Mẫu Biên Bản Bàn Giao Nhà Ở Riêng Lẻ Chuẩn Nhất 2025 (File Word)

Biên bản bàn giao nhà ở riêng lẻ là văn bản ghi nhận việc chuyển giao quyền quản lý, sử dụng nhà giữa các bên. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp xác định hiện trạng, thời điểm bàn giao và trách nhiệm bảo hành. Theo Luật Nhà ở 2023, nhà ở riêng lẻ bao gồm nhà mặt đất, nhà phố, nhà liền kề, nhà cấp 4 — chiếm phần lớn quỹ nhà tại các đô thị. Bài viết cung cấp các mẫu biên bản chuẩn, cập nhật theo Nghị định 174/2024/NĐ-CP, kèm hướng dẫn chi tiết.

1. Mẫu biên bản bàn giao nhà ở riêng lẻ (mua bán)

Thông tin bắt buộc:

• Bên giao (A): Họ tên, số CCCD, địa chỉ.
• Bên nhận (B): Họ tên, số CCCD, địa chỉ.
• Đối tượng: Địa chỉ nhà, số thửa đất, tờ bản đồ, diện tích.
• Hiện trạng: Kết cấu, số tầng, hệ thống điện nước, tình trạng tường, trần, mái.
• Trang thiết bị đi kèm: Liệt kê chi tiết.
• Thời điểm bàn giao: Ngày, giờ.
• Chữ ký của hai bên.

Tải mẫu Word/PDF tại đây — mẫu đã soạn sẵn, chỉ cần điền thông tin.

2. Mẫu bàn giao nhà kèm trang thiết bị

Nếu mua bán kèm nội thất, hãy lập phụ lục kiểm kê thiết bị với các cột: tên thiết bị, số lượng, nhãn hiệu, model, tình trạng, giá trị. Kèm ảnh/video và chỉ số điện nước tại thời điểm bàn giao. Điều này tránh tranh chấp về nội thất sau này.

Tải phụ lục tại đây.

3. Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê

Biên bản cho thuê cần ghi rõ hiện trạng nhà, danh mục nội thất, chỉ số điện nước, tiền cọc, thời hạn thuê và trách nhiệm sửa chữa. Đây là căn cứ để giải quyết tranh chấp khi trả phòng.

Tải mẫu cho thuê tại đây.

4. Biên bản bàn giao mặt bằng thi công

Theo Nghị định 174/2024/NĐ-CP, trước khi khởi công xây dựng nhà ở riêng lẻ, chủ nhà và nhà thầu phải lập biên bản bàn giao mặt bằng. Biên bản ghi nhận mốc giới, hiện trạng đất, đường điện nước, công trình ngầm — giúp quy trách nhiệm khi có sự cố sụt lún hay hư hỏng hạ tầng.

Tải mẫu tại đây.

5. Lưu ý pháp lý quan trọng

• Công chứng: Không bắt buộc, nhưng nên công chứng để tăng giá trị chứng cứ.
• Số bản lập: 02 bản (mỗi bên giữ 01), nếu có môi giới thì 03 bản; ký giáp lai nếu nhiều trang.
• Hiệu lực: Kể từ ngày ký. Với mua bán, ký sau khi thanh toán đủ tiền.
• Checklist: Kiểm tra điện, nước, tường, trần, mái, cửa, khóa trước khi ký.

6. FAQ

• Biên bản bàn giao không thay thế hợp đồng mua bán — chỉ xác nhận việc giao nhận.
• Nên tách bàn giao thiết bị thành phụ lục riêng để dễ cập nhật.
• Nhà xây thô: ghi rõ các hạng mục đã hoàn thành và thời hạn bảo hành.

Kết luận

Một biên bản bàn giao đầy đủ giúp bạn tránh được hầu hết các tranh chấp thường gặp. Hãy tải ngay mẫu biên bản bàn giao nhà ở riêng lẻ chuẩn 2025 (file Word/PDF) tại đây. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm mẫu bàn giao nhà phố, mẫu bàn giao villa và mẫu bàn giao homestay.