Mẫu Biên Bản cung cấp mẫu biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công, giúp cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức được giao quản lý, sử dụng tài sản có sẵn khung văn bản để ghi nhận việc bàn giao, tiếp nhận tài sản, số lượng, hiện trạng, giá trị và trách nhiệm quản lý sau khi bàn giao.

Đối với tài sản công, biên bản không chỉ cần ghi tên tài sản mà còn phải giúp đối chiếu được tài sản thực tế với hồ sơ quản lý, xác định bên giao, bên nhận và tình trạng tài sản tại thời điểm chuyển giao. Một mẫu được chuẩn bị sẵn giúp giảm thời gian soạn thảo và thuận tiện hơn khi lập hồ sơ cho nhiều tài sản.

Vì sao nên tải Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công tại Mẫu Biên Bản?

Mẫu biên bản được luật sư và chuyên gia pháp lý rà soát

Bàn giao tài sản công liên quan trực tiếp đến việc xác định đơn vị, cá nhân tiếp nhận và trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản sau khi bàn giao. Vì vậy, biên bản cần có cấu trúc giúp ghi nhận rõ tài sản nào được giao, số lượng bao nhiêu, hiện trạng thế nào và ai chịu trách nhiệm tiếp nhận.

Mẫu được chuẩn bị theo hướng hệ thống hóa những nhóm thông tin cần kiểm tra trước khi ký. Tuy nhiên, với trường hợp bàn giao gắn với điều chuyển, thu hồi, xử lý hoặc thay đổi đơn vị quản lý, người lập vẫn cần đối chiếu hồ sơ và thẩm quyền cụ thể.

Mẫu biên bản rõ ràng, đầy đủ và dễ sử dụng

Nếu tự lập, người dùng phải thiết kế bảng tài sản, xác định các trường thông tin và trình bày phần xác nhận giữa bên giao và bên nhận.

Với mẫu có sẵn, phần việc chính là điền danh mục tài sản, số lượng, giá trị, tình trạng và thông tin các bên. Giá trị của việc tải mẫu nằm ở sự chuẩn bị sẵn về nội dung, cấu trúc và công sức soạn thảo, thay vì chỉ nhận một file Word trống.

Mẫu biên bản được xây dựng theo nhu cầu thực tế

Tài sản công có thể là máy móc, thiết bị, phương tiện, bàn ghế, máy tính, tài sản chuyên dùng hoặc các loại tài sản khác. Mỗi loại có thể cần cách mô tả hiện trạng và thông tin nhận diện khác nhau.

Mẫu có thể được điều chỉnh để ghi tên tài sản, mã tài sản, số lượng, đơn vị tính, nguyên giá/giá trị theo hồ sơ, hiện trạng và các phụ kiện đi kèm. Khi có nhiều tài sản, có thể lập bảng danh mục chi tiết kèm theo biên bản.

Mẫu biên bản được thường xuyên rà soát và cập nhật

Quy định về quản lý, sử dụng tài sản công đã có nhiều thay đổi trong thời gian gần đây. Nghị định 186/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025. Sau đó, Nghị định 286/2025/NĐ-CP tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số nghị định trong lĩnh vực quản lý, sử dụng tài sản công.

Bên cạnh đó, Nghị định 127/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp thẩm quyền quản lý nhà nước trong lĩnh vực quản lý, sử dụng tài sản công và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Vì vậy, khi sử dụng mẫu cho hồ sơ chính thức, nên đối chiếu với quy định và phân cấp thẩm quyền đang áp dụng tại thời điểm bàn giao, thay vì chỉ sử dụng một biểu mẫu cũ.

Hỗ trợ tư vấn từ luật sư và chuyên gia khi cần

Nếu việc bàn giao chỉ là thay đổi người trực tiếp quản lý hoặc bàn giao tài sản giữa các bộ phận theo quy trình nội bộ, người dùng có thể tải mẫu và tự hoàn thiện.

Nếu tài sản liên quan đến điều chuyển giữa đơn vị, thu hồi, xử lý tài sản, thay đổi đơn vị quản lý hoặc vấn đề về thẩm quyền, người dùng có thể đăng ký thêm gói tư vấn của luật sư hoặc chuyên gia khi cần.

Phí tải mẫu và phí tư vấn là hai khoản riêng biệt. Người chỉ cần mẫu có thể sử dụng gói tải mẫu; trường hợp cần phân tích hồ sơ cụ thể có thể lựa chọn thêm dịch vụ tư vấn.

Khi thực hiện chuyển giao tài sản thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị, việc lập Biên bản bàn giao tài sản công giúp ghi nhận hiện trạng, số lượng và trách nhiệm của các bên liên quan.

Khi nào cần lập Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công?

Biên bản thường được lập khi có sự thay đổi về chủ thể trực tiếp quản lý, sử dụng hoặc nơi quản lý tài sản công, hoặc khi đơn vị cần chính thức xác nhận việc giao nhận tài sản.

Một số trường hợp thường gặp:

• Bàn giao tài sản từ bộ phận này sang bộ phận khác.
• Bàn giao tài sản cho người trực tiếp quản lý, sử dụng.
• Thay đổi người phụ trách tài sản.
• Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị theo quyết định có thẩm quyền.
• Tiếp nhận tài sản được cấp hoặc được bàn giao từ đơn vị khác.
• Bàn giao tài sản sau khi mua sắm, đầu tư hoặc hoàn thành dự án.
• Bàn giao tài sản khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị.
• Bàn giao phương tiện, máy móc, thiết bị hoặc tài sản chuyên dùng.
• Bàn giao tài sản kèm hồ sơ, giấy tờ và phụ kiện liên quan.

Pháp luật về tài sản công có quy định riêng về quản lý, sử dụng và thẩm quyền xử lý tài sản. Vì vậy, biên bản bàn giao là tài liệu ghi nhận việc giao nhận, không phải trong mọi trường hợp đều thay thế quyết định điều chuyển, quyết định giao tài sản hoặc thủ tục hành chính cần thiết khác.

Nghị định 186/2025/NĐ-CP hiện là một trong các văn bản quan trọng quy định chi tiết Luật Quản lý, sử dụng tài sản công; đồng thời Nghị định 127/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp thẩm quyền trong lĩnh vực này.

Trong môi trường giáo dục, nếu phát sinh hành vi sử dụng tài sản công không đúng quy định, có thể tham khảo Biên bản xử lý vi phạm về sử dụng tài sản công trong trường học để ghi nhận sự việc và hướng xử lý.

Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công gồm những nội dung gì?

Tùy trường hợp, biên bản có thể gồm:

• Tên biên bản: Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công.
• Thời gian, địa điểm bàn giao.
• Căn cứ bàn giao.
• Thông tin cơ quan/đơn vị bên giao.
• Thông tin cơ quan/đơn vị hoặc cá nhân bên nhận.
• Người đại diện các bên.
• Danh mục tài sản bàn giao.
• Mã tài sản hoặc số hiệu nếu có.
• Đơn vị tính và số lượng.
• Nguyên giá hoặc giá trị theo hồ sơ quản lý nếu cần.
• Hiện trạng tài sản.
• Phụ kiện, hồ sơ, giấy tờ đi kèm.
• Tổng hợp tài sản bàn giao.
• Trách nhiệm của bên giao và bên nhận.
• Ý kiến khác nếu có.
• Chữ ký xác nhận.

Không phải mọi trường hợp đều cần ghi tất cả các trường trên. Nội dung nên được điều chỉnh theo loại tài sản, hình thức bàn giao và hồ sơ làm căn cứ.

Trường hợp doanh nghiệp cần thu hồi tài sản đã giao cho cá nhân hoặc bộ phận quản lý, Biên bản thu hồi tài sản công ty là mẫu có thể tham khảo để ghi nhận việc thu hồi và tình trạng tài sản.

Hướng dẫn lập và điền Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công

1. Tên biên bản

Cần điền: Tên văn bản.

Cách điền: Ghi “Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công”.

Lưu ý: Nếu việc bàn giao thực hiện theo quyết định điều chuyển hoặc quyết định giao tài sản, nên thống nhất tên gọi và thông tin với hồ sơ đó.

2. Thời gian, địa điểm bàn giao

Cần điền: Ngày, giờ và địa điểm thực tế giao nhận.

Cách điền: Ghi thời điểm các bên kiểm tra và ký xác nhận bàn giao.

Lưu ý: Nếu bàn giao tại nhiều địa điểm hoặc nhiều đợt, cần ghi rõ phạm vi của từng biên bản.

3. Căn cứ bàn giao

Cần điền: Quyết định, văn bản hoặc căn cứ làm cơ sở cho việc bàn giao nếu có.

Cách điền: Ghi số, ngày và cơ quan/người ban hành của văn bản liên quan.

Lưu ý: Không tự tạo số quyết định hoặc căn cứ nếu thực tế không có. Nếu bàn giao nội bộ theo quy trình đơn vị, có thể ghi căn cứ phù hợp với hồ sơ thực tế.

4. Thông tin bên giao

Cần điền: Tên cơ quan/đơn vị, bộ phận và người đại diện giao tài sản.

Cách điền: Ghi đúng tên đơn vị và người thực tế thực hiện bàn giao.

Lưu ý: Người giao phải có thẩm quyền hoặc được phân công phù hợp với quy trình của đơn vị.

5. Thông tin bên nhận

Cần điền: Tên đơn vị/bộ phận hoặc cá nhân nhận tài sản và người đại diện.

Cách điền: Ghi rõ chủ thể tiếp nhận và sử dụng/quản lý tài sản sau bàn giao.

Lưu ý: Nếu tài sản được giao cho một cá nhân sử dụng nhưng đơn vị mới là chủ thể quản lý, cần thể hiện đúng vai trò của từng bên.

6. Danh mục tài sản

Cần điền: Tên tài sản, mã tài sản, số lượng, đơn vị tính và thông tin nhận diện.

Cách điền: Đối chiếu trực tiếp với sổ theo dõi tài sản, danh mục tài sản hoặc hồ sơ liên quan.

Lưu ý: Với máy móc, thiết bị, phương tiện, nên ghi thêm số seri, biển số hoặc thông tin nhận diện khác nếu có.

7. Giá trị tài sản

Cần điền: Nguyên giá, giá trị còn lại hoặc thông tin giá trị cần thiết theo hồ sơ quản lý.

Cách điền: Sử dụng số liệu từ hồ sơ tài sản và chế độ quản lý, kế toán áp dụng.

Lưu ý: Không tự ước tính giá trị nếu biên bản yêu cầu số liệu chính thức. Nếu không cần xác định giá trị trong trường hợp cụ thể, có thể không bổ sung trường này.

8. Hiện trạng tài sản

Cần điền: Tình trạng thực tế của tài sản tại thời điểm bàn giao.

Cách điền: Ghi rõ tình trạng sử dụng, mức độ hoạt động, hư hỏng hoặc thiếu phụ kiện nếu có.

Lưu ý: Đây là phần quan trọng để xác định tình trạng tài sản khi bên nhận tiếp nhận. Không nên chỉ ghi chung chung “bình thường” nếu tài sản có khiếm khuyết cụ thể.

9. Hồ sơ, phụ kiện và tài sản đi kèm

Cần điền: Giấy tờ, hồ sơ kỹ thuật, chìa khóa, phụ kiện hoặc thiết bị đi kèm nếu có.

Cách điền: Liệt kê những nội dung thực tế được bàn giao cùng tài sản.

Lưu ý: Với thiết bị có nhiều phụ kiện, nên lập danh sách riêng để tránh thiếu khi kiểm đếm.

10. Trách nhiệm của các bên

Cần điền: Nội dung xác nhận và trách nhiệm quản lý sau khi bàn giao.

Cách điền: Ghi rõ bên giao đã bàn giao những gì và bên nhận đã kiểm tra, tiếp nhận những gì.

Lưu ý: Không nên ghi vượt quá phạm vi của việc bàn giao hoặc tự tạo ra nghĩa vụ pháp lý không có căn cứ.

11. Xác nhận và chữ ký

Cần điền: Chữ ký, họ tên và chức vụ của người đại diện các bên.

Cách điền: Sau khi kiểm tra tài sản thực tế và đối chiếu danh mục, các bên ký xác nhận.

Lưu ý: Nếu có tài sản thiếu, hư hỏng hoặc thông tin không thống nhất, nên ghi nhận ngay trong biên bản thay vì ký xác nhận toàn bộ mà không có ý kiến.

Checklist trước khi ký:

•  Đúng tên đơn vị bên giao.
• Đúng bên nhận.
• Có căn cứ bàn giao phù hợp nếu cần.
• Đúng tên và mã tài sản.
• Đúng số lượng.
• Đúng đơn vị tính.
• Đã kiểm tra số seri/số hiệu nếu có.
• Đã đối chiếu giá trị tài sản nếu cần.
• Đã kiểm tra hiện trạng thực tế.
• Đã kiểm tra phụ kiện và hồ sơ đi kèm.
• Đã xác định trách nhiệm quản lý sau bàn giao.
• Đúng người có thẩm quyền ký.

Sau khi tải Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công cần chỉnh sửa gì?

Mẫu tải về cần được điều chỉnh theo hình thức bàn giao và hồ sơ tài sản thực tế. Bạn nên rà soát:

1. Tên cơ quan, đơn vị.
2. Bộ phận bên giao.
3. Bộ phận/đơn vị/cá nhân bên nhận.
4. Căn cứ bàn giao.
5. Thời gian và địa điểm.
6. Danh mục tài sản.
7. Mã tài sản hoặc số hiệu.
8. Số lượng và đơn vị tính.
9. Nguyên giá/giá trị theo hồ sơ nếu cần.
10. Hiện trạng tài sản.
11. Hồ sơ, phụ kiện đi kèm.
12. Trách nhiệm của các bên.
13. Thông tin người ký.

Nếu bàn giao số lượng lớn tài sản, nên lập bảng danh mục chi tiết kèm theo biên bản để dễ kiểm kê và đối chiếu.

Đặc biệt, cần phân biệt bàn giao tài sản trong nội bộ đơn vị với trường hợp điều chuyển, tiếp nhận hoặc xử lý tài sản giữa các cơ quan, đơn vị. Những trường hợp sau có thể cần căn cứ quyết định và thẩm quyền tương ứng theo quy định về tài sản công. Nghị định 127/2025/NĐ-CP hiện quy định về phân cấp thẩm quyền quản lý nhà nước trong lĩnh vực này.

Tải Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công nhận file gì?

Khi tải Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công tại Mẫu Biên Bản, bạn sẽ nhận được file Word và file PDF để thuận tiện cho quá trình sử dụng.

File Word phù hợp để điền thông tin đơn vị, danh mục tài sản, số lượng, giá trị, hiện trạng và người nhận.

File PDF thuận tiện để xem trước bố cục và kiểm tra nội dung mẫu trước khi in hoặc hoàn thiện hồ sơ.

Với danh mục tài sản lớn, bạn có thể sử dụng file Word để bổ sung bảng kê chi tiết theo nhu cầu thực tế.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công

Thứ nhất, xác định đúng chủ thể giao và nhận. Cần phân biệt người trực tiếp giao/nhận với cơ quan, đơn vị là chủ thể quản lý tài sản.

Thứ hai, kiểm tra căn cứ và thẩm quyền. Biên bản không phải lúc nào cũng là văn bản duy nhất cần có. Trường hợp điều chuyển, giao, thu hồi hoặc xử lý tài sản có thể cần quyết định hoặc hồ sơ theo thẩm quyền. Nghị định 186/2025/NĐ-CP và Nghị định 127/2025/NĐ-CP là những văn bản hiện hành cần đối chiếu trong lĩnh vực này.

Thứ ba, đối chiếu tài sản thực tế. Không nên chỉ sao chép danh mục từ sổ sách. Bên nhận cần kiểm tra số lượng, mã tài sản, số seri và hiện trạng thực tế trước khi ký.

Thứ tư, ghi rõ hiện trạng. Nếu tài sản bị hư hỏng, thiếu phụ kiện hoặc không hoạt động bình thường, nên ghi cụ thể trong biên bản và có thể kèm hình ảnh/tài liệu xác nhận nếu quy trình yêu cầu.

Thứ năm, kiểm tra hồ sơ đi kèm. Với phương tiện, máy móc hoặc thiết bị chuyên dụng, hồ sơ kỹ thuật, giấy tờ đăng ký, hướng dẫn sử dụng hoặc phụ kiện có thể là một phần cần bàn giao.

Thứ sáu, không tự xác định giá trị tài sản. Nếu biên bản cần ghi nguyên giá hoặc giá trị còn lại, nên lấy số liệu từ hồ sơ quản lý, kế toán hoặc bộ phận có trách nhiệm thay vì tự ước tính.

Thứ bảy, lưu biên bản cùng hồ sơ tài sản. Biên bản nên được lưu cùng quyết định bàn giao/điều chuyển, danh mục tài sản và các chứng từ liên quan để thuận tiện kiểm tra sau này.

Thứ tám, chú ý các quy định mới. Hệ thống quy định về tài sản công đã được cập nhật đáng kể trong năm 2025, trong đó Nghị định 186/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2025 và Nghị định 286/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 03/11/2025.

Câu hỏi thường gặp về Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công

1. Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công dùng để làm gì?

Biên bản dùng để ghi nhận việc giao và tiếp nhận tài sản, xác định danh mục, số lượng, hiện trạng và chủ thể tiếp nhận quản lý, sử dụng tài sản.

2. Biên bản bàn giao tài sản công có phải mẫu bắt buộc duy nhất không?

Không nên mặc nhiên coi mọi trường hợp đều sử dụng một mẫu duy nhất. Hình thức và nội dung hồ sơ có thể phụ thuộc vào loại tài sản, hình thức bàn giao và quy định áp dụng cho trường hợp cụ thể.

3. Có cần ghi giá trị tài sản trong biên bản không?

Tùy mục đích và hồ sơ. Nếu giá trị là thông tin cần thiết để quản lý, kế toán hoặc đối chiếu tài sản thì nên ghi theo số liệu chính thức. Không nên tự ước tính giá trị.

4. Có cần ghi mã tài sản hoặc số seri không?

Nếu tài sản có mã quản lý, số seri hoặc thông tin nhận diện thì nên ghi để thuận tiện đối chiếu giữa tài sản thực tế và hồ sơ quản lý.

5. Có thể dùng biên bản để bàn giao tài sản giữa hai cơ quan không?

Có thể sử dụng để ghi nhận việc giao nhận, nhưng nếu việc bàn giao là điều chuyển hoặc tiếp nhận tài sản giữa các cơ quan, đơn vị, cần kiểm tra thêm quyết định, thẩm quyền và hồ sơ theo quy định về quản lý, sử dụng tài sản công.

6. Nếu tài sản bị hư hỏng khi bàn giao thì ghi thế nào?

Nên ghi cụ thể tình trạng hư hỏng, thiếu phụ kiện hoặc vấn đề phát hiện tại thời điểm kiểm tra. Nếu cần, lập bảng hoặc tài liệu kèm theo để mô tả chi tiết.

7. Người nhận tài sản có phải là người trực tiếp sử dụng không?

Không nhất thiết. Người nhận có thể là đại diện đơn vị hoặc bộ phận tiếp nhận, trong khi tài sản được giao cho một cá nhân trực tiếp quản lý, sử dụng. Biên bản nên thể hiện đúng vai trò của từng chủ thể.

8. Tải mẫu tại Mẫu Biên Bản nhận được những file nào?

Bạn sẽ nhận file Word và file PDF. File Word thuận tiện chỉnh sửa danh mục và thông tin bàn giao; PDF giúp xem trước bố cục trước khi in hoặc sử dụng.

Xem preview và tải Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công

Nếu bạn đang cần hoàn thiện hồ sơ giao nhận tài sản công, có thể xem preview trước để kiểm tra bố cục và các trường thông tin, sau đó tải mẫu về chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế.

Nên chuẩn bị trước:

• Quyết định hoặc căn cứ bàn giao nếu có.
• Danh mục tài sản.
• Mã tài sản/số hiệu/số seri.
• Số lượng và đơn vị tính.
• Thông tin giá trị theo hồ sơ nếu cần.
• Hiện trạng thực tế.
• Phụ kiện và hồ sơ đi kèm.
• Thông tin bên giao và bên nhận.
• Người có thẩm quyền ký.

Nếu chỉ là bàn giao nội bộ và hồ sơ đơn giản, bạn có thể tải mẫu và tự hoàn thiện. Nếu liên quan đến điều chuyển, thu hồi, xử lý hoặc thay đổi đơn vị quản lý tài sản, nên kiểm tra kỹ căn cứ và thẩm quyền trước khi lập hồ sơ.

Kết luận

Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công giúp cơ quan, đơn vị ghi nhận rõ tài sản được giao, số lượng, hiện trạng, hồ sơ đi kèm và chủ thể tiếp nhận quản lý, sử dụng.

Giá trị của mẫu có sẵn nằm ở việc tiết kiệm thời gian xây dựng bảng biểu và chuẩn hóa cách ghi nhận, đặc biệt khi phải bàn giao nhiều loại tài sản. Tuy nhiên, biên bản cần được đối chiếu với hồ sơ tài sản và căn cứ bàn giao cụ thể; trong trường hợp điều chuyển hoặc xử lý tài sản công, không nên xem biên bản là văn bản thay thế cho quyết định hoặc thủ tục có thẩm quyền.

Các quy định về tài sản công đã được cập nhật trong giai đoạn 2025–2026, trong đó Nghị định 186/2025/NĐ-CP, Nghị định 286/2025/NĐ-CP và Nghị định 127/2025/NĐ-CP là những văn bản cần lưu ý khi đối chiếu hồ sơ hiện hành.

Tác giả: Team biên tập Mẫu Biên Bản

Tham khảo thêm:

Tải mẫu biên bản bàn giao tàu cá sau khi sửa chữa.

Tải mẫu biên bản bàn giao rừng dùng cho tổ chức.

Tải mẫu biên bản bàn giao quà tặng.