Biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự là gì?

Biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự là văn bản ghi nhận diễn biến, ý kiến và quyết định của cơ quan có thẩm quyền tại phiên họp giải quyết vụ việc dân sự. Đây là chứng cứ quan trọng theo Điều 95 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (BLTTDS).

Căn cứ pháp lý điều chỉnh biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự

Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP và các mẫu biên bản kèm theo

Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP ban hành 89 mẫu văn bản tố tụng dân sự, thay thế Nghị quyết 01/2016. Các mẫu biên bản quan trọng gồm 21-VDS, 25-VDS, 34-DS.

Quy định về biên bản phiên họp trong Bộ luật Tố tụng Dân sự

Điều 58 BLTTDS quy định nội dung biên bản phiên họp. Điều 212 quy định biên bản hòa giải thành. Điều 365, 383 quy định phiên họp sơ thẩm, phúc thẩm việc dân sự.

Các loại biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự phổ biến

Biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự – Mẫu số 21-VDS

Dùng cho việc dân sự do một Thẩm phán tiến hành, có Viện kiểm sát tham gia.

Biên bản phiên họp phúc thẩm giải quyết việc dân sự – Mẫu số 25-VDS

Dùng khi có kháng cáo, kháng nghị; do Hội đồng xét xử phúc thẩm gồm ba Thẩm phán tiến hành.

Biên bản hòa giải tại Tòa án – Mẫu số 34-DS

Phổ biến nhất, tỷ lệ hòa giải thành đạt 50–60%. Biên bản hòa giải thành có giá trị như bản án sau khi hết thời hạn kháng cáo.

Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã

Theo Luật Đất đai 2024, phải hòa giải tại xã trước khi khởi kiện. Biên bản có chữ ký của Hội đồng và các bên.

Biên bản hòa giải tranh chấp lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019, tranh chấp lao động cá nhân phải qua hòa giải viên trước khi đưa ra Tòa án.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự

Các nội dung bắt buộc phải có trong biên bản

Gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung, kết quả, chữ ký.

Thành phần tham dự và thẩm quyền lập biên bản

Tùy loại, thành phần gồm Thẩm phán, Hòa giải viên, Thư ký, Viện kiểm sát, các bên. Thư ký hoặc Hòa giải viên lập biên bản.

Cách ghi diễn biến phiên họp, ý kiến và quyết định

Ghi trung thực, đầy đủ ý kiến từng người; không tự ý thêm bớt.

Kỹ thuật trình bày, ngôn ngữ và chữ ký trong biên bản

Dùng ngôn ngữ pháp lý, không tẩy xóa. Các bên ký, ghi rõ họ tên. Việc xác nhận tham dự có thể cần biên bản riêng, ví dụ biên bản xác nhận tham dự họp cổ đông bảo mật.

Mẫu biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự mới nhất

Mẫu biên bản phiên họp sơ thẩm giải quyết việc dân sự (Mẫu số 21-VDS)

Theo Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP.

Mẫu biên bản phiên họp phúc thẩm giải quyết việc dân sự (Mẫu số 25-VDS)

Tương tự, quy định tại Nghị quyết trên.

Mẫu biên bản hòa giải tại Tòa án (Mẫu số 34-DS)

Dùng cho hòa giải thành hoặc không thành.

Mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai

Do UBND xã lập, theo hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Mẫu biên bản thỏa thuận giải quyết tranh chấp dân sự

Do các bên tự lập, không có mẫu cố định.

Các lưu ý quan trọng khi lập biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự

Hiệu lực pháp lý của biên bản khi có chữ ký xác nhận

Biên bản chỉ có hiệu lực khi có đủ chữ ký; thiếu chữ ký có thể làm vô hiệu.

Xử lý các tình huống phát sinh trong phiên họp

Ghi rõ lý do vắng mặt, phản ánh trung thực mọi vi phạm.

Thời hạn lập và gửi biên bản theo quy định

Lập ngay sau phiên họp, gửi cho đương sự chậm nhất 3 ngày làm việc (Điều 58 BLTTDS).

Câu hỏi thường gặp về biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự

Biên bản họp có phải là chứng cứ trong tố tụng dân sự không?

Có, theo khoản 2 Điều 95 BLTTDS.

Trường hợp nào phải tổ chức phiên họp giải quyết việc dân sự?

Các việc như tuyên bố mất tích, hủy kết hôn trái pháp luật... theo Điều 365 BLTTDS.

Hòa giải thành nhưng hòa giải viên không lập biên bản thì xử lý thế nào?

Phải lập biên bản; nếu không, vụ việc vẫn được xét xử để bảo đảm quyền lợi.

Kết luận và khuyến nghị

Biên bản họp giải quyết tranh chấp dân sự có vai trò then chốt trong tố tụng. Nắm vững quy định và mẫu biên bản giúp bảo vệ quyền lợi. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo biên bản họp chấp thuận chuyển nhượng cổ phần và biên bản họp của hội đồng khoa học công nghệ để áp dụng trong các tình huống khác. Truy cập Mẫu Biên Bản để tải mẫu mới nhất, chuẩn pháp lý.