểm cấp tiểu học và yêu cầu của nhà trường.

Có thể tải và chỉnh sửa mẫu biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non không?

Có thể sử dụng nội dung mẫu làm cơ sở tham khảo, sau đó thay thông tin về trường, lớp, giáo viên, số lượng phụ huynh và nội dung thực tế của cuộc họp.

Kết luận: Biên bản họp phụ huynh cuối năm mầm non là văn bản không thể thiếu để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác phối hợp giáo dục. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để tổ chức và lập biên bản một cách chuyên nghiệp. Nếu cần thêm mẫu biên bản đa dạng, hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải ngay các mẫu có sẵn và soạn thảo nhanh chóng.