Biên bản họp Chi ủy Chi bộ: Mẫu tham khảo, nội dung, căn cứ pháp lý và cách lập

Biên bản họp Chi ủy Chi bộ được sử dụng để ghi nhận nội dung thảo luận, ý kiến của các đồng chí trong Chi ủy và kết luận về những vấn đề thuộc phạm vi lãnh đạo, chỉ đạo của Chi ủy trước khi tổ chức thực hiện tại Chi bộ. 

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản họp Chi ủy Chi bộ tham khảo đã điền nội dung minh họa, gồm thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung thảo luận, ý kiến của các đồng chí trong Chi ủy, kết luận và nhiệm vụ được phân công. Bạn có thể tham khảo thêm Mẫu Biên Bản phù hợp với yêu cầu tổ chức sinh hoạt và công tác của Chi ủy, Chi bộ.

Biên bản họp Chi ủy Chi bộ là gì?

Biên bản họp Chi ủy Chi bộ là văn bản ghi nhận quá trình họp và những nội dung được Chi ủy trao đổi, thảo luận, thống nhất hoặc kết luận trong phạm vi công tác lãnh đạo của Chi bộ.

Chi ủy thường họp để chuẩn bị và thống nhất các nội dung như:

• Công tác xây dựng Đảng.
• Công tác chính trị, tư tưởng.
• Đánh giá tình hình thực hiện nghị quyết, chương trình công tác.
• Chuẩn bị nội dung sinh hoạt Chi bộ.
• Công tác tổ chức, cán bộ và đảng viên.
• Công tác kiểm tra, giám sát.
• Lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị.
• Phân công nhiệm vụ cho đảng viên.
• Xem xét những vấn đề phát sinh thuộc phạm vi lãnh đạo của Chi bộ.

Biên bản giúp lưu lại diễn biến, ý kiến và kết luận của cuộc họp, đồng thời là căn cứ để Chi ủy theo dõi việc thực hiện những nội dung đã thống nhất.

Căn cứ pháp lý, quy định về biên bản họp Chi ủy Chi bộ

Đối với biên bản họp Chi ủy Chi bộ, nên phân biệt giữa căn cứ pháp lý của hoạt động tổ chức Đảng và mẫu biên bản hành chính thông thường.

1. Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam

Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam là căn cứ quan trọng về tổ chức và hoạt động của tổ chức cơ sở Đảng, trong đó có Chi bộ và Chi ủy.

Việc tổ chức sinh hoạt, thực hiện nguyên tắc tổ chức và sinh hoạt Đảng, cũng như phân công trách nhiệm trong Chi ủy, Chi bộ cần được thực hiện theo Điều lệ Đảng và các quy định, hướng dẫn của Trung ương.

2. Quy định số 24-QĐ/TW ngày 30/7/2021

Quy định số 24-QĐ/TW của Ban Chấp hành Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng là một trong những văn bản cần được tham khảo khi thực hiện các nội dung liên quan đến tổ chức và hoạt động của tổ chức Đảng.

Khi lập biên bản, cần căn cứ vào nội dung cuộc họp thực tế và quy định của tổ chức Đảng có thẩm quyền, thay vì áp dụng máy móc mẫu biên bản hành chính.

3. Hướng dẫn số 01-HD/TW ngày 28/9/2021

Hướng dẫn số 01-HD/TW của Ban Bí thư về một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng hướng dẫn một số nội dung liên quan đến công tác tổ chức và sinh hoạt Đảng.

Đối với từng loại cuộc họp, sinh hoạt và nội dung công tác, cần áp dụng đúng quy định, hướng dẫn tương ứng.

4. Quy định và hướng dẫn của cấp ủy cấp trên

Ngoài các văn bản của Trung ương, Chi ủy cần thực hiện theo quy định, hướng dẫn của cấp ủy cấp trên trực tiếp và quy chế làm việc của Chi bộ.

Đây là căn cứ quan trọng để xác định:

• Nội dung họp.
• Chế độ sinh hoạt.
• Thành phần tham dự.
• Thẩm quyền của Chi ủy.
• Cách thức ghi nhận kết luận.
• Việc lưu trữ hồ sơ, biên bản.

Lưu ý: Biên bản họp Chi ủy Chi bộ là tài liệu thuộc hoạt động của tổ chức Đảng. Vì vậy, khi sử dụng trong thực tế cần ưu tiên quy định, hướng dẫn của Đảng và cấp ủy có thẩm quyền. Mẫu dưới đây chỉ mang tính tham khảo, không phải mẫu bắt buộc áp dụng chung cho mọi Chi bộ.

Mẫu biên bản họp Chi ủy Chi bộ tham khảo

ĐẢNG BỘ ……………………
CHI BỘ ……………………
*
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

BIÊN BẢN HỌP CHI ỦY CHI BỘ

Thời gian: 14 giờ 00 phút, ngày 18 tháng 08 năm 2026.

Địa điểm: Phòng họp ………………………

Chủ trì: Đồng chí Nguyễn Văn A – Bí thư Chi bộ.

Thư ký: Đồng chí Trần Văn B – Chi ủy viên.

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Đồng chí Nguyễn Văn A – Bí thư Chi bộ.
2. Đồng chí Trần Văn B – Phó Bí thư Chi bộ.
3. Đồng chí Lê Văn C – Chi ủy viên.

Tổng số Chi ủy viên: 03 đồng chí.

Có mặt: 03 đồng chí.

Vắng mặt: Không.

II. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ

Đồng chí Bí thư Chi bộ báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ của Chi bộ trong thời gian qua, tập trung vào:

• Việc thực hiện nghị quyết và chương trình công tác của Chi bộ.
• Công tác chính trị, tư tưởng của đảng viên.
• Việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của cơ quan, đơn vị.
• Công tác quản lý, phân công nhiệm vụ cho đảng viên.
• Những khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Chi ủy thống nhất đánh giá các nhiệm vụ cơ bản được triển khai theo kế hoạch; một số nội dung cần tiếp tục theo dõi và đôn đốc thực hiện.

2. Chuẩn bị nội dung sinh hoạt Chi bộ

Chi ủy trao đổi về nội dung dự kiến đưa ra tại kỳ sinh hoạt Chi bộ sắp tới.

Các nội dung gồm:

• Đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ tháng trước.
• Triển khai nhiệm vụ trong thời gian tới.
• Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng.
• Những vấn đề cần Chi bộ thảo luận, cho ý kiến.
• Công tác xây dựng Đảng và quản lý đảng viên.

Chi ủy thống nhất lựa chọn những nội dung cần thiết, phù hợp với tình hình thực tế của Chi bộ để đưa ra sinh hoạt.

3. Công tác đảng viên

Chi ủy trao đổi về tình hình thực hiện nhiệm vụ của đảng viên, việc chấp hành quy định của Đảng và những nội dung cần tiếp tục theo dõi.

Chi ủy thống nhất tiếp tục phân công các đồng chí trong Chi ủy theo dõi, nắm tình hình và kịp thời báo cáo những vấn đề phát sinh.

III. Ý KIẾN THẢO LUẬN

Đồng chí Trần Văn B: Đề nghị tăng cường theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ đã được phân công và chuẩn bị đầy đủ nội dung trước kỳ sinh hoạt Chi bộ.

Đồng chí Lê Văn C: Đề nghị tiếp tục nắm tình hình tư tưởng của đảng viên, đồng thời rà soát những nhiệm vụ còn tồn đọng để có biện pháp đôn đốc thực hiện.

Các đồng chí trong Chi ủy thống nhất với các nội dung được trao đổi.

IV. KẾT LUẬN CỦA CHỦ TRÌ

Sau khi nghe các ý kiến thảo luận, đồng chí Bí thư Chi bộ kết luận:

1. Thống nhất nội dung chuẩn bị cho kỳ sinh hoạt Chi bộ sắp tới.
2. Tiếp tục theo dõi việc thực hiện nghị quyết và nhiệm vụ đã được Chi bộ phân công.
3. Các đồng chí Chi ủy viên chủ động theo dõi lĩnh vực được phân công.
4. Kịp thời báo cáo Chi ủy những vấn đề phát sinh để xem xét, xử lý theo thẩm quyền.
5. Hoàn thiện nội dung và tài liệu phục vụ kỳ sinh hoạt Chi bộ.

V. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Cuộc họp kết thúc vào 16 giờ 00 phút cùng ngày.

Biên bản được thông qua tại cuộc họp.

THƯ KÝ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Văn B

BÍ THƯ CHI BỘ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn A

Khi nào cần lập biên bản họp Chi ủy Chi bộ?

Theo Quy định về chế độ sinh hoạt đảng, chi ủy phải họp định kỳ trước mỗi kỳ sinh hoạt chi bộ để chuẩn bị nội dung. Tất cả các cuộc họp như vậy đều cần lập biên bản. Ngoài ra, biên bản cũng được lập trong các trường hợp đột xuất như xét kết nạp đảng viên, đánh giá phân loại tổ chức cơ sở đảng, hoặc khi họp mở rộng để lấy ý kiến thêm. Việc lập biên bản đầy đủ giúp chi bộ tránh được các thiếu sót về mặt thủ tục sau này.

Nội dung chính của biên bản họp Chi ủy Chi bộ

Phần thể thức – Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản

Phần mở đầu ghi rõ “ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM”, tên đảng bộ cấp trên và tên chi bộ. Tiếp đến là tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, địa danh, ngày tháng và số hiệu biên bản. Tên văn bản được trình bày ở giữa, thường là “BIÊN BẢN HỌP CHI ỦY CHI BỘ”. Với họp mở rộng, cần ghi rõ “BIÊN BẢN HỌP BAN CHI ỦY MỞ RỘNG”.

Phần thời gian, địa điểm, thành phần tham dự

Mục này ghi chính xác thời gian bắt đầu, kết thúc, địa điểm họp. Thành phần tham dự được chia thành hai nhóm: đảng viên tham dự và đảng viên vắng mặt. Cần ghi đầy đủ họ tên, chức vụ. Nếu họp trực tuyến, ghi rõ hình thức và đường link lưu trữ. Với cuộc họp mở rộng, thành phần mời thêm phải được liệt kê riêng.

Phần diễn biến nội dung cuộc họp

Đây là phần quan trọng nhất. Thư ký ghi lại trung thực các ý kiến phát biểu theo từng nội dung trong chương trình. Mỗi ý kiến cần ghi rõ người trình bày, các tranh luận (nếu có), cách biểu quyết và kết quả. Tránh thêm bớt hay sửa chữa ý kiến của người phát biểu. Nếu có tài liệu đính kèm, cần ghi chú cụ thể.

Phần ý kiến kết luận và chữ ký

Phần kết luận ghi lại ý kiến của chủ tọa sau khi tổng hợp các ý kiến thảo luận. Cần nêu rõ các nội dung thống nhất, các quyết định được biểu quyết. Sau đó, chủ tọa đọc lại toàn bộ biên bản cho hội nghị nghe, sửa đổi (nếu có) rồi mới ký. Chữ ký của chủ tọa và thư ký là bắt buộc; nếu có người bảo lưu ý kiến, phải ghi chú thêm.

Hướng dẫn cách viết biên bản họp Chi ủy Chi bộ chi tiết

Cách ghi phần thể thức mở đầu

Phần thể thức cần chính xác từng dòng chữ. Quốc hiệu, tên đơn vị phải viết in hoa, đúng quy định. Số hiệu biên bản thường đặt ở góc trái, ghi rõ năm. Địa danh ghi ở phía dưới, bên phải. Nhiều chi bộ hiện nay vẫn mắc lỗi sai quốc hiệu do gõ nhanh, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi in.

Cách ghi nội dung cuộc họp trung thực, đầy đủ

Nên sử dụng các mốc thời gian cụ thể cho từng nội dung. Ghi rõ người trình bày, các ý kiến góp ý và kết luận của chủ tọa. Tránh lối ghi chung chung như “có ý kiến cho rằng”. Đối với các cuộc họp xét duyệt hồ sơ, cần ghi rõ kết quả biểu quyết từng phần. Ví dụ, biên bản họp xét nâng lương cũng có cấu trúc tương tự và bạn có thể tham khảo để áp dụng.

Cách ghi kết luận, chữ ký và lưu trữ

Kết luận phải ngắn gọn, rõ ràng. Sau khi chủ tọa đọc lại, thư ký ký trước, chủ tọa ký sau. Biên bản được lưu thành hai bản: một bản tại chi bộ, một bản gửi đảng ủy cấp trên (nếu được yêu cầu). Việc lưu trữ nên kết hợp cả bản giấy lẫn bản điện tử; khi quét bản giấy cần đặt tên file theo đúng quy định.

Mẫu biên bản họp Chi ủy Chi bộ thường kỳ

Mẫu này áp dụng cho các cuộc họp định kỳ của chi ủy. Bố cục gồm: quốc hiệu, thành phần tham dự, nội dung chương trình, diễn biến và kết luận. Phần cuối là chữ ký của chủ tọa và thư ký. Trong mẫu, cần ghi rõ các báo cáo đã được thông qua, công việc triển khai và phân công người phụ trách.

Mẫu biên bản họp Chi ủy chuẩn bị sinh hoạt chi bộ

Loại biên bản này ghi nhận quá trình chi ủy chuẩn bị nội dung cho buổi sinh hoạt toàn đảng viên. Thường không ghi phần thảo luận quá chi tiết mà tập trung vào chương trình, thời lượng và phân công người chuẩn bị. Đây là mẫu quan trọng giúp buổi sinh hoạt diễn ra đúng kế hoạch.

Mẫu biên bản họp Ban chi ủy mở rộng

Khi cần lấy ý kiến của đảng viên hoặc các tổ chức liên quan, chi ủy tổ chức họp mở rộng. Biên bản phải ghi rõ thành phần được mở rộng, lý do mời và ý kiến của khách mời. Mẫu này thường có thêm cột “thành phần mời” riêng. Bạn có thể tham khảo thêm cách trình bày từ biên bản họp tổ công đoàn để điều chỉnh linh hoạt.

Các lưu ý khi sử dụng và lưu trữ biên bản họp Chi ủy Chi bộ

Không được tẩy xóa khi viết sai; dùng gạch chân và ký xác nhận bên cạnh. Thời gian lưu trữ tối thiểu 5 năm; riêng biên bản liên quan đến nhân sự, kết nạp đảng cần lưu vĩnh viễn. Đối với biên bản họp kê khai tài sản cũng cần được bảo quản theo chế độ mật. Khi sử dụng mẫu Word, nên để phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, giãn dòng hợp lý. Đồng thời, cần cập nhật các văn bản mới nếu có thay đổi.

Tải mẫu biên bản họp Chi ủy Chi bộ file Word

Để tiện sử dụng, bạn có thể tải các mẫu biên bản trên về máy và chỉnh sửa. Các mẫu được thiết kế sẵn theo đúng thể thức văn bản của Đảng, giúp tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, cần kiểm tra kỹ trước khi đóng dấu, ký tên. Ngoài ra, các loại biên bản hành chính như biên bản họp xét nâng lương, biên bản họp tổ công đoàn hay biên bản họp kê khai tài sản cũng có thể tải từ các chuyên mục tương ứng.

Câu hỏi thường gặp về biên bản họp Chi ủy Chi bộ

Biên bản họp Chi ủy dùng để làm gì?

Dùng để ghi nhận nội dung Chi ủy trao đổi, thảo luận, thống nhất và kết luận trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo công tác của Chi bộ.

Ai chủ trì họp Chi ủy?

Thông thường Bí thư Chi bộ chủ trì; trường hợp cụ thể thực hiện theo quy định và quy chế làm việc của Chi bộ.

Biên bản họp Chi ủy gồm những gì?

Thường gồm thời gian, địa điểm, thành phần, nội dung thảo luận, ý kiến của Chi ủy viên, kết luận và phân công nhiệm vụ.

Biên bản họp Chi ủy có giống biên bản sinh hoạt Chi bộ không?

Không. Một bên ghi nhận cuộc họp của Chi ủy; một bên ghi nhận sinh hoạt của toàn thể Chi bộ.

Có cần ghi ý kiến từng Chi ủy viên không?

Nên ghi những ý kiến quan trọng, nhất là ý kiến đề xuất, vấn đề cần thống nhất hoặc những nội dung có quan điểm khác nhau.

Có cần ghi kết luận của Bí thư không?

Nên có. Đây là phần quan trọng giúp xác định nội dung Chi ủy đã thống nhất và nhiệm vụ tiếp theo.

Có cần ghi phân công nhiệm vụ không?

Nên ghi nếu cuộc họp có giao nhiệm vụ cụ thể cho Chi ủy viên hoặc đảng viên.

Mẫu biên bản họp Chi ủy Chi bộ có phải mẫu bắt buộc không?

Không. Đây là mẫu tham khảo, cần điều chỉnh theo quy định, hướng dẫn của tổ chức Đảng và cấp ủy có thẩm quyền.

Kết luận: Biên bản họp Chi ủy Chi bộ là văn bản không thể thiếu trong hoạt động công tác Đảng. Việc ghi chép đúng mẫu, đúng thể thức và lưu trữ hợp lý sẽ giúp chi bộ hoạt động hiệu quả, tránh phiền hà khi được kiểm tra. Để có thêm nhiều mẫu văn bản hành chính hữu ích, hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải về miễn phí các mẫu được cập nhật mới nhất.