Việc thuê sân thể thao để kinh doanh hoặc tổ chức hoạt động tập luyện, thi đấu đang ngày càng phổ biến. Khi hợp đồng thuê kết thúc, thủ tục quan trọng giúp hai bên tránh phát sinh tranh chấp không đáng có chính là lập biên bản bàn giao lại sân thể thao sau thuê. Văn bản này ghi nhận chính xác hiện trạng sân, trang thiết bị tại thời điểm bàn giao, từ đó xác định rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cùng các mẫu biên bản chuẩn pháp lý bạn có thể tải về sử dụng ngay.

Tại sao phải lập biên bản bàn giao lại sân thể thao sau thuê?

Biên bản bàn giao lại sân thể thao sau thuê là một dạng biên bản bàn giao tài sản trong giao dịch dân sư. Theo Điều 481 Bộ luật Dân sự 2015, bên thuê có nghĩa vụ hoàn trả tài sản đúng tình trạng như lúc nhận (trừ hao mòn tự nhiên). Nếu thiếu biên bản, bên cho thuê gần như không có căn cứ để yêu cầu bồi thường khi và tài sản đã rơi vào quyền kiểm soát của bên khớp. Thực tế đã xảy ra nhiều vu khiếu kiện at Tòa án nhân dân TPHCM nhưng chỉ bàn khiếm khuyết “hưa đủ bằng chứng“ do không có biên bản bàn giao chi tiết.

Khi nào cần lập biên bản bàn giao lại sân thể thao?

Bạn cần lập biên bản trong các trường hợp sau:

• Hợp đồng hết hạn: Hai bên thực hiện bàn giao vào ngày kết thúc.
• Chấm dứt trước hậu: theo thỏa thuận hoặc do vi đúng, cần lập ngay tại ngày chấm dứt.
• Gia hạn hợp đồng: vẫn lập biên bản để xác định hiện trạng gốc, tránh những sai trong sau.
• Trả lại sân do thóng hợp đình: Có thể lép sớm, nhưng phải xác định mốc để tránh phát sinh chi phí.

Thời điểm hợi nhất là trước khi bên thuê dọn toàn bộ tài sản ra khỏi sân, và số nên lập 1–3 ngày trước khi hết hợp đồng để kịp xử lý những lỗi nhỏ.

Căn cứ pháp lý và quy định cần đối chiếu

Để biên bản có hiệu lực, bạn cần tham chiếu các văn bản sau: - Bộ luật Dân sự 2015: Điều 472, 480, 481, 482 về thuê tài sản – mặc định trách nhiệm hoàn trả. - Luật Thể dục thể thao 2018: không quy định biết bàn nhưng cần đảm bảo công trình khi cho thuê (Điều 83). - Nghị định 36/2019/NĐ-CP về điều kiện vệ sinh, an toàn tại nơi hoạt động thể thao – dùng để kiểm tra hiện trường. - Hợp đồng thuê sân gốc: các điều khoản về xử hồi, diện kiểm, thời gian báo trước có giá trị.

Ngoài ra, bạn nên dẫn TCVN 9277: 2012 để làm mới chuẩn khi mới mức độ cải tạo bề mặt sân.

Nội dung bắt buộc trong biên bản bàn giao lại sân thể thao

Một biên bản chuẩn bắt buộc phải có các phần sau:

• Phần mở đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ, số hiệu biên bản, thời gian, địa.
• Thông tin hai bên: Tên tổ chức/cá nhân, mã số thuế, chị đại diện.
• Cơ quyết: Số và ngày hợp đồng thuê, phụ lục kèm theo.
• Danh mục tài sàn: Diện tích, kết cấu mặt sân, hệ thống điện nước.
• Hiện trạng chi tiết: Đánh giá mức độ tất kiệt của từng bộ phận.
• Kiểm kê trang thiết bị: số lượng, buồng loại, tình trạng.
• Vấn đề tài chính: công tiền nợ, chi phí bảo trt?
• Kết luận và chữ k: các bên đồng ý, con dấn nếu cần.

Hướng dẫn chi tiết cách lập biết bản

Xác định thông #### hai bên

Hồi rõ tên, địa đầy đủ, ủy quyền nếu ngƑời ký không phải người đại diện. Nếu bên thuê là cá nhân hộ kinh, ghi thêm MSSV, số căn cước.

Mô tả hiện trạng mặt sân

• Mặt cỡ tự nhiên: chiều cao trung bình, diện tích cỏ chết, bạn; ghi chỉ tiết.
• Mặt cỏ nhân tạo: độ hao mòn lớp đệm, số chỗ bọc.
• Mặt bê tông, cao su: ghi độ bong tróc, nứt, nơi trơn trtrợt.
• Đường piste: nếu có, bạn dùng máy đo; nếu không, chọn hình nhiều đoạn và ánh.

Kiểm kê trang thiết bị

Lập hàng gồm cột: tên thiết bị, số lượng, đơn vũ, tình thường, chi chú. Vói cầu môn, lưới, cột đèn, hệ thống thoát nước – họ lí nhất. Kiểm tra từng hạng mục. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thứ mức biên bản bàn giao trang thiết bị sân thể thao tại đây để có bảng kiểm hoàn chỉnh hơn.

Ghi nhận hư hóng & bồi triệu

Phân thành 3 nhóm: (1) hao mòn tựnhiên không phải bổng; (2) do bên thuê gây ra phải khắc phục; (3) do nguyên nhắc (mưa lớn, lũ…). Nói rõ chưa xử lý trong phần giá nháp sau.

Xác nhận thanh tất

Số tiền điện, nẻ cụ thể tính đến ngày 12. Kếtthư để phiếu công tơ. Chốt chi phí bảo trì, vệ sinh.

Chữ ký, con dấu

Kể cả nội dung trên, cần có chữ ký của đại diện hai bên, con dấus của pháp nhân hiện có. Để đảm bòăng sự minh bạch, nên tận người làm chứng và lưu lại.

Thêm một: chữ ký thêm chiết

Các mũ tài liệu kèm theo: ảnh, video, biết bản đo đạc.

Lưu ý quan trường để tránh chiến

• Hình ảnh, video: quay 4 hướng, rõ ngày giờ, kỷ, không làm lệ - lệch.
• Đối chiếu biên nhận và lúc trả: nếu lúc đường thiếu chi tiết, hãy ghi chú tại bản cuối.
• Xử lý hư danh do sai mục đích: nếu đúng mục tiêu, miễn bồi; ngược lại, bên thuê chịu toàn bộ.
• Khi đọc hợp đồng gốc, đối chiếu với biên bản giao sân khi nhân của chúng tôi tại đây để nắm rõ lịch sử.

Không bao giờ ghi “các bên tự thân toán sau” vì mối tương rồi ai cũng giải quyết.

Phân biệt biên bản bàn với biên bản thanh lý

Bản bàn giao chỉ xác nhận chuyển giao tài sàn, trong khi biết bản thanh huu kết hợp vụ cả quyền và nghĩa. Bạn cần chấp nhận các hạt kê sau khi đã thanh toán hết công nợ. Nếu bạn chỉ thanh nhuận mà thiếu bản bàn giao, việc bảo hiểm sẽ rất khó khăn.

Mẫu biên bản bàn giao lại sân thể thao sau thuê (file Word)

Chúng tôi cung cấp sẵn file Word mở biên bản chuẩn pháp lý 2025, có sẵn các cột hướng dẫn và bảng danh mục. Bạn có thể tải về, điền thông tin hai bên và in ra để sử dụng. File bao gồm:

• Thông tin các bên
• Hiện trường chi tiết theo TCVN
• Bảng kiểm kê thi vtrimết bị
• Phần dành cho người chứng
• Các hướng mũ t clip. Nếu bạn cần biết thêm các dạng biên bản khác cho dự án, bạn vui lòng xem thêm mẫu biên bản bàn giao lại sân bán đồ địa chính nếu có đơn thay – nghề

Kết luận

Lập biên bản bàn giao lại sân thể thao sau thuê là bước bắt buộc giúp hai bên kết thúc hợp đồng nhanh gọn, tránh phát sinh tranh chấp. Hãy luôn sẽ cụ thể, kèm hình ảnh, video và chốt rõ nghĩa vụ tài chính. Đồng thời, so sánh với biên bản nhận sân để đảm bảo tình trạng gọi “hao mòn tự nhiên” không bị đổi thành khiếm khuyết – từ đó mở việc thanhmini.

Nếu bạn đang cần một mẫu tham chỉnh, hãy tải xuống ngay các file mẫu trên mà không mất phí. Nếu muốn tư vấn, hãy để lại bình luận dưới bài viết, team biếp nhé!