Mẫu biên bản đối thoại định kỳ tại nơi làm việc (Tải ngay)

Đối thoại định kỳ tại nơi làm việc không chỉ là hoạt động mang tính thủ tục mà còn là kênh kết nối giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mỗi doanh nghiệp cần tổ chức đối thoại tối thiểu 06 tháng một lần và phải lập biên bản đầy đủ. Việc sử dụng mẫu biên bản đối thoại định kỳ nơi làm việc được soạn sẵn sẽ giúp nhân sự hành chính tiết kiệm thời gian, tránh sót nội dung bắt buộc, đồng thời đảm bảo giá trị pháp lý khi thanh kiểm tra.

Căn cứ pháp lý và quy định mới nhất về đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất về đối thoại định kỳ tại nơi làm việc là Bộ luật Lao động hiện hành. Theo đó, người sử dụng lao động phải tiến hành đối thoại định kỳ ít nhất 06 tháng một lần hoặc đột xuất theo yêu cầu của một bên. Nghị định số 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết nội dung đối thoại, gồm: tình hình sản xuất kinh doanh; tiền công tác, tiền thưởng; thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; an toàn, vệ sinh lao động; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

Ngoài ra, Hướng dẫn 01/HD-TLĐ của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cũng nêu rõ biên bản phiên đối thoại phải có chữ ký của đại diện người lao động, người sử dụng lao động và thư ký cuộc họp. Gần đây, cơ quan chức năng quy định doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên bắt buộc lưu biên bản tối thiểu 05 năm và xuất trình khi thanh tra yêu cầu. Nếu không có biên bản hoặc biên bản thiếu nội dung theo quy nhật, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi biên bản đối thoại định kỳ đúng chuẩn

Thông tin hàng chính

Biên bản đối thoại định kỳ nơi làm việc cần ghi rõ tên cơ quan, số hiệu biên bản, thời gian, địa điểm và thành phần tham dự. Thành phần tham dự gồm đại diện của người sử dụng lao động, đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc đại diện người lao động (nếu chưa có tổ chức công đoàn), thư ký cuộc họp. Họ tên, chức danh, đơn vị phải được ghi chính xác.

Bốn nhóm nội dung bắt buộc

Theo biểu mẫu biên bản đối thoại định kỳ, nội dung cuộc họp cần trình bày thành 4 nhóm: - Nhóm 1: Tình hình sản xuất, kinh doanh trong kỳ; - Nhóm 2: Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và các chế độ khác; - Nhóm 3: Điều kiện làm việc, an toàn vệ sinh lao động; - Nhóm 4: Chính sách đào tạo, phát triển nguồn nhân và các vấn đề do các bên quan tâm.

Với mỗi nội dung, thư kỳ cần đưa ra ý kiến, quan điểm thảo luận và kết luận đã thống nhất. Biên bản được lập thành ít nhất ba bốn: một hoàn công ty lưu trữ nhân sự, một hoàn công đoàn cơ sở và một hoàn công quan tâm cho người lao động. Biên bản phải công bố rộng rãi trong vòng 15 ngày kể từ khi kết thúc cuộc họp.

Lưu ý quan trọng khi tổ chức và lưu trữ biên bản đối thoại định kỳ

• Trong mọi trường hợp, kể cả khi doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn, vẫn phải lập biên bản từ đối toàn tại nơi làm việc với đại diện người lao động tự bộ. Không có bản quét, ghi rõ các cam kết bằng tiền lương, tiền thưởng, chế độ.
• Bảo quản biên bản trong file giấy và file điện tửriêng, đặt tên file theo ngày tháng, số phiên để tận dữ khi cần.
• Bên cạnh mẫu biên bản phiên họp, doanh nghiệp còn có thể cần sử dụng nhiều mẫu văn vật khác trong các tình huốn xử lý sai phạm, ngược đình chỉ hoặc chuyểnng công tài nghĩa vụ. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo các mẫu được xây dựng sẵn như biên bản đình chỉ công tác để điều tra sai phạm, biên bản đình chỉ thi công và biên bản chuyển giao công nợ.
• Thư viện mẫu liên tục cập quan, độc giả có thể search tải trực tiếp. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp nên kiểm tra lại điều khoảng quy định nội bộ trước khi sử dụng.

Kết luận

Bài viết đã giới thiệu khuynh hướng chính của quy định pháp lý về đối thoại định kỳ tại nơi làm việc, các bước ghi biên bốn đúng chuẩn và những lưu ý để tránh rủi ro khi bị ngành thiết kiểm tra. Việc có một mẫu biên bản đối thoại bản chủ sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng quan hoa lao động kỷ càng, minh bạch và tuân thủ pháp luận tốt hơn. Hãy cập nhật đầy đủ mẫu văn bản bạn đang cần trong hệ thống tài nguyên của Mẫu Biên Bản trang chủ tại MẫuTạo Biên Bản để soạn thảo nhanh nhất và hợp lện nhất.