Mẫu biên bản giao nhận thẻ BHYT là gì?

Khái niệm biên bản giao nhận thẻ BHYT

Biên bản giao nhận thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) là văn bản hành chính ghi nhận việc chuyển giao quyền quản lý và sử dụng thẻ BHYT giữa các bên: cơ quan BHXH, đơn vị sử dụng lao động, cơ sở giáo dục, tổ chức dịch vụ thu và cá nhân người tham gia. Đây là chứng từ kế toán đối chiếu quan trọng, giúp xác định trách nhiệm khi xảy ra mất mát hoặc sai sót thông tin thẻ.

Các trường hợp sử dụng biên bản giao nhận thẻ BHYT

Biên bản này thường được dùng trong các tình huống: - Bàn giao thẻ BHYT học sinh, sinh viên từ nhà trường đến phụ huynh vào đầu năm học. - Doanh nghiệp nhận thẻ từ cơ quan BHXH để phát cho người lao động. - Giao dịch giữa đại lý thu – chi trả và cơ quan BHXH. - Bàn giao khi người lao động nghỉ việc hoặc nhận lại sổ BHXH.

Cấu trúc chi tiết của mẫu biên bản giao nhận thẻ BHYT

Thông tin bên giao – bên nhận

Phần này cần ghi rõ tên cơ quan/tổ chức/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), số điện thoại, chức danh người đại diện và số giấy ủy quyền. Đối với bên giao là cơ quan BHXH, nên ghi thêm số Quyết định giao nhiệm vụ. Lưu ý: khi bên nhận là cá nhân, phải kèm số CMND/CCCD hoặc mã số BHXH để tránh nhầm lẫn.

Nội dung bàn giao thẻ BHYT (số lượng, mã thẻ, tình trạng)

Nội dung trình bày dưới dạng bảng với các cột: STT, Họ và tên, Mã số BHXH, Mã thẻ BHYT (10 ký tự), Thời hạn sử dụng (nếu thẻ cũ) hoặc ghi rõ “thẻ mới không thể hiện thời hạn”, Tình trạng thẻ (còn nguyên vẹn, đã ép plastic, lỗi in ấn). Cần đối chiếu chính xác mã thẻ với dữ liệu trên cổng dịch vụ công BHXH để tránh sai sót.

Chữ ký, xác nhận và đóng dấu

Biên bản cần có chữ ký của đại diện bên giao, bên nhận và đóng dấu (nếu có). Nên lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ một bản; trường hợp nhà trường và BHXH có thể lập 03 bản để phụ huynh/giáo viên chủ nhiệm có bản sao.

Hướng dẫn lập và quy trình giao nhận thẻ BHYT chuẩn

Các bước thực hiện giao nhận thẻ BHYT

1. Chuẩn bị danh sách thẻ BHYT từ cơ quan BHXH hoặc đơn vị cấp.
2. Kiểm tra số lượng, mã thẻ, tình trạng thẻ so với danh sách.
3. Lập biên bản giao nhận thẻ BHYT theo mẫu thống nhất.
4. Các bên ký, đóng dấu xác nhận.
5. Lưu trữ biên bản và phân phối thẻ cho người tham gia.

Những lưu ý khi soạn thảo biên bản giao nhận

• Ghi đúng cấu trúc mã thẻ BHYT (10 ký tự, ký tự đầu là mã đối tượng).
• Không bỏ sót cột “Mã thẻ” hoặc “Tình trạng thẻ”.
• Đối với thẻ điện tử (VNeID), cần ghi chú hình thức giao nhận để tránh tranh chấp.
• Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cấu trúc tương tự từ các biên bản giao nhận tài sản đầu tư khác như:
• Biên bản giao nhận tài sản đầu tư bán lẻ siêu thị
• Biên bản giao nhận tài sản đầu tư sản xuất thép
• Biên bản giao nhận tài sản đầu tư quỹ bất động sản

Tải mẫu biên bản giao nhận thẻ BHYT (Word/PDF)

Link tải mẫu biên bản giao nhận thẻ BHYT mới nhất

Bạn có thể tải mẫu biên bản giao nhận thẻ BHYT dạng Word/PDF tại đây (giả sử có link tải, nhưng không thêm link ngoài). Mẫu được cập nhật theo quy định hiện hành, phù hợp với doanh nghiệp và trường học.

Căn cứ pháp lý liên quan đến biên bản giao nhận thẻ BHYT

Các văn bản pháp lý liên quan gồm: Quyết định 595/QĐ-BHXH (sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH), Luật Kế toán (Điều 17 về chứng từ kế toán), và Công văn 4355/BHXH-CSYT về thẻ định danh điện tử. Việc nắm rõ căn cứ giúp biên bản có giá trị pháp lý cao.

Kết luận

Biên bản giao nhận thẻ BHYT là công cụ không thể thiếu trong quản lý bảo hiểm y tế tại doanh nghiệp, trường học và cơ quan BHXH. Sử dụng mẫu chuẩn giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và học sinh, đồng thời tránh rủi ro pháp lý. Hãy truy cập Mẫu Biên Bản để tải ngay mẫu biên bản giao nhận thẻ BHYT và nhiều văn bản hữu ích khác.