Biên bản điều tra tai nạn lao động: Mẫu tham khảo, nội dung và cách lập

Biên bản điều tra tai nạn lao động được sử dụng để ghi nhận kết quả điều tra về diễn biến, nguyên nhân, mức độ thiệt hại và trách nhiệm liên quan đến một vụ tai nạn xảy ra trong quá trình lao động. Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản điều tra tai nạn lao động tham khảo đã điền nội dung minh họa, gồm thông tin cơ sở xảy ra tai nạn, người bị nạn, diễn biến vụ việc, nguyên nhân, thiệt hại, kết luận và biện pháp khắc phục. Bạn có thể tham khảo thêm Mẫu Biên Bản phù hợp với nhu cầu lập hồ sơ và quản lý an toàn, vệ sinh lao động.

Biên bản điều tra tai nạn lao động là gì?

Biên bản điều tra tai nạn lao động là văn bản ghi nhận kết quả của quá trình điều tra một vụ tai nạn lao động, trong đó thể hiện các thông tin cần thiết về vụ tai nạn, người bị nạn, diễn biến, nguyên nhân, mức độ thiệt hại, trách nhiệm và biện pháp khắc phục, phòng ngừa.

Đối với trường hợp thuộc phạm vi điều tra theo pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động, biên bản không đơn thuần là văn bản ghi nhận sự việc nội bộ mà phải được lập theo đúng thẩm quyền, trình tự và biểu mẫu tương ứng.

Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động và hiện vẫn là văn bản quan trọng về điều tra tai nạn lao động. Các mẫu biên bản điều tra được quy định tại các phụ lục của Nghị định này.

Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 129/2025/NĐ-CP có hiệu lực và phân định lại một số thẩm quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước về nội vụ, trong đó có các nội dung liên quan đến khai báo, điều tra tai nạn lao động trong một số trường hợp.

Căn cứ pháp lý về điều tra tai nạn lao động

Việc lập và sử dụng biên bản điều tra tai nạn lao động cần căn cứ vào các quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Một số căn cứ quan trọng gồm:

• Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13: quy định về quyền, nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động, tai nạn lao động, khai báo, điều tra, thống kê và báo cáo tai nạn lao động. Luật có hiệu lực từ ngày 01/07/2016.
• Nghị định 39/2016/NĐ-CP của Chính phủ: quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động, trong đó có quy định về khai báo, điều tra tai nạn lao động và hồ sơ điều tra. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/07/2016.
• Nghị định 129/2025/NĐ-CP của Chính phủ: quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ và có liên quan đến việc phân định một số thẩm quyền trong lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động. Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BNV về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động về bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bắt buộc, được ban hành ngày 02/02/2026. Văn bản này chủ yếu liên quan đến chế độ bảo hiểm, nhưng có thể cần đối chiếu khi hồ sơ điều tra gắn với việc giải quyết quyền lợi của người lao động bị tai nạn.

Tải mẫu biên bản điều tra tai nạn lao động chuẩn theo quy định hiện hành

Mẫu biên bản điều tra tai nạn lao động thường bao gồm các phần chính:

• Thông tin về người bị nạn, nơi làm việc, thời điểm và địa điểm xảy ra tai nạn.
• Mô tả diễn biến sự kiện, quá trình cứu hộ và sơ cấp cứu ban đầu.
• Nguyên nhân trực tiếp, gián tiếp và các yếu tố rủi ro liên quan.
• Biện pháp khắc phục, phòng ngừa tái diễn.
• Kết luận và xác nhận của các bên.

Biên bản cần được trình bày rõ ràng, rành mạch. Người lập biên bản phải là người trực tiếp tham gia điều tra theo phân công. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.

Mẫu biên bản điều tra tai nạn lao động có thông tin tham khảo

Lưu ý: Biên bản điều tra tai nạn lao động có biểu mẫu pháp lý riêng. Phần dưới đây là nội dung minh họa để tham khảo cách trình bày, không phải bản sao của biểu mẫu bắt buộc.

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THÀNH ĐẠT

ĐOÀN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG CẤP CƠ SỞ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG

Số: 03/BB-ĐT-TNLĐ

Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ..., Đoàn điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở tiến hành điều tra vụ tai nạn lao động xảy ra tại Công ty TNHH Cơ khí Thành Đạt.

1. Thông tin cơ sở xảy ra tai nạn

Tên cơ sở: Công ty TNHH Cơ khí Thành Đạt

Địa chỉ: Lô B12, Khu công nghiệp Nam Thăng Long, thành phố Hà Nội

Lĩnh vực hoạt động: Gia công, sản xuất kết cấu và linh kiện cơ khí

Bộ phận xảy ra tai nạn: Xưởng gia công cơ khí số 2

2. Thông tin người bị nạn

Họ và tên: Nguyễn Văn Khải

Ngày sinh: 14/09/1991

Giới tính: Nam

Nghề nghiệp: Công nhân vận hành máy

Bộ phận: Xưởng gia công cơ khí số 2

Thời gian làm việc tại cơ sở: 05 năm

3. Thời gian, địa điểm xảy ra tai nạn

Tai nạn xảy ra vào khoảng 14 giờ 15 phút, ngày ... tháng ... năm ..., tại khu vực vận hành máy cắt kim loại thuộc Xưởng gia công cơ khí số 2.

4. Diễn biến vụ tai nạn

Theo kết quả thu thập thông tin và lời khai của những người có liên quan, vào khoảng 14 giờ 15 phút, ông Nguyễn Văn Khải đang thực hiện công việc theo nhiệm vụ được phân công tại khu vực máy cắt kim loại.

Trong quá trình thao tác, máy phát sinh hiện tượng rung bất thường. Ông Khải dừng thao tác và tiến hành kiểm tra khu vực máy.

Trong lúc kiểm tra, tay phải của ông Khải tiếp xúc với bộ phận kim loại có cạnh sắc tại khu vực gần cơ cấu cắt, dẫn đến bị thương ở bàn tay.

Ngay sau khi xảy ra sự việc, người lao động cùng bộ phận đã thực hiện sơ cứu và đưa ông Khải đến cơ sở y tế để kiểm tra, điều trị.

5. Tình trạng người bị nạn

Người bị nạn được đưa đến cơ sở y tế để xử lý vết thương.

Theo hồ sơ y tế được cung cấp cho đoàn điều tra, ông Nguyễn Văn Khải bị tổn thương tại bàn tay phải và tiếp tục được theo dõi, điều trị theo chỉ định của cơ sở y tế.

6. Kết quả thu thập thông tin

Đoàn điều tra đã thực hiện các hoạt động xác minh gồm:

• Kiểm tra khu vực xảy ra tai nạn;
• Kiểm tra tình trạng máy móc, thiết bị liên quan;
• Ghi nhận thông tin từ người bị nạn;
• Lấy lời khai của người biết sự việc;
• Kiểm tra quy trình vận hành máy;
• Kiểm tra hồ sơ huấn luyện an toàn liên quan đến người lao động;
• Kiểm tra các tài liệu có liên quan đến việc quản lý thiết bị.

7. Nguyên nhân vụ tai nạn

Qua thông tin và tài liệu thu thập được, nguyên nhân trực tiếp được xác định là người lao động tiếp xúc với bộ phận có cạnh sắc trong quá trình kiểm tra máy.

Các yếu tố liên quan gồm việc khu vực kiểm tra chưa được bố trí đầy đủ biện pháp ngăn ngừa tiếp xúc với bộ phận có nguy cơ gây thương tích và việc thực hiện quy trình kiểm tra thiết bị chưa đầy đủ.

Việc xác định trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận được thực hiện trên cơ sở hồ sơ và kết quả điều tra theo thẩm quyền.

8. Thiệt hại

Thiệt hại về người: Ông Nguyễn Văn Khải bị thương ở bàn tay phải và phải điều trị tại cơ sở y tế.

Thiệt hại về tài sản: Chưa ghi nhận thiệt hại đáng kể về máy móc, thiết bị tại thời điểm điều tra.

9. Kết luận

Đoàn điều tra xác định vụ việc xảy ra trong quá trình người lao động thực hiện công việc được giao tại cơ sở.

Các thông tin về nguyên nhân, tình trạng người bị nạn và trách nhiệm liên quan được xác định trên cơ sở tài liệu, lời khai và kết quả kiểm tra đã thu thập.

10. Biện pháp khắc phục và phòng ngừa

Công ty TNHH Cơ khí Thành Đạt thực hiện các biện pháp sau:

1. Kiểm tra toàn bộ máy móc có kết cấu tương tự tại xưởng;
2. Bổ sung biện pháp che chắn tại các vị trí có nguy cơ gây thương tích;
3. Rà soát quy trình vận hành và kiểm tra thiết bị;
4. Tổ chức nhắc lại quy định an toàn cho người lao động;
5. Kiểm tra việc sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân;
6. Theo dõi tình trạng sức khỏe của người bị nạn và thực hiện các chế độ liên quan theo quy định.

Biên bản được lập sau khi đoàn điều tra hoàn thành việc thu thập và xem xét các tài liệu liên quan.

TRƯỞNG ĐOÀN ĐIỀU TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)

Phạm Quốc Duy

CÁC THÀNH VIÊN ĐOÀN ĐIỀU TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đặng Minh Quân

Lê Thu Hương

Hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản điều tra tai nạn lao động

Để lập một biên bản điều tra tai nạn lao động hợp lệ, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Thu thập đầy đủ dữ liệu về người bị nạn, hiện trường, nhân chứng, các thiết bị liên quan. Đảm bảo các thông tin sơ bộ được ghi nhận ngay khi còn mới.

Bước 2: Ghi nhận diễn biến

Trình bày chính xác trình tự thời gian xảy ra tai nạn, các thao tác của nạn nhân, đồng nghiệp và những người có mặt.

Bước 3: Phân tích nguyên nhân

Đối chiếu với quy trình vận hành tiêu chuẩn để xác định nguyên nhân trực tiếp và gián tiếp. Cần phân biệt yếu tố do con người, do thiết bị, do môi trường.

Bước 4: Đề xuất biện pháp khắc phục

Nêu rõ các hành động cụ thể, phân công trách nhiệm cho từng cá nhân, bộ phận và thời hạn hoàn thành.

Bước 5: Hoàn thiện biên bản

Soát xét lại toàn bộ nội dung, kiểm tra số liệu, sau đó lấy chữ ký của người lập, các thành viên đoàn điều tra và đại diện người lao động theo quy định.

Các biểu mẫu liên quan trong quy trình điều tra tai nạn lao động

Quy trình xử lý tai nạn lao động không chỉ dừng lại ở một biên bản. Doanh nghiệp thường cần kết hợp nhiều loại văn bản để đảm bảo tính pháp lý và quản trị. Một số biểu mẫu hữu ích có thể tham khảo:

• Biên bản đào tạo sử dụng phần mềm: ghi nhận quá trình hướng dẫn nhân viên vận hành thiết bị, phần mềm an toàn, giảm thiểu rủi ro do thao tác sai.
• Biên bản điều phối xe cấp cứu: giúp theo dõi, phối hợp các phương tiện cứu thương, hỗ trợ khẩn cấp khi tai nạn xảy ra.
• Biên bản đề nghị khen thưởng: dùng để ghi nhận, biểu dương các cá nhân, tập thể tích cực trong công tác cứu nạn và khắc phục hậu quả.

Việc lưu trữ đầy đủ các biên bản này giúp doanh nghiệp minh bạch trong báo cáo và thể hiện trách nhiệm với người lao động.

Câu hỏi thường gặp về biên bản điều tra tai nạn lao động

Biên bản điều tra tai nạn lao động dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận kết quả điều tra vụ tai nạn, bao gồm diễn biến, nguyên nhân, tình trạng người bị nạn, thiệt hại, kết luận và biện pháp khắc phục, phòng ngừa.

Ai lập biên bản điều tra tai nạn lao động?

Chủ thể lập biên bản phụ thuộc vào thẩm quyền điều tra. Có thể là đoàn điều tra tai nạn lao động cấp cơ sở, cấp tỉnh hoặc cấp trung ương theo trường hợp cụ thể.

Biên bản điều tra tai nạn lao động có phải mẫu bắt buộc không?

Đối với trường hợp thuộc phạm vi điều tra theo quy định, biên bản phải được lập theo mẫu tương ứng. Nghị định 39/2016/NĐ-CP quy định các mẫu biên bản tại các phụ lục liên quan.

Tai nạn lao động nhẹ có phải điều tra không?

Việc điều tra phụ thuộc vào trường hợp và thẩm quyền được pháp luật quy định. Đối với những vụ thuộc thẩm quyền cấp cơ sở, người sử dụng lao động phải tổ chức đoàn điều tra theo quy định.

Tai nạn lao động chết người do ai điều tra?

Đây là trường hợp nghiêm trọng và thuộc cơ chế điều tra có sự tham gia của cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Khi xảy ra tai nạn chết người, cần thực hiện ngay việc khai báo và các yêu cầu liên quan đến hiện trường, đồng thời phối hợp với cơ quan chức năng.

Có thể dùng mẫu biên bản Word để lập hồ sơ không?

Có thể sử dụng mẫu biên bản Word làm cơ sở nhập dữ liệu, nhưng đối với hồ sơ chính thức phải bảo đảm đúng biểu mẫu, nội dung và thẩm quyền theo quy định.

Có thể lưu biên bản điều tra dưới dạng PDF không?

Có thể lưu bản điện tử dưới dạng PDF để phục vụ lưu trữ hoặc chia sẻ khi phù hợp với quy trình quản lý hồ sơ. Việc lưu trữ bản chính và hồ sơ giấy vẫn phải thực hiện theo yêu cầu áp dụng.

Biên bản điều tra có phải công bố không?

Đối với quy trình điều tra theo pháp luật, sau khi hoàn thành điều tra có trường hợp phải tổ chức cuộc họp công bố biên bản điều tra và lập biên bản cuộc họp công bố theo mẫu tương ứng.

Nếu không đồng ý với kết luận điều tra thì sao?

Việc khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu điều tra lại phải thực hiện theo quy định áp dụng. Không nên tự ý sửa nội dung biên bản điều tra sau khi đã được công bố.

Kết luận

Lập biên bản điều tra tai nạn lao động không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là công cụ quản lý rủi ro hiệu quả. Một biên bản đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp nhận diện nguy cơ, cải thiện điều kiện làm việc và xây dựng văn hóa an toàn.

Để tải các mẫu biên bản chuẩn và cập nhật các biểu mẫu mới, hãy truy cập Mẫu Biên Bản. Đội ngũ biên tập luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo và hoàn thiện văn bản. Đừng quên ghé thăm website thường xuyên để không bỏ lỡ những tài liệu hữu ích!