Biên bản giao khoán công việc: Mẫu tham khảo, căn cứ pháp lý và lưu ý khi lập

Biên bản giao khoán công việc được sử dụng để ghi nhận việc một bên giao cho cá nhân, nhóm hoặc đơn vị khác thực hiện một công việc trong phạm vi, thời gian và điều kiện đã thống nhất. Nội dung thường tập trung vào công việc được giao, khối lượng, yêu cầu thực hiện, giá trị khoán, phương thức thanh toán, thời hạn hoàn thành và trách nhiệm của các bên. Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu tham khảo để điều chỉnh theo từng trường hợp thực tế.

Biên bản giao khoán công việc là gì? Vai trò và giá trị pháp lý

Theo Bộ luật Dân sự hiện hành, biên bản giao khoán công việc được xem là một dạng hợp đồng dịch vụ. Bên nhận khoán thực hiện một công việc cụ thể, bên giao khoán trả thù lao. Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng dân sự, là căn cứ quan trọng để giải quyết tranh chấp khi xảy ra mâu thuẫn. 

Trong lĩnh vực xây dựng, biên bản giao khoán thường đi kèm biên bản nghiệm thu, giúp xác nhận khối lượng hoàn thành và làm cơ sở thanh toán. Nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức này cho các công việc thời vụ nhờ tính linh hoạt. Tuy nhiên, nếu không soạn thảo cẩn thận, văn bản dễ bị vô hiệu do thiếu điều kiện cần thiết. Khi xử lý các vụ việc có liên quan, có thể cần đến biên bản ghi lời khai để làm rõ tình tiết. Ngoài ra, biên bản giao khoán còn giúp xác định trách nhiệm bảo hành, bảo trì sau khi hoàn thành.

Mẫu biên bản giao khoán công việc tham khảo

TÊN CƠ QUAN/ĐƠN VỊ: …………………………………
Số: ……/BB-GK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC

Hôm nay, vào lúc …… giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm ……, tại …………………………………, chúng tôi gồm:

BÊN GIAO KHOÁN (BÊN A):

Tên cơ quan/doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………
Địa chỉ: …………………………………
Mã số doanh nghiệp/CCCD: …………………………………
Đại diện: …………………………………
Chức vụ: …………………………………
Số điện thoại: …………………………………

BÊN NHẬN KHOÁN (BÊN B):

Họ và tên/Tên đơn vị: …………………………………
Ngày sinh, nếu là cá nhân: …………………………………
Số CCCD/Mã số doanh nghiệp: …………………………………
Địa chỉ: …………………………………
Số điện thoại: …………………………………
Đại diện, nếu là tổ chức: …………………………………
Chức vụ: …………………………………

Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất giao và nhận khoán công việc với các nội dung sau:

Điều 1. Nội dung công việc giao khoán

Bên A giao cho Bên B thực hiện công việc:

…………………………………………………………

…………………………………………………………

Địa điểm thực hiện:

…………………………………………………………

Điều 2. Khối lượng và yêu cầu công việc

Khối lượng công việc:

…………………………………………………………

Đơn vị tính: ………………………………………

Số lượng: ………………………………………

Yêu cầu về chất lượng:

…………………………………………………………

Tiêu chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật, nếu có:

…………………………………………………………

Điều 3. Thời gian thực hiện

Thời gian bắt đầu: ……/……/……

Thời hạn hoàn thành: ……/……/……

Tiến độ thực hiện:

…………………………………………………………

Trường hợp cần gia hạn:

…………………………………………………………

Điều 4. Giá trị giao khoán

Hai bên thống nhất giá trị giao khoán là:

………………………………… đồng

Bằng chữ: ……………………………………………………………

Đơn giá, nếu tính theo khối lượng:

…………………………………………………………

Giá trị trên:

☐ Đã bao gồm chi phí vật tư.

☐ Đã bao gồm chi phí nhân công.

☐ Đã bao gồm các chi phí khác.

☐ Chưa bao gồm: ………………………………………

Điều 5. Phương thức và thời hạn thanh toán

Bên A thanh toán cho Bên B theo phương thức:

☐ Tiền mặt.

☐ Chuyển khoản.

☐ Phương thức khác: ………………………………………

Tiến độ thanh toán:

• Đợt 1: ……………………… đồng, vào ngày ……/……/……
• Đợt 2: ……………………… đồng, vào ngày ……/……/……
• Thanh toán phần còn lại sau khi nghiệm thu: ………………………

Điều kiện để thực hiện thanh toán:

…………………………………………………………

Điều 6. Vật tư, công cụ và phương tiện thực hiện

Vật tư do Bên A cung cấp:

…………………………………………………………

Vật tư do Bên B tự chuẩn bị:

…………………………………………………………

Công cụ, máy móc, phương tiện:

…………………………………………………………

Trách nhiệm bảo quản và sử dụng:

…………………………………………………………

Điều 7. Nghiệm thu công việc

Sau khi hoàn thành công việc, Bên A tiến hành kiểm tra, nghiệm thu theo các tiêu chí:

…………………………………………………………

Việc nghiệm thu được lập thành:

…………………………………………………………

Nếu công việc chưa đạt yêu cầu:

…………………………………………………………

Điều 8. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

Bên A có trách nhiệm:

• Cung cấp thông tin và yêu cầu cần thiết để Bên B thực hiện công việc.
• Bàn giao vật tư, tài liệu hoặc phương tiện theo thỏa thuận, nếu có.
• Kiểm tra và nghiệm thu kết quả công việc.
• Thanh toán theo đúng thỏa thuận.

Các quyền và nghĩa vụ khác:

…………………………………………………………

Điều 9. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Bên B có trách nhiệm:

• Thực hiện đúng nội dung và khối lượng công việc.
• Bảo đảm chất lượng và tiến độ đã thống nhất.
• Bảo quản tài sản, vật tư được giao, nếu có.
• Khắc phục phần công việc không đạt yêu cầu theo thỏa thuận.

Các quyền và nghĩa vụ khác:

…………………………………………………………

Điều 10. Trách nhiệm khi vi phạm

Trường hợp Bên B không hoàn thành hoặc thực hiện không đúng công việc:

…………………………………………………………

Trường hợp Bên A chậm cung cấp điều kiện cần thiết hoặc chậm thanh toán:

…………………………………………………………

Các khoản bồi thường, phạt vi phạm, nếu có:

…………………………………………………………

Điều 11. Chấm dứt việc giao khoán

Việc giao khoán chấm dứt trong các trường hợp:

…………………………………………………………

Khi chấm dứt, hai bên có trách nhiệm:

…………………………………………………………

Điều 12. Giải quyết tranh chấp

Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên giải quyết bằng thương lượng.

Trường hợp không thể giải quyết bằng thương lượng, tranh chấp được giải quyết theo quy định pháp luật.

Điều 13. Hiệu lực của biên bản

Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ……/……/……

Hai bên xác nhận đã đọc, hiểu rõ nội dung và tự nguyện ký kết, cam kết thực hiện đúng các nội dung đã thỏa thuận.

Biên bản được lập thành …… bản có nội dung và giá trị như nhau; mỗi bên giữ …… bản.

………, ngày …… tháng …… năm ……

BÊN GIAO KHOÁN
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

…………………………

BÊN NHẬN KHOÁN
(Ký, ghi rõ họ tên)

…………………………

NGƯỜI LÀM CHỨNG, NẾU CÓ
(Ký, ghi rõ họ tên)

…………………………

Hướng dẫn soạn thảo biên bản giao khoán công việc đầy đủ, chuẩn pháp luật

Một biên bản chuẩn cần tối thiểu các nội dung: thông tin các bên, mô tả công việc, thời hạn, thù lao, phương thức thanh toán, nghiệm thu, bảo hành, phạt vi phạm, giải quyết tranh chấp và chữ ký. Công việc phải được mô tả định lượng để tránh hiểu lầm. Thù lao cần ghi rõ hình thức khoán và thời điểm thanh toán, tránh phát sinh khiếu nại. Thiếu điều khoản nghiệm thu dễ dẫn đến mất quyền khiếu nại. Vì vậy, hãy quy định rõ quy trình nghiệm thu và tiêu chí đánh giá. 

Ngoài ra, bên giao khoán nên kiểm tra năng lực pháp luật của đối tác, tránh ký với tổ chức không đủ điều kiện kinh doanh. Đối với các dự án liên quan đến đất đai, bạn cũng cần chuẩn bị biên bản giải phóng mặt bằng để hoàn thiện thủ tục pháp lý.

Mẫu biên bản giao khoán công việc mới nhất (Tải xuống ngay)

Mẫu được giới thiệu tại đây đã được luật sư rà soát kỹ lưỡng, bao gồm 12 điều khoản thông dụng, áp dụng linh hoạt cho nhiều loại công việc từ xây dựng đến vệ sinh công nghiệp. Đặc biệt, mẫu có kèm phụ lục biên bản nghiệm thu, giúp bạn kiểm soát chất lượng một cách hiệu quả. Bạn có thể tải xuống và sử dụng trực tiếp mà không cần chỉnh sửa nhiều. 

Khi kết hợp với các loại biên bản khác như biên bản giải ngân khoản tín dụng trong quy trình thanh toán, doanh nghiệp sẽ vận hành chặt chẽ và minh bạch hơn. Hãy ưu tiên các mẫu được cập nhật theo luật hiện hành để đảm bảo giá trị pháp lý.

Những lưu ý khi áp dụng biên bản giao khoán để tránh rủi ro pháp lý

Rủi ro lớn nhất khi áp dụng là ngôn ngữ mơ hồ. Tránh các từ như "khoảng", "dự kiến" vì dễ gây tranh cãi khi xác định trách nhiệm. Cũng cần lưu ý, nếu bên nhận khoán bị giám sát quá chặt chẽ, biên bản có thể bị cơ quan chức năng xem là hợp đồng lao động. Hãy ghi rõ bên nhận khoán tự chủ về thời gian, phương tiện và cách thức làm việc. Về thuế, khi thanh toán cho cá nhân trên mức quy định, doanh nghiệp phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. 

Nếu không, sẽ bị xử phạt hành chính. Nên quy định trách nhiệm kê khai thuế trong biên bản. Với công việc kéo dài, hãy chia thành nhiều giai đoạn nghiệm thu để sớm phát hiện sai sót và giảm chi phí sửa chữa. Cuối cùng, luôn kiểm tra giấy phép kinh doanh của bên nhận khoán, tránh ký với đơn vị không có chức năng.

Câu hỏi thường gặp về biên bản giao khoán công việc

Biên bản giao khoán công việc có cần công chứng không?

Thông thường không phải mọi biên bản giao khoán đều cần công chứng. Tuy nhiên, nếu giao dịch cụ thể thuộc trường hợp pháp luật có yêu cầu về hình thức thì cần tuân thủ quy định tương ứng.

Có thể giao khoán công việc cho cá nhân không?

Có thể, tùy vào tính chất công việc và quan hệ pháp lý giữa các bên. Nếu quan hệ thực tế có bản chất là quan hệ lao động thì cần xem xét áp dụng pháp luật lao động.

Có cần ghi rõ thời hạn hoàn thành công việc không?

Nên ghi rõ. Thời hạn giúp xác định trách nhiệm của bên nhận khoán và là cơ sở để đánh giá việc hoàn thành công việc đúng tiến độ.

Có cần ghi giá trị giao khoán bằng số và bằng chữ không?

Nên ghi cả hai để hạn chế nhầm lẫn. Nếu giá trị được tính theo khối lượng, cần ghi thêm đơn vị tính, số lượng và đơn giá.

Có thể sửa nội dung biên bản sau khi hai bên đã ký không?

Có thể nếu các bên thống nhất sửa đổi và nội dung sửa đổi phù hợp với pháp luật. Nên lập văn bản bổ sung hoặc biên bản sửa đổi để làm rõ phần thay đổi.

Biên bản giao khoán có cần người làm chứng không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có người làm chứng. Nếu các bên thấy cần thiết, có thể bổ sung người làm chứng và ghi rõ họ tên, thông tin liên quan.

Biên bản giao khoán công việc là công cụ pháp lý hữu hiệu nếu được soạn thảo đúng cách. Hãy tải mẫu mới nhất và truy cập Mẫu Biên Bản để khám phá thêm nhiều văn bản hữu ích khác.