Biên bản họp chia cổ tức là gì?

Khái niệm

Biên bản họp chia cổ tức là văn bản ghi nhận nội dung cuộc họp của HĐQT hoặc ĐHĐCĐ khi quyết định phân phối lợi nhuận cho cổ đông. Đây là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp thực hiện chi trả cổ tức.

Khi nào cần lập biên bản?

Cần lập khi HĐQT/ĐHĐCĐ quyết định chia cổ tức định kỳ, tạm ứng cổ tức, hoặc thay đổi phương án chi trả.

Phân biệt biên bản HĐQT và ĐHĐCĐ

Biên bản HĐQT ghi nhận quyết định của thành viên HĐQT trong thẩm quyền được giao. Biên bản ĐHĐCĐ được lập khi cổ đông biểu quyết trực tiếp. Tham khảo mẫu biên bản họp cổ đông góp vốn và mẫu biên bản họp cổ đông chia lợi nhuận để biết thêm chi tiết.

Mẫu biên bản họp chia cổ tức chuẩn theo Luật Doanh nghiệp 2020

Mẫu biên bản HĐQT chi trả cổ tức

Dùng cho cuộc họp HĐQT quyết định chia cổ tức. Tải file Word/PDF và điều chỉnh thông tin công ty.

Mẫu biên bản họp ĐHĐCĐ chia cổ tức

Dùng cho ĐHĐCĐ thông qua mức cổ tức. Kèm nghị quyết biểu quyết của các cổ đông.

Mẫu biên bản chia lợi nhuận kèm nghị quyết

Trọn bộ hồ sơ bao gồm biên bản, nghị quyết, tờ trình, thông báo chi trả. Với hợp tác xã, dùng mẫu biên bản họp thành viên hợp tác xã.

Nội dung bắt buộc trong biên bản

• Thông tin công ty, thời gian, địa điểm họp.
• Thành phần tham dự và tỷ lệ cổ phần biểu quyết.
• Hình thức chi trả: tiền mặt, cổ phiếu, tài sản khác.
• Tỷ lệ chi trả và công thức tính cổ tức cho mỗi cổ đông.
• Ngày chốt danh sách cổ đông và thời gian chi trả.

Hướng dẫn soạn thảo từng bước

• Bước 1: Xác định cơ quan có thẩm quyền (HĐQT hay ĐHĐCĐ).
• Bước 2: Chuẩn bị giấy mời, tờ trình và tài liệu cuộc họp.
• Bước 3: Ghi chép diễn biến, kết quả biểu quyết trung thực.
• Bước 4: Hoàn thiện chữ ký và lưu trữ hồ sơ.

Điều kiện để biên bản hợp lệ

• Tỷ lệ tham dự tối thiểu: HĐQT cần 2/3 số thành viên; ĐHĐCĐ cần 50% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
• Tỷ lệ tán thành: theo quy định điều lệ, thông thường trên 50%.
• Trường hợp vô hiệu: thiếu nội dung, sai thủ tục, thiếu chữ ký. Khắc phục bằng họp lại hoặc lập biên bản bổ sung.

Lưu ý pháp lý

• Cổ tức tiền mặt phải trả trong 6 tháng kể từ họp ĐHĐCĐ thường niên; quá hạn phải trả lãi.
• Cổ tức bằng cổ phiếu phải tuân thủ quy định phát hành, làm tròn cổ phần.
• Vi phạm về chia cổ tức có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm cá nhân.

Mua / tải ngay mẫu biên bản họp chia cổ tức

Bộ sản phẩm gồm có

Biên bản họp HĐQT, biên bản họp ĐHĐCĐ, nghị quyết, tờ trình, thông báo chi trả.

Giá và thanh toán

Giá hợp lý, thanh toán chuyển khoản hoặc ví điện tử, nhận file ngay sau khi xác nhận.

Tư vấn và cập nhật trọn đời

Khách hàng được tư vấn pháp lý khi cần và nhận bản cập nhật mẫu mới mà không mất thêm chi phí.

Kết luận: Biên bản họp chia cổ tức là tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp minh bạch và tuân thủ pháp luật. Hãy sử dụng một mẫu biên bản chuyên nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ và tiết kiệm thời gian soạn thảo. Để tải các mẫu biên bản chuẩn, truy cập Mẫu Biên Bản ngay hôm nay.